Capaciteitsbeheer op Salesforce
Stel capaciteitslimieten in voor kamers, ruimtes, eenheden, lessen of andere boekbare middelen en houd die limieten verbonden met beschikbaarheid en reserveringen.
Capaciteit maakt deel uit van Beschikbaarheidsbeheer in Core
Core is Boekingsengine + Reserveringssysteem voor $400/maand.
Core / Maand
Capaciteitsbeheer voegt geen aparte abonnementsvergoeding toe.
Beschikbaarheidsfundament
Capaciteitsregels helpen beslissen hoeveel van een boekbaar middel nog beschikbaar is.
Verbonden Workflow
Gebruik capaciteit met reserveringen, beschikbaarheid, groepsboekingen, tarieven, facturering en rapportage.
Bekijk Capaciteitsbeheer in Actie
Toon hoe limieten worden ingesteld, hoe beschikbaarheid reageert en wat personeel ziet als boekingen veranderen.
Stel Capaciteit In
Toon hoe personeel de hoeveelheid, bezetting of capaciteitslimiet voor een boekbaar middel definieert.
Bekijk Overgebleven Beschikbaarheid
Toon hoe de beschikbare hoeveelheid verandert op basis van boekingen en geconfigureerde regels.
Omgaan met Boekingswijzigingen
Toon wat er met de capaciteit gebeurt wanneer een reservering wordt aangemaakt, gewijzigd of geannuleerd.
Geverifieerd in de Salesforce Ecosysteem.
Booking Ninjas is openbaar vermeld op Salesforce AppExchange, waardoor kopers een externe plek hebben om het product en de openbare prijsreferentie te bekijken.
Houd Capaciteit Verbonden met Wat Boeking Kan Zijn
Capaciteit is het belangrijkst wanneer het deel uitmaakt van dezelfde workflow als beschikbaarheid en reserveringen.
Capaciteitslimieten
Definieer hoeveel van een kamer, ruimte, eenheid, les of ander middel kan worden geboekt.
Overgebleven Capaciteit
Geef personeel een duidelijker overzicht van wat er beschikbaar blijft op basis van de geconfigureerde reserveringslogica.
Gedeelde Beschikbaarheid
Gebruik hetzelfde capaciteitsfundament dat de beschikbaarheid ondersteunt die aan personeel of klanten wordt getoond.
Operationele Zichtbaarheid
Gebruik rapportage en dashboards om te bekijken hoe capaciteit wordt gebruikt in de geconfigureerde operatie.
Stel Capaciteitsregels in voor de Boekingsworkflow
Gebruik regels om te controleren hoeveel kan worden geboekt en wanneer uitzonderingen zijn toegestaan.
Maximale Capaciteit
Definieer de maximale hoeveelheid of bezetting die het middel moet accepteren.
Tijdgebonden Limieten
Pas capaciteitsvoorwaarden toe op geselecteerde data, tijden of planningsperioden waar nodig.
Regels op Middelniveau
Gebruik verschillende limieten voor verschillende kamers, ruimtes, eenheden, lessen of andere geconfigureerde middelen.
Gecorrigeerde Uitzonderingen
Sta geautoriseerd personeel toe om uitzonderingen te maken wanneer de geconfigureerde workflow dit toestaat.
Laat Capaciteit Meebewegen met de Reservering
Houd capaciteitswijzigingen verbonden met de reserveringsworkflow in plaats van aparte spreadsheets opnieuw te berekenen.
Nieuwe Boekingen
Een boeking kan de overgebleven capaciteit verminderen volgens de geconfigureerde beschikbaarheids- en reserveringsregels.
Wijziging van Reservering
Datum-, hoeveelheid-, middel- of deelnemerwijzigingen kunnen terugkoppelen naar capaciteit waar de workflow zo is geconfigureerd.
Annulering
Vrijgegeven capaciteit kan weer beschikbaar worden wanneer de annuleringworkflow dit toestaat.
Handmatige Aanpassing
Geautoriseerd personeel kan gecontroleerde aanpassingen maken wanneer operationele omstandigheden dit vereisen.
Geef Teams een Duidelijker Capaciteitsoverzicht
Gebruik de rapportage- en operationele weergaven die zijn geconfigureerd voor jouw Booking Ninjas setup.
