Belægningsprocent: Hvad er det, og hvordan forbedrer man den

For at et hotel kan bestemme sit præstationsniveau og overordnede succes, kan det beregne forskellige resultater fra nøglepræstationsindikatorer eller KPI'er. En af de KPI'er, som hoteller kan bruge, er belægningsprocent; kort sagt, antallet af værelser, der er i brug i en given dag eller tidsperiode, divideret med det samlede antal værelser. Succes måles på mange forskellige måder i hotelbranchen, men belægningsprocenten er en af de vigtigste faktorer i ledelsen af et hotel.

I denne artikel vil vi udforske belægningsprocenten nærmere og diskutere potentielle måder at forbedre den på, såsom mønsterprognoser og personlig markedsføring. Selvom en belægningsprocent på 100% er noget, man stræber efter, er der måder, hvorpå procenter under 100% stadig kan generere samme eller mere indtægt. Vi vil give nogle måder at øge din procent og i sidste ende øge dit overskud.

Betydningen af belægningsprocent for ejendomsinvestorer

Da belægningsprocenten viser forventede pengestrømme, er disse tal afgørende for ejendomsinvestorer. En kommerciel ejendomsinvestor, der ønsker at købe et supermarked eller et indkøbscenter, er sandsynligvis ikke interesseret i et med en belægningsprocent på 25%, hvilket indikerer, at lejerne kun besatte 25% af de tilgængelige butikker og restaurantpladser i centret.

En investor, der køber en bygning med en lav belægningsprocent, skal investere tid og penge i at finde flere lejere, hvilket indebærer risiko for ikke at fylde ledige pladser, mens man stadig er ansvarlig for vedligeholdelsesomkostninger og ejendomsskatter.

Lejlighedskomplekser, indkøbscentre og andre etableringer med lave belægningsprocenter sælges nogle gange for mindre end tilsvarende aktiver med høje belægningsprocenter som følge heraf.

En lav belægningsprocent kan ofte signalere, at der er noget galt med detailcentret, herunder dets beliggenhed eller faciliteter. I andre tilfælde kan lave belægningsprocenter være et tegn på dårlig ledelse fra de nuværende ejeres side eller en ugunstig beliggenhed.

I andre situationer kan en ejendomsmægler tjekke belægningsprocenterne for hoteller og andre faciliteter tæt på en ejendom, de overvejer at købe. Disse tal kan give information om den lokale økonomi.

For eksempel, hvis en investor overvejer at købe en restaurant, kan de forsøge at finde ud af belægningsprocenterne for hoteller i området, da sådanne tal påvirker den mulige kundebase.

Nøglepræstationsindikatorer

KPI'er bruges primært af hoteller til indtægtsstyring: genererer et hotel nok indtægter til at dække sine egne omkostninger og skabe et ekstra overskud? Stiger ejendomsværdien eller falder den? Skal et hotel justere prisen på hvert værelse som reaktion på KPI'er?

Andre KPI'er inkluderer RevPAR (indtægt pr. tilgængeligt værelse), ADR (gennemsnitlig daglig sats) og ARR (gennemsnitlig værelsespris). For at bestemme et hotels præstation skal alle disse KPI'er tages i betragtning. Men for fuldt ud at forstå tallene og procenterne, der kommer fra disse KPI'er, skal man overveje konteksten, sæsonen eller situationerne, der opstod med disse datasæt.

For eksempel, selvom en belægningsprocent kan være lavere, kan RevPAR være højere; uden at se på de omgivende data kan det være forvirrende at have disse satser ved siden af hinanden. Der er flere faktorer at tage højde for sammen med KPI'er.

Eksempel på belægningsprocenter

Undersøgelse af mønstre i en udvidelse af et plejehjem, hospital eller seniorbolig kan for eksempel gøres ved hjælp af belægningsprocenterne for hjemmets senge. Disse institutioner regulerer deres belægningsprocenter for at forhindre overbelægning.

De holder ofte også styr på belægningsprocenterne i bestemte afdelinger for at analysere efterspørgsel og vækst. Regeringer og grupper bruger også aggregerede data om hospitalernes belægningsprocenter til at designe folkesundhedskampagner.

Belægningsprocentberegner

Som nævnt før, kan du bestemme belægningsprocenten ved at tage antallet af besatte værelser og dividere det med det samlede antal værelser i hotellet. For eksempel, hvis du har 115 værelser, og 85 af dem er besatte på en nat, er den dags belægningsprocent cirka 74%.

Belægningsprocentformel (Sec. Keyword)

Selvfølgelig tager dette kun højde for belægningsprocenten på en dag/nat. Du kan beregne satsen over en uge, måned eller endda et år. Som sådan bliver det lidt mere kompliceret, når du øger antallet af dage for belægningsprocenten, hvilket er grunden til, at der findes online beregnere, som hoteller kan bruge til at generere disse tal. Vores PMS kan automatisk beregne dette for dig, så du kan overlade matematikken til nogen andre og spare tid.

Hvad er en god belægningsprocent for hoteller? (FAQ)

Den logiske konklusion er, at 100% er en ønskelig belægningsprocent for hoteller. Selvfølgelig ville man antage, at hver hotel ejer ønsker at have et fuldt booket hotel hver nat. Men at drive dit hotel med 100% belægning er måske ikke den mest lukrative handlingsplan. Ifølge Hotel Tech Report er en optimal belægningsprocent for mange hoteller mellem 70% og 95%, mens det ideelle punkt varierer afhængigt af faktorer som antallet af værelser, beliggenhed, hoteltype, målmarked og mere.

