Bekijk de Oplossing

Gedeelde Kantoor Beheer Software op Salesforce

Booking Ninjas past de oplossing aan op uw gedeelde kantooroperatie. Beheer leden, bureaus, privé-kantoren, vergaderruimtes, lidmaatschappen, boekingen, facturering, verzoeken, communicatie en meerdere locaties in één verbonden systeem.

Plan een Gesprek Bekijk Prijzen
Shared office management software for members, desks, offices, meeting rooms, billing, and operations

Één platform, afgestemd op uw gedeelde kantoorbedrijf.

We stemmen de oplossing af op de workflows die uw gedeelde kantoorbedrijf vandaag nodig heeft. Begin met leden, bureaus, privé-kantoren, vergaderruimtes, lidmaatschappen, boekingen, facturering, betalingen, verzoeken, communicatie en rapportage, en voeg meer toe naarmate uw gedeelde kantoorbedrijf groeit.

Leer meer →

Oplossingen Geprototyped Voor

Flexibele kantoor modellen gebouwd rond lidmaatschappen, bureaus, privé-kantoren, vergaderruimtes, facturering, ledenservices en multi-locatie operaties.

Illustratieve operationele modelreferenties alleen. Weergave impliceert geen goedkeuring, klantstatus of partnerschap.

Technisch bewijs

Vermeld op Salesforce AppExchange.

Booking Ninjas is openbaar vermeld op Salesforce AppExchange. Salesforce vereist een beveiligingsreview voor toepasselijke AppExchange pakkettypes voordat ze worden vermeld.

Bekijk Booking Ninjas op AppExchange ↗

Uitdagingen in het Beheer van Gedeelde Kantoorruimtes die Wij Oplossen

Gedeelde kantooroperators coördineren leden, flexibele ruimtes, terugkerende facturering, boekingen, toegang, verzoeken en meerdere locaties. Veelvoorkomende uitdagingen zijn onder andere:

Ledenbeheer

Leden, bedrijven, plannen, contacten, facturering, verzoeken en communicatie verbonden houden.

Bureau & Kantoor Boekingen

Coördineren van bureaus, privé-kantoren, vergaderruimtes, dagkantoren, en beschikbaarheid van gedeelde ruimtes.

Terugkerende Facturering

Beheren van lidmaatschappen, terugkerende kosten, boekingen, extra diensten, facturen, betalingen, en saldi.

Ruimtebenutting

Begrijpen hoe bureaus, kantoren, kamers, en gedeelde gebieden worden geboekt en gebruikt.

Verzoeken & Facilitaire Werkzaamheden

Ledenverzoeken, operationele problemen, onderhoudstaken, opdrachten en follow-up georganiseerd houden.

Multi-Locatie Zichtbaarheid

Zien van lidmaatschappen, boekingen, betalingen, verzoeken en ruimte-activiteit over meerdere locaties.

Een Flexibele Oplossing voor Uw Gedeelde Kantoorbedrijf

Booking Ninjas past de oplossing aan op uw leden, bureaus, privé-kantoren, vergaderruimtes, lidmaatschappen, facturering, verzoeken, communicatie en rapportage.

Leden, Ruimtes & Facturering Samen

Houd lidmaatschappen, ledenrecords, boekingen, ruimtes, facturen, betalingen, verzoeken en communicatie verbonden.

Automatiseer Dagelijks Werk

Automatiseer herhaalbaar werk rond boekingsbevestigingen, terugkerende facturering, herinneringen, verzoeken, en ledencommunicatie.

Pas Workflows Aan Naarmate Uw Bedrijf Groeit

Configureer workflows rond hot desks, privé-kantoren, executive suites, vergaderruimtes, verschillende lidmaatschapsmodellen, en meerdere locaties.

Dashboards & Rapportage

Bouw rapportage rond lidmaatschappen, boekingen, ruimte-activiteit, facturering, betalingen, verzoeken en locatieprestaties.

Wat We Kunnen Afstemmen voor Uw Gedeelde Kantoor

Begin met de workflows die uw bedrijf vandaag nodig heeft. We kunnen de setup configureren rond uw leden, ruimtes, lidmaatschappen, facturering, toegang, verzoeken, communicatie en rapportage.

