Aflevering 1
Van groepsaanvraag naar bevestigde boeking
Bekijk hoe een groepsaanvraag wordt omgezet in een bevestigde retraiteboeking.
Beheersoftware voor retraitecentra
Beheer accommodatie, groepsretraites, beschikbaarheid, tarieven, facturering, zelfservice voor gasten en dagelijkse werkzaamheden in één systeem.
Begin met wat het belangrijkst is.
Begin met boekingen, kamers, tarieven, facturering of communicatie met gasten. Voeg later meer toe wanneer je dat nodig hebt. Alles blijft verbonden op Salesforce.
Bekijk de retraiteworkflow in actie
Volg het proces van de groepsaanvraag tot en met het verblijf en uitchecken.
Aflevering 2
Groepskamers naar individuele reserveringen
Geef elke gast een eigen reservering en houd tegelijkertijd iedereen gekoppeld aan de groepsboeking.
Aflevering 3
Beheer de volledige retraiteboeking op één plek
Houd organisatoren, gasten, medewerkers, verzoeken, betalingen en verblijfsgegevens gekoppeld aan dezelfde boeking.
Aflevering 4
Van inchecken tot uitchecken, één verbonden reservering
Houd inchecken, POS-bestellingen, activiteiten tijdens het verblijf, kosten en uitchecken gekoppeld aan één reservering.
Benieuwd hoe dit zou werken voor jouw retraitecentrum?
Plan een gesprek
Oplossingen geprototypet voor
Voorbeelden van retraitevormen waarop Booking Ninjas kan worden afgestemd.
Uitsluitend voorbeelden van operationele modellen. De weergave impliceert geen aanbeveling, klantrelatie of partnerschap.
Technisch bewijs
Bekijk op AppExchange →
Booking Ninjas staat vermeld op Salesforce AppExchange.
Booking Ninjas staat openbaar vermeld op Salesforce AppExchange. Salesforce vereist een beveiligingscontrole voor toepasselijke AppExchange-pakkettypen voordat deze worden vermeld.
Waar de organisatie van retraites ingewikkeld wordt
Retraitecentra jongleren met kamers, groepen, programma's, prijzen, betalingen en updates voor gasten. Afzonderlijke tools zorgen voor extra werk.
Afstemming van accommodatie en programma
Houd kamers en programmaschema's op elkaar afgestemd.
Groeps- en individuele boekingen
Beheer groepsretraites en individuele gasten samen.
Verschillende accommodatietypen
Beheer verschillende kamer- en accommodatietypen op één plek.
Tarieven en arrangementprijzen
Houd tarieven, arrangementen, aanbetalingen en extra's bij elkaar.
Communicatie met gasten
Geef gasten eenvoudig toegang tot de informatie die ze nodig hebben.
Beschikbaarheid en kamertoewijzing
Houd de beschikbaarheid van kamers actueel wanneer plannen veranderen.
Facturen en saldi
Koppel kosten, facturen en saldi aan het juiste verblijf.
Operationeel inzicht
Krijg duidelijk inzicht in verblijven, bezetting, vraag en boekingsactiviteit.
Houd de hele retraite verbonden
Boekingen, kamers, groepen, tarieven, facturen en communicatie met gasten blijven met elkaar verbonden.
Boeken op basis van actuele beschikbaarheid
Gebruik de Boekingsmodule met Beschikbaarheidsbeheer zodat gasten en medewerkers met dezelfde beschikbaarheid werken.
Houd groepsretraites bij elkaar
Gebruik Groepsboeking om kamers en gasten onder dezelfde retraite te houden.
Tarieven en facturen samen
Gebruik Tariefbeheer voor de prijzen van retraites en koppel kosten via Factuurbeheer.
Zelfservice voor gasten
Gebruik het Gastenportaal voor geselecteerde informatie over reserveringen, saldo's, documenten en verblijven.
Belangrijke workflows voor retraites
De belangrijkste workflows die je team gebruikt, van boeking tot verblijf.
Liever bekijken? Bekijk de workflow in 4 delen ↑
Geef gasten één plek voor geselecteerde verblijfsgegevens, documenten, saldi en aankomstinformatie.
Automatiseer repetitief werk
Verminder repetitief werk bij boekingen, kamers, facturatie en communicatie met gasten.
Verminder handmatige afstemming
Voorkom dat je dezelfde boekings-, kamer-, tarief- en factuurgegevens opnieuw invoert.
Beheer groepen overzichtelijker
Houd kamers en gasten samen onder één groepsretraite.
Verbeter selfservice voor gasten
Laat gasten hun gebruikelijke verblijfsinformatie regelen via het gastportaal.
Bekijk bezetting & omzet
Bekijk reserveringen, bezetting, tarieven, facturen en omzet in één overzicht.
Wat wordt eenvoudiger
Minder wisselen tussen systemen. Een duidelijker overzicht van elke retraite, kamer, gast en elk saldo.
- Verminder dubbel werk bij boekingen, kamers, tarieven en facturen
- Controleer de beschikbaarheid van kamers voordat je een verblijf bevestigt
- Beheer groepsretraites en individuele gasten samen
- Gebruik consistente tarieven en facturatieregels
- Geef gasten meer toegang tot selfservice
- Bekijk bezetting, boekingen, omzet en de prestaties van locaties in één overzicht
Voor wie is dit geschikt
Ideaal voor retraitecentra waar accommodatie, groepen, programma's, facturatie en gastservice op elkaar moeten aansluiten.
