Evenementbeheersoftware op Salesforce
Beheer evenementboekingen, registraties, tickets, BEO's, betalingen en deelnemers op één plek. Houd je team georganiseerd, van de planning tot de definitieve facturering.
Beheer alles rondom je evenement
Booking Ninjas helpt je evenementen te beheren, van de eerste boeking tot de laatste betaling. Houd evenementgegevens, registraties, deelnemers, tickets en BEO's met elkaar verbonden.
Accommodatie, kamerreserveringen, toegang voor leden of klantcommunicatie nodig? Voeg de mogelijkheden van Booking Ninjas toe die jouw bedrijf nodig heeft.
Ontdek evenementenbeheer in actie
Ontdek de belangrijkste evenementenworkflows in Booking Ninjas.
Evenementboekingen en locaties
Bekijk hoe je evenementdatums, locaties en boekingsgegevens beheert.
Registratie en ticketverkoop
Bekijk hoe je registraties, tickets en deelnemersinformatie beheert.
BEO's en evenementenplanning
Bekijk hoe je de catering, zaalopstelling, programma's en instructies voor het personeel organiseert.
Betalingen en deelnemers
Bekijk hoe evenementkosten, betalingen en deelnemerslijsten samenwerken.
Wat je kunt beheren
De belangrijkste tools voor het plannen, organiseren en beheren van evenementen.
Evenementboekingen
Beheer evenementdatums, locaties, boekingen en evenementdetails.
Registraties
Verzamel registraties en houd deelnemersinformatie overzichtelijk.
Ticketverkoop
Beheer ticketopties, prijzen en registratiegegevens.
Banquet Event Orders
Houd programma's, catering, zaalopstelling en instructies voor het personeel bij elkaar.
Betalingen en facturering
Koppel evenementkosten, facturen en betalingen aan elkaar.
Deelnemersbeheer
Beheer deelnemerslijsten, contactgegevens en aanwezigheid.
Locatiecoördinatie
Koppel evenementen aan vergaderruimten, zalen en andere boekbare ruimtes.
Personeelscoördinatie
Houd evenementtaken, vereisten en instructies beschikbaar voor je team.
Evenementrapportage
Bekijk evenementen, registraties, aanwezigheid en financiële informatie.
Van boeking tot afronding van het evenement
Houd elke fase van het evenement met elkaar verbonden.
1. Maak het evenement aan
Voeg de evenementdetails, datums, locatie en organisator toe.
2. Beheer boekingen en deelnemers
Beheer locatieboekingen, registraties, tickets en deelnemerslijsten.
3. Bereid de BEO voor
Organiseer het programma, de catering, de zaalopstelling en de instructies voor het personeel.
4. Voer het evenement uit
Houd de aanwezigheid bij en zorg dat je team toegang heeft tot evenementinformatie.
5. Rond betalingen af
Bekijk evenementkosten, facturen, betalingen en definitieve gegevens.
Koppel evenementen aan locatieboekingen
Beheer evenementinformatie naast de benodigde ruimtes.
Evenementdetails
Houd de organisator, datums, locatie en vereisten bij elkaar.
Ruimtereserveringen
Koppel vergaderruimten en andere boekbare ruimtes via Booking Ninjas Core.
Groepsboekingen
Koppel de evenementenplanning indien nodig aan groepsreserveringen en accommodatie.
Voorbeeld: Voorbeeld: Een retraitecentrum kan groepsaccommodatie, vergaderruimtes, maaltijden en evenementenplanning met elkaar verbinden. Bekijk de workflow →
Beheer registraties, tickets & aanwezigheid
Houd deelnemersgegevens gekoppeld aan het evenement.
Registraties
Verzamel informatie over deelnemers en beheer evenementregistraties.
Ticketopties
Stel tickettypen, prijzen en registratieregels in.
Gastenlijsten
Houd namen van deelnemers, contactgegevens en registraties bij elkaar.
Check-in
Registreer aanwezigheid via geconfigureerde check-inworkflows.
Let op: Geavanceerde ticketverkoop, toegewezen zitplaatsen en gespecialiseerde check-in vereisen mogelijk extra configuratie of integratie.
Houd de evenementplanning overzichtelijk met BEO's
Gebruik banquet event orders (BEO's) om evenementinstructies en servicegegevens op één plek te bewaren.
Wat staat er in een BEO?
Een BEO brengt de gegevens samen die medewerkers nodig hebben om een evenement voor te bereiden en uit te voeren.
Waarom BEO's gebruiken?
- Houd evenementinstructies bij elkaar.
- Geef medewerkers de informatie die ze nodig hebben.
- Werk vereisten bij wanneer plannen veranderen.
- Koppel diensten en kosten aan het evenement.
- Bewaar planningsnotities bij het evenementdossier.
BEO-functionaliteit is inbegrepen met de Event Management-extensie.
Beheer evenementbetalingen & facturering
Houd evenementkosten en betalingen gekoppeld aan het evenementdossier.
Registratiebetalingen
Verzamel betalingen voor tickets en betaalde registraties.
Evenementkosten
Volg locatiekosten, catering en andere evenementdiensten.
Facturen & saldi
Houd facturen, betalingen en saldi gekoppeld aan het evenement.
Let op: Betaalmethoden, terugbetalingen en transactieverwerking zijn afhankelijk van uw betalingsprovider en configuratie.
Blijf op de hoogte van wijzigingen in evenementen
Plannen veranderen. Houd uw evenementgegevens en personeelsinformatie up-to-date.