Bureau, Kantoor & Kamer Beschikbaarheid

Configureer beschikbaarheid rond bureaus, privé-kantoren, dagkantoren, vergaderruimtes, gedeelde ruimtes, boekingsvensters, en locatie regels.

Ruimte Boekingsbeheer

Houd bureau, kantoor, kamer, en gedeelde ruimte boekingen verbonden met leden, bedrijven, kosten, betalingen en boekingsstatus.

Lidmaatschapsbeheer

Beheer actieve leden, lidmaatschapsplannen, ledenrecords, terugkerende facturering, boekingsrelaties, en geconfigureerde ledenworkflows.

Facturering & Betalingen

Houd terugkerende kosten, boekingen, facturen, betalingen, saldi, en aanvullende diensten verbonden aan het juiste lid of bedrijf.

Ledenportaal

Voeg een portaal toe wanneer leden toegang nodig hebben tot geconfigureerde boekingen, betalingen, verzoeken, documenten en andere ledenworkflows.

Verzoeken & Facilitaire Operaties

Configureer workflows voor ledenverzoeken, facilitaire problemen, onderhoud, opdrachten, statusupdates, en interne follow-up.

Deurvergrendelingsbeheer

Voeg Deurvergrendelingsbeheer toe wanneer verbonden deur toegang deel uitmaakt van uw gedeelde kantooropstelling en ondersteund wordt door de geïmplementeerde toegang workflow.

Ledencommunicatie

Verbind bevestigingen, herinneringen, factureringsberichten, verzoekupdates, boekingscommunicatie, en andere geconfigureerde berichten aan ledenrecords.

Dashboards & Multi-Locatie Zichtbaarheid

Zie lidmaatschappen, boekingen, ruimte-activiteit, betalingen, verzoeken, en operationele informatie over één of meerdere locaties.

Automatisering en Zichtbaarheid voor Gedeelde Kantoor Teams

Gebruik Salesforce-workflows om repetitief werk te verminderen rond boekingen, lidmaatschapsupdates, terugkerende facturering, herinneringen, verzoeken, en ledencommunicatie. AI kan later worden toegevoegd wanneer er een duidelijke use case is. Lees: Diensten die u Vandaag kunt Automatiseren →

Verminder Handmatige Administratie

Verminder repetitief werk rond boekingen, lidmaatschapsupdates, facturering, herinneringen, en interne follow-up.

Coördineer Ruimtes

Houd bureaus, kantoren, kamers, beschikbaarheid, boekingen en leden toegang verbonden.

Houd Verzoeken Zichtbaar

Verbind ledenverzoeken, opdrachten, facilitaire werkzaamheden, statusupdates, en operationele follow-up.

Verbonden Inzichten

Bouw dashboards rond lidmaatschappen, boekingen, ruimte-activiteit, facturering, betalingen, en locatieprestaties.

Waarde voor Gedeelde Kantooroperators

Een verbonden setup geeft uw team een duidelijkere manier om te beheren leden, ruimtes, boekingen, facturering, verzoeken en dagelijkse operaties. Lees: Beste Praktijken voor Gegevensbeheer →

Vervang Ontkoppelde Tools

Verminder de afhankelijkheid van aparte boekingskalenders, ledenlijsten, spreadsheets, betalingshulpmiddelen, verzoek trackers, en rapporten.

Betere Ruimte Zichtbaarheid

Houd bureaus, kantoren, kamers, beschikbaarheid, boekingen en ledenactiviteit verbonden.

Verminder Handmatig Werk

Verminder repetitief werk rond terugkerende facturering, bevestigingen, herinneringen, ledenverzoeken, en follow-up.

Duidelijkere Locatie Rapportage

Zie lidmaatschappen, boekingen, ruimte-activiteit, facturering, betalingen, en verzoeken vanuit verbonden gegevens.

Voor Wie Deze Software Is

Een goede keuze voor flexibele kantooroperators die verbonden leden, boekingen, facturering, portaal, toegang, en workflows op meerdere locaties nodig hebben.

