- Pengantar Manajemen Properti Pemerintah
- Ada Berapa Jenis Properti Pemerintah?
- Contoh Properti Pemerintah
- Rencana Pengelolaan Barang Milik Pemerintah
- Layanan yang Ditawarkan oleh Badan Pengelolaan Properti Pemerintah
- Manajemen Peralatan dan Kerugian Properti Pemerintah
- Sistem Manajemen Properti Pemerintah
- Apakah Anda Membutuhkan Sistem Manajemen Properti Pemerintah yang Disetujui?
- Poin-poin Utama
Walaupun mendapatkan dan memberikan kontrak pengelolaan properti federal mungkin membebani, kontraktor harus cepat mengambilnya.
Pengantar Manajemen Properti Pemerintah
Manajemen properti pemerintah terjadi saat kontraktor pihak ketiga mengawasi operasi sehari-hari real estat pemerintah.
Menurut definisinya, properti pemerintah mencakup semua properti substansial yang dimiliki oleh pemerintah. Properti yang disewa juga termasuk. Ada dua jenis properti yang disewa: properti yang disewa oleh pemerintah dan properti yang disewa oleh kontraktor.
Pada kenyataannya, pemerintah tidak memiliki tanah yang disewanya dari perusahaan penyewaan. Ketika pemerintah menyewakan properti dan kemudian menyerahkannya kepada kontraktor berdasarkan kontrak, pemerintah memerintahkan kontraktor untuk memperlakukan properti tersebut seolah-olah sebagai Properti Pemerintah selama jangka waktu kontrak.
Properti ini harus dikelola, diatur, dijaga, dan dilestarikan sesuai dengan perjanjian kontrak dan Sistem Manajemen Properti Kontraktor.
Pemerintah harus mengeluarkan instruksi pembuangan ketika kontrak berakhir, atau properti sewaan tidak lagi diinginkan. Bergantung pada syarat dan ketentuan perjanjian sewa, properti sewaan dapat diserahkan ke bisnis penyewaan atau diakuisisi.
Properti yang disewa oleh kontraktor dan selanjutnya digunakan dalam pelaksanaan proyek tidak termasuk dalam definisi "Properti Pemerintah", meskipun pemerintah membayar biaya sewa. Ketentuan kontrak sewa yang dimiliki kontraktor dengan bisnis penyewaan mengikat mereka.
Badan pengelola properti mungkin tunduk pada sebagian atau seluruh ketentuan ini, dengan biaya administratif terkait bergantung pada jenis kontrak dan lingkungan kontraktual.
Dalam banyak hal, pengelolaan properti pemerintah sama membingungkannya dan penuh dengan potensi jebakan seperti akuntansi kontrak pemerintah.
Ada Berapa Jenis Properti Pemerintah?
Perkakas khusus, peralatan, material, peralatan uji khusus, dan properti riil adalah lima kategori atau jenis properti pemerintah.
Contoh Properti Pemerintah
Properti publik adalah setiap properti real estat yang dimiliki oleh pemerintah atau badan pemerintah dan bukan oleh entitas swasta atau korporasi.
Itu milik masyarakat umum. Beberapa contoh properti pemerintah adalah jalan raya, perpustakaan, jalur pejalan kaki, taman bermain, dan sekolah, yang sering digunakan oleh masyarakat umum.
Rencana Pengelolaan Barang Milik Pemerintah
Klausul GP mengharuskan kontraktor untuk mengembangkan dan menerapkan rencana, metode, dan proses pengelolaan properti, apa pun jenis kontraknya, untuk melindungi kepentingan pemerintah dan mencegah risiko. Aspek-aspek penting dari strategi berikut ini harus diperhatikan:
Akuisisi Properti
- Catatan Penerimaan Barang Milik Pemerintah
- Inventarisasi Fisik Barang Milik Pemerintah
- Kontrol Subkontraktor
- Laporan
- Pemanfaatan Barang Milik Negara
- Pemeliharaan dan Perawatan
- Penutupan Properti
Layanan yang Ditawarkan oleh Badan Pengelolaan Properti Pemerintah
Penilaian
Mengidentifikasi dan mengatasi kekurangan dalam sistem manajemen properti dapat menjadi pembeda antara keberhasilan dan kegagalan audit pemerintah. Kami dapat melakukan analisis kesenjangan pada sistem properti Anda saat ini dan menawarkan daftar masalah kepatuhan dan ide untuk perbaikan.
Pelaksanaan
Tim berkolaborasi dengan Anda untuk mengadopsi praktik terbaik, aturan, dan protokol sambil mengajar dan melatih staf Anda untuk mengelola sistem secara mandiri, terlepas dari apakah Anda baru dalam proses tersebut atau memerlukan bantuan untuk meningkatkan sistem yang ada.
Manual Kebijakan
Menyusun pedoman dan prosedur yang memadai merupakan langkah awal untuk memiliki manajemen properti yang baik. Beberapa lembaga manajemen properti pemerintah yang profesional dapat menulis buku pegangan properti Anda yang mencakup prosedur yang sesuai dengan kebijakan.
Penilaian Diri Kontraktor (CSA)
Platform manajemen properti yang fungsional harus melakukan penilaian internal mandiri tahunan atas bangunan Anda. Mereka melakukan CSA untuk semua ukuran kontraktor guna membantu Anda memenuhi kewajiban ini. Untuk memenuhi kebutuhan Anda akan CSA tahunan, staf akan mengunjungi lokasi Anda, melakukan audit ini, dan memberikan laporan yang dapat Anda serahkan ke DCMA.
