Có phải là một hiểu lầm rằng vị trí và giá cả là những tiêu chí quyết định duy nhất cho các không gian coworking?
Thiết kế, mặt khác, có sức mạnh để làm cho một nơi trở nên tuyệt vời hoặc tồi tệ.
Hơn nữa, các thiết kế không gian coworking giống như một nơi làm việc 9 đến 5 thông thường làm giảm đi tất cả sự nhiệt huyết của coworking.
Các đồng nghiệp thực sự muốn một không gian làm việc khuyến khích sự ngẫu hứng và thúc đẩy họ quay trở lại làm việc mỗi ngày. Mọi người tìm kiếm những không gian truyền cảm hứng sáng tạo, sống động và thể hiện năng lượng tích cực.
Vì vậy, bạn có trách nhiệm tận dụng công cụ mạnh mẽ này để thuyết phục nhiều người sáng tạo hơn sử dụng không gian của bạn.
Nói như vậy, những xu hướng thiết kế không gian coworking gần đây nào cần được ghi nhớ?
Đó là điều chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn! Một văn phòng hiệu quả phải có cấu trúc vững chắc, ánh sáng lý tưởng và nhiều thông gió để thở.
Mặc dù khẳng định này là đúng, nhưng việc hoàn toàn dựa vào nó không còn chấp nhận được nữa. Bởi vì những môi trường hấp dẫn và dễ chịu khuyến khích mọi người biến nó thành nơi làm việc của họ. Và những ý tưởng thiết kế không gian coworking này sẽ giúp bạn làm điều đó.
Vậy, bạn đã sẵn sàng để thu hút sự chú ý ngay lập tức chưa? Bạn đã có nó!
Điều Gì Tạo Nên Một Không Gian Coworking Tốt?
Để làm tốt công việc, các nhà quản lý và chủ sở hữu không gian coworking cần nghiêm túc xem xét tính khả dụng và linh hoạt.
Khi xác định điều gì định nghĩa một không gian coworking thành công chủ yếu là vấn đề sở thích, có một số yếu tố chung đáng được nhấn mạnh.
Một không gian coworking tốt bao gồm một số yếu tố chính góp phần vào một môi trường tích cực và hiệu quả.
Dưới đây là một số yếu tố có thể xác định xem một không gian coworking có phù hợp hay không.
Phân Khu Không Gian Coworking
Phân khu là một lựa chọn cho các văn phòng mở, và nó liên quan đến việc dựng các vách ngăn trong một không gian mở để thiết lập các khu vực làm việc được chỉ định, mà không cần đến tường hay tái cấu trúc vật lý.
Các doanh nghiệp nhỏ và lớn hiện nay đều đang áp dụng các không gian văn phòng mở, điều này có nhiều lợi thế hơn so với các văn phòng kín truyền thống.
Chúng tiết kiệm chi phí bằng cách giảm nhu cầu về các buồng làm việc thực tế và tăng cường sự tương tác giữa nhân viên, từ đó thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm.
Chúng cũng khuyến khích một môi trường làm việc thoải mái hơn và rất phù hợp cho các ý tưởng không gian coworking của bạn.
Tuy nhiên, việc thiếu các vị trí được xác định rõ ràng cho những thứ như làm việc tập trung, hợp tác, giải trí và họp hội nghị có thể là một lợi thế và bất lợi của cách thiết kế không gian làm việc hiện đại này.
Các loại khu vực bạn có thể xây dựng trong không gian coworking của mình và lý do tại sao chúng sẽ mang lại lợi thế cho một không gian mở được khám phá trong những gợi ý này.
Băng Ghế Ngoài Trời
Các môi trường làm việc hiện đại có băng ghế ngoài trời. Bối cảnh được thiết lập theo cách mà nó mở cho bất kỳ ai. Một bàn trống và ghế nên chờ đợi mọi người sử dụng.
Hầu hết các nhà sáng tạo chỉ cần một sự sắp xếp như băng ghế ngoài trời để phát huy sự sáng tạo của họ. Làm việc với máy tính xách tay và các thiết bị khác trong một khu vực băng ghế ngoài trời đã thay thế cho các bàn làm việc và văn phòng chính thức.
Một chiếc máy tính xách tay và một vài tài liệu có thể biến ngay cả nơi đơn giản nhất thành một văn phòng. Băng ghế ngoài trời đơn giản hóa bố cục không gian coworking. Đếm số ghế và lấp đầy chúng khi cần thiết. Không ai cần biết ai ngồi ở đó.
