Leverandørportal på Salesforce
Giv leverandører ét sted at opdatere virksomhedsoplysninger, sende dokumenter, svare på anmodninger og se udvalgte statusopdateringer, mens dit team håndterer opfølgning i Salesforce.
Centraliser leverandørsamarbejde uden at gøre Booking Ninjas til en indkøbsplatform.
Booking Ninjas kan understøtte leverandørprofiler, dokumentindsamling, kontrolleret portaladgang, godkendelsesworkflows, anmodninger, påmindelser og operationel opfølgning inden for Salesforce.
Fuldt sourcing, indkøb, lager, inventar, forsyningskæde, automatisering af kreditorer og specialiserede leverandør-risikosystemer kan forblive adskilt og kan integreres efter behov.
Giv leverandører kontrolleret selvbetjening
Lad leverandører opdatere udvalgte oplysninger uden at give dem adgang til interne operationer.
Leverandørprofiler
Lad leverandører opdatere udvalgte virksomheds-, kontakt- og kontooplysninger.
Dokumentuploads
Indsaml konfigurerede certifikater, forsikringsoptegnelser, formularer og understøttende dokumenter.
Anmodninger
Lad leverandører svare på udvalgte anmodninger eller opdateringer af information gennem portalen.
Statussynlighed
Vis godkendt statusinformation, hvor den hører hjemme i leverandøroplevelsen.
Hold leverandørdokumenter organiseret
Forbind dokumenter, datoer, gennemgangsstatus og opfølgning til leverandørens optegnelse.
- Opbevar udvalgte leverandørdokumenter med den relaterede leverandøroptegnelse.
- Spor konfigurerede udløbs- eller fornyelsesdatoer.
- Send påmindelser, når udvalgte optegnelser kræver en opdatering.
- Rute dokumentgennemgange til den relevante ejer.
- Kontroller intern og ekstern adgang gennem konfigurerede tilladelser.
- Hold tilgængelig indsendelse og gennemgangshistorik forbundet til workflowet.
Rute leverandørgennemgang og godkendelse
Brug konfigurerede Salesforce-workflows i stedet for at stole på lange e-mail-kæder.
Onboarding-gennemgang
Rute nye leverandøroptegnelser til de personer, der er ansvarlige for operationel gennemgang.
Dokumentgennemgang
Opret opfølgning, når udvalgte dokumenter kræver gennemgang, fornyelse eller udskiftning.
Betinget routing
Rute udvalgte leverandøroptegnelser baseret på kategori, placering, status eller andre konfigurerede betingelser.
Godkendelseshistorik
Hold tilgængelig gennemgangsstatus, ejerskab, beslutninger og relateret historie med leverandørens optegnelse.
Forbind leverandører til operationelle anmodninger
Brug portalen til struktureret samarbejde omkring det arbejde, Booking Ninjas håndterer.
Serviceanmodninger
Send udvalgte operationelle anmodninger til den relevante leverandør, hvor det er konfigureret.
Informationsanmodninger
Anmod om manglende information eller understøttende dokumentation gennem et struktureret workflow.
Statusopdateringer
Hold interne teams informeret, når konfigureret leverandørarbejde ændrer status.
Opfølgning
Opret påmindelser, opgaver eller eskalering, når en anden handling er nødvendig.
Forbind udvalgt køb eller fakturainformation, når det er nødvendigt
Hold leverandørvendt statusinformation forbundet uden at positionere portalen som en fuld indkøbs- eller regnskabsplatform.
- Eksponer udvalgt køb eller anmodningsstatus, hvor det krævede system er forbundet.
- Gør udvalgt fakturainformation synlig, når den underliggende fakturerings- eller finansworkflow understøtter det.
- Hold eksterne finansielle systemer som systemet for optegnelse, når det er passende.
- Brug integrationer til data, der stammer fra Booking Ninjas.
- Kontroller, hvilke finansielle eller operationelle felter eksterne brugere kan få adgang til.
- Hold portalaktivitet forbundet til leverandøren og relaterede Salesforce-optegnelser.
