AFLEVERING 1 · 2:10
Groepsaanvraag omzetten in een bevestigde boeking
Volg een aanvraag van een retraitegroep vanaf de beschikbaarheidscontrole tot een bevestigde boeking.
Bekijk op YouTube ↗Beheersoftware voor retraitecentra
Beheer accommodatie, groepsretraites, beschikbaarheid, tarieven, facturering, zelfservice voor gasten en dagelijkse werkzaamheden in één systeem.
Begin met wat het belangrijkst is.
Begin met boekingen, kamers, tarieven, facturering of gastcommunicatie. Voeg later meer toe wanneer je dat nodig hebt. Alles blijft gekoppeld op Salesforce.
Bekijk de workflows van een retraitecentrum in de praktijk
Negen rondleidingen: vijf afleveringen en vier verdiepende video’s over boekingen, kamers, portalen en gastenverblijven.
Veeg of gebruik de pijlen om alle negen video’s te bekijken.
Wil je zien hoe dit zou kunnen werken voor jouw retraitecentrum?
Plan een gesprek
Oplossingen op maat voor
Voorbeelden van retraitemodellen waarop Booking Ninjas kan worden afgestemd.
Uitsluitend ter illustratie van bedrijfsmodellen. Weergave impliceert geen aanbeveling, klantrelatie of partnerschap.
Technisch bewijs
Bekijk op AppExchange →
Vermeld op Salesforce AppExchange.
Booking Ninjas staat openbaar vermeld op Salesforce AppExchange. Salesforce vereist een beveiligingsbeoordeling voor toepasselijke typen AppExchange-pakketten voordat deze worden vermeld.
Waar de organisatie van retraites ingewikkeld wordt
Retraitecentra jongleren met kamers, groepen, programma’s, prijzen, betalingen en updates voor gasten. Afzonderlijke tools zorgen voor extra werk.
Accommodatie- en programmacoördinatie
Houd kamers en programmaschema’s op elkaar afgestemd.
Groeps- & individuele boekingen
Beheer groepsretreats en individuele gasten samen.
Verschillende accommodatietypen
Beheer verschillende kamertypen en accommodaties op één plek.
Tarieven & arrangementprijzen
Houd tarieven, arrangementen, aanbetalingen en extra's bij elkaar.
Communicatie met gasten
Geef gasten eenvoudig toegang tot de informatie die ze nodig hebben.
Beschikbaarheid & kamerindeling
Houd de beschikbaarheid van kamers actueel wanneer plannen veranderen.
Facturen & saldi
Koppel kosten, facturen en saldi aan het juiste verblijf.
Operationeel overzicht
Bekijk verblijven, bezetting, vraag en boekingsactiviteit in één duidelijk overzicht.
Houd de hele retreat met elkaar verbonden
Boekingen, kamers, groepen, tarieven, facturen en communicatie met gasten blijven met elkaar verbonden.
Boeken op basis van actuele beschikbaarheid
Gebruik de Booking Engine met Availability Management zodat gasten en medewerkers met dezelfde beschikbaarheid werken.
Houd groepsretreats bij elkaar
Gebruik Group Booking om kamers en gasten onder dezelfde retreat te houden.
Tarieven & facturen op één plek
Gebruik Rate Management voor prijzen van retreats en koppel kosten via Invoice Management.
Zelfservice voor gasten
Gebruik de Guest Portal voor geselecteerde informatie over reserveringen, saldi, documenten en verblijven.
Belangrijke workflows voor retreats
De belangrijkste workflows die je team gebruikt vanaf de boeking tot en met het verblijf.
Bekijk je het liever? Bekijk de videoserie van 9 video's ↑
Houd data, kamers, gastgegevens, status en wijzigingen bij in één reservering.
Geef gasten één plek voor geselecteerde informatie over hun verblijf, documenten, saldi en aankomstinformatie.
Automatiseer terugkerend werk
Verminder herhaald werk rond boekingen, kamers, facturering en communicatie met gasten.
Verminder handmatige afstemming
Voer dezelfde boekings-, kamer-, tarief- en factuurgegevens niet steeds opnieuw in.
Beheer groepen overzichtelijker
Houd kamers en gasten van één groepsretreat bij elkaar.
Verbeter zelfservice voor gasten
Laat gasten praktische informatie over hun verblijf regelen via het Guest Portal.
Bekijk bezetting & omzet
Bekijk reserveringen, bezetting, tarieven, facturen en omzet samen.
Wat eenvoudiger wordt
Minder schakelen tussen systemen. Een duidelijker overzicht van elke retreat, kamer, gast en elk saldo.
- Verminder dubbel werk bij boekingen, kamers, tarieven en facturen
- Controleer de beschikbaarheid van kamers voordat u een verblijf bevestigt
- Beheer groepsretreats en individuele gasten samen
- Werk met consistente tarieven en factureringsregels
- Geef gasten meer mogelijkheden om zelf zaken te regelen
- Bekijk bezetting, boekingen, omzet en prestaties per locatie in één overzicht
Voor wie is dit geschikt
Het meest geschikt voor retreatcentra waar accommodatie, groepen, programma's, facturering en gastvrijheid op elkaar moeten aansluiten.
