Per garantire la vitalità e l'operatività dei gruppi, soprattutto in tempi di calamità, i consigli di amministrazione delle organizzazioni non profit rivestono un'importanza fondamentale.
Perseguire gli obiettivi della tua organizzazione non-profit e garantirne la sostenibilità sono due scopi essenziali perseguiti dalla governance del consiglio di amministrazione di un'organizzazione non-profit.
I consigli di amministrazione e la governance delle organizzazioni non profit, sia individualmente che collettivamente, svolgono ruoli cruciali nel settore non profit; è fondamentale riconoscerne le differenze.
In parole povere, l'amministrazione è lo scopo e il consiglio è la struttura. Il consiglio di amministrazione del non-profit assicura che il gruppo stia realmente perseguendo i propri obiettivi e aiutando il pubblico.
La responsabilità di un membro del consiglio di un ente di beneficenza è quella di supervisionare l'organizzazione. I membri del consiglio sono responsabili delle scelte che prendono e dei passi che intraprendono per conto dell'ente non-profit in tale veste.
Elenco delle migliori pratiche per le organizzazioni non profit
Ti forniamo i fondamenti e le metodologie per la governance del consiglio di amministrazione di un'organizzazione non-profit, sia che tu sia un novizio nel settore non-profit o che tu abbia semplicemente bisogno di un ripasso.
Una fonte importante di competenza di un membro del consiglio è l'esperienza che acquisisce nelle riunioni. I membri del consiglio possono imparare di più sulla gestione del consiglio di una organizzazione di beneficenza tramite programmi di tutoraggio, formazione e istruzione per i consigli di amministrazione non-profit.
Di seguito è riportato un riepilogo dei principi fondamentali della gestione del consiglio di amministrazione di un'organizzazione non-profit di cui i membri del consiglio dovrebbero essere a conoscenza:
- Identificazione delle responsabilità del Consiglio
Gli obblighi di un membro del consiglio di amministrazione sono numerosi e la maggior parte di essi rientra negli obblighi etici noti come dovere di diligenza, dovere di obbedienza e dovere di lealtà.
Inoltre, i membri del consiglio di amministrazione devono garantire una buona governance generale esaminando gli obiettivi dell'organizzazione non-profit, i finanziamenti annuali, le pratiche di remunerazione e le politiche.
- Definizione degli standard di partecipazione per i membri del consiglio
In alcune occasioni, aspettatevi che i membri del consiglio siano presenti a tutte le riunioni, prendano parte alle conversazioni, scrivano verbali e, se necessario, facciano parte dei comitati.
- Sviluppare un consiglio qualificato
La quantità di persone ideale per un consiglio di beneficenza è una questione complessa. Mentre il consiglio non deve essere così grande da rendere inutili le conversazioni, dovrebbe essere abbastanza grande da consentire una vera valutazione e un vero dialogo.
- Considerare la diversità nella selezione del consiglio di amministrazione
I consigli di amministrazione eterogenei offrono numerose opinioni alle discussioni del tuo consiglio. I comitati dovrebbero fare uno sforzo per nominare membri con una varietà di background razziali, culturali, di genere e professionali.
- Richiedere ai membri del consiglio di essere indipendenti
Per poter far parte di un consiglio, una persona deve essere autonoma. Ciò significa che non può essere un lavoratore retribuito o un libero professionista indipendente (o i suoi parenti), né può ricevere benefici materiali dalla sua posizione.
- Creazione della politica di compensazione e revisione delle prestazioni
Bisogna stabilire una strategia per la retribuzione dei dirigenti e valutare il successo del direttore esecutivo ogni anno. Lo stipendio dovrebbe essere paragonabile a quello di altre organizzazioni di beneficenza.
- Definizione delle caratteristiche delle mansioni
Bisogna stabilire le caratteristiche delle mansioni per garantire una netta separazione delle posizioni. Dovrebbe esserci una persona distinta responsabile del ruolo di tesoriere, di segretario del consiglio di amministrazione e di presidente del consiglio di amministrazione.
- Organizzazione di un programma di formazione dei membri del consiglio di amministrazione
Occorre creare di un programma di formazione continua per il consiglio di amministrazione Per svolgere correttamente i propri compiti, i membri del consiglio di amministrazione devono essere consapevoli dei propri obblighi legali ed etici, nonché avere familiarità con le iniziative e gli sforzi dell'organizzazione.
- Eseguire autovalutazioni
Bisogna pensare di condurre autovalutazioni annuali. I comitati dovrebbero stabilire una procedura per valutare il loro lavoro come consiglio e come individui.
- Delineare la durata del mandato
Occorre definire i limiti di mandato. I consigli di amministrazione dovrebbero avere una strategia precisa per quanto riguarda la durata delle posizioni nel consiglio e l'intervallo di mandati consecutivi consentiti.
- Rivedere i documenti
Assicuratevi di rivedere regolarmente l'obiettivo e i documenti amministrativi. Il consiglio è responsabile di assicurarsi che l'obiettivo e i documenti amministrativi siano aggiornati alla luce dei requisiti mutevoli degli interessati.
- Sviluppare un piano/politica di remunerazione del consiglio di amministrazione
Creare una strategia di retribuzione del consiglio è importante perché i membri del consiglio non-profit sono volontari. Le procedure per pagare i membri del consiglio per le spese correlate al consiglio dovrebbero essere delineate in una politica di remunerazione.
Buone pratiche di governance delle organizzazioni non profit
Essere proattivi è il principio guida per qualsiasi consiglio di amministrazione di un ente benefico, indipendentemente dalla strategia adottata. Fai un piano per il tuo consiglio di amministrazione. Impara a conoscere il consiglio di amministrazione. Sii preparato a qualsiasi brusco cambiamento.