Pelatihan
Pelatihan kami dapat diselesaikan secara daring atau bahkan di lokasi Anda, dan kami menyediakan kursus yang disesuaikan dengan kebutuhan properti spesifik Anda. Kami berkonsentrasi pada pendidikan staf Anda tentang peraturan, proses, dan kebutuhan kepatuhan FAR dan DFARS.
Menangani Permintaan Tindakan Korektif (CAR)
Saat DCMA melakukan audit, penyedia layanan pengembangan properti terkadang hanya siap. Jika audit properti DCMA menemukan CAR, beberapa badan pengelola properti pemerintah dapat membantu Anda menanganinya dengan cara yang jelas. Agar dapat menanggapi CAR dengan benar dan cepat, kami dapat berkomunikasi dengan badan audit atas permintaan Anda.
Penutupan Kontrak dan Pelepasan Properti
Apa yang harus Anda lakukan ketika kontrak berakhir, dan Anda memiliki properti federal atau negara bagian? Kami dapat membantu memastikan bahwa semua properti pemerintah dibuang dengan benar selama prosedur penutupan kontrak. Badan pengelola properti pemerintah dapat bekerja sama langsung dengan petugas pembersihan pabrik dan menangani kesulitan terkait penutupan.
Manajemen Peralatan dan Kerugian Properti Pemerintah
Kontraktor dapat dimintai pertanggungjawaban atas kekurangan, kehilangan, atau kerusakan pada aset pemerintah jika secara tidak wajar melebihi batas yang ditentukan dalam kontrak, daftar bahan, atau kriteria lain yang sesuai, tergantung pada ketentuan kontrak dan keadaan kasus spesifik.
Setiap kejadian kehilangan, kerusakan, atau penghancuran properti pemerintah yang berada dalam perawatan atau administrasi kontraktor harus diselidiki dan dilaporkan kepada administrator properti. Laporan harus diberikan jika produk atau barang yang telah selesai dan disetujui hilang, rusak, atau hancur saat berada dalam kendali kontraktor.
Kontraktor harus menginstruksikan setiap subkontraktornya yang bertanggung jawab atas atau memiliki properti Pemerintah untuk memeriksa dan melaporkan setiap insiden kehilangan, kerusakan, atau penghancuran properti tersebut.
Sistem Manajemen Properti Pemerintah
Penyedia layanan sistem manajemen properti pemerintah dapat membantu kontraktor membuat dan menerapkan metode yang sesuai untuk mengelola properti pemerintah. Profesional kami memiliki banyak keahlian dalam menangani sistem dan audit properti pemerintah.
Pengelolaan properti pemerintah yang buruk dapat berdampak buruk bagi kontraktor. Kelompok kami meliputi auditor DCMA dan mantan manajer properti pemerintah yang dapat membantu Anda memastikan bahwa sistem properti Anda mematuhi kewajiban kontraktual.
Sebelum menerapkan perubahan apa pun, kontraktor harus memberi tahu Administrator Properti tentang perubahan signifikan apa pun pada sistem manajemen propertinya.
Untuk keperluan pelaksanaan kontrak ini, kontraktor dapat (kecuali dilarang oleh hukum atau peraturan) menggunakan praktik bisnis umum, standar konsensus sukarela, atau praktik dan standar industri terkemuka yang menjamin pengelolaan properti Pemerintah secara efektif dan efisien.
Penting untuk memanfaatkan otomatisasi tugas pengelolaan properti. Hal ini dilakukan dengan menggunakan alat atau prosedur yang mengurangi pekerjaan manual Anda dengan mengadopsi teknologi untuk mengerjakannya bagi Anda, yang dianggap sebagai otomatisasi pengelolaan properti.
Dengan sistem manajemen properti pemerintah seperti Booking Ninjas, operasi Anda akan disederhanakan, alur kerja akan dibuat lebih mudah, dan tugas-tugas berulang akan diotomatisasi.
Apakah Anda Membutuhkan Sistem Manajemen Properti Pemerintah yang Disetujui?
Anda perlu memiliki sistem yang mematuhi kriteria klausul tersebut jika FAR 52.245-1 disertakan dalam kontrak Anda, meskipun tidak diperlukan perangkat lunak, sistem, atau izin tertentu.
Untuk mengelola aset pemerintah yang dimilikinya, kontraktor harus memiliki sistem pengendalian internal. Sistem tersebut harus memadai untuk memenuhi kriteria klausul ini. Untuk mengendalikan aset pemerintah secara efektif dan efisien, kontraktor harus menetapkan dan memelihara sistem, proses, catatan, prosedur, dan metodologi.
Seperti sistem apa pun, proses, kontrol, laporan, dan bukti pengujian, pelatihan, dan pembaruan sistem lebih penting daripada perangkat lunak atau perangkat keras.
Ada standar khusus untuk penerimaan, pelabelan, dan inventaris, meskipun, seperti yang telah disebutkan, adalah mungkin untuk menerapkan proses bisnis atau industri standar. Pamerkan kemampuan Anda, katakan apa adanya, dan berikan bukti atas klaim Anda.
Poin-poin Utama
Koordinasi tugas perencanaan, meja depan, penjualan, manajemen tamu, penjualan, dan pelaporan dipermudah dengan sistem manajemen properti pemerintah .
Dengan memusatkan status semua properti hotel, pemilik properti dapat mengelola operasi meja depan, harga dan promosi, serta data loyalitas pelanggan.
Untuk mempelajari lebih lanjut tentang Booking Ninjas dan apa yang kami lakukan, jadwalkan panggilan gratis dengan kami sekarang juga!
_-_A_Complete_Guide.png)
.png)