- Wellnessretraitecentra
- Yoga- en meditatieretraites
- Spirituele en religieuze retraitecentra
- Educatieve en leiderschapsretraiteprogramma's
- Natuur- en ecologische retraites
- Retraiteaanbieders met meerdere locaties
Als je alleen basisboekingen voor kamers nodig hebt, is een eenvoudiger hulpmiddel wellicht voldoende. Booking Ninjas past beter wanneer het verblijf samenhangt met groepen, programma's, facturatie en gastworkflows.
Prijzen voor retraitecentra
Begin met Core
Core begint bij $400/maand. Voeg een gastportaal of andere uitbreidingen alleen toe wanneer je ze nodig hebt.
Bekijk actuele prijzen
Bekijk de actuele prijzen van Booking Ninjas en bereken welke configuratie bij je retraitecentrum past.
Bekijk prijzen & bereken je configuratie
Uitgangspunt
Core-pakket
Reserveringen, beschikbaarheid, tarieven, groepsboekingen, facturatie, verzoeken, rapportages en de belangrijkste verblijfsworkflows.
$400
/ maand vanafprijs
$400/maand
Core-pakket
Boekingsengine, reserveringen, beschikbaarheid, tarieven, groepsboekingen, facturatie, verzoeken en rapportages.
+$100/maand
Gastportaal
Voeg selfservice toe voor geselecteerde verblijfsgegevens, documenten, saldi en aankomstinformatie.
Optionele uitbreidingen
Voeg alleen toe wat je nodig hebt.
Evenementbeheer
+$100/maand per locatie
Class App
+$100/maand per locatie
POS
+$100/maand per locatie
Implementatie is niet inbegrepen
Ontdek waarom →
De prijs is afgestemd op je configuratie, migratie, integraties en inrichting.
Core begint bij $400/maand. Implementatie is niet inbegrepen. Er kunnen kosten voor Salesforce of derden van toepassing zijn.
Bekijk Booking Ninjas in de praktijk van verblijven
Bekijk voorbeelden van wellnessverblijven, cabins, groepsaccommodaties, facturatie en gastprocessen.
Proof of concept voor een wellnessretraite
Pritikin Longevity Center
Accommodatie, programma's, schema's en betalingen rond één gastenreis.
Bekijk het verhaal →
Seizoensverblijven in hutten
YMCA of the North
Beschikbaarheid van hutten, seizoensboekingen, betalingen, gastgegevens en rapportage in één workflow.
Bekijk het verhaal →
Groepsaccommodatie
Wycliffe Bible Translators
Groepsverblijven, toewijzingen, facturering, schoonmaak en rapportage verbonden rond het verblijf.
Bekijk het verhaal →Drie workflows die verbonden moeten blijven
De grootste voordelen ontstaan wanneer de boeking, de gasten en de activiteiten tijdens het verblijf met elkaar verbonden blijven.
Houd de retraite, kamers, gasten, programmadetails en kosten met elkaar verbonden wanneer plannen veranderen.
Geef individuele gasten een eigen reservering zonder de koppeling met de groepsboeking te verliezen.
Laat gasten hun gebruikelijke verblijfsgegevens beheren, terwijl medewerkers het volledige operationele overzicht behouden.
Vergelijking van software voor retraitecentra
Traditionele boekingstools vergeleken met een meer geïntegreerde oplossing.
| Mogelijkheid | Traditionele boekingstools | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Geïntegreerde basis voor boekingen en bedrijfsvoering | Vaak verspreid over meerdere tools | Boekingen, gasten, betalingen en operationele zaken blijven met elkaar verbonden |
| Individuele reserveringen | Doorgaans inbegrepen | Gekoppeld aan gast- en verblijfsgegevens |
| Groepsboekingen voor retraites | Verschilt per product | Gekoppelde workflows voor groepsboekingen |
| Beschikbaarheid & tariefbeheer | Verschilt per product | Gekoppelde workflows voor beschikbaarheid en tarieven |
| Facturen & saldo’s | Verschilt | Gekoppelde workflows voor facturen en saldo’s |
| Zelfservice voor gasten | Verschilt | Gastportaal beschikbaar |
| Flexibele workflows | Doorgaans bepaald door het product | Configureerbare retraiteworkflows |
| Inzicht in meerdere locaties | Afhankelijk van het product | Gekoppelde rapportage voor meerdere locaties |
Veelgestelde vragen
Verbonden retraiteactiviteiten
Beheer uw retraite vanuit één verbonden systeem.
Verbind boekingen, kamers, groepen, tarieven, facturen, selfservice voor gasten en rapportages op Salesforce.
Van boeking tot verblijf
Houd boekingen, kamers en gastgegevens met elkaar verbonden.
Groepen, tarieven en facturen
Houd groepsverblijven, prijzen, kosten en saldi bij elkaar.
Selfservice voor gasten
Bied gasten selfservice en houd verblijfsgegevens verbonden.