Deltager
Gæst, medlem, studerende, medarbejder, kunde eller anden registreret person.
Hovedfunktion
.png)
Deltagelsesstyring på Salesforce
Spor deltagelse på tværs af klasser, begivenheder, programmer, sessioner, og faciliteter. Hold deltagelse, check-in status, no-shows, opfølgninger og rapporter forbundet i Salesforce.
Hold deltagelse forbundet til aktiviteten & personen
Hver deltagelsespost kan forblive knyttet til personen, klasse, begivenhed, session, program, booking og placering.
Check-in synlighed afhænger af, hvordan deltagelse registreres. Manuelle opdateringer, QR- eller stregkodescanninger, adgangssystemer eller andre integrationer kan give forskellige niveauer af hastighed og automatisering.
Centraliser deltagelsesoptegnelser
Hold de vigtigste deltagelsesoplysninger for hver deltager i én struktureret post.
Aktivitet
Klasse, begivenhed, program, session, booking eller planlagt aktivitet.
Status
Tilstede, fraværende, forsinket, undskyldt, checket ind eller en anden konfigureret status.
Historik
Ændringer i deltagelse, rettelser, no-shows, opfølgninger og deltagelseshistorik.
Se, hvem der deltog
Gennemgå check-in status og deltagelse på tværs af aktiviteter og placeringer.
Check-in status
Se, hvem der er checket ind, fraværende, forsinket eller stadig afventende.
No-shows
Identificer personer, der ikke deltog i en planlagt aktivitet.
Deltagelse
Spor deltagelse efter klasse, session, begivenhed, program eller placering.
Deltagelseshistorik
Gennemgå deltagelsesmønstre over tid.
Deltagelse kan opdateres hurtigt, når check-ins registreres direkte i Booking Ninjas eller gennem en understøttet integration. Opdateringshastigheden afhænger af kilden og den anvendte arbejdsgang.
Indstil deltagelsesregler
Brug konfigurerede regler for at holde deltagelsesprocesser konsistente.
Check-in vinduer
Indstil, hvornår check-in åbner, lukker eller bliver forsinket.
Berettigelsesregler
Anvend konfigurerede deltagelses- eller adgangskrav.
Deltagelsestærskler
Flag gentagne fravær eller andre konfigurerede deltagelsestærskler.
Rollebaseret sporing
Spor deltagelse forskelligt for deltagere, personale, instruktører eller andre roller.
Automatiser opfølgning på deltagelse
Gør ændringer i deltagelse til påmindelser, opfølgningsarbejde og rapportering.
Bekræft deltagelse
Send påmindelser
Følg op på no-shows
Escalere gentagne fravær
Opret opfølgningsopgaver
Generer rapporter
Hold deltagelse i Salesforce
Forbind deltagelse til de samme personer, aktiviteter, arbejdsgange, tilladelser og rapporter, der bruges på tværs af Booking Ninjas.
Forbundne personer & aktiviteter
Knyt deltagelse til deltager-, klasse-, begivenheds-, booking-, program- og sessionsoptegnelser.
Tilladelsesbaserede opdateringer
Kontroller, hvem der kan registrere, rette eller gennemgå deltagelse.
Deltagelseshistorik
Hold statusændringer, rettelser og opfølgningshistorik sammen.
Rapporter & dashboards
Rapporter om deltagelse, no-shows, deltagelse og tendenser ved hjælp af registrerede data.
Valgfri AI til deltagelsesindsigt
Tilføj AI separat, når der er tilstrækkelig deltagelseshistorik til at understøtte nyttig analyse.
Deltagelsesmønstre
Overflade tilbagevendende deltagelsesmønstre til personalegennemgang.
No-show tendenser
Analyser historiske no-show mønstre, når der er tilstrækkelige data tilgængelige.
Deltagelsesanomalier
Flag usædvanlige ændringer i deltagelse til gennemgang.
Forslag til opfølgning
Brug deltagelseshistorik til at støtte mulige opfølgningshandlinger.
