Özellikle felaket zamanlarında, gruplarının varlığını sürdürebilmesi ve işlevini sürdürebilmesi için, kâr amacı gütmeyen kuruluşların yönetim kurulları kritik öneme sahiptir.
Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun hedeflerine hizmet etmek ve sürdürülebilirliğini sağlamak, kâr amacı gütmeyen kuruluş yönetim kurulu yönetiminin sağladığı iki çok önemli amaçtır.
Kâr amacı gütmeyen kuruluşların yönetim kurulları ve yönetimi, hem bireysel hem de toplu olarak, kâr amacı gütmeyen sektörde önemli roller üstlenir; aralarındaki farklılıkların farkında olmak hayati önem taşır.
Basitçe ifade etmek gerekirse, yönetim amaçtır ve yönetim kurulu çerçevedir. Kar amacı gütmeyen yönetim kurulu yönetimi, grubun gerçekten hedeflerini takip ettiğinden ve halka yardım ettiğinden emin olur.
Bir yardım kuruluşu yönetim kurulu üyesinin sorumluluğu, kuruluşu denetlemektir. Yönetim kurulu üyeleri, yaptıkları seçimlerden ve bu kapasitede kar amacı gütmeyen kuruluş adına attıkları adımlardan sorumludur.
Kar Amacı Gütmeyen Kuruluşlar İçin En İyi Uygulamalar Kontrol Listesi
İster kar amacı gütmeyen kuruluş sektöründe yeni olun, ister sadece bilgilerinizi tazelemeye ihtiyacınız olsun, size kar amacı gütmeyen kuruluş yönetim kurulu yönetimi için temel bilgileri ve metodolojileri sunuyoruz.
Bir yönetim kurulu üyesinin uzmanlığının önemli bir kaynağı, toplantılarda edindiği deneyimdir. Yönetim kurulu üyeleri, kar amacı gütmeyen yönetim kurulları için mentorluk, eğitim ve öğretim programları aracılığıyla hayır kurumu yönetim kurulu yönetimi hakkında daha fazla bilgi edinebilirler.
Aşağıda, yönetim kurulu üyelerinizin bilmesi gereken kar amacı gütmeyen kuruluş yönetim kurulu yönetiminin temellerinin bir özeti yer almaktadır:
1. Yönetim Kurulu sorumluluklarının belirlenmesi
Yönetim kurulu üyelerinin yükümlülükleri çok sayıda olup, bunların büyük çoğunluğu özen yükümlülüğü, itaat yükümlülüğü ve sadakat yükümlülüğü olarak bilinen etik yükümlülükler kapsamına girer.
Ayrıca, yönetim kurulu üyeleri, kâr amacı gütmeyen kuruluşun hedefini, yıllık finansmanını, tazminat uygulamalarını ve politikalarını gözden geçirerek genel iyi yönetimi sağlamalıdır.
2. Yönetim Kurulu Üyeleri için Katılım Standartlarının Belirlenmesi
Bazı durumlarda, yönetim kurulu üyelerinin tüm toplantılara katılmasını, görüşmelere katılmasını, tutanak tutmasını ve gerekirse panellerde görev almasını bekleyin.
3. Nitelikli bir Kurul Geliştirin
Bir yardım kurulu için ideal miktar karmaşık bir sorudur. Kurulun, konuşmaların anlamsız olacağı kadar büyük olması gerekmese de, gerçek değerlendirme ve diyaloğa izin verecek kadar büyük olmalıdır.
4. Yönetim Kurulu Seçiminde Çeşitliliği Göz Önünde Bulundurun
Çeşitli kurullar, kurul tartışmalarınıza sayısız görüş sunar. Komiteler, çeşitli ırksal, kültürel, cinsiyet ve mesleki geçmişlere sahip üyeleri atamak için çaba göstermelidir.
5. Yönetim Kurulu Üyelerinin Bağımsız Olmasını Gerektirin
Bir kurulda görev alabilmek için, bir kişinin özerk olması gerekir. Bu, ücretli çalışan veya bağımsız serbest çalışan (veya akrabaları) olamayacakları veya pozisyonlarından maddi faydalar alamayacakları anlamına gelir.
6. Tazminat Politikası Oluşturma ve Performansı Gözden Geçirme
Yönetici tazminatı için bir strateji oluşturmak ve her yıl yönetici direktörün başarısını değerlendirmek. Maaş, diğer yardım kuruluşlarının maaşlarıyla karşılaştırılabilir olmalıdır.
7. İş Tanımlarını Tanımlama
Ayrı bir pozisyon ayrımını garantilemek için iş tanımları oluşturmak. Hazinedar, yönetim kurulu başkanı ve yönetim kurulu başkanından sorumlu ayrı bir kişi olmalıdır.
