Cloud-Based Government Property Management Software

Cloudbasierte Verwaltungssoftware für Regierungseigentum

Verwalten Sie alles an einem Ort mit unserer einfachen und kostengünstigen Systemlösung für die Verwaltung von Regierungseigentum

  • Holen Sie sich die umfassendste Software zur Verwaltung von Regierungseigentum, einschließlich Immobilien-, Finanz-, Buchhaltungs- und Zahlungstools, integriert in einer All-in-One-Lösung.
  • Mit Booking Ninjas können Kunden der Bundesregierung ihre betriebliche, finanzielle und ökologische Leistung verwalten, teilen und verbessern.

Software zur Auflistung von Mietobjekten beschleunigt Ihre Vermietung

  • Listen Sie Ihre Immobilien bei den größten OTAs auf und verfolgen Sie Mietverträge, Verlängerungen und Mieterinformationen über ein intuitives Dashboard.
  • Mit einem einzigen, intuitiven Dashboard verwalten Sie alle Ihre Einträge und stellen sicher, dass Sie nie überfordert werden. Außerdem können Sie damit Ihre Immobiliendaten synchronisieren und einen Überblick über alle Mietverträge erhalten.
  • Reduzieren Sie Leerstände und Fluktuationszeiten mit kostenlosen syndizierten Angeboten bei Ihren bevorzugten OTAs. Fügen Sie Ihrem Konto außerdem eine unbegrenzte Anzahl an Immobilien, Inseraten, Mietern und Wohneinheiten hinzu.

Unsere Mieter-Screening-Lösung sorgt für hochwertige Mieter

  • Um sicherzustellen, dass Sie die beste Qualität an Mietern finden, hilft Ihnen Booking Ninjas PMS, innerhalb von Minuten auf Hintergrund- und Bonitätsprüfungsberichte zuzugreifen.
  • Identifizieren Sie hochwertige Mieter mit unserer Immobilienverwaltungssoftwareanwendung und individuellen Empfehlungen, die es Ihnen ermöglichen, potenzielle Mieter vorab zu prüfen, bevor Sie Bewerbungen durchsehen oder Besichtigungen vereinbaren.
  • Genießen Sie unser Mieterverwaltungs-Dashboard, das einen Überblick über die Details Ihrer Mieter (und potenziellen Mieter) bietet. Nutzen Sie mobil eingereichte Anträge und Dokumente und greifen Sie bequem auf die Bonität, den kriminellen Hintergrund und die Räumungsberichte der Mieter zu.

Online-Leasingverwaltung macht Papierkram überflüssig

  • Wir bieten Ihnen eine vollständig integrierte webbasierte Verwaltungssoftware, die Geschäftsprozesse und Abläufe für die Verwaltung staatlicher Einrichtungen automatisiert.
  • Unsere Software verfügt über Leasingverwaltungsfunktionen, mit denen Sie alle wichtigen Mietverträge an einem Ort erfassen können, was dazu beitragen kann, die Kommunikationslücke zu schließen und die Betriebseffizienz zu verbessern.
  • Verabschieden Sie sich von all dem Papierkram und den Excel-Tabellen. Booking Ninjas kann Ihnen dabei helfen, Start- und Enddaten, Bewertungen, Pausenklauseln, Indexierungen und mietfreie Zeiträume aufzuzeichnen und daran zu erinnern.

Das Self-Service-Mieterservicesystem sorgt für pünktliche Mietzahlungen

  • Unsere Software für staatliche Immobilien stellt sicher, dass Sie die Miete einfach online einziehen können, ohne versteckte Zahlungen zu tätigen
  • Da der Mieteinzug durch den Gastgeber entfällt, kann der Mieter mit verschiedenen Methoden wie Kreditkarte, Online-Banking, Gewerkschaftszahlung usw. bezahlen. Sowohl Mieter als auch Gastgeber können zu Dokumentationszwecken auf ihre Zahlungsaufzeichnungen zugreifen.
  • Sparen Sie Zeit und Mühe – anstatt dass der Mieter einen Scheck ausstellen und verschicken muss, kann er bequem von seinem Telefon aus bezahlen.
  • Die Online-Mieteinziehung befreit Sie von der Last, Ihre Mieter wegen überfälliger Mieten herumjagen zu müssen. Automatisierte Erinnerungen und Zahlungen sorgen dafür, dass mehr Mieter pünktlich zahlen. Sie verbringen weniger Zeit damit, verspätete Zahlungen aufzuspüren und müssen keine handschriftlichen Schecks mehr bei der Bank abgeben.
  • Unsere Zahlungsgateways sind absolut sicher und vollständig in unser System integriert und stellen sicher, dass alle Ihre Zahlungen empfangen, dokumentiert und eingezogen werden. Wir können auch Hardware-Terminals wie POS-Geräte integrieren, um alle Transaktionen aufzuzeichnen und mit der restlichen Software zu synchronisieren.

