Factuurbeheer op Salesforce
Maak, volg en beheer facturen naast de boekingen, klanten, betalingen en operationele gegevens die ze hebben geproduceerd.
Facturering & Betaling zijn al onderdeel van Core
Core is Boekingsmotor + Reserveringssysteem voor $400/maand.
Core / Maand
Er wordt geen aparte Factuurbeheer-abonnement toegevoegd.
Verbonden Factuurrecord
Houd facturen gekoppeld aan de klant, reservering, dienst of operationele workflow die ze heeft gemaakt.
Factureringsfundament
Gebruik facturering met reserveringen, tarieven, terugkerende betalingen, betalingen en rapportage.
Bekijk Factuurbeheer in Actie
Toon hoe een factuur wordt aangemaakt, bijgewerkt, betaald en gevolgd binnen dezelfde Booking Ninjas workflow.
Maak de Factuur
Toon hoe boeking, dienst, tarief of factureringsdetails een factuur binnen Core worden.
Volg Betaling & Saldo
Toon factuurstatus, gedeeltelijke betalingen, openstaand saldo en gerelateerde betalingscontext.
Beoordeel Factureringsactiviteit
Toon open, betaalde, achterstallige of verouderde facturen via de rapportage die voor de operatie is geconfigureerd.
Geverifieerd in de Salesforce Ecosysteem.
Booking Ninjas is openbaar vermeld op Salesforce AppExchange, waardoor kopers een externe plek hebben om het product en de openbare prijsreferentie te bekijken.
Maak Facturen Van Het Werk Dat Al In Het Systeem Is
Houd factuurcreatie gekoppeld aan de boeking, dienst, tarief of factureringsactiviteit die de kosten heeft geproduceerd.
Factuurgeneratie
Maak facturen aan vanuit geconfigureerde boekings-, dienst- of factureringsworkflows in plaats van de kosten handmatig opnieuw op te bouwen.
Tarieven, Kosten & Belastingen
Gebruik geconfigureerde prijzen, kosten en belastinglogica wanneer de implementatie ze vereist.
Terugkerende Betaling
Ondersteun terugkerende factuur- en betalingsschema's voor lidmaatschappen, diensten of andere herhaalde kosten waar geconfigureerd.
Factuurlevering
Gebruik standaard transactionele communicatie om factuurgerelateerde berichten te verzenden via de geconfigureerde workflow.
Voeg Goedkeuringscontrole Toe Waar Het Noodzakelijk Is
Gebruik Salesforce-workflow en -machtigingen wanneer geselecteerde facturen moeten worden beoordeeld voordat ze worden afgerond of uitgegeven.
Goedkeuringsdrempels
Gebruik geconfigureerde drempels wanneer facturen met een hogere waarde extra beoordeling vereisen.
Toegewezen Goedkeurders
Stuur geselecteerde facturen naar de juiste manager, financiële gebruiker of goedkeuringsgroep waar nodig.
Workflowregels
Pas goedkeuringslogica toe op basis van het bedrijfsproces, de afdeling, het bedrag of andere geconfigureerde voorwaarden.
Beslissingsgeschiedenis
Houd goedkeuringsstatus en gerelateerde gebruikersacties zichtbaar in het Salesforce-record waar geconfigureerd.
Houd Betalingsstatus Verbonden Met De Factuur
Maak het gemakkelijker om te zien wat is gefactureerd, wat is betaald en wat nog openstaat.
Betalingsmatching
Verbind ondersteunde betalingsactiviteit met de gerelateerde factuur, zodat medewerkers de betalingscontext op één plek kunnen zien.
Gedeeltelijke Betalingen
Volg gedeeltelijke betalingen en het resterende saldo tegen de factuur wanneer de workflow termijnen of aanbetalingen ondersteunt.
Openstaand Saldo
Houd het onbetaalde bedrag zichtbaar voor medewerkers en downstream rapportage.
Accounting Overdracht
Gebruik ondersteunde integraties of implementatie-specifieke exports wanneer factuurgegevens in een boekhoudworkflow moeten worden verplaatst.
