نموذج سجل ضيوف لإيجارات العطلات

قد يكون حجز إيجار منزل لقضاء العطلات أمرًا صعبًا، ورغم أن إعلان منزلك يتضمن معلومات وافية عنه، إلا أن ضيوفك سيطرحون أسئلة عند وصولهم. سهّل الأمر مع دفاتر ضيوف إيجارات العطلات الجذابة هذه.

ما هو سجل ضيوف الإيجار لقضاء العطلات؟

يعد سجل الضيوف الخاص بك مكانًا جيدًا لأصحاب العقارات للإجابة على الأسئلة الشائعة، كما أنه أحد أكثر وسائل الراحة التي يتم البحث عنها في أماكن الإيجار لقضاء العطلات.

إنه يوفر فرصة للتعريف بشخصية العقار، ويحدد المعلومات المهمة التي يجب على الضيوف معرفتها، ويقدم لهم توصيات مفيدة.

من خلال توفير واحدة، يمكنك منع الضيوف من الوقوع في مشاكل أثناء إقامتهم.

اقرأ المزيد: كيفية بدء مشروع تأجير أماكن العطلات: دليل كامل

لماذا يجب علي إنشاء سجل ضيوف لإيجار الإجازة؟

لسجلات الزوار فائدة كبيرة في تجربة ضيوفك. إليك عدة أسباب وجيهة لتخصيص بعض الوقت لإتمام هذه المهمة:

إنه يوفر مساحة لتجربة خالية من التوتر

يرغب الضيوف بمعرفة كيفية مشاهدة فيلم أو التحكم بدرجة الحرارة في منزلك ليلاً. تزويدهم بمعلومات حول كيفية التأقلم مع العيش في مسكنك المستأجر يضمن لكما رحلة مريحة وخالية من التوتر.

يوفر إحساسًا بالشخصية

يقوم العديد من الضيوف بحجز عقارات للإيجار لقضاء العطلات من أجل الانغماس الكامل في البيئة.

إن التوصية بالمطاعم والمقاهي والمتاجر والمعالم السياحية المحلية يمكن أن تحول الرحلة الجيدة إلى رحلة رائعة.

سيرغب ضيوفك في الحجز معك مرة أخرى إذا قمت بإرشادهم إلى أفضل بيتزا في المدينة أو أظهرت لهم كيفية تجنب الحشود في وجهة محلية.

يظهر للضيوف أنك مهتم

إن اقتراحاتك لتحقيق أقصى استفادة من ممتلكاتك توفر للضيوف التفاعل الدافئ الذي يريدونه.

كما أنه يحمي مساحتهم الشخصية وخصوصيتهم من خلال تقديم معلومات مفيدة دون الحاجة إلى التفاعل المباشر معك.

نساعدك في الحصول على تقييمات رائعة

من المرجح أن يُشيد ضيوفك بكفاءتك في تقييماتهم. والأفضل من ذلك، أن لديك أو لدى ضيفك أسئلة أقل طوال فترة إقامتهم.

بالإضافة إلى ذلك، سوف تقوم بتعريف ضيوف جدد بالمتاجر والمطاعم المحلية المفضلة لديك، مما يضمن استمرار نجاحهم!

ما الذي ينبغي أن يتضمنه سجل ضيوف مكان الإيجار لقضاء العطلة؟

ملاحظة ترحيبية

يبحث ضيوف الإيجار لقضاء العطلات عن منزل فريد من نوعه مع شخص حقيقي خلفه.

إن الطريقة الممتازة لتمييز نفسك عن الفندق وتعزيز قرارهم بالإقامة معك هي كتابة ملاحظة للترحيب بهم شخصيًا في منزلك.

معلومات الاتصال في حالات الطوارئ

في حالة حدوث أي مشاكل، يجب على جميع الضيوف أن يكون لديهم نسخة من أرقام الطوارئ المفيدة.

تأكد من تضمين رقم هاتفك أو رقم هاتف مدير العقار المحلي الخاص بك حتى يتمكن الضيوف من معرفة كيفية الاتصال بك في حالة الطوارئ.