Mühelose Mieterverfolgung mit staatlicher Immobilienverwaltungssoftware

  • Profitieren Sie von Funktionen zur Mieterüberprüfung, mit denen Sie Geld und Zeit sparen, da gute Mieter kein Eigentum beschädigen, ihre Miete pünktlich zahlen und gut kommunizieren.
  • Je weniger Zeit Sie damit verbringen, verspätete Zahlungen aufzuspüren oder Sachschäden zu beheben, desto mehr Zeit können Sie für Aufgaben wie Werbung und die Verbesserung Ihrer Immobilie aufwenden.
  • Mit Booking Ninjas können Sie Ihren Mietern Personalisierung bieten, indem Sie automatisch Wünsche für Geburtstage, Jubiläen oder andere besondere Tage senden, die zusammen mit den Kundeninformationen datiert werden.
  • Neben der Generierung neuer Kunden können Sie jetzt problemlos mit den vorherigen Kunden in Kontakt bleiben und so eine langfristige Beziehung pflegen, die in der Zukunft von Vorteil sein wird.

Die Reparaturkoordination verbessert die Kommunikation bei Wartungsanforderungen

  • Unsere Immobilienverwaltungssoftware macht es allen – Vermietern, Mietern, Teamkollegen und Wartungspersonal – leicht, auf dem gleichen Stand zu bleiben. Zur Kontaktaufnahme mit dem Support stehen Live-Chat, Slack, Telefon und E-Mail zur Verfügung.
  • Zur Verbesserung der Kommunikationsabläufe stehen In-App-Benachrichtigungen für Mieter, Live-Kundensupport für Vermieter und Mieter sowie kostenlose Teamkollegen- und Personalkonten zur Verfügung.
  • Synchronisieren Sie vorbeugende Wartungsmaßnahmen, indem Sie separate vorbeugende Wartungsarbeitsaufträge kombinieren, um vorbeugende Wartungsmaßnahmen zu synchronisieren und Ihre Arbeitsbelastung effizienter zu verwalten.
  • Bleiben Sie über sichere Mieterportale und mobile Apps für Online-Zahlungen, Einzelhandelsverkaufsberichte, Concierge-Services, Wartungsanfragen, Immobilien- und Mieterdokumente, Ankündigungen und mehr mit Ihren Mietern in Verbindung.
  • Binden Sie Ihre Bewohner ein und schaffen Sie mehr Transparenz mit mehreren virtuellen Kommunikationstools, darunter dem Mieterportal, dem Eigentümerportal und der Mitarbeiter-App für Mitarbeiter.

Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die Systemintegration sorgen für einen reibungslosen Betrieb

  • Nutzen Sie unsere integrierten Tools zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, um sicherzustellen, dass Sie behördliche Vorschriften und Anforderungen einhalten.
  • Durch die Bereitstellung benutzerfreundlicher Tools für Ihren Anwendungsfall helfen Booking Ninjas Ihnen, die Auslastung zu verbessern, Abläufe effizient zu verwalten und alle Angelegenheiten Ihrer Unterkünfte zu überwachen.
  • Jetzt können Sie mit einem einzigen verbundenen System, das mehrere Datenbanken überflüssig macht und alle Informationen in einem System zusammenfasst, Zeit für Ihre Mitarbeiter sparen.

Event-Management-Softwarelösung für staatliche Immobilien

Erzielen Sie Erfolg bei jeder Regierungsveranstaltung, indem Sie die Event-Management-Funktionen von Booking Ninjas PMS nutzen.

  • Bieten Sie sofortigen Zugriff auf umfassende Daten, damit Ihr Team spontan fundierte Entscheidungen treffen kann.
  • Optimieren Sie Ihre Kommunikation und Zusammenarbeit mit Ihren Mitarbeitern, Kunden, Interessenten und Lieferanten.

