Phần mềm Quản lý Trung tâm Retreat trên Salesforce
Booking Ninjas cung cấp Phần mềm Quản lý Trung tâm Retreat được xây dựng trên Salesforce để giúp các trung tâm retreat quản lý chỗ ở, đặt chỗ, chương trình, hoạt động, thanh toán và giao tiếp với khách trong một hệ thống. Chúng tôi được thiết kế cho các môi trường retreat tổ chức các kỳ nghỉ đã lên lịch, chương trình nhóm và sự kiện định kỳ, mang lại cho các nhà điều hành cái nhìn rõ ràng và hoạt động hàng ngày suôn sẻ.
Những Thách Thức Thường Gặp của Các Trung Tâm Retreat
Các trung tâm retreat hoạt động khác với khách sạn hoặc cho thuê kỳ nghỉ, kết hợp chỗ ở với các chương trình, hội thảo và trải nghiệm nhóm.
Phối hợp Chỗ ở & Chương trình
Đồng bộ hóa tình trạng phòng với lịch trình retreat, các phiên và thời gian chương trình.
Chỗ ở Chung & Riêng
Quản lý các loại phòng hỗn hợp, không gian chung và chỗ ở riêng trong cùng một retreat.
Đặt chỗ Nhóm & Cá nhân
Xử lý đặt chỗ nhóm trong khi cũng hỗ trợ các khách cá nhân đặt riêng.
Đến & Phân bổ Phòng
Theo dõi việc nhận phòng, trả phòng và phân bổ phòng chính xác cho từng người tham gia.
Thanh toán & Phí Chương trình
Quản lý tiền đặt cọc, số dư và phí cụ thể của retreat mà không cần đối chiếu thủ công.
Giao tiếp với Khách
Giao tiếp rõ ràng với khách trước khi đến và trong suốt trải nghiệm retreat.
Tầm nhìn & Lập kế hoạch Hạn chế
Nhận cái nhìn rõ ràng về tình trạng lưu trú, các chương trình sắp tới và sự sẵn sàng hoạt động.
Tại Sao Các Trung Tâm Retreat Lại Được Lợi Ích Từ Hệ Thống Gốc Salesforce
Hầu hết các công cụ đặt chỗ được xây dựng cho các kỳ nghỉ ngắn. Các trung tâm retreat cần các hệ thống hỗ trợ chương trình, nhóm và sự phức tạp trong hoạt động.
Tất cả Dữ liệu trong Một Hệ thống
Hồ sơ khách, đặt chỗ, chương trình và thanh toán sống trong một nền tảng tập trung dựa trên Salesforce.
Tự động hóa Hoạt động
Tự động hóa việc nhận phòng, phân bổ phòng, dọn dẹp và quy trình nội bộ mà không cần nỗ lực thủ công.
Chương trình & Chỗ ở Cùng nhau
Quản lý lịch trình retreat, các phiên và chỗ ở bên cạnh nhau trong cùng một hệ thống.
Linh hoạt & Dựa trên Dữ liệu
Tùy chỉnh quy trình cho các định dạng retreat khác nhau và xem bảng điều khiển thời gian thực thay vì bảng tính.
Cách Chúng Tôi Hỗ Trợ Hoạt Động của Trung Tâm Retreat
Booking Ninjas hỗ trợ toàn bộ vòng đời hoạt động của các trung tâm retreat, từ chỗ ở đến chương trình và thanh toán.
Quản lý Chỗ ở & Phòng
Quản lý phòng, cabin hoặc không gian chung với tình trạng sẵn có theo thời gian thực và theo dõi tình trạng lưu trú rõ ràng.
Đặt chỗ Retreat & Chương trình
Hỗ trợ các retreat nhóm, các chương trình đã lên lịch và đặt chỗ cá nhân trong cùng một hệ thống.
Giao tiếp với Khách
Tập trung các tin nhắn của khách, chi tiết đến, lịch trình và cập nhật để giảm bớt sự nhầm lẫn và theo dõi thủ công.