يجب عليك أيضًا تقديم أسماء ومعلومات الاتصال للأشخاص التاليين:

• أقرب مستشفى
• أقرب مركز شرطة
• أقرب سم
• أقرب مركز إطفاء
• أقرب طبيب بيطري (إذا كان مكان الإيجار الخاص بك يسمح باصطحاب الحيوانات الأليفة)
• الخط الساخن للطوارئ الوطنية/رقم الاتصال
• شركة الأمن الخاصة بك (إذا كنت تستخدم واحدة)

جدول المحتويات

سيكون سجل ضيوف إيجار إجازتك أكثر تنظيمًا وترتيبًا إذا قمت بتضمين جدول محتويات.

سيسمح هذا لضيوفك بالانتقال إلى القسم الذي يرغبون في قراءته أولاً، مثل كيفية استخدام جهاز التحكم عن بعد أو كلمة مرور Wi-Fi.

قواعد وأنظمة المنزل

يجب أن يتضمن دفتر الترحيب بإيجارك لقضاء العطلة قائمة بقواعد منزلك. تسمح هذه القواعد لأصحاب المنازل بتحديد السلوكيات المسموح بها والممنوعة في إيجارهم لقضاء العطلة.

احرص على وضع قواعد منزلية لكل غرفة. التدخين مسموح في الخارج، لكن ممنوع في الداخل.

ومن الجيد أيضًا أن تقوم بتدوين قواعد منزلك لتجنب أي سوء تفاهم أو سوء فهم بينك وبين ضيوفك.

تعليمات تسجيل الدخول والخروج

هناك احتمال ألا يقرأ الضيوف تعليمات تسجيل الوصول والمغادرة لأنهم مشغولون للغاية بإنهاء خطط إجازتهم.

ونتيجة لذلك، يجب أن يحتوي كتاب الترحيب الخاص بك على نسخة من تعليمات تسجيل الوصول والمغادرة.

يمكنهم مساعدتك في تجنب أي سوء فهم أو شكاوى من ضيوفك، وخاصة حول أوقات المغادرة.

تفاصيل تسجيل الدخول وكلمات المرور

في كتاب الترحيب الخاص بك، يجب عليك تخصيص مكان لجميع تعليمات تسجيل الدخول وكلمات المرور.

أدرج اسم شبكة Wi-Fi وكلمة المرور، بالإضافة إلى أي معلومات أخرى ذات صلة. يجب أيضًا تضمين كلمات مرور خدمات البث.

دليل المنزل

تعليمات مغادرة المنزل لضيوفك ستساعدهم على استخدام أجهزتك. اترك تعليمات مفصلة لفرنك، ومنظم الحرارة، والميكروويف، وغيرها من الأجهزة.

على الرغم من أن تشغيل بعض هذه الأجهزة قد يبدو بسيطًا، ضع في اعتبارك أن ليس كل ضيوفك قد استخدموها من قبل، أو ربما استخدموا طرازًا مختلفًا تمامًا.

لن تتلقى مكالمات هاتفية في ساعات غريبة من الضيوف الغاضبين أو المحبطين غير القادرين على تشغيل غسالة الأطباق إذا قدمت لهم التعليمات.

ومن الجيد أيضًا تقديم التوجيهات لتشغيل وإيقاف أي وسائل راحة ثانوية لديك، مثل الجاكوزي أو حمام السباحة المدفأ.

مواقع المعالم السياحية القريبة

قد لا يكون الضيوف على دراية بالمنطقة ويبحثون عن نصائح.

يمكنك إظهار لضيوفك أنك على استعداد لبذل المزيد من الجهد لجعل عطلتهم استثنائية من خلال تضمين توصيات للأنشطة والأشياء التي يمكن القيام بها.

سيُقدّر الضيوف هذا، ومن المرجح أن يُقيّموا مسكنك بخمس نجوم. في سجل ضيوفك، حاول تضمين أنشطة متنوعة، بما في ذلك تجارب خارجية أو أنشطة عائلية.

توصيات الحانات والمطاعم

هل يوجد مطاعم راقية أو حانات نبيذ فاخرة في منطقتك؟ لا تنسَ ذكر أي مقاهي أو أماكن سهر لا بد من زيارتها قد يرغب ضيوفك باستكشافها.

