Data Privacy Management på Salesforce
Organiser samtykkeregistre, privatlivsanmodninger, adgangskontroller, opfølgning og rapportering omkring de kunde- og driftsdata, dit team administrerer i Salesforce.
Administrer privatlivsworkflows omkring de data, Booking Ninjas bruger.
Booking Ninjas kan understøtte strukturerede samtykkeregistre, kommunikationspræferencer, privatlivsanmodninger, tilladelser, workflowejerskab, aktivitets historie og rapportering inde i Salesforce.
De præcise privatlivskontroller afhænger af din datamodel, Booking Ninjas-moduler, Salesforce-konfiguration, integrationer, organisatoriske politikker og implementeringsomfang.
Centraliser samtykke og kommunikationspræferencer
Hold kundens kommunikationspræferencer knyttet til den relevante Salesforce-post.
Samtykkeregistre
Opbevar konfigureret samtykke eller præferenceinformation med den relevante kundepost.
Kanalpræferencer
Spor kommunikationspræferencer for kanaler som e-mail, SMS eller andre konfigurerede metoder.
Præferencehistorik
Behold tilgængelig ændringshistorik, hvor din Salesforce-opsætning og workflow fanger det.
Kontrolleret adgang
Brug konfigurerede Salesforce-tilladelser til at kontrollere, hvem der kan se eller opdatere privatlivsrelaterede optegnelser.
Strukturér privatlivsanmodningsworkflows
Organiser adgang, korrektion, sletning eller andre privatlivsrelaterede anmodninger gennem en defineret proces.
Anmodningsmodtagelse
Opret en struktureret optegnelse, når en understøttet privatlivsanmodning modtages.
Gennemgang & Tildeling
Rute anmodninger til den relevante person, team, rolle eller kø for gennemgang.
Opfyldningssporing
Spor konfigurerede trin, ejerskab, status og mål datoer gennem hele anmodningsworkflowet.
Anmodningshistorik
Hold tilgængelig anmodningsaktivitet og understøttende optegnelser sammen til intern gennemgang.
Anvend privatlivskontroller på Booking Ninjas-workflows
Brug tilladelser og konfigurerede workflowregler omkring de kunde- og driftsdata i din implementering.
Dataadgang
Brug Salesforce-tilladelser til at kontrollere, hvilke brugere der kan få adgang til udvalgte optegnelser og felter.
Kommunikationsregler
Brug tilgængelige præferencer, når konfigurerede kommunikationsworkflows bestemmer, om outreach skal fortsætte.
Opbevaringsworkflows
Konfigurer intern gennemgang eller opfølgning omkring opbevaringskrav, hvor implementeringen understøtter det.
Optag ændringer
Brug konfigurerede workflows til godkendte korrektioner, anonymisering eller sletningshandlinger, hvor det er understøttet.
Gennemgå privatlivsaktivitet i Salesforce
Brug de privatlivsworkflowdata, der er indsamlet i din implementering, til operationel overvågning.
- Samtykke- og præferenceoptegnelser
- Status for privatlivsanmodning
- Nuværende anmodningsejer
- Åbne opfølgningsopgaver
- Konfigurerede mål datoer
- Tilgængelig anmodningshistorik
- Valgte kommunikationspræferencer
- Salesforce-rapporter og dashboards
Valgfri AI-assisteret privatlivsanalyse
AI kan understøtte passende administrativ analyse, når det er separat afgrænset. Det bør ikke betragtes som en juridisk bestemmelse eller overholdelsesbeslutning.
Anmodningsoversigter
Sammenfat passende privatlivsanmodningsaktivitet for at støtte menneskelig gennemgang.
Mønster Gennemgang
Analyser tilgængelig historik for tilbagevendende anmodnings- eller procesmønstre.
Præference Gennemgang
Hjælp med at identificere mulige uoverensstemmelser i passende præference- eller kommunikationsoptegnelser til medarbejdergennemgang.
Administrativ assistance
Brug tilgængelig kontekst til at hjælpe medarbejdere med at organisere opfølgning uden at træffe autonome juridiske eller overholdelsesbeslutninger.
Hvor Data Privatlivsworkflows Kan Betydning
Privatlivskontroller kan understøtte organisationer, der administrerer kunde-, medlem-, studerende-, beboer- eller gæsteoplysninger i Booking Ninjas.
Data Privatlivsforvaltning Understøtter Operationel Styring — Det Garanterer Ikke Overholdelse
Booking Ninjas kan hjælpe med at organisere samtykkeregistre, kommunikation præferencer, privatlivsanmodninger, adgangskontroller, workflowejerskab, og rapportering omkring de data, der administreres i din implementering. Det giver ikke juridisk rådgivning, garanterer GDPR, CCPA, HIPAA, eller anden reguleringsoverholdelse, eller automatisk styre hvert system i din teknologistak. Din organisation forbliver ansvarlig for sine privatlivspolitikker, juridiske krav, opbevaringsregler, anmodningsbeslutninger, meddelelser og overholdelsesprogram.
Tilgængelig på Salesforce AppExchange
Booking Ninjas er tilgængelig på Salesforce AppExchange.
Data Privatlivsforvaltning Priser
Privatlivsworkflows er konfigureret omkring din datamodel, politikker, samtykkeregistre, anmodningsproces og integrationer.
Konfigureret til din proces
ImplementeringsbaseretDer er ikke angivet nogen separat fast offentlig pris for Data Privatlivsforvaltning her.
- Samtykke- og præference struktur
- Privatlivsanmodningsworkflows
- Roller og tilladelser
- Opbevarings- eller gennemgangsworkflows
- Rapportering og dashboards
- Valgfri AI-assisteret analyse
- Eksterne integrationer, hvor det er nødvendigt
- Testning, træning og udrulning
Booking Ninjas Core
for 1–50 aktive bookbare enheder, når privatlivsworkflows er knyttet til Booking Ninjas booking- og driftsoptegnelser.
- Booking Engine og Reservationssystem
- Tilgængelighedsstyring og priscontroller
- Fakturering og fakturering
- Anmodnings- og kontaktstyring
- Standardrapporter og dashboards
- Grundlæggende transaktionel kommunikation
- Understøttede indbyggede integrationer, hvor det er relevant
Manuel privatlivssporing vs. tilknyttede arbejdsgange
Hold privatlivsrelaterede optegnelser og opfølgning tættere på kunden og de operationelle data bag dem.
| Kapacitet | Manuel / Separat sporing | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Samtykkeoptegnelser | Kan opbevares i separate filer eller systemer | Kan forblive tilknyttet Salesforce-kundeoptegnelser |
| Privatlivsanmodninger | Koordineres ofte via e-mail eller regneark | Kan bruge strukturerede anmodnings- og opfølgningsarbejdsgange |
| Ejerskab | Opfølgning kan afhænge af manuelle overleveringer | Kan tildele anmodninger til konfigurerede brugere, teams eller køer |
| Adgangskontrol | Afhænger af hvert separat system | Kan bruge konfigurerede Salesforce-tilladelser til relevante optegnelser |
| Historik | Kan kræve manuel konsolidering | Tilgængelig arbejdsflowhistorik kan forblive med de relaterede optegnelser |
| Rapportering | Privatlivsaktivitet kan kræve separat rapportering | Tilgængelige arbejdsflowdata kan gennemgås i Salesforce-rapporter og dashboards |
Ofte stillede spørgsmål
Gør privatlivsarbejdsgange lettere at spore
Vis os, hvordan du håndterer samtykke, privatlivsanmodninger, adgang og opfølgning i dag, så vi kan definere Booking Ninjas-arbejdsgangen omkring din drift.