8. Yönetim kurulu eğitimi için bir program düzenlemek
Sürekli bir yönetim kurulu eğitim müfredatı oluşturmak Görevlerini düzgün bir şekilde yerine getirebilmeleri için, yönetim kurulu üyelerinin yasal ve etik yükümlülüklerinin farkında olmaları ve kuruluşun girişimleri ve çabaları hakkında bilgi sahibi olmaları gerekir.
9. Öz Değerlendirmeler Yapın
Yıllık öz değerlendirmeler yapmayı düşünün. Kurullar, çalışmalarını bir kurul ve bireyler olarak değerlendirmek için bir prosedür oluşturmalıdır.
10. Anahat Pozisyon Süresi
Dönem sınırlarını tanımlayın. Kurullar, kurul pozisyonlarının uzunluğu ve izin verilen ardışık dönemlerin aralığı konusunda belirgin bir stratejiye sahip olmalıdır.
11. Belgeleri inceleyin
Hedefi ve yönetim belgelerini düzenli olarak gözden geçirdiğinizden emin olun. Yönetim kurulu, hedef ve yönetim belgelerinin değişen paydaş gereksinimleri ışığında güncel olduğundan emin olmaktan sorumludur.
12. Bir Yönetim Kurulu Tazminat Planı/Politikası Geliştirin
Bir yönetim kurulu ödeme stratejisi oluşturmak önemlidir çünkü kar amacı gütmeyen yönetim kurulu üyeleri gönüllüdür. Yönetim kurulu üyelerine yönetim kuruluyla ilgili masraflar için ödeme yapma prosedürleri bir ücretlendirme politikasında özetlenmiştir.
Kar Amacı Gütmeyen Kuruluş Yönetimi En İyi Uygulamaları
Proaktif olmak, hangi stratejiyi kullanırsa kullansın, herhangi bir yardım kuruluşu yönetim kurulu için yol gösterici ilkedir. Kurulunuz için bir plan yapın. Kurulu öğrenin. Ani değişimlere hazırlıklı olun.
Bu temel prensibi ne kadar etkili bir şekilde uygulamaya koyarsanız, yönetim kurulunuz o kadar etkili olacaktır. Aşağıda listelenen en iyi uygulamalar, şirketinizi gerçekten güçlendirmek için yönetim kurulunuz tarafından kullanılabilir.
Her toplantı için kapsamlı programlar oluşturun.
Panonuz düzenli ve konuyla ilgili kalacak ve ele alınması gereken her hassas konu için zaman ayırabileceksiniz.
Bir gündem olduğunda bir toplantı "değerlidir" çünkü herkesi görev başında tutar ve maksimum çıktı sağlar. İşte sizin kullanımınız için bir örnek program.
Her Yönetim Kurulu Toplantısı İçin Not Alın ve Saklayın.
Toplantının sekreteri veya not tutucusu olarak görev yapacak, kıdemli karar verici veya yönetim kurulu başkanı olmayan bir personel üyesini seçin.
Sekreterin bu notları tutarlı bir şekilde yapılandırmasını sağlayın; böylece yönetim kurulu üyeleri gelecekte notları incelerken bunları anlayıp etkili bir şekilde kullanabilirler.
Her toplantıdan sonra bir eylem planı hazırlayın ve dağıtın.
Toplantıda seçim yapılması veya adım atılması gerektiği halde, hiç kimse bundan sorumlu tutulmuyorsa, toplantı ne kadar verimli olabilir?
Toplantı notları gözden geçirilerek ve yönetim kurulu üyelerine son tarihleri olan belirli görevler verilerek işler halledilecektir. Mütevelli heyeti, konferans sırasında aldıkları kararları uygulamaktan sorumlu tutulacaktır.
Yönetim Kurulu Üyelerine İhtiyaçları Hakkında Düzenli Olarak Soru Sorun.
Yönetim kurulu üyeleri, yönetim kurulunun yönetim biçiminde görmek istedikleri değişiklikleri zaman zaman açıkça tartışmaktan çekinebilirler.
Örneğin finansman teknikleri, politikaların geliştirilmesi vb. gibi ihtiyaç duydukları yardım türlerini açıklamaktan çekinebilirler.
Yönetim kuruluyla düzenli olarak iletişim kurmak, kuruluşunuzun daha verimli çalışmasına yardımcı olacak ve yönetim kurulu üyelerinize katkılarına değer verdiğinizi ve gemide kalmalarını istediğinizi gösterecektir.
Bir Geçiş Stratejisi Oluşturun.