تذكر أنه ليس بإمكان جميع ضيوفك تناول المشروبات الكحولية. يشمل ذلك منافذ بيع المشروبات غير الكحولية، مثل محلات العصائر والمشروبات المخفوقة، بالإضافة إلى أسواق المواد الغذائية.

إذا كان لديك أي مفضلات شخصية، قم بتدوينها في كتاب الترحيب الخاص بإيجار إجازتك.

تبادل المعلومات

توفير معلومات النقل والتنقل لتسهيل على الضيوف تنظيم أنشطتهم اليومية.

تأكد من تضمين أشياء مثل:

• جداول مواعيد الحافلات والقطارات (أو تتضمن روابط للجداول الزمنية عبر الإنترنت)
• الاتجاهات إلى أقرب محطة للحافلات
• الاتجاهات إلى أقرب محطة قطار
• الاتجاهات إلى المطار

معلومات إضافية

إن إدراج قائمة بالمنافذ والمتاجر المفيدة يمكن أن يساعد ضيوفك في تحديد ما يحتاجون إليه، خاصة وأن المنطقة من المرجح أن تكون جديدة بالنسبة للضيوف.

إن قائمة متاجر المواد الغذائية والمستلزمات المنزلية ستوفر لهم الوقت وتجعل عملية التسوق أكثر متعة.

يمكنك تضمين العناصر التالية في قائمتك في دفتر ضيوف إيجار إجازتك:

• أقرب متجر بقالة
• مراكز التسوق المحلية
• أي متاجر قريبة تعمل على مدار 24 ساعة
• الصيدليات
• الصالات الرياضية القريبة
• أجهزة الصراف الآلي وموظفي البنوك
• المواقع الدينية وأماكن العبادة المحلية

كيف يمكنني أن أجعل سجل ضيوف إيجار إجازتي مميزًا؟

اختر تصميمًا أنيقًا

قم بإنشاء تصميم مميز لسجل ضيوفك الإيجاري لجذب انتباه ضيوفك.

غلاف جذاب سيشجع ضيوفك على قراءة كتاب الترحيب، وسيترك انطباعًا أوليًا إيجابيًا. أضف شعارًا تجاريًا إلى كتاب الترحيب لجعله فريدًا.

يمكن أن يساعدك المصممون المحترفون في اختيار نظام الألوان وتصميم شعار مميز.

إذا كنت تفضل القيام بذلك بنفسك، فهناك مجموعة متنوعة من أدوات التصميم المتاحة، مثل Photoshop وCanva، لمساعدتك.

ومن الجيد أيضًا إنشاء تخطيط موحد للكتاب بأكمله بحيث يكون لكل صفحة نفس الأسلوب والمظهر.

خطط لتخطيط فريد من نوعه

لماذا لا تحاول جعل كتاب الترحيب الخاص بإيجار إجازتك يبدو أكثر مثل المجلة إذا كنت تقوم بطباعته؟

سيبدو كتابك نظيفًا واحترافيًا إذا استخدمت ورقًا لامعًا، وستكون شركة الطباعة المحلية قادرة على تجليده.

توجد في مدونات تأجير العقارات العديد من أفكار كتب الضيوف المخصصة للإيجار لقضاء العطلات.

حتى لو اخترت جعل كتابك رقميًا، فلا يزال بإمكانك جعل كتاب الترحيب الخاص بك يبدو وكأنه مجلة على الإنترنت مع بعض التصميم الجيد.

اقرأ المزيد: نصائح حول كيفية جعل إيجارك لقضاء العطلات مميزًا

هل يجب أن أقوم بإنشاء دفتر ضيوف مطبوع أم رقمي؟

قد يتردد معظم المضيفين في تصميم كتاب ترحيبي مطبوع أم رقمي. حسنًا، لكلٍّ منهما مزايا وعيوب.

يختار بعض الزوار قراءة المقالات المطبوعة بدلاً من الشاشة لأنهم لا يفضلون القراءة على الشاشة. وقد يجد آخرون قراءة كتاب ترحيبي مطبوع لإيجارات العطلات غير شيّق.

من خلال تطوير نسختين ورقية ورقمية من كتاب الترحيب الخاص بك، يمكنك محاولة إثارة إعجاب جميع ضيوفك.