- Wellness-retreatcentra
- Yoga- en meditatieretreats
- Spirituele en religieuze retreatcentra
- Educatieve en leiderschapsprogramma's voor retreats
- Natuur- en eco-retreats
- Organisaties met retreatlocaties op meerdere locaties
Als u alleen eenvoudige kamerboekingen nodig hebt, is een eenvoudiger systeem wellicht voldoende. Booking Ninjas past beter wanneer het verblijf verbonden is met groepen, programma's, facturering en processen voor gasten.
Prijzen voor retreatcentra
Begin met Core
Core begint bij $400/month. Voeg een gastportaal of andere uitbreidingen alleen toe wanneer je ze nodig hebt.
Bekijk actuele prijzen
Bekijk de actuele prijzen van Booking Ninjas en bereken de configuratie die bij je retraitecentrum past.
Bekijk prijzen & bereken je configuratie
Startpunt
Core-pakket
Reserveringen, beschikbaarheid, tarieven, groepsboekingen, facturering, aanvragen, rapportage en essentiële processen voor verblijven.
$400
/ maand, vanafprijs
$400/month
Core-pakket
Boekingsengine, reserveringen, beschikbaarheid, tarieven, groepsboekingen, facturering, aanvragen en rapportage.
+$100/month
Gastportaal
Voeg zelfbediening toe voor geselecteerde verblijfsgegevens, documenten, openstaande bedragen en aankomstinformatie.
Optionele uitbreidingen
Voeg alleen toe wat je nodig hebt.
Evenementenbeheer
+$100/month per locatie
Class App
+$100/month per locatie
POS
+$100/month per locatie
Implementatie is apart
Ontdek waarom →
De prijs is gebaseerd op je configuratie, migratie, integraties en instellingen.
Core begint bij $400/month. Implementatie is apart. Salesforce- of kosten van derden kunnen van toepassing zijn.
Ontdek Booking Ninjas in de dagelijkse verblijfsactiviteiten
Bekijk voorbeelden van wellnessverblijven, hutten, groepsaccommodatie, facturering en gastenbeheer.
Proof of concept voor een wellnessretraite
Pritikin Longevity Center
Accommodatie, programma's, roosters en betalingen rond één gastreis.
Bekijk het verhaal →
Seizoensverblijven in hutten
YMCA of the North
Beschikbaarheid van hutten, seizoensboekingen, betalingen, gastgegevens en rapportage in één proces.
Bekijk het verhaal →
Groepsaccommodatie
Wycliffe Bible Translators
Groepsverblijven, toewijzingen, facturering, schoonmaak en rapportage zijn rondom het verblijf met elkaar verbonden.
Bekijk het verhaal →Drie processen die de moeite waard zijn om gekoppeld te houden
De grootste voordelen ontstaan wanneer de boeking, de mensen en de activiteiten tijdens het verblijf bij elkaar blijven.
Houd de retraite, kamers, gasten, programmadetails en kosten gekoppeld wanneer plannen veranderen.
Geef individuele gasten hun eigen reserveringen zonder de koppeling met de groepsboeking te verliezen.
Laat gasten hun routinematige verblijfsinformatie beheren, terwijl medewerkers het volledige operationele overzicht behouden.
Software voor retraitecentra vergelijken
Traditionele boekingstools vergeleken met een meer geïntegreerde aanpak.
| Mogelijkheid | Traditionele boekingstools | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Een geïntegreerde basis voor boekingen en activiteiten | Vaak verspreid over verschillende tools | Boekingen, gasten, betalingen en activiteiten blijven gekoppeld |
| Individuele reserveringen | Meestal inbegrepen | Gekoppeld aan gast- en verblijfsgegevens |
| Groepsboekingen voor retraites | Verschilt per product | Gekoppelde processen voor groepsboekingen |
| Beschikbaarheid & tariefbeheer | Verschilt per product | Gekoppelde beschikbaarheids- en tariefprocessen |
| Facturen & openstaande bedragen | Verschilt | Gekoppelde factuur- en saldo-workflows |
| Selfservice voor gasten | Verschilt | Guest Portal beschikbaar |
| Flexibiliteit van workflows | Meestal bepaald door het product | Configureerbare retraiteworkflows |
| Inzicht in meerdere locaties | Productafhankelijk | Gekoppelde rapportage voor meerdere locaties |
Veelgestelde vragen
Verbonden retraitebeheer
Beheer uw retraite vanuit één verbonden systeem.
Koppel boekingen, kamers, groepen, tarieven, facturen, selfservice voor gasten en rapportages op Salesforce.
Van boeking tot verblijf
Houd boekingen, kamers en gastgegevens met elkaar verbonden.
Groepen, tarieven en facturen
Houd groepsverblijven, prijzen, kosten en saldi bij elkaar.
Selfservice voor gasten
Bied gasten selfservice en houd tegelijkertijd de verblijfsgegevens gekoppeld.