Wat Voorbereiden?

Voordat je een Salesforce-org aanvraagt, bereid een eenvoudig overzicht voor van je organisatie, de systemen die je vandaag gebruikt, de problemen die je wilt oplossen, de operationele gebieden die je wilt verkennen, en de mensen die mogelijk betrokken moeten zijn.

Je hebt geen complete technische specificatie of implementatieplan nodig. Het doel is om Booking Ninjas voldoende context te geven om te begrijpen wat jouw organisatie nodig heeft en de volgende fase nuttiger te maken. Als je niet zeker weet of je al op deze fase bent, bekijk dan eerst of je klaar bent om een Salesforce-org aan te vragen .

Je hebt geen groot eisendocument nodig. Begin met zes gebieden die Booking Ninjas een praktisch overzicht van je operatie geven.

• Jouw organisatie: wat je doet, waar je opereert, en de algemene grootte van de operatie.
• Jouw huidige systemen: de software, spreadsheets, handmatige processen, of Salesforce-omgeving die jouw team vandaag gebruikt.
• Jouw belangrijkste uitdagingen: waar het werk traag, losgekoppeld, moeilijk te volgen, of onnodig handmatig is.
• Jouw prioriteiten: de operationele gebieden die je eerst wilt begrijpen of verbeteren.
• Jouw belanghebbenden: de mensen die de operaties, technologie, Salesforce, of de uiteindelijke zakelijke beslissing begrijpen.
• Jouw vragen: alles wat je nog aan Booking Ninjas moet uitleggen voordat je verder gaat.

Begin met de basis: jouw organisatie type, locatie of locaties, geschatte grootte, en de belangrijkste diensten of operaties die je beheert.

Bijvoorbeeld, jouw operatie kan kamers, ruimtes, faciliteiten, klanten, leden, bewoners, afspraken, programma's, personeel, betalingen, onderhoud, of verschillende van deze gebieden die samen werken omvatten.

Deze context helpt Booking Ninjas te begrijpen welk operationeel model relevant is. Je kunt ook Booking Ninjas-oplossingen verkennen om te zien hoe het platform is gepositioneerd voor verschillende soorten organisaties.

Wees klaar om uit te leggen hoe jouw team vandaag werkt. Je gebruikt misschien al Salesforce, een ander bedrijfsysteem, verschillende gespecialiseerde tools, spreadsheets, of handmatige processen.

Je hoeft niet elk technisch detail te documenteren. Het is nuttiger in deze fase om de belangrijke systemen te identificeren en uit te leggen welke rol elk systeem momenteel speelt.

Als sommige systemen op hun plaats moeten blijven, kan Booking Ninjas relevante integratieopties evalueren tijdens de juiste fase van het project.

Waar informatie verspreid is over verschillende tools, is het ook nuttig om te begrijpen hoe Booking Ninjas omgaat met verbonden databeheer op Salesforce .

Focus eerst op de operationele problemen in plaats van te proberen de uiteindelijke software zelf te ontwerpen.

Jouw prioriteiten kunnen het organiseren van boekingen, het verminderen van spreadsheetwerk, het verbeteren van rapportage, het coördineren van personeel, het beheren van klanten of leden, het vereenvoudigen van facturering, het verbinden van faciliteiten en onderhoud, of het samenbrengen van losgekoppelde processen in een gedeelde omgeving omvatten.

Als handmatige overdrachten deel uitmaken van het probleem, kan het bekijken van workflowautomatisering je helpen begrijpen hoe herhaalbare processen binnen een verbonden platform kunnen worden afgehandeld.

Voor bredere context, zie hoe Booking Ninjas omgaat met het verbinden van groeiende operaties op één platform .

Je hoeft het volledige implementatieteam niet samen te stellen voordat je een org aanvraagt. Het helpt wel om te weten wie de juiste context kan bieden terwijl de evaluatie zich ontwikkelt.

• Iemand die de dagelijkse operaties van de organisatie begrijpt.
• De persoon die de Booking Ninjas-evaluatie leidt.
• Een technologie- of Salesforce-contact wanneer bestaande systemen of Salesforce relevant zijn.
• Iemand die de zakelijke vereisten kan beoordelen en helpen bij het nemen van de uiteindelijke beslissing.

Het aanvragen van een Salesforce-org is nog steeds onderdeel van de evaluatiereis. Je hoeft de complete implementatie niet van tevoren te hebben ontworpen.

• Je hoeft niet elke workflow volledig in kaart te brengen.
• Je hebt geen compleet technisch eisendocument nodig.
• Je hoeft niet elke Salesforce-term te kennen.
• Je hebt geen afgerond implementatieplan nodig.

Wat het belangrijkst is, is in staat zijn om uit te leggen waar jouw organisatie vandaag staat, wat moeilijk is, en wat je de volgende keer wilt verkennen.

Het is normaal om op dit punt nog vragen te hebben. Schrijf alles op wat je zou helpen om beter te begrijpen wat Booking Ninjas voorbereidt of wat de volgende fase inhoudt.

Als de Salesforce-terminologie zelf onduidelijk is, bekijk dan wat een Salesforce-org is en waarom jouw Salesforce-org belangrijk is voordat je verder gaat.

Zodra je deze basisinformatie klaar hebt, heb je voldoende context om door te gaan naar het volgende deel van de Salesforce-org-reis.

Ga verder naar wat er gebeurt nadat je een Salesforce-org aanvraagt .