- Werk evenementdatums en -tijden bij.
- Beheer wijzigingen in het aantal deelnemers.
- Werk catering- en zaalvereisten bij.
- Houd BEO-gegevens actueel.
- Controleer de kosten wanneer diensten veranderen.
- Deel bijgewerkte instructies met medewerkers.
Houd organisatoren, deelnemers & medewerkers met elkaar verbonden
Geef elke groep de informatie die ze nodig heeft.
Evenementorganisatoren
Houd gegevens van organisatoren, evenementvereisten en boekingen bij elkaar.
Deelnemers
Beheer registraties, contactgegevens en aanwezigheid.
Medewerkers
Houd evenementinstructies, BEO-details en opdrachten beschikbaar.
Zelfbediening nodig voor organisatoren of deelnemers? Voeg een Portal extension voor toegang tot geselecteerde evenementinformatie.
Voeg mogelijkheden toe wanneer nodig
Event Management maakt deel uit van één Booking Ninjas-platform. Voeg andere mogelijkheden toe naarmate uw behoeften groeien.
Booking Ninjas Core
Voeg reserveringen van locaties, beschikbaarheid, groepsboekingen en accommodatie toe.
Portals
Geef organisatoren en deelnemers zelfbedieningstoegang tot geselecteerde informatie.
Communication Hub
Voeg e-mail, sms, WhatsApp, campagnes en geplande berichten toe.
POS & Membership
Koppel evenementaankopen en ledenvoordelen wanneer dat nodig is.
Wie kan Event Management gebruiken?
Voor bedrijven die evenementen, locaties, registraties en deelnemers beheren.
Evenementbeheer, gebouwd op Salesforce
Houd evenementinformatie gekoppeld aan uw klanten en dagelijkse activiteiten.
Klantrecords
Koppel evenementen aan organisatoren en contactrecords.
Workflows
Gebruik geconfigureerde taken, goedkeuringen en automatisering.
Machtigingen
Bepaal wie toegang heeft tot evenement- en deelnemersgegevens.
Rapporten
Bekijk evenement-, registratie- en financiële gegevens.
Evenementbeheer omvat de volledige evenementworkflow
Evenementbeheer omvat evenementplanning, workflows voor registratie en ticketing, deelnemersbeheer en BEO's. Reserveringen, betalingsverwerking, portals, en communicatie vereisen mogelijk andere mogelijkheden van Booking Ninjas. Geavanceerde ticketing, toegewezen zitplaatsen of gespecialiseerde evenementsystemen vereisen mogelijk aanvullende ontwikkeling of integratie.
Beschikbaar op Salesforce AppExchange
Booking Ninjas is beschikbaar op Salesforce AppExchange.
Prijzen voor evenementenbeheer
Begin met Evenementbeheer. Voeg andere mogelijkheden toe wanneer dat nodig is.
Evenementbeheer
$100/maandper locatie
- Evenementplanning
- Workflows voor evenementregistratie
- Ticketingworkflows
- Deelnemersbeheer
- BEO inbegrepen
- Evenementcoördinatie
Booking Ninjas Core
voor 1–50 actieve boekbare eenheden
- Reserveringsengine
- Reserveringsbeheer
- Beschikbaarheidsbeheer
- Groepsreserveringen
- Facturering en facturen
- Standaardrapporten
Portals
$100/maandper portal
- Zelfbediening voor organisatoren
- Toegang voor deelnemers
- Evenementinformatie
- Documenten en aanvragen
- Geconfigureerde machtigingen
Communicatiehub
$100/maandper organisatie
- 5.000 e-mails/maand
- 500 sms-berichten/maand
- 500 WhatsApp-berichten/maand
- Campagnes en segmenten
- Geplande verzendingen en logboeken
Afzonderlijke evenementtools versus verbonden evenementenbeheer
Ontdek hoe een verbonden systeem de evenementactiviteiten kan vereenvoudigen.
| Mogelijkheid | Afzonderlijke tool / handmatig proces | Verbonden operationele inrichting |
|---|---|---|
| Evenementreserveringen | Reserveringen en evenementgegevens worden mogelijk beheerd in afzonderlijke tools. | Koppel evenementen aan reserveringen wanneer Core is geconfigureerd. |
| Registraties | Deelnemersgegevens worden mogelijk verzameld via afzonderlijke formulieren. | Houd registraties gekoppeld aan het evenement. |
| Ticketing | Tickets worden mogelijk beheerd door een afzonderlijke aanbieder. | Koppel ticketingworkflows aan evenementrecords. |
| BEO's | Evenementinstructies kunnen worden gedeeld via documenten en e-mail. | Bewaar BEO-details bij het evenement. |
| Deelnemers | Gastenlijsten kunnen worden beheerd in spreadsheets. | Beheer deelnemersinformatie bij het evenement. |
| Betalingen | Betalingsgegevens moeten mogelijk in verschillende systemen worden gecontroleerd. | Koppel kosten en betalingen via de geconfigureerde facturatie-inrichting. |
| Rapportage | Voor rapporten kunnen gegevens uit meerdere tools nodig zijn. | Gebruik beschikbare evenementgegevens in Salesforce-rapporten. |
Veelgestelde vragen
Beheer uw evenementen op één plek
Van boekingen en registraties tot BEO's, betalingen en deelnemers: Booking Ninjas helpt uw evenementactiviteiten verbonden te houden.