  • Gedeelde kantooroperators
  • Geleverde kantoorproviders
  • Flexibele kantooroperators
  • Executive suite providers
  • Coworking-stijl kantoorbedrijven
  • Operators die bureaus, kantoren en vergaderruimtes beheren
  • Organisaties die lidmaatschappen en flexibele kantoor toegang aanbieden
  • Multi-locatie kantoor netwerken

Als uw primaire behoefte is traditionele langetermijn commerciële huurovereenkomst boekhouding of een eenvoudige kameragenda zonder bredere lidmaatschaps-, facturerings-, portaal- of operationele workflows, kan een andere Booking Ninjas setup of een ander systeem geschikter zijn.

Gedeelde Kantoor Prijzen

Een praktische startsetup voor gedeelde kantoren

Eenvoudige regel: Begin met Core. Schaal op met Boekbare Eenheden. Voeg toe wat je nodig hebt.

Typische Gedeelde Kantoor Setup

Core + Lidmaatschap + Ledenportaal

Een praktische startsetup voor gedeelde kantooroperators die boekbare ruimtes beheren, actieve leden, terugkerende facturering, betalingen, verzoeken, en leden zelfservice.

$600 / maand startprijs
$400/maand startprijs Core Pakket

Voor 1–50 Actieve Boekbare Eenheden. Inclusief Boekingsengine en Reserveringssysteem, Beschikbaarheidsbeheer, Tariefcontroller, Groepsboekingen, Facturering en Invoicing, Verzoekbeheer, Contactbeheer, Vastgoedbeheer, Front Desk, Inchecken / Uitchecken, Lay-out Bouwer, standaard rapporten en dashboards, basis transactionele communicatie, en ondersteunde ingebouwde integraties. Beheerde Eenheden blijven onbeperkt. Geen kosten per reservering.

+$100/maand Lidmaatschap

Per 1.000 actieve leden. Voeg lidmaatschapsrecords toe, plannen, terugkerende leden workflows, en leden-gebonden operaties.

+$100/maand Ledenportaal

Per portaal. Voeg geconfigureerde zelfservice toe voor boekingen, verzoeken, betalingen, documenten, en ledeninformatie.

Core schaalt op basis van Boekbare Eenheden: 1–50: begint vanaf $400/maand · 51–100: +$8 per extra eenheid/maand · 101–250: +$6 per extra eenheid/maand · 251–500: +$5 per extra eenheid/maand · 501+: volumetarief. Een Actieve Boekbare Eenheid is een boekbare bron die is geconfigureerd in uw setup. Het exacte eenheidsmodel hangt af van hoe uw gedeelde kantoorbedrijf is gestructureerd. Core schaalt op basis van Boekbare Eenheden. Beheerde Eenheden blijven onbeperkt. Add-ons schalen op basis van hun natuurlijke eenheid.

Optionele Add-ons

Voeg alleen toe wat uw bedrijf nodig heeft.

Communicatie Hub +$100/maand per organisatie
Deurslotbeheer +$7,50/maand per deur
E-handtekening Documenten $75 / 100 documenten of $250 / 500 documenten
Implementatie is apart

Abonnementsprijzen dekken alleen software. Implementatie wordt geciteerd rond uw locaties, ruimte structuur, lidmaatschapsmodel, boekings- en factureringsworkflows, gegevensmigratie, integraties, configuratie, testen, training, en uitrol.

Leer waarom →

$600/maand is een voorbeeld van een startconfiguratie met Core voor 1–50 Actieve Boekbare Eenheden, Lidmaatschap voor maximaal 1.000 actieve leden, en één Ledenportaal. Facturering is maandelijks. Jaarlijkse facturering bespaart 5% op Core en terugkerende add-ons. Communicatie Hub omvat tot 5.000 e-mails, 500 SMS-berichten, en 500 WhatsApp-berichten. Regionale prijzen kunnen per land van toepassing zijn.

