MANAJEMEN DAPAT KEMBALI LEBIH TERORGANISASI DARIPADA SEBELUMNYA PASCA COVID
Dengan musim semi yang segera berubah menjadi musim panas, para lulusan SMA tahun 2020 kini bersiap untuk kuliah. Banyak yang membicarakan tentang para lulusan tahun ini yang kuliah tanpa upacara setelah pandemi virus corona. Sekarang mereka berada di ambang pencapaian baru saat mereka menjelajahi wilayah yang belum dipetakan bersama kita semua, semua masyarakat beradaptasi dengan kehidupan normal baru di tengah pandemi.
Universitas biasanya akan bersiap untuk orientasi mahasiswa, kunjungan penyambutan, dan mengisi penuh asrama mahasiswa mereka untuk semester musim gugur mendatang. Saat ini adalah saat tersibuk dan paling sibuk bagi fasilitas asrama mahasiswa dan pengelola asrama mereka. Saat itu datang lebih awal dari yang diharapkan karena COVID-19.
Perguruan tinggi di seluruh negeri mempercepat jadwal mereka untuk memulai dan mengakhiri kuliah lebih awal, dengan harapan dapat menghindari kondisi musim dingin yang lebih keras yang dikenal sebagai penyebab penyebaran virus. Memanfaatkan cuaca yang lebih baik juga mendorong lebih banyak aktivitas luar ruangan, yang membantu membatasi penyebaran virus. Dan menyelesaikan kuliah sebelum Thanksgiving membatasi perjalanan liburan, yang merupakan faktor utama penyebaran virus.
Jadi, selain menyesuaikan diri dengan faktor-faktor baru terkait COVID demi keselamatan, pengelola asrama dan fasilitas perumahan mahasiswa diminta untuk melakukannya dalam waktu yang lebih singkat dari biasanya. Misalnya, di Northern Arizona University, mereka akan memulai semester musim gugur pada tanggal 12 Agustus dan mengakhiri kelas sebelum libur Thanksgiving. Jendela penjadwalan yang serupa dapat diharapkan, dengan awal dan akhir semester mendatang yang lebih awal sangat mungkin terjadi di iklim yang lebih dingin.
KESELAMATAN UTAMA
Dengan jadwal yang padat dan semakin dekatnya kedatangan mahasiswa, departemen perumahan di universitas bekerja keras untuk melakukan perubahan dan perbaikan terkait COVID pada perumahan mahasiswa mereka secepat dan seaman mungkin. Mereka berfokus untuk melindungi semua penghuninya dengan mencegah penyebaran virus baik melalui udara maupun permukaan.
Terkait dengan "melalui udara", sistem penyaringan udara yang lebih baik telah menjadi salah satu metode yang digunakan untuk memastikan kualitas udara. Ini merupakan masalah penting bagi banyak anak muda yang tinggal di tempat yang sempit. Terutama di lingkungan asrama, di mana para siswa sering membiarkan pintu kamar mereka terbuka lebar sehingga mereka dapat masuk dan keluar kamar serta teman dan tetangga yang mereka temui. Ini menciptakan lebih banyak 'udara bersama' dan meningkatkan kebutuhan akan penyaringan udara yang lebih baik.
Mengenai perlindungan permukaan, banyak pengelola asrama dan staf perumahan mahasiswa menerapkan konsep baru yang disebut "analisis titik sentuh". Idenya adalah mengidentifikasi semua titik atau objek di dalam gedung tempat banyak penghuni kemungkinan menyentuh benda yang sama berulang kali. Mesin penjual otomatis, mesin cuci, gagang pintu, sakelar lampu, dan konter kafetaria bersama merupakan pertimbangan utama dalam hal ini. Setelah permukaan ini diidentifikasi, tim pemeliharaan perumahan mahasiswa dan universitas akan mencari cara untuk mengubah permukaan agar lebih sedikit tangan yang menyentuhnya. Apakah itu berarti mengubah pintu menjadi 'berayun', menciptakan
pengatur waktu untuk lampu, mesin penjual otomatis yang diaktifkan dengan suara, atau membuat permukaan menjadi antimikroba secara alami, tim berkumpul dengan cepat di seluruh negeri dalam upaya ini.