Các Tiện Nghi và Dịch Vụ
Một không gian coworking tốt thường bao gồm các tiện nghi toàn diện như internet tốc độ cao, phòng họp, cơ sở in ấn, khu vực bếp và các dịch vụ bổ sung như hỗ trợ tiếp tân và xử lý thư.
Không Khí Cộng Đồng
Vượt ra ngoài cơ sở hạ tầng vật lý, bản chất thực sự của một không gian coworking nằm ở khả năng nuôi dưỡng một cộng đồng sôi động.
Điều này được thực hiện thông qua các sáng kiến chiến lược như các sự kiện kết nối được tổ chức tốt, các dự án hợp tác khuyến khích sự tương tác giữa các thành viên và các khu vực chung được thiết kế có chủ đích.
Nuôi dưỡng một cảm giác cộng đồng mạnh mẽ không chỉ là minh chứng cho sự thành công của không gian coworking mà còn là chất xúc tác cho sự hài lòng, sự tham gia và cảm giác thuộc về của các thành viên.
Các Yếu Tố Tiện Nghi Thoải Mái
Nhận thức được tác động của một không gian làm việc thoải mái đến năng suất và sức khỏe, một không gian coworking đáng khen đầu tư vào nội thất chất lượng cao, tiện nghi và thiết kế chu đáo.
Các yếu tố này không chỉ tập trung vào thẩm mỹ mà còn ưu tiên sức khỏe thể chất của các thành viên, đảm bảo rằng các không gian làm việc không chỉ hấp dẫn về mặt hình ảnh mà còn thuận lợi cho sự tập trung và sáng tạo lâu dài.
Vị Trí và Tính Khả Dụng
Vị trí chiến lược của một không gian coworking có ảnh hưởng đáng kể đến sự thành công của nó.
Các vị trí hàng đầu với khả năng tiếp cận tuyệt vời đến phương tiện giao thông công cộng và các tiện nghi gần đó nâng cao sự thuận tiện cho các thành viên, tạo điều kiện cho việc đi lại dễ dàng và tiếp cận các dịch vụ thiết yếu.
Việc đặt vị trí chu đáo này không chỉ đáp ứng nhu cầu thực tiễn mà còn góp phần vào sức hấp dẫn và sự mong muốn tổng thể của không gian coworking.
Linh Hoạt Thành Viên
Công nhận các yêu cầu đa dạng của các chuyên gia, một không gian coworking tiên tiến cung cấp một loạt các kế hoạch thành viên linh hoạt.
Điều này bao gồm các tùy chọn như bàn làm việc nóng cho những người tìm kiếm sự đa dạng, bàn làm việc cố định cho không gian làm việc nhất quán, văn phòng riêng cho các nhóm và sự linh hoạt cho các thành viên để mở rộng yêu cầu không gian của họ khi doanh nghiệp của họ phát triển.
Sự thích ứng này đảm bảo rằng không gian coworking vẫn là một môi trường hỗ trợ cho các chuyên gia ở nhiều giai đoạn khác nhau trong sự nghiệp hoặc sự phát triển doanh nghiệp của họ.
Bảo Mật và Riêng Tư
Đảm bảo sự an toàn và riêng tư của các thành viên là ưu tiên hàng đầu của một không gian coworking có uy tín. Điều này bao gồm việc thực hiện các biện pháp an ninh mạnh mẽ, bao gồm kiểm soát truy cập an toàn và một môi trường vật lý an toàn.
Hơn nữa, việc xây dựng và thực hiện các chính sách bảo vệ thông tin bí mật của các thành viên góp phần vào một bầu không khí an toàn và đáng tin cậy, tạo cảm giác tự tin cho những người sử dụng không gian.
Nhân Viên Hỗ Trợ
Yếu tố con người là phần không thể thiếu cho sự thành công của một không gian coworking. Một đội ngũ nhân viên phản hồi và hỗ trợ nâng cao trải nghiệm tổng thể của các thành viên.
Từ việc giải quyết các vấn đề kỹ thuật đến hỗ trợ các nhiệm vụ hành chính, cách tiếp cận chủ động của nhân viên góp phần tạo ra một bầu không khí tích cực và chào đón.
Vai trò của họ không chỉ giới hạn trong các nhiệm vụ vận hành—họ trở thành những người tạo điều kiện cho một cộng đồng hợp tác và hỗ trợ trong không gian coworking, đảm bảo rằng các thành viên cảm thấy được trân trọng và kết nối.
Các Khu Vực và Khu Phố
Có các không gian tập trung là điều cần thiết trong một không gian coworking. Cần có một nơi riêng biệt tránh xa sự phân tâm của văn phòng nơi mọi người đang thực hiện nhiều hoạt động.