Se leverandøraktivitet i Salesforce
Brug tilgængelige leverandørworkflowdata til at forstå, hvad der er åbent, hvad der er ændret, og hvem der skal handle.
- Leverandør onboarding status
- Manglende eller ventende dokumenter
- Dokumentfornyelsesdatoer
- Åbne anmodninger og opfølgning
- Nuværende gennemgangs- eller godkendelsesejer
- Tilgængelig leverandøraktivitetshistorik
Valgfri AI-assisteret leverandøradministration
AI kan understøtte passende administrative gennemgangsopgaver, når de er separat afgrænset. Endelige leverandørbeslutninger forbliver hos dit team.
Dokumentsammendrag
Sammenfat passende leverandørdokumenter for at støtte menneskelig gennemgang.
Manglende information
Hjælp med at identificere optegnelser, der muligvis kræver yderligere information.
Aktivitetssammendrag
Generer interne sammendrag fra passende leverandøraktivitet og anmodningshistorik.
Mønstergennemgang
Gennemgå tilgængelig historie for tilbagevendende forsinkelser, manglende dokumentation eller opfølgningsmønstre.
Leverandørportalen understøtter samarbejde — ikke fuld indkøb eller forsyningskædestyring
Booking Ninjas fokuserer på leverandør selvbetjening, dokumenter, anmodninger, godkendelser, udvalgt status synlighed, og operationel opfølgning. Det er ikke positioneret som en fuld sourcing, indkøb, inventar, lager, fremstilling, supply-chain, automatisering af kreditorer eller specialiseret supplier-risk platform. Disse systemer kan forblive på plads og kan integreres, hvor det er nødvendigt.
Tilgængelig på Salesforce AppExchange
Booking Ninjas er offentligt opført på Salesforce AppExchange.
Leverandørportal priser
Tilføj en portal, når leverandører har brug for struktureret ekstern adgang til Booking Ninjas workflows.
Leverandørportal
$100/måned pr. portalBrug én portal konfiguration til den leverandørvendte oplevelse.
- Leverandør selvbetjeningsadgang
- Konfigurerbare portal tilladelser
- Opdateringer af leverandørprofil
- Dokumentindsendelse
- Anmodninger og valgte statusopdateringer
- Forbundne Salesforce-poster
Konfigureret til din leverandørproces
Afgrænset separatOpsætningen afhænger af portaladgang, leverandørposter, dokumenter, godkendelser, anmodninger, integrationer, testning, træning og udrulning.
- Struktur for leverandørposter
- Portal konfiguration
- Onboarding formularer
- Dokumentarbejdsgange
- Godkendelses- og påmindelsesregler
- Eksterne integrationer hvor nødvendigt
- Testning og træning
- Udrulningskonfiguration
Email & regneark vs Forbundet leverandørsamarbejde
Hold leverandørinformation, dokumenter, anmodninger og godkendelser tættere på de operationelle poster bag dem.
| Kapacitet | Email / regneark | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Leverandørinformation | Opdateringer kan indsamles manuelt | Kan bruge strukturerede leverandørposter og portalformularer |
| Dokumentindsamling | Filer kan være spredt over indbakker eller mapper | Kan forblive forbundet til leverandørposten |
| Ekstern selvbetjening | Personalet håndterer de fleste opdateringer manuelt | Tilgængelig gennem portal-tilføjelsen |
| Godkendelser | Ofte koordineret gennem email | Kan følge konfigurerede Salesforce arbejdsgange |
| Fornyelsesopfølgning | Afhænger af manuel sporing | Kan bruge konfigurerede datobaserede påmindelser |
| Operationel kontekst | Leverandørdata kan forblive uden for daglige operationer | Leverandørarbejdsgange kan forblive forbundet til Salesforce-poster |
Ofte stillede spørgsmål
Giv leverandører en klarere måde at arbejde med dit team på
Vis os, hvordan leverandører indsender information, ilvejebringer dokumenter, svarer på anmodninger, och bevæger sig gennem gennemgang i dag.