Zu den wichtigen Integrationen von Event-Management-Software gehören:

  • CRM: Die Integration eines Event-Management-Tools mit einer CRM-Software hilft dabei, Details zu teilen und aufzubewahren. Importieren Sie Leads aus dem Event-Management-Tool in das CRM-System und umgekehrt. Es hilft auch, die während der Veranstaltungen gesammelten Details aufzuzeichnen, um in Zukunft ein besseres Gesamterlebnis zu schaffen.
  • Marketing: Durch die Integration von Marketingtools können relevante Werbeangebote und andere Materialien an die Teilnehmer gesendet werden. Das Event-Management-Tool muss in verschiedene Marketinglösungen integriert werden, darunter:
    • E-Mail-Marketing: Hilft bei der Korrespondenz mit Kunden und potenziellen Teilnehmern per E-Mail für den Online-Ticketverkauf, das Versenden von Zeitplänen usw.
    • Social-Media-Marketing: Veröffentlichen Sie Social-Media-Beiträge, um für die Veranstaltung zu werben und für Aufsehen zu sorgen.
    • Buchhaltung: Hilfe bei der genauen Erfassung von Cashflows durch Erfassung von Ticketverkaufsdaten, Veranstaltungskosten und anderen Kosten. Die Integration mit Buchhaltungstools hilft, Doppelbuchungen zu vermeiden und Fehler zu reduzieren.
    • Point-of-Sale: Die Integration mit Point-of-Sale-Systemen ist für die Unterstützung des Online-Ticketverkaufs von entscheidender Bedeutung. Es unterstützt Zahlungen per Debit- oder Kreditkarte, E-Wallets und Online-Banking.

Profitieren Sie außerdem von Funktionen zur Veranstaltungsortverwaltung wie Ticketverkauf, Vor-Ort-Verwaltung und Ausstellerverwaltung.

Integrierte und zentralisierte Buchhaltung reduzieren Fehler bei der Verwaltung Ihrer Finanzen

  • Importieren Sie aktuelle Transaktionsdaten und erstellen Sie passende Transaktionsregeln für eine einfache Buchhaltung und weniger Finanzfehler.
  • Erhalten Sie vollständige Finanzberichte (GuV, Cashflow, Bilanz) und steuerbereite IRS im PMS.
  • Hilfe bei der genauen Erfassung von Cashflows und der Integration mit Buchhaltungstools trägt dazu bei, Doppelbuchungen zu vermeiden und Fehler zu reduzieren.
  • Die Informationen über die Verlängerung des Mietvertrags, die Kündigung des Mietvertrags und die damit verbundenen Arbeiten können gut gepflegt werden. Alles, was wichtig ist, wird Ihnen bei der Nutzung von Booking Ninjas nie entgehen.
  • Außerdem ermöglicht die Software das Versenden rechtzeitiger Erinnerungen an diejenigen, die Zahlungen an Sie leisten müssen, was zu einer guten Geschäftsbeziehung führt.
  • Integrieren Sie Ihr bevorzugtes Buchhaltungssystem eines Drittanbieters und migrieren Sie Daten zur einfachen Konsolidierung einfach in unser Buchhaltungssystem.

Leasing-Leistungsberichte vereinfachen Ihre Immobilienverwaltungsanforderungen

  • Erhalten Sie sofortige und genaue Berichte im täglichen, monatlichen oder jährlichen Format, die Ihrem Team helfen, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen.
  • Sparen Sie Geld und Mühe, die durch ineffektive Werbemittel verschwendet werden. Unsere Berichte sind aufschlussreich und leicht zu verstehen und für das Geschäftswachstum zu interpretieren.
  • Wir können Ihre personalisierten Betriebsberichte erstellen, wenn Sie bestimmte Informationen sehen möchten.

Preise für unsere staatlichen Immobilienverwaltungssysteme

Warum Booking Ninjas über die beste Verwaltungssoftware für Regierungsimmobilien verfügt

  • Auch die Anforderungen an eine verbesserte Betriebs-, Umwelt- und Finanzleistung staatlicher Einrichtungen sind so hoch wie nie zuvor. Mit Booking Ninjas können Kunden der Bundesregierung die Wirksamkeit ihrer Initiativen zur Erreichung ihrer Ziele verwalten, teilen und nachweisen.
  • Booking Ninjas ist nativ auf Salesforce, der besten cloudbasierten Lösung auf dem Markt. Wir haben Entwickler, die bereit sind, alles zu implementieren und anzupassen, was Sie benötigen. Unser Kundensupport-Team wartet auf Ihren Anruf.
  • Unsere Verwaltungslösungen können Sie durch Berichte und E-Mail-Benachrichtigungen auf Immobilien oder Mietverträge mit hohen Kosten aufmerksam machen und Sie bei der Verwaltung von Key Performance Indicators (KPIs) unterstützen.