Đây là một trong những ý tưởng thiết kế không gian coworking có thể được tạo ra như một nơi làm việc riêng tư hơn mà không bị gián đoạn. Nếu bạn cần hoàn thành công việc yêu cầu sự tập trung tuyệt đối và một môi trường yên tĩnh, đây là nơi bạn nên đến.
Các vách ngăn không gian sẽ được thực hiện để nâng cao năng suất và, nếu được yêu cầu, bao gồm các giải pháp âm thanh như các tấm rêu, giúp giảm âm thanh bằng cách loại bỏ tiếng ồn thừa.
Mọi người sẽ thích tránh các phản ứng căng thẳng và dễ dàng hơn để giữ tập trung khi môi trường văn phòng cung cấp một nền tảng cho công việc hiệu quả.
Các mô-đun nhanh và dễ dàng là một cách đơn giản và tiết kiệm để cải thiện môi trường làm việc.
Điều quan trọng là xem xét nơi một mô-đun sẽ được sử dụng trong nơi làm việc. Điều kiện lý tưởng là có đủ số lượng mô-đun tương ứng với nhu cầu và đặt chúng gần các trạm làm việc.
Nếu các mô-đun có thể tiếp cận nhanh chóng và dễ dàng, việc sử dụng chúng sẽ trở nên đơn giản và tự nhiên, và chúng sẽ được sử dụng một cách hiệu quả.
Mức độ yên tĩnh trong toàn bộ môi trường làm việc tăng lên khi có đủ vị trí cho công việc yên tĩnh cần sự tập trung, cũng như các cuộc gọi điện thoại và các cuộc họp từ xa có thể đòi hỏi đôi khi có giọng nói lớn.
Giống như nhưng khác một chút so với các mô-đun, việc sắp xếp chỗ ngồi trong khu phố văn phòng là một phương pháp sắp xếp văn phòng của bạn sao cho những người muốn hợp tác hoặc có nhu cầu tương tự ngồi gần nhau.
Nó có các khu vực được chỉ định cho các nhóm nhân viên hoặc cộng đồng khác nhau. Thông thường, mỗi khu phố văn phòng thường chứa khoảng 30-60 người.
Bằng cách đặt một nhóm người lại với nhau, bạn có thể đảm bảo rằng họ có quyền truy cập vào những người và tài nguyên mà họ cần để tận dụng tối đa thời gian làm việc của mình.
Các Không Gian Làm Việc Cá Nhân
Thật mạo hiểm khi điều hành một không gian coworking chỉ với các trạm làm việc cá nhân. Không có gì đảm bảo rằng những chỗ ngồi đó sẽ luôn được lấp đầy.
Tuy nhiên, điều quan trọng là cung cấp một số trạm làm việc cá nhân. Đối với các cuộc gọi điện thoại, hội thảo trực tuyến, cuộc họp riêng và các hoạt động nhạy cảm khác, mọi người cần sự riêng tư.
Hầu hết các không gian coworking tính phí thêm cho các văn phòng riêng hoặc chỉ cung cấp chúng theo yêu cầu, do không thể làm cho không gian có sẵn cho tất cả mọi người.
Khi có nhu cầu cao về những không gian riêng tư này, tốt nhất là đặt giới hạn thời gian về việc mọi người có thể chiếm giữ chúng.
Các Không Gian Hợp Tác Riêng Tư
Các không gian hợp tác riêng tư thường dành cho các nhóm, mặc dù thực tế là chúng yêu cầu diện tích lớn hơn. Các công ty khởi nghiệp, doanh nghiệp nhỏ và các nhóm nghiên cứu đều cần một nơi yên tĩnh để làm việc không bị quấy rầy.
Điều này có thể có nghĩa là một phòng tách biệt khỏi các khu vực làm việc chính trong các không gian coworking. Để khuyến khích các nhóm làm việc lành mạnh, một không gian coworking có thể chỉ cần một hoặc hai trong số những loại không gian này.
Ngược lại, họ có thể có các phòng lớn hơn được chỉ định cho các nhóm, có thể được sử dụng bởi mọi người khi không có ai sử dụng. Cung cấp những chỗ ngồi này trên cơ sở đề xuất là một cách thông minh để khuyến khích đặt chỗ và đo lường tỷ lệ sử dụng.
Cuối cùng, một không gian coworking thành công kết hợp những yếu tố này để tạo ra một cộng đồng năng động và bao gồm, nơi mọi người có thể phát triển cả về chuyên môn và cá nhân.
