Erfahren Sie, wie die Verwaltungskosten für Ferienunterkünfte berechnet werden und welche Modelle zur Verfügung stehen.

Eine Gebühr für die Ferienvermietung kann aus einer Vielzahl von Gründen erhoben werden. Hausverwaltungsgebühren hingegen sind Gebühren, die zur Deckung der Kosten für die spezifischen Hausverwaltungsdienste erhoben werden, die dem Hausbesitzer angeboten werden.

Erfahren Sie, wie Sie die Kosten für die Hausverwaltung berechnen können, damit Sie verstehen, wie Sie für die Verwaltung einer Immobilie, die Sie besitzen, bezahlt werden.

Was ist die Verwaltung von Ferienimmobilien?

Die Verwaltung von Ferienunterkünften umfasst die Überwachung und Organisation von Ferienunterkünften, von der Verwaltung der Reservierungen über die Hausverwaltung und die Instandhaltung bis hin zur Markenbildung (Marketing) und der Berücksichtigung der Bedürfnisse der Besucher.

Aufschlüsselung der Gebühren für die Immobilienverwaltung

Während der Branchenstandard für Gebühren zwischen 25 und 30 Prozent des Mietpreises liegt, unterscheiden sich die Kosten, die von den Unternehmen für die Verwaltung von Ferienimmobilien erhoben werden. Sie unterscheiden sich je nach Unternehmen und Standort der Immobilie. Die Spanne liegt zwischen 10 % und 50 %.

Die Art des Objekts und der Umfang der Arbeiten, die sie erledigen sollen, haben Einfluss auf die Höhe der Gebühr. Obwohl es sich hierbei nur um ein Konzept handelt, sollten alle Gebühren vor Beginn der Arbeit mit dem Unternehmen besprochen werden.

Die vielen Arten von Verwaltern von Ferienimmobilien kennen die Kosten, die für sie akzeptabel sind.

Es ist wichtig, sich der Gebühren bewusst zu sein, die von den Verwaltern von Ferienimmobilien erhoben werden, da dies Ihnen helfen wird, eine fundierte Entscheidung zu treffen.

Anfängliche Gebühren

Die Zusammenarbeit mit Immobilienverwaltern ist mit Vorlaufkosten verbunden, ähnlich wie wenn man sich für etwas anmeldet, muss man eine Anzahlung leisten.

Bei diesen Anlaufkosten handelt es sich um Standardgebühren, die alles umfassen, von der Öffentlichkeitsarbeit und dem Marketing bis hin zum Papierkram, der erforderlich ist, um die Immobilien als Kunden zu registrieren.

Auf diese Weise können Sie Ihr Ferienvermietungsgeschäft kostenlos oder zu einem symbolischen Preis aufbauen.

Preisstruktur mit Pauschalgebühr

Einige Immobilienverwalter verwenden ein Pauschalpreis-Modell, bei dem ein einziger Preis für die Verwaltung der Immobilie das ganze Jahr über gilt. Je nachdem, was jede Partei für das beste Vorgehen hält, wird der Preis von beiden Parteien festgelegt.

Außerdem haben die Art der Immobilie und ihr Standort einen erheblichen Einfluss auf die Pauschalpreise. Die Pauschalpreise für die Verwaltung von Ferienimmobilien richten sich häufig nach den Mietpreisen und dem Marktwert der Immobilie.

Verwaltungsgebühren

Die Verwaltungsgebühren werden für die Reinigungs-, Instandhaltungs- und Werbekosten erhoben, die dem Verwalter im Laufe des Betriebs der Immobilie entstehen.

Mit diesen Gebühren wird sichergestellt, dass sich das Unternehmen weiterhin um die Immobilie kümmert und die erforderlichen Immobilienverwaltungstechniken einsetzt.

Diese Kosten können zwischen 10 % und 50 % (grobe Schätzung) oder sogar mehr des durchschnittlichen Monatseinkommens betragen.

Ein professionelles Verwaltungsunternehmen wird eine höhere Gebühr verlangen. Viele Eigentümer sind jedoch der Meinung, dass sich diese Kosten lohnen, wenn sie die Immobilie instand halten und an Feriengäste vermieten können, während sie gleichzeitig deutliche Gewinne einfahren.

Modell zur Berechnung der Gebühren für die Verwaltung von Ferienunterkünften

Es hängt von der Verwaltungsfirma ab, wie viel sie für ihre Dienstleistungen in Rechnung stellt. Im Allgemeinen verwenden die Verwalter jedoch eine von drei weit verbreiteten Methoden, um ihre Verwaltungsgebühren für Ferienimmobilien zu ermitteln:

Garantiertes Einkommensmodell

Beim Modell des garantierten Einkommens zahlt die Hausverwaltung dem Hausbesitzer auch in den Monaten, in denen es keine oder nur wenige Reservierungen für die Immobilie gibt, eine feste monatliche Rate.

