BEO Software op Salesforce
Houd de banquet evenementorder verbonden met het evenement, de zaalindeling, menu's, personeel, goedkeuringen, factureringsnotities, documenten, taken en operationele overdrachten.
BEO is inbegrepen bij de Evenementbeheeruitbreiding
Kosten voor Evenementbeheer +€100/maand per locatie. BEO is al inbegrepen—er zijn geen extra kosten voor een tweede BEO-abonnement.
De uitbreiding ondersteunt ook normale evenementenschema's, evenementen met meerdere zalen en ruimtes, meerdagen evenementen, diensten, opbouw en afbraak, evenementtaken, operationele overdrachten en evenementrapportage. BEO wordt het gestructureerde operationele document binnen die grotere evenementworkflow.
Bekijk de BEO Workflow in Actie
Toon hoe het evenement van boekingsdetails naar een operationele BEO gaat waar elke afdeling mee kan werken.
Bouw de BEO
Toon het evenementrecord, data, aantal gasten, zaal, opstelling, menu, service-notities en factureringscontext.
Wijzigingen & Goedkeuringen
Toon hoe teams updates beoordelen, status bijhouden, opvolging toewijzen en de laatste evenementvereisten zichtbaar houden.
Afdelingsoverdracht
Toon hoe catering, banquet, keuken, operaties, financiën en andere teams vanuit hetzelfde evenementrecord werken.
Geverifieerd in de Salesforce Ecosysteem.
Booking Ninjas is openbaar vermeld op Salesforce AppExchange, waardoor kopers een externe plek hebben om het product en de openbare prijsreferentie te bekijken.
Één BEO-record voor het Evenementteam
Houd de operationele details verbonden met het evenement in plaats van ze te verspreiden over PDF's, spreadsheets en e-mailthreads.
Evenementdetails op Één Plaats
Houd data, tijdlijnen, aantal gasten, zaalvereisten, opstellingsnotities, service-instructies, klantverzoeken, factureringscontext en documenten verbonden met het evenement.
Goedkeuringen & Wijzigingsregistratie
Gebruik geconfigureerde workflows voor beoordelingen, statuswijzigingen, toewijzingen, herinneringen en opvolging vóór de evenementdag.
Coördinatie van Zaal, Menu & Personeel
Houd zaalindelingen, zitplaatsen, apparatuur, menu-selecties, dieetvereisten, keukennotities, personeelsbehoeften en verantwoordelijkheden van afdelingen zichtbaar in dezelfde workflow.
Facturering, Documenten & Rapportage
Verbind evenementkosten, aanbetalingen, factuurnotities, betalingsstatus, bijlagen, documenten en rapportage met de evenementworkflow waar geconfigureerd.
Houd Evenementwijzigingen Tegen de Overdracht
BEO-werk wordt moeilijk wanneer verschillende afdelingen vanuit verschillende versies van het evenement werken.
-
Houd de laatste vereisten zichtbaar
Bewaar de huidige evenementdetails en updates tegen hetzelfde evenementrecord.
-
Coördineer afdelingen
Houd verkoop, catering, keuken, banquet, operaties en financiën afgestemd rond hetzelfde plan.
-
Volg goedkeuringen en wijzigingen
Maak klantwijzigingen en interne beoordelingen gemakkelijker te zien, toe te wijzen en op te volgen.
-
Verbind financiële context
Houd aanbetalingen, factuurnotities, kosten, betalingsstatus en evenementrapportage verbonden waar nodig.
BEO is Één Onderdeel van de Evenementbeheeruitbreiding
De uitbreiding is ontworpen om het evenement zelf te beheren, niet alleen de uiteindelijke banquet evenementorder.
Multi-Zaal & Multi-Ruimte Evenementen
Coördineer evenementen die meerdere zalen, ruimtes of middelen gebruiken in één evenementworkflow.
Meerdagen Evenementen
Houd gerelateerde data, ruimtes, schema's, diensten en operationele vereisten verbonden over het evenement.
Opbouw & Afbraak
Neem opbouw, afbraak, servicetiming en operationele vereisten op de evenementdag op in het evenementplan.