Các Yêu Cầu Thiết Kế Không Gian Coworking
Sự phổ biến của các không gian coworking tiếp tục phát triển. Nếu bạn làm việc trên bất kỳ dự án/gig nào, bạn gần như chắc chắn sẽ kết thúc trong một nơi làm việc chung tại một thời điểm nào đó.
Có thể bạn đã bắt đầu định vị bản thân để thành công trong lĩnh vực này.
Cũng như vậy, nếu bạn là một chủ sở hữu, quản lý hoặc người đam mê không gian coworking, có khả năng bạn muốn thực hiện nhiều nghiên cứu về các không gian coworking.
Dù sao đi nữa, điều quan trọng là hiểu yêu cầu của một thiết kế không gian coworking tốt. Dưới đây là một số yêu cầu cơ bản.
Các Không Gian “Tôi” và “Chúng”
Một không gian “chúng” là một khu vực làm việc chung, trong khi một không gian “tôi” là một khu vực làm việc cá nhân, như tên gọi đã chỉ ra.
Công việc của một nhân viên văn phòng thông thường đang chuyển từ các nhiệm vụ đơn điệu, có tính chất giao nhiệm vụ sang các vai trò phức tạp hơn liên quan đến cả nỗ lực tập trung và làm việc nhóm.
Các doanh nghiệp đang nhận ra rằng không có một trạm làm việc nào có thể đáp ứng nhiều hoạt động của nhân viên mỗi ngày.
Hơn nữa, khi vai trò của một nhân viên trong một tổ chức trở nên phức tạp hơn, họ cần nhiều kết nối xã hội hơn để thực hiện công việc của mình, cũng như một loạt các không gian để tạo điều kiện cho những tương tác này.
Đó là lý do tại sao cần có sự cân bằng giữa các khu vực “chúng” và “tôi”. Các không gian này cung cấp một môi trường làm việc hấp dẫn và năng động hơn, giúp dễ dàng chia sẻ ý tưởng và hợp tác. Nhân viên có thể khởi xướng các cuộc trò chuyện và nhận phản hồi từ đồng nghiệp bất cứ lúc nào.
Tuy nhiên, trong khi môi trường này tạo điều kiện cho sự hợp tác trong các dự án, việc thiếu sự riêng tư cản trở năng suất khi nhân viên cần đào sâu và tập trung.
Các sự gián đoạn tốn khoảng 15 phút công việc tập trung cho mỗi sự phân tâm, và các sự phân tâm và việc tụt lại phía sau trong công việc gây ra rất nhiều căng thẳng.
Các Không Gian “Tôi” dễ tiếp cận và có sẵn hơn, điều này vượt qua những lo ngại phát sinh với các Không Gian “Chúng”. Mọi người có thể tập trung vào các hoạt động trí óc của họ mà không bị gián đoạn nhờ sự riêng tư, nhưng quá nhiều Không Gian “Tôi” có thể dẫn đến cảm giác cô lập.
Các nhân viên chỉ có quyền truy cập vào các Không Gian “Tôi” ít có khả năng chia sẻ thông tin giữa các phòng ban hoặc hình thành các kết nối cá nhân với đồng nghiệp của họ.
Các Sắp Xếp Chỗ Ngồi Đa Dạng
Để đạt được sự cân bằng tốt giữa cuộc sống và công việc, các nhà sáng tạo tìm kiếm sự linh hoạt hơn trong nơi làm việc như các kiểu sắp xếp chỗ ngồi khác nhau, cho phép họ làm việc ở bất kỳ đâu họ cảm thấy năng suất nhất.
Các bàn chung, ghế beanbag và ghế bành màu sắc là rất phổ biến trong các không gian coworking chung. Ngay cả một sự chuyển đổi đơn giản từ bàn đứng sang ghế bành cũng kích thích não bộ. Nó có thể giúp nhân viên giải quyết vấn đề và truyền cảm hứng sáng tạo.
Các Cảnh Quan Khác Nhau
Cơ bản, đây là một cấp độ hoàn toàn khác của các kiểu sắp xếp chỗ ngồi khác nhau. Đây là một công cụ mạnh mẽ hơn để kích thích não bộ, thay đổi tâm trạng của bạn hoặc chỉ đơn giản là thư giãn.
Bạn có thể có những không gian trông giống như một môi trường văn phòng cổ điển nhưng hiện đại và tinh tế hơn nhiều.
Bạn có đang cải tạo một sân tù cũ? Bạn có được truyền cảm hứng từ cảnh quan công nghệ? Hãy thử nghiệm! Mục tiêu là thoát khỏi môi trường văn phòng ẩm mốc và thông thường.