AI er ikke inkluderet i det standard Deltagelsesstyring abonnement. AI-output afhænger af tilgængelige data, konfiguration og den anvendte model. Menneskelig gennemgang forbliver passende for vigtige deltagelses- eller overholdelsesbeslutninger.
Deltagelsesstyring i fem trin
Hold deltagelse forbundet fra den planlagte aktivitet gennem opfølgning og rapportering.
Planlæg
Forbind deltageren til en klasse, begivenhed, session, program eller booking.
Check ind
Registrer deltagelse ved hjælp af den konfigurerede check-in metode.
Optag
Gem tilstede, fraværende, forsinket, undskyldt eller en anden konfigureret status.
Følg op
Send påmindelser, opret opgaver eller eskalere baseret på konfigurerede regler.
Rapporter
Gennemgå deltagelse, no-shows, deltagelse og tendenser.
Hovedfunktion
Priser
Priser inkluderer et engangsimplementeringsgebyr og et tilbagevendende abonnement baseret hovedsageligt på administrerede deltagere eller registrerede personer.
Engangsimplementering
Implementering
Priser
At blive diskuteret
Implementering afhænger af dine deltageroptegnelser, aktiviteter, placeringer, deltagelsesregler, arbejdsgange, data, integrationer, sikkerhed, test, træning og udrulning.
- Deltagelsespost og statusstruktur
- Regler, check-in og opfølgningsarbejdsgange
- Rapporter og dashboard opsætning
- Test og lancering forberedelse
Tilbagevendende abonnement
Deltagelsesstyring
Starter ved
$150
/ måned
Dækker fortsat adgang, opdateringer, support og drift inden for den kontraherede deltagerkategori.
- Deltagelsesoptegnelser og status tracking
- Regler, påmindelser og opfølgningsarbejdsgange
- Deltagelseshistorik, rapporter og dashboards
- Standard aktivitet inden for den kontraherede kategori
Hvad påvirker den endelige pris?
Lær hvorfor?
Primær driver: administreret deltager eller registreret person. Yderligere drivere inkluderer administrerede placeringer, programmer, klasser, afdelinger, migration, integrationer, sikkerhed, test, træning, serviceniveauer og miljøkrav.
Eksternt hardware, identitetssystemer, QR- eller stregkodeværktøjer, messaging, telefoni, adgangskontrolsystemer, arbejdsstyrkesystemer, tredjepartsgebyrer, AI-tilføjelser, nye integrationer og tilpasset udvikling uden for den godkendte omfang er separate.
Deltagelsesstyring: Hvad ændrer sig med Booking Ninjas
Sammenlign manuel sporing, Booking Ninjas og et selvstændigt deltagelsesværktøj.
| Kapacitet | Manuel / regneark sporing |
|
Selvstændigt deltagelsesværktøj |
|---|---|---|---|
| Deltagelsespost | Manuelle rækker eller formularer | Forbundet til Salesforce personer og aktiviteter | Værktøjs-specifik deltagelsespost |
| Status tracking | Manuelle opdateringer | Konfigurerbare deltagelsesstatusser | Normalt understøttet |
| Bookinger / klasser / begivenheder | Separate optegnelser | Kan forbindes til operationelle optegnelser | Afhænger af platformen |
| Regler & opfølgning | Manuel | Konfigurerbare arbejdsgange og påmindelser | Varierer efter produkt |
| Tilladelser | Begrænset | Salesforce rolle og tilladelseskontekst | Værktøjs-specifikke tilladelser |
| Rapporter | Manuelle opsummeringer | Salesforce-naturlig rapporteringskontekst | Normalt understøttet |
| AI-analyse | Begrænset | Valgfri tilføjelse | Afhænger af leverandøren |
| Bedste pasform | Små, enkle deltagerlister | Deltagelse i bredere Salesforce-operationer | Dedikerede deltagerprogrammer |
Ofte stillede spørgsmål
Start med det deltagerarbejdsflow, du har mest brug for
Vælg de klasser, events, programmer, sessioner eller lokationer, du først skal spore. Definer derefter deltagerne, statusserne, reglerne, check-in-metoden, opfølgningen og rapporteringen omkring dem.