Når hvert værelse er booket, kan dine udgifter stige, og du kan have mistet ekstra indtægter ved ikke at opkræve højere priser. Dit hotel bør have en optimal belægningsprocent, der gør det muligt for dig at maksimere overskuddet og spare udgifter. Derudover vil luksushoteller stræbe efter at give hver kunde en fremragende service, en opgave der bliver mere udfordrende, efterhånden som antallet af besøgende stiger.

Hvordan forbedrer man sin belægningsprocent



Du vil måske bemærke, at din belægningsprocent er højest i weekenden og lavest i hverdagene.

Dette er normalt, da gæster er mere tilbøjelige til at tage på ferie eller rejse i weekenden. Men hvis du ønsker at udligne disse satser eller gøre dem så tæt som muligt, er der nogle muligheder at overveje.

Tag et kig på de mønstre, der er dannet i det forgangne år eller deromkring. Ser du nogen tendenser, som du kan drage fordel af? Er der lokale eller regionale begivenheder, såsom sportsarrangementer, helligdage eller shows, der har øget din indtægt eller belægningsprocent?

At være opmærksom på lokale og regionale begivenheder er en stor del af at forbedre din belægningsprocent. Især i universitetsbyer er kampdage, forældreweekender og helligdage utrolig vigtige at notere og markedsføre imod.

Selv småbyhoteller kan drage fordel af lokale begivenheder som antikmesser, julemarkeder og festivaler for at øge deres belægningsprocent. Hvis du allerede er opmærksom på disse begivenheder, kan du tilpasse din markedsføring til specifikt at målrette mod personer, der måtte komme til dem. Se om du kan samarbejde med nogle af de andre lokale virksomheder i området; du kan muligvis øge opmærksomheden eller endda lave nogle rabatter, der kunne gavne alle virksomheder.

Sørg for at tage højde for din pris pr. værelse, mens du beregner din belægningsprocent. Det er muligt, at du har tjent flere penge en uge med 70% belægning frem for 100%, simpelthen fordi prisen pr. værelse ændrede sig mellem de to uger. Når det er sagt, skal du huske at tage højde for andre data for at få mening ud af dine KPI'er som helhed.

Selvfølgelig kan du benytte dig af e-mailmarkedsføringskampagner på en mere regional eller national skala, hvis du har mulighed for det. Hvis du har et e-mailmarkedsføringssystem, der kan håndtere det, kan du bestemme, hvilke priser der fungerer bedst på bestemte tidspunkter og maksimere dine belægningsprocenter. Uanset hvad, er det at øge opmærksomheden og finde den rigtige pris for dine værelser på det rigtige tidspunkt to væsentlige faktorer i at forbedre dine belægningsprocenter.

Forholdet mellem belægningsprocent og RevPAR?

Et mål kaldet RevPAR (indtægt pr. tilgængeligt værelse) tager højde for både belægningsprocent og gennemsnitlig daglig sats (ADR).

Ligesom en vægtet form for ADR fordeler RevPAR ADR jævnt over alle åbne værelser, ikke kun de reserverede. RevPAR bruges som en præstationsstatistik til at evaluere et hotels præstation, ligesom belægningsprocenten. Ligesom ADR repræsenteres RevPAR i monetære enheder.

ADR og belægningsprocent multipliceres for at producere RevPAR. Den gennemsnitlige daglige sats (ADR) er kun omkostningen ved et værelse reserveret til en bestemt dag eller tid.

Vigtige pointer

En fremragende måde at sammenligne et hotel med sine rivaler og dets egne historiske statistikker er at se på dets belægningsprocenter.

At vide, hvordan dit hotel klarer sig i forhold til andre hoteller på markedet og i tidligere år, kan hjælpe dig med at planlægge opgraderinger eller vedligeholdelse, fastsætte priser, forudse gæsternes adfærd og planlægge personale.

Baseret på dine tidligere statistikker, hvis du forventer, at en bestemt weekend vil have en høj belægningsprocent, kan du forberede ekstra medarbejdere og undgå at planlægge en renovering i sådanne perioder.

Blandt mange andre målinger er den bedste måde at bidrage til en høj eller forbedret belægningsprocent gennem ordentlig ledelse. En effektiv måde at styre din ejendom på er ved at automatisere dine opgaver. Dette kan gøres ved at benytte et ejendomsstyringssystem ( PMS), der vil gøre dine operationer mere præcise, lettere og hurtigere.

Booking Ninjas tilbyder:

• En alt-i-en-løsning, alt på én enkelt platform, der sparer dig for meget tid, så du kan fokusere på indtægtsgenerering.
• Cloud-baseret betyder, at du kan få adgang til systemet og data hvor som helst og når som helst.
• Du sparer tid, kræfter og hovedpine, fordi systemet er nemt at lære, bruge og kontrollere.
• Dine unikke behov tages i betragtning med vores tilpasnings- og personaliseringsmuligheder.

For at lære mere om, hvem vi er, og hvad vi gør, planlæg et gratis opkald med os lige nu!