Pembatasan sosial akan tetap menjadi prioritas utama saat mahasiswa pindah ke asrama dan lokasi perumahan mahasiswa lainnya. Sesuai dengan pedoman CDC yang diterapkan baik di tingkat federal maupun negara bagian, kebijakan pembatasan sosial untuk universitas akan mematuhi 25% dari hunian maksimum untuk semua ruang bersama seperti kafetaria dan ruang belajar. Namun, tanpa staf yang menegakkan pedoman ini, kesadaran mahasiswa akan sangat penting dalam mengawasi pembatasan sosial mereka sendiri.
Meskipun kelas daring semakin diminati, perjanjian prasewa untuk fasilitas perumahan mahasiswa di berbagai universitas di seluruh negeri hanya turun 6%. Banyak mahasiswa tidak memiliki pilihan untuk tinggal serumah dengan orang tua yang termasuk dalam kelompok berisiko tinggi. Oleh karena itu, perumahan mahasiswa menyediakan alternatif terbaik, baik kelas daring maupun tatap muka.
Banyak perguruan tinggi yang melanjutkan kelas tatap muka pada musim gugur ini, yang akan memberikan beban signifikan pada kesadaran menjaga jarak sosial. Para pendidik, staf pemeliharaan, dan fakultas lain yang bertanggung jawab untuk mengoperasikan aula dan gedung pendidikan akan menjalani pendidikan wajib mengenai praktik yang aman. Itu akan mencakup praktik sanitasi dan pembersihan yang ditingkatkan, distribusi dan penggunaan masker di area umum, menjaga jarak fisik, dan protokol baru untuk pengujian yang dikoordinasikan dengan pejabat kesehatan daerah dan negara bagian.
Semua ruang kelas akan menawarkan opsi streaming, meskipun mereka bertemu secara rutin untuk kelas tatap muka. Siswa tidak akan dipaksa keluar dari zona nyaman mereka dan kebijakan tersebut dijadwalkan akan tetap berlaku selama semester mendatang.
HUNIAN PERUMAHAN MAHASISWA DAPAT MENINGKAT PADA MUSIM GUGUR INI
Dengan beberapa pilihan tempat tinggal di kampus yang akan diliburkan pada semester musim gugur 2020, tidak dapat dihindari bahwa hunian di fasilitas tempat tinggal mahasiswa terbuka akan meningkat. Karena COVID, staf untuk fasilitas tempat tinggal mahasiswa ini harus mengubah metode pengaturan mereka tahun ini dan beradaptasi dengan dunia di mana banyak mahasiswa akan mengikuti kelas daring, baik dari rumah atau saat menempati tempat tinggal mahasiswa. Keadaan normal baru ini menciptakan tantangan tambahan dari perspektif organisasi. Faktor-faktor baru yang sebelumnya tidak dipertimbangkan kini akan memengaruhi kemampuan manajemen asrama untuk memantau mahasiswa mereka, termasuk kemampuan untuk menjaga mereka tetap aman dan makan.
Di sinilah Booking Ninjas dapat menawarkan solusi melalui perangkat lunak perumahan mahasiswa mereka. Dengan kemampuan mereka untuk menyesuaikan platform, lanskap yang berubah dan pertimbangan baru yang terkait dengan manajemen asrama dapat dengan mudah disesuaikan. Bahkan, kami yakin bahwa perangkat lunak manajemen asrama kami akan memungkinkan fasilitas perumahan mahasiswa untuk beroperasi dengan cara yang lebih terorganisasi daripada sebelumnya.
Di sisa blog ini, kami bermaksud untuk merinci secara rinci bagaimana hal itu mungkin terjadi. Kami akan berbagi banyak pilihan organisasi yang tersedia dalam pengelolaan asrama dan memberikan kelegaan, ketenangan pikiran, dan kepercayaan diri kepada para pengelola asrama yang mungkin merasa pusing dengan semua faktor baru yang kini harus mereka pertimbangkan dalam menghadapi COVID-19.
Baca selengkapnya: Strategi Pemasaran Perumahan Mahasiswa untuk Meningkatkan Penjualan di Tahun 2022
APA ITU PERANGKAT LUNAK MANAJEMEN PROPERTI?