Dọn dẹp & Hoạt động Cơ sở
Phối hợp việc dọn dẹp và chuẩn bị phòng xung quanh ngày bắt đầu và kết thúc retreat.
Thanh toán & Hóa đơn
Quản lý phí lưu trú, phí chương trình retreat, tiền đặt cọc và các dịch vụ bổ sung liên quan trực tiếp đến từng khách hoặc nhóm.
Quản lý Đơn hoặc Đa vị trí
Hỗ trợ một trung tâm retreat hoặc nhiều vị trí từ cùng một nền tảng.
Tự động hóa và Tầm nhìn cho Các Trung Tâm Retreat
Hoạt động của trung tâm retreat liên quan đến nhiều phần chuyển động qua các kỳ nghỉ, lịch trình và cơ sở.
Giảm Thiểu Phối hợp Thủ công
Tự động hóa quy trình hoạt động để giảm thiểu nỗ lực thủ công qua các đặt chỗ, phòng và lịch trình.
Giữ Tổ chức Qua Các Retreat
Giữ cấu trúc và rõ ràng ngay cả khi quản lý các retreat và chương trình chồng chéo.
Cải thiện Sự sẵn sàng của Phòng
Cải thiện sự sẵn sàng của phòng và dòng khách thông qua việc phối hợp nhiệm vụ tự động.
Cái nhìn Rõ ràng về Hoạt động
Nhận cái nhìn rõ ràng hơn về mức độ lưu trú và hiệu suất chương trình retreat.
Giá trị cho Các Nhà điều hành Trung tâm Retreat
Các trung tâm retreat sử dụng Booking Ninjas được hưởng lợi từ hoạt động bình tĩnh hơn và lập kế hoạch tốt hơn.
Thay thế Các Công cụ Không Liên kết
Thay thế bảng tính và các công cụ không liên kết bằng một hệ thống duy nhất, có cấu trúc.
Giảm Thiểu Công việc Hành chính
Giảm tải công việc hành chính thông qua tự động hóa và hoạt động tập trung.
Cải thiện Phối hợp Hoạt động
Cải thiện sự phối hợp giữa chỗ ở, chương trình retreat và hoạt động cơ sở.
Tầm nhìn Thời gian Thực
Nhận tầm nhìn hoạt động và tài chính thời gian thực trên toàn bộ trung tâm retreat.
Ai Là Người Sử Dụng Phần Mềm Này
Giải pháp này được thiết kế cho:
- Các trung tâm retreat sức khỏe
- Các retreat yoga và thiền
- Các trung tâm retreat tâm linh và tôn giáo
- Các chương trình retreat giáo dục và lãnh đạo
- Các retreat dựa trên thiên nhiên và sinh thái
- **Không thiết kế cho: khách sạn truyền thống, nhà nghỉ hoặc cho thuê dài hạn.
So sánh Phần mềm Quản lý Khu nghỉ dưỡng
Hệ thống Truyền thống vs Booking Ninjas
| Phần mềm Khu nghỉ dưỡng Truyền thống |
|
|
|---|---|---|
| Nền tảng gốc Salesforce | ✗ | ✓ |
| Hỗ trợ nhiều loại khu nghỉ dưỡng | Hạn chế | ✓ |
| Độ sâu tự động hóa | Cơ bản | Nâng cao |
| Quản lý thanh toán | Hạn chế | Tích hợp |
| Khả năng mở rộng đa tài sản | Hạn chế | Cấp doanh nghiệp |
| Báo cáo thời gian thực | Đứng yên | Bảng điều khiển trực tiếp |
| Sở hữu dữ liệu | Do nhà cung cấp kiểm soát | Sở hữu hoàn toàn Salesforce |
Câu hỏi Thường gặp
Nền tảng Cơ sở
Booking Ninjas là một Hệ thống Quản lý Tài sản gốc Salesforce giúp các trung tâm retreat quản lý chỗ ở, hoạt động, thanh toán và giao tiếp với khách trong khi vẫn duy trì quyền kiểm soát hoàn toàn đối với dữ liệu của họ.