Mit Hilfe dieser Strategie wird dem Immobilieneigentümer ein passives Einkommen in jedem Monat des Jahres garantiert.

Der Nachteil des garantierten Ansatzes ist, dass das Einkommen in jeder Saison konstant bleibt. Alle Einnahmen, die über die vereinbarte Rate hinausgehen, werden an den Verwalter oder die Verwaltungsgesellschaft gezahlt.

Festzinsmodell

Wenn Sie sich für eine feste Vergütungsstruktur für Ihren Verwalter entscheiden, einigen sich sowohl Sie als auch das Management auf einen monatlich festgelegten Pauschalbetrag. Unabhängig davon, wie viele Reservierungen das Hotel in einem bestimmten Monat erhält, ändern sich diese Kosten nicht.

In der Nebensaison mag dies nicht die beste Lösung sein. In der Hochsaison jedoch behalten Sie alle Einnahmen, die über die von Ihnen gezahlte Verwaltungsgebühr für Ihre Ferienimmobilie hinausgehen.

Der Nachteil dieser Gebührenstruktur ist, dass zu der festen Gebühr manchmal noch zusätzliche Verwaltungskosten hinzukommen, was die Gesamtkosten in die Höhe treibt.

Kommissionsmodell

Die monatliche Provision, die Sie als Immobilieneigentümer im Rahmen des Provisionsmodells an die Verwaltungsgesellschaft zahlen, basiert auf einem Prozentsatz.

Dies ist eine bekannte Preisstruktur, da die monatliche Gebühr auf den Einnahmen basiert, die durch Ihre Vermietung im vorangegangenen Monat erzielt wurden.

Wie wird die Verwaltungsgebühr für ein Mietobjekt berechnet?

Es ist wichtig, dass Sie sich im Voraus darüber im Klaren sind, welche Nebenkosten zusätzlich zur Verwaltungsgebühr in Rechnung gestellt werden und welche nicht.

Ein Immobilienverwalter kann Ihnen einen sehr günstigen monatlichen Kostenvoranschlag machen, dann aber eine Reihe von zusätzlichen Kosten angeben, die zusätzlich anfallen.

Ein Hausverwalter hingegen kann einen recht hohen monatlichen Preis veranschlagen, in dem jedoch alle Dienstleistungen enthalten sind.

Die folgenden Dienstleistungen könnten in der monatlichen Verwaltungsgebühr enthalten sein:

Marketing-Dienstleistungen

Immobilienverwalter, die sich auf Ferienvermietungen spezialisiert haben, konzentrieren sich in ihrem Beruf darauf, mit den Marktveränderungen Schritt zu halten und den STR-Markt zu verstehen.

Daher wissen sie, wie man eine Ferienwohnung effektiv vermarktet, wann man die Preise ändern sollte, welche Plattformen man für die Vermarktung nutzen sollte und wie man die richtige Art von Besuchern für sein Objekt anzieht.

Bei einigen Verwaltern ist dieser Service in den monatlichen Kosten für die Verwaltung von Ferienunterkünften enthalten, während andere ihn als Zusatzleistung anbieten.

Fragen Sie Ihren Verwalter, ob Sie diesen Service nicht lieber hätten, aber überlegen Sie zunächst, ob Sie die Zeit und die Mittel haben, Ihre Immobilie selbst zu vermarkten.

Reinigungsdienstleistungen

Jedes Mal, wenn Besucher aus der Wohnung auschecken, muss die Wohnung gereinigt werden. Bei einigen Vermietern sind die Reinigungskosten bereits im monatlichen Betrag enthalten. Das bedeutet, dass Sie die Rechnung für die Reinigung bezahlen müssen.

Manche Hausverwaltungen rechnen die Reinigungskosten in den Mietpreis ein und berechnen den Besuchern zusätzliche Kosten für die Reinigung. Vergewissern Sie sich, bevor Sie einen Verwalter beauftragen, dass Sie sich über die Reinigungskosten und die Gebührenstruktur sowie über die Zahlungsmodalitäten im Klaren sind.

Die Kosten für die Reinigung hängen von der Größe, der Lage und der Ausstattung der Immobilie ab.

Wartungs- und Reparaturdienste

In den monatlichen Gebühren, die Verwalter für die Verwaltung von Ferienunterkünften verlangen, sind in der Regel auch Wartungskosten enthalten. Dies ist darauf zurückzuführen, dass Reparaturen und Wartungsarbeiten häufig umgehend und kurzfristig durchgeführt werden müssen.