Sebelum kita dapat mempelajari bagaimana perangkat lunak perumahan mahasiswa dapat membantu meningkatkan efisiensi bagi manajer asrama dan fasilitas perumahan mahasiswa, penting untuk memahami sistem perangkat lunak manajemen properti (PMS) secara umum.
Sistem manajemen properti (PMS) adalah aplikasi perangkat lunak untuk pengoperasian bisnis perhotelan seperti hotel dan properti sewa komersial atau perumahan. Perumahan mahasiswa termasuk dalam kategori properti perumahan. Perangkat lunak PMS beroperasi dari sistem komputer terpusat yang dirancang untuk mengatur, menjadwalkan, dan menjalankan fungsi dan transaksi sehari-hari yang terlibat dalam bisnis akomodasi persewaan dan perhotelan. Mereka adalah pengatur utama bagi bisnis di industri ini, mengotomatiskan tugas-tugas tenaga kerja dan memaksimalkan efisiensi.
Solusi PMS kami telah diarahkan untuk bisnis perhotelan selama bertahun-tahun dan khususnya, untuk perhotelan. Mereka memperoleh manfaat paling banyak dari perangkat lunak manajemen properti bersama dengan properti komersial dan perumahan, kemudian manufaktur, real estat, dan lembaga pemerintah daerah. Namun, perumahan mahasiswa merupakan sektor yang belum tersentuh dalam pasar manajemen properti perumahan. Dengan perangkat lunak yang mudah diadaptasi dan disesuaikan, Booking Ninjas dapat dengan mudah mengubah sistem PMS mereka agar ideal untuk manajemen properti perumahan mahasiswa.
APA ITU PERANGKAT LUNAK AKOMODASI MAHASISWA?
Perangkat lunak perumahan mahasiswa merupakan solusi digital yang membantu pengelola properti perumahan mahasiswa dalam hal akuntansi, pemeliharaan, pengaturan penyewa/mahasiswa, perjanjian sewa, paket, dan operasi fasilitas di bawah satu sistem terpusat. Seperti yang telah dibahas sebelumnya, sistem manajemen properti disesuaikan dengan kebutuhan industri perhotelan untuk lebih meningkatkan kemudahan operasi. Oleh karena itu, sistem tersebut dapat dengan mudah disesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan pengelola asrama di properti perumahan mahasiswa. Perangkat lunak pencatatan komputer dan manajemen asrama akan berkolaborasi dengan lancar untuk meningkatkan efisiensi fasilitas perumahan mahasiswa Anda dengan memungkinkan pembaruan dan konsultasi catatan terpusat dari beberapa komputer dan perangkat.
Booking Ninjas memperluas cakupan penerapan sistem manajemen properti pada tahun 2015 saat mereka menjadi mitra Salesforce . Dengan menggabungkan platform PMS elit kami dengan teknologi revolusioner Salesforce dan 'Kecerdasan Buatan Einstein' (AI), kami telah memperluas cakupan perangkat lunak manajemen properti untuk mencakup semua situasi perumahan. Sebagai bisnis manajemen properti pertama dan satu-satunya yang menjadi mitra resmi Salesforce, PMS kami memiliki akses tak terbatas ke raksasa teknologi Salesforce dan 'AI Einstein' khas mereka.
Teknologi kami diciptakan untuk beradaptasi dengan properti yang menggunakannya. Artinya, setiap aspek solusi PMS kami akan dikonfigurasi secara khusus untuk data properti Anda dan menjadikannya perangkat lunak yang paling personal untuk bisnis Anda.
Baik itu nomor identifikasi mahasiswa, jadwal kelas, nama orang tua, kota asal, apa pun itu, data apa pun yang ingin Anda masukkan di properti perumahan mahasiswa Anda akan disimpan di bawah satu platform demi kenyamanan Anda. Salah satu fitur menarik yang kami peroleh melalui koneksi Salesforce kami adalah terdaftar di "AppExchange." Ini berarti perangkat lunak kami dapat beradaptasi dengan aplikasi atau program apa pun, termasuk situs web universitas dan afiliasinya. Dengan sebagian besar masukan data berasal dari kaum muda, yang paling paham teknologi dari semua generasi, sistem perumahan mahasiswa kami memungkinkan Anda untuk terhubung dengan mereka. Dengan menawarkan pilihan kepada mahasiswa Anda dalam cara mereka berkomunikasi melalui perangkat lunak kami, Anda akan mendapatkan kepercayaan, minat, dan partisipasi mereka. Ini pasti akan menyederhanakan pengumpulan data.