Evenementtaken & Overdrachten
Wijs operationeel werk toe en houd de overdracht van verkoop naar serviceteams verbonden met het evenement.
BEO Inbegrepen
Creëer en beheer de banquet evenementorder als onderdeel van dezelfde Evenementbeheeruitbreiding.
Evenementrapportage
Gebruik evenementgegevens voor operationele en managementrapportage volgens de geconfigureerde implementatie.
Waar BEO-beheer Past
Het beste voor evenementoperaties waar zalen, opstelling, servicedetails, goedkeuringen en facturering afgestemd moeten blijven rond één evenement.
Banquetzalen
Houd opstelling, menu's, personeel, service-notities, goedkeuringen, facturering en uitvoering op de evenementdag samen.
Conferentiecentra
Coördineer evenementen met meerdere zalen en meerdagen met gedeelde schema's, diensten en teamoverdrachten.
Huwelijkslocaties
Houd ceremonie, receptie, menu, opstelling, leveranciers, tijdlijn en factureringsdetails verbonden.
Hotels & Resorts
Verbind banquet evenementen met zalen, gasten, ruimtes, afdelingen, facturering en rapportage.
Privéclubs
Coördineer leden evenementen, ruimtes, menu's, serviceteams, goedkeuringen en facturering vanuit één evenementrecord.
Landclubs
Breng dineren, ledenfuncties, banquets, locatie-ruimtes, personeel en evenementfacturering in één workflow samen.
BEO Prijzen
BEO is inbegrepen bij de Evenementbeheeruitbreiding voor +€100/maand per locatie.
Evenementbeheeruitbreiding
BEO inbegrepen. Geen tweede BEO-abonnementscharge.
Per Locatie / Maand
Prijzen voor de Evenementbeheeruitbreiding.
BEO
BEO is al onderdeel van Evenementbeheer.
Kern + Evenementbeheer
Voor één Evenementbeheerlocatie: €400 Kern + €100 Evenementbeheer.
Als Evenementbeheer zonder Kern wordt gebruikt, blijft het minimale abonnement van Booking Ninjas €400/maand. Eenmalige implementatie is om te bespreken op basis van evenementstructuur, ruimtes, BEO-indeling, diensten, goedkeuringen, facturering, documenten, integraties, testen, training en uitrol. Derde partij betalingen, e-handtekeningen, messaging, AI, licenties en leverancierskosten kunnen apart zijn waar van toepassing. Leer waarom implementatie wordt besproken voordat een definitieve prijs .
BEO: Booking Ninjas vs Andere Benaderingen
Vergelijk PDF-gebaseerde BEO-afhandeling met een BEO die binnen een verbonden Evenementbeheerworkflow zit.
| Capaciteit | PDF / Handmatig | Booking Ninjas | Standalone Evenementtool |
|---|---|---|---|
| BEO-record | Document-gebaseerd | Verbonden evenementrecord | Meestal ondersteund |
| Zaal- & opstellingsdetails | Handmatige updates | Deel van evenementworkflow | Meestal ondersteund |
| Menu's & service-notities | Gescheiden documenten | Verbonden met evenement | Hangt af van product |
| Goedkeuringen & wijzigingen | E-mail / handmatig | Configureerbare workflow | Meestal ondersteund |
| Evenementtaken & overdrachten | Gescheiden coördinatie | Inbegrepen in Evenementbeheer | Afhankelijk van product |
| Factureringscontext | Gescheiden | Kan verbinding maken met BN-facturering | Vereist integratie |
| Salesforce-context | Geen native verbinding | Salesforce-native | Vereist integratie |
| Gescheiden BEO-kosten | Niet van toepassing | Nee — inbegrepen in Evenementbeheer | Leverancierstarieven variëren |
Veelgestelde Vragen
Houd de BEO binnen de Volledige Evenementworkflow.
Voeg Evenementbeheer toe om BEO's, kamers, diensten, opstelling, taken, goedkeuringen, facturering, documenten, overdrachten en rapportage te verbinden.