Zie Wat Open, Betaald En Achterstallig Is
Gebruik de factuurgegevens die zijn vastgelegd in Booking Ninjas voor facturering en debiteurenrapportage.
- Open en betaalde factuurrapportage
- Zichtbaarheid van openstaand saldo
- Verouderde weergaven of rapporten waar geconfigureerd
- Klanten- of accountfactureringsgeschiedenis
- Afdeling- of bedrijfsunitrapportage waar het datamodel dit ondersteunt
- Achterstallige herinneringen of waarschuwingen waar geconfigureerd
Ondersteun Meer Dan Eén Factureringspatroon
Gebruik Core voor de factureringsstructuren die vaak rond boekingen, lidmaatschappen, diensten en herhaalde kosten zitten.
- Groepsfacturering
- Multi-Line Facturen
- Aanbetalingen en Gedeeltelijke Betalingen
- Terugkerende Betaling
- Termijnschema's
- Lidmaatschapsfacturering
- Dienstenkosten
- Bundelkosten
Houd Facturen Verbonden Met Salesforce Operaties
Booking Ninjas is Salesforce-native, zodat facturering dichter bij de klant en de operationele gegevens kan blijven die het heeft gecreëerd.
Klantencontext
Houd factuurrecords verbonden met de relevante klant, gast, lid of account.
Reserveringscontext
Houd facturen gekoppeld aan de reservering, dienst, groepsboeking of andere workflow die de kosten heeft geproduceerd.
Betalingscontext
Breng betalingsstatus en openstaande saldi in kaart volgens de geconfigureerde betalingsworkflow.
Gedeelde Rapportage
Laat operaties en financiën werken vanuit dezelfde onderliggende factureringsrecords en Salesforce-gegevens.
Factuurbeheer Prijzen
Facturering en Betaling zijn inbegrepen in het $400/maand Core-pakket.
Core-pakket
Boekingsmotor + Reserveringssysteem
Per Maand
Core-prijzen voor de Boekingsmotor + Reserveringssysteem.
Facturering & Betaling
Er wordt geen apart Factuurbeheer-abonnement toegevoegd bovenop Core.
Implementatie
Eenmalige implementatie wordt besproken op basis van de scope.
Implementatie hangt af van factureringsregels, factuurlay-out, betalingsstroom, belastinginstelling, erugkerende betalingen, goedkeuringen, gegevens, integraties, testen, training en uitrol. Kosten voor betalingsverwerkers, transacties, boekhoudleveranciers, premium AI, nieuwe integraties, en kosten voor maatwerk kunnen apart zijn waar nodig. Leer waarom implementatie wordt besproken voordat een definitieve prijs .
Factuurbeheer: Booking Ninjas vs Andere Benaderingen
Vergelijk spreadsheet of standalone facturering met facturering die verbonden blijft met de operaties van Booking Ninjas.
| Capaciteit | Spreadsheet / Handmatig | Booking Ninjas | Standalone Factureringshulpmiddel |
|---|---|---|---|
| Factuurcreatie | Handmatige invoer | Verbonden met Core workflow | Meestal ondersteund |
| Reserveringscontext | Gescheiden records | Verbonden met reserveringen | Vereist integratie |
| Terugkerende betalingen | Handmatig schema | Ondersteund in Core | Hangt af van product |
| Gedeeltelijke betalingen | Handmatige tracking | Verbonden saldo-weergave | Meestal ondersteund |
| Goedkeuringsworkflow | E-mail / handmatig | Configureerbaar in Salesforce | Hangt af van product |
| Salesforce-context | Geen native verbinding | Salesforce-native | Vereist integratie |
| Gescheiden factuurkosten | Niet van toepassing | Nee — inbegrepen in Core | Leverancierprijzen variëren |
| Beste pasvorm | Zeer eenvoudige facturering | Facturering + boekingsoperaties | Standalone boekhoudworkflow |
Veelgestelde Vragen
Houd Facturering Verbonden met de Boeking
Gebruik Core om facturen, terugkerende facturering, betalingsstatus, klantgegevens, reserveringen, goedkeuringen en rapportage in Salesforce te verbinden.