PLATFORM YANG DAPAT DISESUAIKAN
Perangkat lunak manajemen asrama Booking Ninjas memiliki platform yang dapat disesuaikan, yang memungkinkan Anda untuk merumuskan laporan dari setiap departemen. Anda akan dapat melacak dokumen dan informasi penting mahasiswa, menjaga semuanya tetap aman di satu tempat. Karena informasi tersebut dikumpulkan dari berbagai sumber, platform kami juga memungkinkan manajer asrama atau operator perangkat lunak untuk mengontrol anggota staf mana yang memiliki akses ke informasi apa.
MANAJER ASRAMA MEMBUAT LAPORAN KHUSUS
Pekerjaan manajer asrama, beserta staf lain di bawah mereka yang bekerja di gedung perumahan mahasiswa menjadi lebih mudah melalui perangkat lunak perumahan mahasiswa. Laporan yang berkaitan dengan kehadiran mahasiswa, nilai, masalah hukum, pantangan makanan, preferensi kelas streaming daring versus kelas tatap muka, dan spesifikasi lainnya semuanya dapat diatur, disimpan, dan diakses di satu tempat. Informasi tersebut dapat dikelompokkan bersama atau terpisah untuk laporan. Laporan ini dapat dibuat dan dibagikan secara instan.
LEBIH BANYAK SISWA YANG MENGAMBIL KELAS ONLINE SELAMA PANDEMI VIRUS CORONA
Seperti yang disebutkan sebelumnya, terlepas dari apakah perguruan tinggi atau universitas menawarkan kelas langsung di ruang kelas atau tidak, mahasiswa akan memiliki pilihan untuk melakukan streaming kelas mereka secara daring setidaknya selama semester musim gugur 2020. Ini berarti bahwa kemampuan fakultas untuk melacak kehadiran mahasiswa akan meningkat.
Untungnya, kebutuhan ini dapat dipenuhi oleh sistem perumahan mahasiswa Booking Ninjas kami. Baik itu mengunggah jadwal atau berbagai opsi input data lainnya, solusi PMS kami memungkinkan jadwal kelas mahasiswa, metode kehadiran yang disukai (streaming atau tatap muka), teman sekamar, perjanjian sewa, nomor identifikasi mahasiswa, dan banyak detail lain yang dapat diidentifikasi untuk semuanya diatur pada satu platform demi kenyamanan dan efisiensi.
MOBILITAS ADALAH YANG PALING PENTING DI ERA COVID-19
Sistem perangkat lunak manajemen asrama menyatukan semua elemen pengelolaan fasilitas perumahan mahasiswa yang sukses dengan mengaturnya ke dalam satu platform yang mudah digunakan dan ramah seluler . Di Booking Ninjas, misi kami sejak awal dengan sistem PMS adalah membuatnya lebih nyaman dan tidak memakan banyak waktu untuk digunakan, yang pada gilirannya memaksimalkan efisiensi bagi pengelola properti yang menggunakannya.
Setelah pandemi virus corona, dunia kita, yang sudah semakin mobile dari hari ke hari, kini telah mencapai tingkat mobilitas baru karena kebutuhan akan keselamatan manusia. Situasi saat ini membuat perangkat lunak manajemen properti perumahan mahasiswa menjadi vital bagi fungsionalitas dan keselamatan tamu Anda. Anda akan dapat mengatur semua elemen properti perumahan mahasiswa Anda di satu tempat. Dan yang lebih baik lagi, Anda akan dapat mengelola properti ini di perangkat apa pun dari mana pun di dunia.
Di zaman sekarang, lokasi seharusnya tidak menjadi faktor penentu dalam berbisnis. Dunia telah menjadi lebih kecil karena teknologi yang terus berkembang, yang kini sedang diuji dan terus berkembang lebih cepat dari sebelumnya dalam menghadapi pandemi global.