- Capaciteit en beschikbaarheidsweergaven
- Utilisatie rapportage
- Drempel- of regelmonitoring waar geconfigureerd
- Multi-middel of multi-locatie rapportage
- Salesforce dashboards gebaseerd op de gegevens die zijn vastgelegd in de implementatie
Houd Uitzonderingen Gecontroleerd
Capaciteitsregels hebben flexibiliteit nodig, maar die flexibiliteit moet zichtbaar blijven voor het team.
- Toestemming-gebaseerde overrides waar geconfigureerd
- Reserveringsgeschiedenis verbonden met de onderliggende boekingsrecord
- Salesforce-gebaseerde gebruikersrechten en toegangscontroles
- Rapportage over de capaciteit en reserveringsgegevens die door het systeem zijn vastgelegd
- Eindcontrole en goedkeuringsgedrag hangt af van de implementatieomvang
Waar Capaciteitsbeheer Past
Gebruik het wanneer een boeking een beperkte kamer, ruimte, stoel, eenheid, tijdslot of ander boekbaar middel verbruikt.
Hotels
Beheer de capaciteit van kamers en gedeelde ruimtes naast reserveringen en beschikbaarheid.
Leer Meer
Retreatcentra
Coördineer accommodatie, programma en gedeelde ruimtecapaciteit over groepsverblijven.
Leer Meer
Congrescentra
Houd kamer-, opstelling- en deelnemerscapaciteit verbonden met de boekingsworkflow.
Leer Meer
Lessen & Diensten
Gebruik capaciteitslimieten voor afspraken, lessen, diensten of andere geplande aanbiedingen.
Leer MeerPrijzen voor Capaciteitsbeheer
Capaciteitsbeheer is inbegrepen via Beschikbaarheidsbeheer in het $400/maand Core-pakket.
Core-pakket
Boekingsengine + Reserveringssysteem
Per Maand
Core-prijzen voor de Boekingsengine + Reserveringssysteem.
Capaciteitsbeheer
Er wordt geen apart Capaciteitsbeheer-abonnement toegevoegd bovenop Core.
Implementatie
Eenmalige implementatie wordt besproken op basis van de omvang.
Implementatie hangt af van de structuur van middelen, capaciteitsregels, beschikbaarheidslogica, gegevens, integraties, testen, training en uitrol. Geavanceerde externe invoer, premium AI, nieuwe integraties of aangepaste logica kunnen apart zijn waar nodig. Leer waarom implementatie wordt besproken voordat een definitieve prijs wordt vastgesteld .
Capaciteitsbeheer: Booking Ninjas vs Andere Benaderingen
Vergelijk handmatige capaciteitsregistratie met een capaciteitsworkflow die is verbonden met reserveringen en Salesforce.
| Capaciteit | Handmatig / Spreadsheet | Booking Ninjas | Standalone Tool |
|---|---|---|---|
| Capaciteitslimieten | Handmatige tracking | Geconfigureerd in Core workflow | Meestal ondersteund |
| Beschikbaarheidscontext | Aparte controles | Verbonden met Beschikbaarheid | Vereist integratie |
| Wijzigingen in reserveringen | Handmatige herberekening | Kan capaciteitsworkflow bijwerken | Hangt af van product |
| Groepsboekingen | Handmatige coördinatie | Groepsboekingen inbegrepen in Core | Hangt af van product |
| Rapportage | Handmatige consolidatie | Core-rapporten & dashboards | Product-specifiek |
| Salesforce-context | Geen native verbinding | Salesforce-native | Vereist integratie |
| Aparte functievergoeding | Niet van toepassing | Nee — inbegrepen in Core | Prijsstelling van leveranciers varieert |
| Beste pasvorm | Zeer eenvoudige capaciteitsbehoeften | Capaciteit + boekingsoperaties | Standalone capaciteitsworkflow |
Veelgestelde Vragen
Houd Capaciteit Verbonden met Elke Boekingen
Gebruik Core om capaciteit, beschikbaarheid, reserveringen, groepsboekingen, regels en rapportage in één Salesforce-native workflow te verbinden.