Thiết Kế Độc Đáo
Các đối tượng hấp dẫn có thể rất hiệu quả trong việc thu hút con người. Trong bối cảnh của một không gian coworking, nó khuyến khích mọi người ghé thăm.
Thiết kế tuyệt vời không chỉ đẹp mắt mà còn phản ánh loại người mà một không gian coworking muốn thu hút.
Một lợi ích khác của thiết kế thông minh là việc nhắm mục tiêu chính xác giúp dễ dàng thu hút khách hàng. Loại đồng nhất này xây dựng mối quan hệ, điều này thúc đẩy các mối liên kết mạnh mẽ và, do đó, một cơ sở khách hàng ổn định.
Các Không Gian Coworking Bền Vững Thông Qua Việc Đi Tự Nhiên
Việc tích hợp cây xanh và chứng nhận xanh vào không gian coworking của bạn không chỉ là một ý tưởng tốt. Nó đã được chứng minh là giảm căng thẳng vì những lý do rõ ràng, nhiều lần.
Sự hiện diện của cây xanh ở bất kỳ đâu, thậm chí bên ngoài không gian làm việc, luôn là một làn gió mới, theo nghĩa đen! Không chỉ vậy, chúng cũng rất hấp dẫn!
Có điều gì đó về việc hơn nữa, một nơi thúc đẩy sức khỏe và sự bền vững lâu dài là rất quan trọng, dựa trên mức độ căng thẳng và lo âu liên quan đến công việc cao.
Đồ Ăn Vặt và Khu Vực Bếp
Có! Nó có vẻ không quan trọng và chúng tôi biết điều này. Tuy nhiên, chất lượng thực phẩm có tác động đáng kể đến trải nghiệm và ý kiến của người dùng về một không gian coworking.
Sẽ thật tuyệt nếu có một số trà ngon, thực phẩm dinh dưỡng, trái cây, đồ ăn vặt, và nhiều thứ khác. Hơn nữa, căng tin cũng đóng vai trò như một không gian hợp tác, vậy tại sao không?
Trong hầu hết các khu vực coworking, căng tin thường là một nơi thân thiện nơi mọi người có thể trò chuyện với đồng nghiệp. Do đó, các nhà bếp mở đang trở nên phổ biến hơn trong các bố trí không gian coworking để thu hút bầu không khí cộng đồng lành mạnh nhất.
Hãy bao gồm một khu vực ăn uống hoặc một vài ghế sofa cho khách ngồi lại nếu bạn vẫn có đủ không gian. Một vài ghế quầy bar cũng sẽ thêm phần thú vị.
Hơn nữa, sự đơn giản phải là ưu tiên, điều này đòi hỏi đủ không gian tủ. Ngoài ra, bạn phải mua thiết bị tạo ra ít tiếng ồn nhất, duy trì sự sạch sẽ, làm cho nó trông rộng rãi và sáng sủa (Ánh sáng tự nhiên là rất quan trọng!)
Các mặt bàn bằng kim loại hoặc đá granite thường được khuyến nghị vì chúng dễ làm sạch hơn. Không gian này sẽ được làm sáng bởi việc sử dụng màu trắng hoặc màu sắc tươi sáng trên tường, và một chút yếu tố gỗ.
Các Vật Dụng Văn Phòng và Nhu Cầu
Trong số tất cả những thứ khác, ngay cả không gian coworking sang trọng nhất cũng sẽ trở nên vô dụng trừ khi các yếu tố cơ bản được giải quyết.
Bắt đầu với một loạt các tùy chọn ánh sáng, bao gồm cửa sổ lớn cho ánh sáng tự nhiên, ánh sáng nhân tạo và ánh sáng môi trường dễ chịu. Đừng quên về kiểm soát khí hậu; nếu có thể, hãy cho phép sự đa dạng ở các vị trí khác nhau.
Hơn nữa, còn có vấn đề về vật tư. Các vật dụng văn phòng như giấy, bút đánh dấu, bút chì, kẹp giấy, ghim an toàn, máy in và các nhu cầu khác nên có sẵn.
Đó là những điều nhỏ nhặt như thế này sẽ tạo ra sự khác biệt lớn.
Các Ý Tưởng Khác Về Không Gian Coworking
Các Khu Vực Nghỉ Ngơi Độc Lập
Phân khu là rất quan trọng cho một văn phòng hoạt động. Ít sự gián đoạn và những cuộc trò chuyện không liên quan đến công việc tại trạm làm việc chính có nghĩa là nhiều sự tập trung hơn.