Die Besucher erwarten, dass Probleme schnell behoben werden, wenn ein Gasleck oder ein Rohrbruch auftritt; andernfalls würden sie möglicherweise keine positive Bewertung abgeben.

Wenn ein Verwalter eine Wartungsgebühr erhebt, sollten Sie genau nachfragen, welche Wartungsarbeiten damit abgedeckt werden. Erkundigen Sie sich, ob der Verwalter über ein eigenes Wartungsteam verfügt oder ob er die Arbeiten auslagert, und ob die Gebühr alle notwendigen Reparaturen für den Monat abdeckt.

Das Letzte, was Sie wollen, ist, dass Sie die Wartungsgebühr aufstocken müssen, wenn sie im Laufe des Monats ausläuft.

Mögliche zusätzliche Ferienvermietungsmanagement-Gebühren

Immobilienverwaltungsgebühren werden von Unternehmen, die Kurzzeitvermietungen anbieten, häufig zusätzlich zu den üblichen Gebühren erhoben. Immobilienverwalter berechnen zusätzliche Gebühren für Dienstleistungen, die über die grundlegenden Instandhaltungs-, Hausmeister- und Gästemanagementdienste hinausgehen, die sie anbieten.

Zu den zusätzlichen Gebühren können folgende Kosten gehören:

Gebühren für Buchungen

Diese Gebühren fallen an, wenn ein Besucher eine Reservierung über Ihren Manager und nicht über Ihren Eintrag vornimmt.

Kosten für externe Annehmlichkeiten

Gebühren für Extras wie einen Garten, einen Pool oder einen Whirlpool sind in den Ausgaben für externe Annehmlichkeiten enthalten.

Gebühren für den Kundenservice

Diese Gebühr kann die Verwaltung von Check-ins und die Bearbeitung von Gästekommunikation beinhalten.

Rechner für Hausverwaltungsgebühren

Für Eigentümer von Ferienunterkünften ist es von entscheidender Bedeutung zu verstehen, wie eine Hausverwaltung bestimmt, wie viel von den Mieteinnahmen an sie geht.

Bei der Berechnung der durchschnittlichen Gebühren für die Hausverwaltung müssen Sie die folgenden Elemente berücksichtigen:

1. Die Art des Gebührenmodells für die Immobilienverwaltung: prozentualer Anteil, Pauschalgebühr, usw.
2. Das Zahlungssystem: Garantie- oder Provisionsmodell
3. Zusätzliche Kosten, z. B. für Reinigung, Instandhaltung und Werbung.

Unabhängig vom verwendeten Modell wird in der Regel eine einmalige Gebühr erhoben, um die Kosten für die Vermarktung des Objekts zur Gewinnung von Feriengästen zu decken. Damit werden alle Verwaltungsausgaben und Marketingkosten, wie z. B. die Kosten für Werbung, abgedeckt.

Wenn Sie noch unsicher sind, wie Sie Ihre Kosten ermitteln sollen, können Sie hier den Hausverwaltungskostenrechner von Landlord.net nutzen.

Bevor Sie eine Hausverwaltung beauftragen, sollten Sie sich vergewissern, dass Sie wissen, wofür Sie bezahlen werden.

Die meisten erfahrenen Hausverwaltungen werden Ihnen jedoch eine Aufschlüsselung aller Kosten zur Verfügung stellen und Ihnen die Bedeutung der einzelnen Kosten erklären können.

Durchschnittliche Airbnb Property Management Gebühren

Es ist einfach, einen Dritten mit der Verwaltung Ihrer Kurzzeitvermietung oder Airbnb-Immobilie zu beauftragen, oder? Sobald Sie zugestimmt haben, wird Ihrem Konto für jede Reservierung, die Sie für Ferienvermietungen vornehmen, ein Prozentsatz gutgeschrieben.

Es tut mir leid, Ihnen das sagen zu müssen, aber die Dinge sind nicht immer so einfach.

Jeder Airbnb-Verwaltungsdienst hat seine eigene Auffassung davon, was ein angemessener Preis für die verschiedenen Dienstleistungen ist und wie er Ihnen die geleistete Arbeit in Rechnung stellt. Dies hängt stark von Faktoren wie Größe, Standort, Anforderungen usw. ab.

Nach Angaben vonUpper Key beispielsweise liegen die typischen Sätze in der Branche zwischen 10 % und über 25 %.

Dies ist ein sehr durchschnittlicher Satz für eine Airbnb-Servicegebühr im Vereinigten Königreich, während die höchsten Sätze in den Vereinigten Staaten wesentlich höher sein können. Je nachdem, wo Sie sich befinden, können Ihre Gebühren auch mehrwertsteuerpflichtig sein.

Lohnt sich die Beauftragung einer Drittpartei?