Was ist das Besondere an unserer Verwaltungssoftware für Regierungsimmobilien?

  • Es ist zu 100 % anpassbar:
  • Möchten Sie einzigartige Funktionalitäten? Unser Tech-Team hört Ihnen zu. Ihr PMS wird perfekt an Ihre Geschäftspraktiken angepasst. Es gibt immer eine Lösung für Sie.
  • Bei uns steht der Kunde im Mittelpunkt:
  • Unser System dreht sich um zwei Teile: Ihren Umsatz und den Kunden. Nutzen Sie also Cloud-Technologie, KI und Integrationen, um bessere Dienste bereitzustellen.
  • Optimieren Sie Geschäftsprozesse:
  • Genug der Verschwendung. Nutzen Sie das Booking Ninjas-System, um sich wiederholende Aufgaben zu erledigen und sich auf das zu konzentrieren, was Ihnen das Geschäft bringt.

FAQ für unsere Online-Software zur Verwaltung von Regierungseigentum

In welche anderen Anwendungen oder Dienste lässt sich Booking Ninjas integrieren?

Booking Ninjas kann in alle Regierungseigentümer integriert werden, die aus Grundstücken oder Vermögenswerten bestehen, die sich im Besitz von Bundes-, Landes- oder Kommunalregierungen befinden.

Dazu können auch Regierungsbehörden oder von der Regierung geförderte Organisationen wie Bibliotheken oder Parks sowie Wohn-, Gewerbe- und Industriegrundstücke sowie andere physische Vermögenswerte wie Maschinen gehören.

Zu den Anwendungen oder Onlinediensten, in die wir integrieren, gehören:

Bietet Booking Ninjas eine kostenlose Testversion und Schulung für die Software an?

Wir bieten für kurze Zeit eine kostenlose generische Demo an. Dabei zeigen wir Ihnen die allgemeine Demo und versuchen, mehr über Ihr Unternehmen und Ihre besonderen Bedürfnisse zu erfahren.

Anschließend bieten wir ein maßgeschneidertes Pilotprojekt mit Ihren Unternehmensdaten und Anforderungen an.

Der Pilot dient als Beispiel dafür, wie es wäre, unser PMS zu abonnieren.

Es handelt sich um einen Bewertungsprozess, um zu entscheiden, ob Booking Ninjas wirklich zu Ihrem Geschäftsmodell passt – wir wissen, dass dies der Fall sein wird!

Welche Art von Unterstützung bietet Booking Ninjas?

Wir bieten praktischen Produktsupport und Online-Demos. Wenn Ihr Anliegen dringend ist, können Sie über die WhatsApp-Chatbox unten rechts mit uns chatten. Wir bieten schnelle Reaktionszeiten mit menschlichem und telefonischem Support, um Ihr Problem direkt zu lösen. Unser 24-Stunden-Live-Support-Team ist immer für Sie da, um alle Fragen zu beantworten, die Ihnen in der App begegnen.

Möchten Sie wissen, wie Sie die Funktionen unseres Managementsystems oder Ihrer Salesforce-Cloud optimal nutzen können? Wir bieten Salesforce-Beratungen mit unserem Expertenteam an!

Sprechen Sie mit unserem Spezialisten für staatliche Facility-Management-Systeme

Die Anforderungen an eine verbesserte Betriebs-, Umwelt- und Finanzleistung staatlicher Einrichtungen sind so hoch wie nie zuvor – Sie brauchen ein System wie Booking Ninjas, um immer einen Schritt voraus zu sein.

Unser staatliches Facility-Management-System hilft Ihnen dabei, alle Vorgänge (einschließlich Buchungen, Buchhaltung und Marketing) zu zentralisieren, die mit dem Betrieb Ihrer Einrichtung verbunden sind.

Wenn Sie mit minimalem Aufwand maximale Ergebnisse erzielen möchten, machen Sie den ersten Schritt zur Befreiung Ihres Unternehmens, indem Sie noch heute eine Demo buchen. Sie sind sich nicht sicher, ob dieses PMS ideal für Ihre Einrichtung ist? Vereinbaren Sie einen Anruf mit unserem Spezialisten und finden Sie heraus, ob dies der richtige Schritt für Ihr Unternehmen ist.

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