Bir halefiyet stratejisinin amaçlı olması en önemli özelliğidir. Yeni bir direktöre sorunsuz bir görev devri sağlamak için, yönetim kurulu üyelerinin görevleri, şartları ve başarıları önceden ve toplantılar sırasında kaydedilmelidir.
Ayrılan yönetim kurulu üyelerinin yerine işe uygun nitelikli aday bulunması için yeterli zamanın ayrılması büyük önem taşıyor.
Kar Amacı Gütmeyen Yönetim Modelleri
Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar yıllar içinde çeşitli yönetim kurulu yönetimi yöntemleri geliştirdiler ve kullandılar.
Hangi yönetim modelinin hayır kurumunuz için en uygun olduğuna karar vermenize yardımcı olmak için, bunlardan birkaçının açıklamasını sağladık:
Gönüllü Kurul Modeli
En tipik plan türü gönüllü kurul modelidir. Konsey üyelerinin sıklıkla mahallede işleri vardır. Kâr amacı gütmeyen kuruluş için iş hem ücretli personel hem de gönüllüler tarafından sağlanır.
Patron Panosu Modeli
Bu modelde, ağ oluşturma ve fonlama yönetim kurulu üyelerinin dikkatini çok fazla çeker. Konsey üyeleri sıklıkla kendi kaynaklarından cömertçe katkıda bulunurlar.
Bu model genellikle bir yönetim kurulu üyesinin yakınının, kâr amacı gütmeyen kuruluşun misyonu açısından önemli bir hastalığa yakalanması durumunda kullanılır.
Danışma Kurulu Modeli
Bazı kuruluşlar, başkan veya icra direktörü olan bir kişiyle başlar.
Bir organizasyonun hayır kurumu olarak kabul edilebilmesi için bir konseyi olması gerekir. Bu durumda, bir danışma grubu hukuk, muhasebe veya pazarlama gibi alanlardaki bilgi boşluklarını doldurmaya yardımcı olur.
Kooperatif Yönetim Kurulu Modeli
Yönetim kurulunun tüm üyeleri, görev ve yetki pozisyonları yaratmak yerine, eşit girdi, oy hakkı ve güçle bir ekip olarak işbirliği yaparlar.
Politika Yönetim Kurulu Modeli
Bu model, yönetişimin çeşitli yönleri üzerinde yetkiye sahip çok sayıda yönetim grubu oluşturması bakımından Gönüllü Kurul Modelinden farklıdır.
Vakfın günlük faaliyetleri bir başkan veya icra direktörü tarafından yönetilir.
Topluluk Katılımı Hükümet Kurulu Modeli
Konsey, üyesi olmasa bile bu yönetim biçiminde toplum hizmetleri sağlar. Topluluk ve paydaşlar, yönetimle ilgili konularda sorumluluk üstlenirler.
Hibrit veya Karma Yönetim Kurulu Yönetim Modeli
Bir kar amacı gütmeyen kuruluşun yönetim gereksinimleri, iki veya daha fazla yönetim modelinin birleştirilmesiyle karşılanabilir. Gereksinimlerine uygun özel bir karışım modeli geliştirerek, kar amacı gütmeyen kuruluşlar her iki dünyanın en iyisinden faydalanabilir.
Son Düşünceler
Yönetim kurulunuzun hangi kar amacı gütmeyen kuruluş yönetim stratejisini uygulamaya karar verdiğinden bağımsız olarak, uygun yönetim belgeleri ve yönergeleri oluşturmak ve bunların güncel kalmasını sağlamak çok önemlidir.
Ekibiniz ve kar amacı gütmeyen kuruluşunuz, düşünceli ve etkili yönetim kurulu işe alımı ve yönetimi yardımıyla hayati hedeflerinize ulaşmak için mümkün olan en iyi durumda olacak.
Görevlerinizi ve operasyonel faaliyetlerinizi kolaylaştırmaya yardımcı olacak bir araç arıyorsanız, Booking Ninjas'ın kar amacı gütmeyen mülk yönetim sistemi gibi kaynaklar size yardımcı olabilir.
Ayrıca etkili ve makul fiyatlı fonlama seçenekleri de mevcuttur. Akranlar arası bağış toplama, metinle bağış yapma, üyelik kampanyaları, tekrarlayan katkı formları ve daha fazlası gibi son teknoloji bağış toplama araçlarıyla hayır kurumlarını destekliyoruz.
Booking Ninjas ve yaptıklarımız hakkında daha fazla bilgi edinmek için lütfen bizimle ücretsiz bir görüşme planlayın .
_-_A_Complete_Guide.png)