Wenn Sie sich die folgenden Fragen stellen, können Sie besser entscheiden, ob Sie einen Hausverwalter einstellen und die erforderlichen Kosten für die Verwaltung der Ferienimmobilie tragen möchten:

• Kann ich die erforderliche Zeit für die Verwaltung meiner Immobilien aufbringen?
• Welchen jährlichen Vermietungsgrad erhoffe ich mir für meine Mietobjekte?

Wenn Sie einige wenige Ferienhäuser besitzen, ist die Verwaltung und Beaufsichtigung viel einfacher als beim Besitz mehrerer Objekte.

Bei Ihrer Entscheidung sollte auch eine Rolle spielen, wie viel Zeit Sie für die Verwaltung Ihrer Angebote aufbringen können.

Das Betreiben eines Ferienvermietungsgeschäfts ist recht arbeitsintensiv. Wenn Sie bereits einer Vollzeitbeschäftigung nachgehen, haben Sie möglicherweise nicht so viel Zeit, sich auf Ihre Inserate zu konzentrieren.

In dieser Situation wäre es klug, einem qualifizierten Betreiber eine monatliche Verwaltungsgebühr für die Ferienimmobilie zu zahlen.

Sie können sich beruhigt zurücklehnen, denn er wird sich um alle notwendigen Aufgaben kümmern. Wenn Sie sich in erster Linie um Ihre Ferienvermietung kümmern, können Sie diese Aufgabe vielleicht auch ohne die Hilfe eines Verwalters bewältigen.

Letztlich sollten auch Ihre Vermietungsziele eine Rolle bei der Auswahl eines Immobilienverwalters spielen. Wenn Sie in Ihrem Ferienhaus wohnen und es nur während Ihrer Abwesenheit vermieten, können Sie es vielleicht selbst verwalten.

Andererseits ist es sinnvoller, einen Verwalter mit der Überwachung aller Aktivitäten zu beauftragen, wenn Ihre Immobilienangebote nicht belegt sind und Sie deren Auslastungspotenzial optimieren möchten.

Fragen, die bei der Beauftragung einer dritten Partei zu stellen sind

Es ist eine kluge Sache für Immobilieneigentümer, sich über die spezifischen Dienstleistungen zu erkundigen, die von einem Unternehmen zur Verwaltung von Ferienunterkünften angeboten werden, bevor sie es beauftragen. Sie können die genauen Verwaltungsgebühren für Ihre Ferienimmobilie ermitteln, indem Sie spezifische Fragen stellen.

Zu den Fragen, die Sie stellen sollten, gehören:

• Was sind die wichtigsten Verwaltungsdienstleistungen, die sie anbieten?
• Welche zusätzlichen Verwaltungslösungen gibt es?
• Welche davon sind in der monatlichen Verwaltungsgebühr für Ferienimmobilien enthalten?
• Welche dieser Dienstleistungen sind von der Verwaltungsgebühr getrennt?
• Gibt es weitere Verwaltungsgebühren, die ich beachten sollte?
• Berechnen Sie eine feste monatliche Verwaltungsgebühr oder auf Provisionsbasis?
• Welche Software und Hardware setzen Sie für die Verwaltung der Immobilien ein?
• Welche Art von Marketingplan werden Sie einsetzen, um meine Immobilie zu vermarkten?
• Wie gehen Sie bei der Instandhaltung der Immobilie vor?
• Verwenden Sie bei der Inspektion von Immobilien eine Checkliste? Wie häufig machen Sie das?
• Wie verwalten Sie die Reservierungen der Besucher?
• Wie handhaben Sie den Umgang mit den Besuchern?
• Welche Sicherheitsvorkehrungen werden Sie treffen, um mein Eigentum zu schützen?
• Wie werden Sie sich mit mir in Verbindung setzen, wenn ein Schaden oder ein Notfall eintritt?
• Wie lange sind Sie schon als Hausverwalter tätig?
• Bitte geben Sie mir Referenzen von früheren und jetzigen Kunden.

Wichtigste Erkenntnisse

Die Kosten für die Verwaltung einer Ferienunterkunft sind aus verschiedenen Gründen sehr unterschiedlich. Die wichtigsten Faktoren, die Sie bei der Entscheidung über die Beauftragung einer Hausverwaltung berücksichtigen sollten, sind die erbrachten Dienstleistungen und die Auswirkungen dieser Dienstleistungen auf Ihre Nettoeinnahmen.

Achten Sie darauf, dass die von Ihnen gewählte Hausverwaltung ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bietet. Stellen Sie die voraussichtlichen Einnahmen den Gesamtkosten für die Beauftragung einer Hausverwaltung gegenüber.

Einige Hausverwaltungen können Ihnen sogar ein höheres Einkommen ermöglichen, als Sie sonst erzielen könnten.

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