Quanto più efficacemente riesci a mettere in pratica questo principio di base, tanto più efficace sarà il tuo comitato esecutivo. Le buone pratiche elencate di seguito possono essere utilizzate dal tuo consiglio per rafforzare davvero la tua organizzazione.
Crea programmi dettagliati per ogni incontro.
Il tuo consiglio di amministrazione rimarrà organizzato e in linea con l'argomento, e potrai riservare del tempo per ogni argomento delicato da trattare.
Un incontro "vale la pena" quando c'è un ordine del giorno perché mantiene tutti concentrati e fornisce il massimo output. Ecco un programma di esempio per il tuo uso.
Per ogni riunione del consiglio, prendi appunti e salvali.
Selezionate un membro del personale che non sia un alto dirigente o il presidente del consiglio di amministrazione, affinché svolga il ruolo di segretario o di verbalizzatore della riunione.
Chiedete al segretario di strutturare queste note in modo coerente, in modo che i membri del consiglio possano comprenderle e utilizzarle in modo efficace quando le rivedranno in futuro.
Dopo ogni incontro occorre redigere e distribuire un piano d'azione.
Quanto può essere proficuo l'incontro in cui è necessario fare delle scelte o adottare delle misure al di fuori della riunione, ma nessuno ne viene ritenuto responsabile?
Le cose saranno fatte esaminando gli appunti delle riunioni e assegnando ai membri del consiglio incarichi specifici con date di scadenza. I fiduciari saranno ritenuti responsabili dell'esecuzione delle decisioni prese durante l’incontro.
Chiedete regolarmente ai membri del Consiglio di Amministrazione quali siano le loro esigenze.
A volte i membri del consiglio di amministrazione potrebbero essere restii a discutere apertamente dei cambiamenti che vorrebbero vedere nel modo in cui il consiglio è gestito.
Potrebbero essere restii a rivelare il tipo di assistenza di cui necessitano, come ad esempio le tecniche di finanziamento, lo sviluppo di politiche e altro ancora.
Comunicare regolarmente con il consiglio di amministrazione aiuterà la tua organizzazione a operare in modo più efficiente e dimostrerà ai membri del consiglio che apprezzi il loro contributo e che desideri che restino a bordo.
Stabilite una strategia di transizione.
Il fatto che una strategia di successione sia mirata è la sua caratteristica più cruciale. Per garantire un agevole trasferimento delle mansioni a un nuovo direttore, le mansioni, i mandati e i risultati dei membri del consiglio devono essere registrati in anticipo e durante le riunioni.
È fondamentale sostituire i membri del consiglio di amministrazione in partenza dando loro il tempo necessario per trovare un candidato qualificato per il lavoro.
Modelli di governance delle organizzazioni non profit
Nel corso degli anni, le organizzazioni non profit hanno sviluppato e utilizzato diversi metodi di gestione del consiglio di amministrazione.
Per aiutarti a decidere quale modello di amministrazione è più adatto alla tua organizzazione benefica, abbiamo fornito le descrizioni di alcuni di essi:
Modello di consiglio volontario
Il tipo di modello più tipico è il modello del consiglio volontario. I membri del consiglio hanno spesso lavori nel quartiere. Per le organizzazioni non-profit, il lavoro è fornito sia da personale retribuito che da volontari.
Modello di consiglio dei patroni
In questo modello, il networking e il finanziamento catturano molta attenzione da parte dei membri del consiglio. I membri del consiglio spesso contribuiscono generosamente con le proprie risorse.
Questo modello viene solitamente utilizzato quando un parente di un membro del consiglio di amministrazione soffre di una malattia che riveste un ruolo centrale nella missione dell'organizzazione non-profit.
Modello del comitato consultivo
Alcune organizzazioni iniziano con un singolo individuo che diventa presidente o direttore esecutivo.
Perché un'organizzazione possa essere considerata un ente di beneficenza, deve avere un consiglio. In questa situazione, un gruppo consultivo aiuta a colmare le lacune di conoscenza in campi come legge, contabilità o marketing.
Modello di consiglio di amministrazione cooperativo
Tutti i membri del consiglio collaborano come una squadra, con pari contributo, diritto di voto e potere, anziché creare doveri e posizioni di autorità.
Il modello di consiglio delle politiche di Governance
Questo modello differisce dal modello del Consiglio di Volontari in quanto istituisce numerosi gruppi di gestione con giurisdizione su vari aspetti della governance.
Le operazioni quotidiane dell'ente benefico sono gestite da un presidente o da un direttore esecutivo.
Modello di consiglio di amministrazione per l'impegno nella comunità
Il consiglio fornisce servizi alla comunità in questa forma di governance, anche se non ne è membro. La comunità e gli interessati si assumono la responsabilità per le questioni relative alla governance.
Modello di consiglio di amministrazione con governance ibrida o mista
I requisiti di governance di un'organizzazione non-profit possono essere soddisfatti combinando due o più modelli di governance. Sviluppando un modello di combinazione su misura per soddisfare i loro requisiti, le organizzazioni non-profit possono trarre vantaggio dal meglio di entrambi i mondi.
Considerazioni finali
È essenziale stabilire i documenti e le linee guida di governance adeguati e garantire che rimangano aggiornati, indipendentemente dalla strategia di governance del consiglio di amministrazione dell'organizzazione non profit che il consiglio sceglie di implementare.
Il tuo team e la tua organizzazione non-profit saranno nelle migliori condizioni possibili per raggiungere il tuo obiettivo fondamentale con l'aiuto di un reclutamento e di una gestione del consiglio di amministrazione ponderati ed efficienti.
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