Bespreek uw Gedeelde Kantoor Setup

Vergelijking van Gedeelde Kantoor Beheersoftware

Traditionele gedeelde kantoorsoftware versus een op maat gemaakte Booking Ninjas setup op Salesforce

Capaciteit Traditionele Gedeelde Kantoor Software Booking Ninjas
Gegevensmodel Product-specifiek Salesforce-native gegevensmodel
Bureau, kantoor & kamer boekingen Verschilt per product en plan Configureerbaar rond uw ruimtemodel
Lidmaatschapsworkflows Verschilt per product Lidmaatschapsextensie beschikbaar
Leden zelfservice Afhankelijk van product en plan Ledenportaal beschikbaar
Facturering & betalingen Verschilt per product en plan Verbonden met leden- en boekingsrecords
Operationele workflows Product-specifiek Configureerbare Salesforce workflows
Rapportage & multi-locatie zichtbaarheid Verschilt per product en plan Salesforce dashboards en rapportage

Veelgestelde Vragen

Kan Booking Ninjas de oplossing aanpassen voor ons gedeelde kantoorbedrijf?

Ja. We passen de setup aan rond uw locaties, leden, bureaus, privé kantoren, vergaderruimtes, lidmaatschappen, facturering, verzoeken, communicatie, toegang workflows, en rapportage.

Kunnen we bureaus, kantoren en vergaderruimtes samen beheren?

Ja. Verschillende boekbare ruimtes kunnen worden geconfigureerd rond hun eigen beschikbaarheid, boekingsregels, tarieven, capaciteit, en operationele vereisten.

Kunnen we lidmaatschappen en terugkerende facturering beheren?

Ja. De Lidmaatschapsextensie kan actieve leden ondersteunen, lidmaatschapsplannen, terugkerende leden workflows, en verbonden facturering. Facturering en invoicing zijn ook inbegrepen in Core.

Kunnen leden een zelfserviceportaal gebruiken?

Ja. Een Ledenportaal kan worden toegevoegd voor $100 per portaal per maand. We kunnen het aanpassen rond geconfigureerde boekingen, verzoeken, betalingen, documenten, en ledeninformatie.

Kan Booking Ninjas verbonden deur toegang ondersteunen?

Deurslotbeheer kan worden toegevoegd voor $7,50 per deur per maand. De exacte toegang workflow hangt af van de geïmplementeerde deurslot setup en ondersteunde integratie.

Kunnen we verzoeken en faciliteitsproblemen beheren?

Ja. We kunnen workflows configureren rond ledenverzoeken, faciliteitsproblemen, onderhoud, opdrachten, statusupdates, en operationele follow-up.

Kunnen we meerdere gedeelde kantoorlocaties beheren?

Ja. Een multi-locatie setup kan worden geconfigureerd met locatie-specifieke ruimtes, leden, boekingen, facturering, gebruikers, en operationele workflows terwijl bredere rapportage verbonden blijft.

Is Booking Ninjas gebouwd op Salesforce?

Ja. Booking Ninjas is Salesforce-native. Verbonden derde partijen systemen kunnen hun eigen gegevens behouden afhankelijk van de integratie.

Gebruikt Booking Ninjas AI voor gedeelde kantooroperaties?

AI kan later worden toegevoegd wanneer er een duidelijke use case is en de vereiste gegevens en workflow het ondersteunen. AI is niet vereist voor de kern lidmaatschap, boeking, facturering, verzoek, portaal, of rapportage workflows.

Hoeveel kost Booking Ninjas voor een gedeeld kantoor?

Core begint vanaf $400 per maand voor 1–50 Actieve Boekbare Eenheden. Een typische gedeelde kantoor setup met Core, Lidmaatschap voor maximaal 1.000 actieve leden, en één Ledenportaal begint vanaf $600 per maand. Andere extensies kunnen worden toegevoegd wanneer nodig. Implementatie is apart.

Is er een implementatievergoeding?

Ja. De eenmalige implementatievergoeding is gebaseerd op de setup die uw gedeelde kantoorbedrijf nodig heeft, inclusief locaties, ruimtes, lidmaatschappen, boekings- en factureringsworkflows, gegevensmigratie, integraties, configuratie, testen, training, en uitrol. Waarom leren?

Gebouwd op Salesforce

Beheer uw gedeelde kantoor vanuit één verbonden systeem.

We passen de oplossing aan op uw leden, bureaus, privé-kantoren, vergaderruimtes, lidmaatschappen, facturering, verzoeken, communicatie en rapportage.

Leden · Bureaus · Kantoren · Vergaderruimtes · Lidmaatschappen · Facturering · Rapportage

Plan een gesprek Bekijk prijzen

WhatsApp Ons

WhatsApp Ons