Tránh xa nơi làm việc nơi mọi người đang làm việc và không muốn bị làm phiền thường xuyên.
Tạo ra một nơi nghỉ ngơi riêng biệt cho phép mọi người trao đổi ý kiến trong một môi trường yên tĩnh để họ không bị gián đoạn hoặc làm phiền ai đó.
Điều tuyệt vời về việc có khu vực nghỉ ngơi riêng của bạn là bạn có thể đặt nó ở bất kỳ đâu bạn muốn.
Đây là một động lực để xây dựng một phòng nghỉ cho nhóm của bạn. Điều này cung cấp cho nhân viên không gian để thư giãn, đọc sách hoặc ăn nhẹ cũng rất hữu ích.
Đây là một yêu cầu thiết kế không gian coworking rất quan trọng vì các khoảng nghỉ tăng cường năng suất và sự tập trung.
Một Không Gian Để Động Não
Các không gian coworking phải phục vụ cho một loạt các yêu cầu. Một số người thích các trạm làm việc yên tĩnh, tự chủ, trong khi những người khác thành công trong một môi trường hợp tác năng động.
Thiết lập một môi trường mở và thân thiện là cách lý tưởng để đáp ứng nhu cầu của những người muốn hợp tác.
Một văn phòng cộng đồng cũng có thể được xây dựng bằng cách sử dụng các vách ngăn không gian như các hàng rào. Một khu vực hợp tác được cấu trúc khác với không gian văn phòng chính để cho phép làm việc nhóm nhưng vẫn là một nơi làm việc.
Nó không phải là một phòng nghỉ cũng không phải là một phòng họp. Nó sẽ có cả các sắp xếp chỗ ngồi chuyên nghiệp và thoải mái.
Các nhân viên có thể chọn chỗ ngồi dựa trên tâm trạng và khối lượng công việc của họ. Việc trang trí nên kích thích sự sáng tạo và đổi mới, cho phép mọi người tận dụng ý tưởng của bạn một cách tối đa.
Ánh Sáng Sáng Tạo
Ánh sáng phù hợp là một trong những đặc điểm quan trọng nhất của bất kỳ không gian coworking nào. Trong một không gian coworking, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng mỗi trạm làm việc đều có đèn riêng.
Một ánh sáng hoặc thiết bị độc quyền có thể tạo ra sự khác biệt giữa một không gian tối tăm và ảm đạm và một không gian sống động, sáng sủa và truyền cảm hứng.
Khuyến khích việc sử dụng ánh sáng tự nhiên vào trung tâm của nơi làm việc bất cứ khi nào có thể, cho dù bằng cách thiết lập các trạm làm việc với các màn hình cho phép ánh sáng đi qua hoặc sử dụng các vách ngăn bằng kính không chặn dòng chảy của ánh sáng.
Nếu bạn thực sự muốn tăng cường độ ánh sáng trong không gian văn phòng chung của mình và sẵn sàng đảm nhận một nhiệm vụ lớn hơn, các cửa sổ trời là một cách tuyệt vời để làm điều đó.
Ánh sáng cũng có thể được sử dụng để phân chia các khu vực làm việc, cho dù tại một bàn lớn, trên một chiếc ghế sofa riêng biệt, hoặc các chỗ ngồi khác.
Các Buồng Độc Lập
Các buồng độc lập có thể được đặt ở bất kỳ đâu chúng cần thiết và được sắp xếp lại khi cần thiết. Chúng có thể được thiết lập để cung cấp các không gian lớn hơn cho nhân viên tương tác, hoặc chúng có thể được thiết lập để chỉ hỗ trợ một trạm làm việc.
Các nhân viên có thể có sự kết hợp hoàn hảo trong không gian coworking của họ bằng cách kết hợp một vách ngăn độc lập bằng kính với một bố trí buồng truyền thống hơn.
Các buồng này cũng có thể giúp duy trì khoảng cách xã hội và cung cấp cho nhân viên không gian cá nhân của riêng họ để làm việc mà không lo lắng về vi khuẩn.
Các Tùy Chọn Lưu Trữ
Một số nhân viên sẽ muốn có nơi lưu trữ an toàn cho những đồ vật mà họ không muốn mang đi mang lại mỗi ngày. Một hệ thống tủ khóa hoạt động tốt vì họ có thể cung cấp khóa riêng của mình và sử dụng một cái khi cần thiết.
Các văn phòng cá nhân với lưu trữ riêng tư hoặc tủ khóa mà mọi người có thể thuê thường xuyên là một lựa chọn khác, hoặc bạn có thể chọn một cách tiếp cận sáng tạo với các tủ hồ sơ y tế an toàn.
