Không gian làm việc chung
Booking Ninjas cung cấp phần mềm quản lý không gian làm việc chung được xây dựng tích hợp trên Salesforce để giúp các nhà điều hành không gian làm việc chung quản lý thành viên, đặt chỗ, cơ sở, thanh toán và hoạt động hàng ngày trong một hệ thống tập trung.
Thách thức trong hoạt động không gian làm việc chung
Các nhà điều hành không gian làm việc chung cân bằng giữa các thành viên linh hoạt, không gian chia sẻ và việc sử dụng cơ sở trong khi duy trì trải nghiệm chất lượng cao cho thành viên. Chúng tôi giúp các không gian làm việc chung giải quyết những thách thức như:
Quản lý thành viên
Quản lý thành viên, kế hoạch và gia hạn
Phối hợp đặt chỗ không gian
Phối hợp đặt chỗ bàn, văn phòng và phòng họp
Tối ưu hóa sử dụng
Tối ưu hóa việc sử dụng không gian và tỷ lệ lấp đầy
Quản lý cơ sở
Quản lý cơ sở, tiện nghi và quyền truy cập
Thanh toán & Chi phí
Xử lý thanh toán, lập hóa đơn và chi phí
Khả năng hiển thị hoạt động
Duy trì khả năng hiển thị trên các địa điểm và hiệu suất
***Những thách thức này gia tăng khi hoạt động không gian làm việc chung mở rộng hoặc phát triển đến nhiều địa điểm.***
Tại sao các không gian làm việc chung sử dụng phần mềm tích hợp Salesforce + sẵn sàng AI
Nhiều nền tảng không gian làm việc chung chỉ tập trung vào việc đặt chỗ hoặc thanh toán. Vì Booking Ninjas được xây dựng tích hợp trên Salesforce và được thiết kế để sẵn sàng cho AI, các nhà điều hành không gian làm việc chung có thể:
Dữ liệu Salesforce tập trung
Tập trung dữ liệu thành viên, đặt chỗ và hoạt động
Tự động hóa dựa trên AI
Tự động hóa quy trình làm việc về thành viên, đặt chỗ và thanh toán
Dự đoán & Thông tin chi tiết
Sử dụng AI để dự đoán nhu cầu và tỷ lệ lấp đầy cao điểm
Hoạt động có thể mở rộng
Mở rộng hoạt động mà không cần thay thế hệ thống
Điều này cho phép các nhà điều hành không gian làm việc chung phát triển với khả năng hiển thị và linh hoạt đầy đủ.
Cách Booking Ninjas hỗ trợ hoạt động không gian làm việc chung
Booking Ninjas hỗ trợ các môi trường làm việc chung từ văn phòng chia sẻ và trung tâm đổi mới đến mạng lưới không gian làm việc chung đa địa điểm.
Quản lý Thành viên & Kế hoạch
Quản lý thành viên, kế hoạch, hợp đồng, gia hạn và lịch sử tương tác.
Đặt chỗ & Lịch trình không gian
Đặt bàn, văn phòng, phòng họp và không gian chia sẻ với khả năng sẵn có theo thời gian thực.
Quản lý Cơ sở & Tiện nghi
Quản lý địa điểm, tầng, phòng, tiện nghi và quyền kiểm soát truy cập.
Quản lý Thanh toán & Doanh thu
Tự động hóa lập hóa đơn, thanh toán dựa trên mức sử dụng và thanh toán.
Hoạt động Nhân viên & Cộng đồng
Phối hợp nhân viên, quản lý cộng đồng và dịch vụ thành viên.
Quản lý Đa địa điểm
Vận hành một hoặc nhiều địa điểm không gian làm việc chung từ cùng một nền tảng.
Khả năng dựa trên AI cho không gian làm việc chung
Bằng cách tận dụng AI của Salesforce, Booking Ninjas cho phép các nhà điều hành không gian làm việc chung:
Dự đoán tỷ lệ lấp đầy
Dự đoán tỷ lệ lấp đầy và nhu cầu đặt chỗ
Tối ưu hóa sử dụng
Tối ưu hóa việc sử dụng bàn và phòng
Cảnh báo tự động
Tự động hóa việc tạo nhiệm vụ và cảnh báo hoạt động
Thông tin chi tiết dựa trên AI
Cung cấp thông tin chi tiết trong bảng điều khiển và báo cáo
AI giúp các không gian làm việc chung tối đa hóa việc sử dụng trong khi cải thiện trải nghiệm của thành viên.
Giá trị cho các không gian làm việc chung
Booking Ninjas giúp các nhà điều hành không gian làm việc chung thay thế các quy trình thủ công bằng tự động hóa thông minh.
- Thay thế bảng tính và hệ thống không liên kết
- Cải thiện việc sử dụng không gian và tối ưu hóa doanh thu
- Giảm khối lượng công việc hành chính
- Có được khả năng hiển thị hoạt động theo thời gian thực
***Thông tin chi tiết dựa trên AI giúp hướng dẫn các quyết định phát triển thông minh hơn.***
Phần mềm này dành cho ai
Được thiết kế cho:
- Các nhà điều hành không gian làm việc chung
- Các nhà cung cấp văn phòng linh hoạt và chia sẻ
- Các trung tâm đổi mới và vườn ươm
- Mạng lưới không gian làm việc chung đa địa điểm
- Không được thiết kế cho: quản lý tài sản cho thuê thương mại dài hạn truyền thống
So sánh phần mềm quản lý không gian làm việc chung
Công cụ truyền thống so với Booking Ninjas
| Khả năng | Công cụ truyền thống |
|
|---|---|---|
| Nền tảng tích hợp Salesforce | ✗ | ✓ |
| Thông tin chi tiết dựa trên AI | ✗ | ✓ |
| Tự động hóa đặt chỗ & thành viên | Giới hạn | Tiến bộ |
| Quản lý cơ sở & đa địa điểm | Cơ bản | ✓ |
| Báo cáo & dự đoán | Thủ công | Theo thời gian thực + AI |
Câu hỏi thường gặp
Nền tảng Cơ sở
Booking Ninjas được xây dựng trực tiếp trên Nền tảng Salesforce với kiến trúc sẵn sàng cho AI, cho phép các nhà điều hành không gian làm việc chung quản lý thành viên, đặt chỗ, cơ sở, thanh toán và hoạt động trong một hệ thống an toàn với báo cáo theo thời gian thực và tự động hóa thông minh.