أرسل رسالة إلى ضيوفك واسألهم إذا كانوا يفضلون الحصول على نسخة رقمية قبل وصولهم أو الحصول على كتاب مادي.

على الرغم من أن كلا النوعين من الكتب موصى بهما لضيوفك، إلا أن الكتاب الرقمي يتمتع بمزايا أكثر.

ينطبق هذا بشكل خاص إذا كان جمهورك المستهدف يشمل جيل الألفية وغيرهم من الشباب الذين يفضلون استهلاك المعلومات من خلال أجهزتهم المحمولة.

بسبب الوباء، أصبح الضيوف أكثر وعياً بالعدوى ويفضلون تجنب لمس الأسطح إلا إذا كان ذلك ضرورياً للغاية.

أين يجب أن أضع سجل الضيوف الخاص بي؟

قد تظن أنه لا يهم مكان وضع كتاب الترحيب طالما أن ضيوفك يقرؤونه.

على الرغم من أنك قد تعتقد أن غرفة المعيشة هي المكان المثالي، ضع في اعتبارك أنه إذا كانت تحتوي على تلفزيون ذكي أو أجهزة إلكترونية أخرى، فقد يصرف انتباه الضيوف عن قراءة كتاب الترحيب.

يحتفظ العديد من أصحاب العقارات بكتاب الترحيب الخاص بإيجارات العطلات (أو الجهاز اللوحي) في المطبخ لأن الضيوف يحبون التجمع هناك أولاً، على الرغم من أن هذا ليس شرطًا.

قد تحتاج إلى بعض الوقت لتحديد الموقع المثالي لكتاب الترحيب الخاص بك.

من الأفضل أن يتم وضعه في غرفة أو منطقة بها أقل قدر من عوامل التشتيت، حتى يتمكن الناس من الاسترخاء وقراءته.

يجب أن يتم تحديد المكان الذي تختاره حسب نوع وتخطيط عقارك الإيجاري للإجازة.

هناك بديل مبتكر آخر وهو تثبيت رموز الاستجابة السريعة QR في جميع أنحاء ممتلكاتك.

عندما يقوم ضيوفك بمسح رمز الاستجابة السريعة باستخدام أجهزتهم المحمولة، سيظهر مقطع فيديو ترحيبي لإيجار إجازتك ليشاهدوه.

نموذج سجل ضيوف إيجارات العطلات

هذا كل ما في الأمر! تم تسليط الضوء على كل ما قد يكون مفيدًا لسجل ضيوفك.

سوف ينبهر ضيوفك باللمسة الإضافية، سواء قمت بعرض كتاب الترحيب بالعطلة على الورق أو رقميًا.

لتسهيل الأمور عليك، قمنا بإنتاج قالب قائمة مرجعية لدفتر الضيوف يمكنك الوصول إليه مجانًا.

لذا تأكد من إضافة كل ما تريده في كتاب الترحيب بإيجار الإجازة لتشجيع الضيوف على كتابة مراجعة إيجابية لك والعودة!

نموذج سجل ضيوف إيجارات العطلات من Booking Ninjas

اقرأ المزيد:كيفية إدارة عقارات الإيجار لقضاء العطلات

النقاط الرئيسية

يمكن لكتاب الترحيب بإيجارات العطلات أن يجعل إقامة ضيوفك في مسكنك أكثر متعة. ومن الخيارات الأخرى لتحسين تجربة الضيوف استخدام برامج تأجير العطلات، مثل برنامج Booking Ninjas، لتسهيل عملية الاستضافة.

يوفر Booking Ninjas ميزات تساعدك على تبسيط جميع جوانب أعمال تأجير العطلات وتطويرها. سهّل تواصلك مع زوارك واستقبل رسائلهم جميعًا في مكان واحد.

يمكنك إنشاء قوالب لمراجعات الضيوف الخاصة بك وإرسالها تلقائيًا.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن أتمتة عمليات التنظيف، وإدارة الفرق، وتعيين الوظائف تلقائيًا، ومراقبة الأداء.

بفضل مجموعة واسعة من إمكانيات إعداد التقارير المتقدمة، يمكنك إنشاء تقارير شاملة لإدارة تقدم أعمالك ومراقبة المدفوعات. لمعرفة المزيد عن خدماتنا، احجز موعدًا معنا!