Ada banyak sekali kemungkinan dalam opsi komunikasi untuk siswa Anda, baik Anda hanya menampung penduduk lokal atau siswa dari seluruh dunia. Generasi milenial dan generasi setelahnya memahami teknologi dan kenormalan baru kita lebih dari generasi lain di dunia saat ini. Dan merekalah yang menghuni fasilitas ini. Rata-rata milenial mengecek ponsel mereka 43 kali sehari, jadi memiliki sistem perumahan siswa yang efisien, cerdas, dan adaptif akan menghasilkan respons yang jauh lebih besar dan penggunaan yang lebih sering.
Media sosial telah merambah semua bisnis di seluruh dunia. Keunggulan mobilitas dengan solusi PMS kami menarik minat kaum muda. Dengan perangkat lunak Booking Ninjas, Anda akan menikmati integrasi yang lancar ke media sosial dan platform lain yang ditujukan untuk kaum muda.
KESIMPULAN
Di tengah pandemi virus corona, mahasiswa yang mencari pendidikan universitas dan tempat tinggal mahasiswa tidak pernah lebih beragam dalam kebutuhan dan keadaan mereka yang berbeda. Dalam realitas baru ini, memiliki solusi PMS terbaik yang tersedia dalam perangkat lunak manajemen asrama akan membantu fasilitator tempat tinggal mahasiswa tetap terorganisasi dan siap memenuhi kebutuhan mahasiswa.
Kebutuhan akan tim pemeliharaan yang terorganisasi, efisien, dan tepat di properti perumahan mahasiswa tidak pernah sebesar ini karena pandemi COVID-19 saat ini. Menjaga lingkungan tempat tinggal yang steril dan aman bagi mahasiswa dan staf pengajar akan menjadi hal yang paling penting agar sekolah dapat tetap beroperasi. Sistem manajemen properti perumahan mahasiswa Booking Ninjas dapat menjadi aset terbesar bagi manajer asrama dalam memastikan bahwa tim pemeliharaan mereka beroperasi dengan efisiensi dan organisasi yang maksimal selama masa ini.
Menerapkan perangkat lunak perumahan mahasiswa yang sukses akan mudah dilakukan jika Anda memiliki dukungan dari Booking Ninjas dan Salesforce. Sistem PMS berbasis cloud adalah cara paling andal untuk menyimpan informasi mahasiswa Anda dan mengamankannya untuk analisis.
Meluncurkan sistem manajemen properti akan langsung mengubah cara Anda mengelola properti perumahan mahasiswa dan menghubungkan Anda dengan penyewa muda yang paham teknologi seperti sebelumnya.
Selama masa yang belum pernah terjadi sebelumnya dalam sejarah dunia ini, orang-orang bersatu lebih dari sebelumnya untuk melawan musuh tak kasat mata yang memengaruhi kita semua. Dan melanjutkan pendidikan generasi berikutnya tentu tidak akan merugikan peluang keberhasilan masyarakat kita dalam memerangi virus corona. Para pemimpin masa depan kita membutuhkan setiap kesempatan untuk tetap bersekolah dan mempersiapkan diri menghadapi dunia yang pasti akan berbeda dari dunia yang kita tinggali beberapa bulan yang lalu. Mari kita ambil bagian dengan membuat pengelola perumahan mahasiswa siap dan seaman mungkin pada semester mendatang dan seterusnya.
Penerapan solusi perangkat lunak Booking Ninjas dapat dilakukan hanya dengan beberapa klik. Salah satu keunggulan perusahaan ini adalah proses migrasi data yang canggih . Yang perlu Anda lakukan dalam kasus PMS perumahan mahasiswa adalah menyediakan data mahasiswa dan fakultas dan sistem akan mengerjakan sisanya. Sesuaikan preferensi keamanan Anda dan mulailah. Anda akan mengelola properti perumahan mahasiswa Anda seperti seorang profesional dalam waktu singkat.
Untuk memulai, cukup jadwalkan panggilan dengan kami hari ini. Atau Anda dapat mengirim email ke tim penjualan kami di sales@bookingninjas.com .