Đảm Bảo Có Cà Phê
Có một nơi làm việc nào mà không có cà phê không? Khi nghĩ đến những ý tưởng thiết kế không gian coworking tuyệt vời, việc thiết lập một trạm cà phê tự phục vụ là một lựa chọn tuyệt vời.
Điều gì đó đơn giản như một máy pha cà phê Keurig hoặc Nespresso sẽ khiến nhân viên cảm thấy được trân trọng khi họ tự thưởng cho mình một liều caffeine cần thiết. Cà phê một lần là cách tốt nhất để đi trong bối cảnh COVID.
Bạn cũng có thể đặt một số khăn khử trùng bên cạnh máy để mọi người có thể làm sạch sau khi sử dụng.
Một Trạm Khử Trùng
Trong các doanh nghiệp hiện đại, việc cung cấp nước rửa tay và khẩu trang tại lối vào, cũng như tại các vị trí chính trong không gian coworking. Điều này có thể giúp tận dụng giá trị từ cơ sở trong khi vẫn an toàn và khỏe mạnh.
Bạn có thể làm ra các khẩu trang tái sử dụng hoặc mua những cái có thương hiệu của không gian coworking mà khách có thể giữ lại nếu bạn thực sự muốn sáng tạo.
Mọi người sẽ cảm thấy được chào đón và quan tâm hơn nếu bạn thêm những chi tiết nhỏ như vậy.
Các Trạm Làm Việc Linh Hoạt
Tạo ra một không gian làm việc năng động và linh hoạt bằng cách kết hợp các bàn và sắp xếp chỗ ngồi đa năng. Thiết kế các khu vực với nội thất mô-đun cho phép người dùng dễ dàng tái cấu trúc các trạm làm việc của họ dựa trên nhu cầu cá nhân hoặc nhóm.
Điều này thúc đẩy một môi trường hợp tác và đáp ứng các phong cách làm việc khác nhau, tạo ra một không gian làm việc linh hoạt và nhanh nhẹn cho các chuyên gia coworking.
Các Không Gian Tích Hợp Công Nghệ
Việc tích hợp công nghệ tiên tiến vào các không gian coworking nâng cao năng suất và sự hợp tác.
Từ các bàn thông minh với chiều cao điều chỉnh đến kết nối internet tốc độ cao, việc tích hợp công nghệ một cách liền mạch vào thiết kế tạo ra một môi trường thuận lợi cho sự đổi mới.
Các màn hình tương tác, cơ sở hội nghị video và các trạm sạc không dây góp phần tạo ra một không gian làm việc hiện đại, hiệu quả đáp ứng nhu cầu đa dạng của các chuyên gia ngày nay.
Các Bức Tường Bảng Trắng Tương Tác
Việc tích hợp các bức tường bảng trắng tương tác vào các không gian coworking thúc đẩy sự sáng tạo và hợp tác. Những bề mặt viết lớn này phục vụ như những bức tranh động cho các buổi động não, chia sẻ ý tưởng và các cuộc họp bất ngờ.
Chúng cho phép các nhóm minh họa các khái niệm, phác thảo kế hoạch và giải quyết vấn đề một cách tập thể theo cách hấp dẫn về mặt hình ảnh.
Sự tích hợp công nghệ cho phép chia sẻ, lưu trữ và xem lại công việc hợp tác một cách dễ dàng, thúc đẩy một quy trình làm việc tương tác và hiệu quả hơn trong môi trường coworking.
Các Tiện Nghi Tập Trung Vào Sức Khỏe
Thiết kế các không gian coworking với sự chú ý đến sức khỏe của người sử dụng đang trở thành một xu hướng ngày càng tăng. Việc tích hợp các tiện nghi tập trung vào sức khỏe, chẳng hạn như các khu vực thư giãn riêng biệt, góc thể dục và thậm chí các không gian thiền, giúp tạo ra một môi trường làm việc cân bằng và lành mạnh.
Các yếu tố tự nhiên như cây xanh và thực vật, nội thất tiện nghi và các tính năng thúc đẩy hoạt động thể chất góp phần vào sức khỏe tổng thể của các cá nhân sử dụng không gian.
Chúng tôi muốn nhấn mạnh rằng thiết kế chu đáo có thể nâng cao không chỉ năng suất mà còn cả sức khỏe tinh thần và thể chất của các đồng nghiệp.
Các Không Gian Thương Hiệu và Danh Tính
Việc tích hợp các không gian thương hiệu và danh tính trong một môi trường coworking là rất quan trọng để nuôi dưỡng cảm giác cộng đồng và văn hóa công ty. Các yếu tố thiết kế nên phù hợp với tinh thần của không gian coworking và các công ty thành viên.
Hãy xem xét việc tích hợp các biển báo tùy chỉnh, logo và bảng màu phản ánh các danh tính khác nhau của các doanh nghiệp sử dụng không gian.
Bằng cách tạo ra các khu vực dành riêng cho việc đại diện thương hiệu, không gian coworking trở thành một bức tranh cho các công ty thể hiện sự độc đáo của họ, củng cố cảm giác thuộc về và danh tính chung giữa các cư dân đa dạng của nó.
Điều này không chỉ nâng cao sức hấp dẫn thẩm mỹ mà còn góp phần vào một bầu không khí đồng nhất và năng động trong không gian làm việc.
Hệ Thống Quản Lý Không Gian Coworking Có Thể Giúp Thiết Kế Như Thế Nào
Một Hệ Thống Quản Lý Không Gian Coworking có thể hỗ trợ đáng kể trong việc thiết kế và chức năng của một không gian làm việc chung:
- Tối Ưu Hóa Không Gian:
- Hệ thống có thể phân tích các mẫu sử dụng và giúp tối ưu hóa bố cục để cải thiện lưu lượng và sử dụng không gian có sẵn.
- Sở Thích Thành Viên:
- Bằng cách theo dõi sở thích và hành vi của các thành viên, hệ thống có thể thông báo các quyết định thiết kế, chẳng hạn như các sắp xếp chỗ ngồi ưa thích hoặc các khu vực hợp tác chung.
- Phân Bổ Tài Nguyên:
- Phân bổ tài nguyên hiệu quả như phòng họp hoặc thiết bị chung dựa trên dữ liệu nhu cầu thời gian thực, đảm bảo sử dụng tối ưu và ngăn ngừa việc không sử dụng.
- Các Không Gian Linh Hoạt:
- Các hệ thống quản lý có thể tạo điều kiện cho việc tạo ra các không gian làm việc linh hoạt thích ứng với nhu cầu thay đổi, cho phép tái cấu trúc dễ dàng dựa trên nhu cầu hoặc sự kiện.
- Đặt Chỗ và Lịch Trình:
- Tích hợp với hệ thống đặt chỗ cho phép lập lịch trình dễ dàng cho các phòng họp, bàn làm việc nóng hoặc các cơ sở khác, giảm xung đột và nâng cao trải nghiệm người dùng tổng thể.
- Tham Gia Cộng Đồng:
- Thúc đẩy sự tham gia của cộng đồng bằng cách tích hợp các tính năng như danh bạ thành viên, lịch sự kiện và công cụ giao tiếp, góp phần vào một bầu không khí kết nối và hợp tác hơn.
- Hiệu Quả Vận Hành:
- Cải thiện hiệu quả vận hành bằng cách tự động hóa các nhiệm vụ hành chính liên quan đến quản lý không gian, giải phóng nhân viên để tập trung vào việc nâng cao trải nghiệm coworking tổng thể.
- Quyết Định Dựa Trên Dữ Liệu:
- Sử dụng dữ liệu thu thập được từ hệ thống quản lý để đưa ra các quyết định thông minh về thiết kế không gian, tiện nghi cho thành viên và cải tiến cơ sở tổng thể, đảm bảo không gian phát triển cùng với nhu cầu của người sử dụng.
Nói tóm lại, một Hệ Thống Quản Lý Không Gian Coworking trở thành một công cụ quan trọng để tạo ra một môi trường năng động và phản ứng, tối ưu hóa thiết kế để phục vụ cho các yêu cầu đang phát triển của các thành viên của nó.
Thiết Kế Một Không Gian Coworking Để Thành Công
Khi xem xét các yêu cầu thiết kế cho một không gian coworking, có nhiều khía cạnh cần xem xét.
Vị trí, tiện nghi (như WiFi mạnh mẽ), thiết kế và những gì mọi người cá nhân thấy hấp dẫn trong một nơi làm việc đều là những yếu tố cần xem xét.
Như một phần thưởng, nhiều không gian coworking bao gồm các tiện nghi như đồ uống và đồ ăn nhẹ miễn phí, cũng như các cơ sở tập thể dục.
Cuối cùng, sở thích và nhu cầu cá nhân của bạn sẽ xác định không gian coworking nào có khả năng phù hợp nhất với nhân viên. Tuy nhiên, với một chút mỗi yếu tố tốt được rải rác khắp các ý tưởng, bạn có một cơ hội tốt để phục vụ cho phần lớn nhân viên.
