BEO Software på Salesforce
Hold banquet eventordren forbundet med begivenheden, rumopsætning, menuer, personale, godkendelser, faktureringsnotater, dokumenter, opgaver og operationelle overleveringer.
BEO er inkluderet med Event Management-udvidelsen
Omkostninger ved Event Management +100 kr./måned pr. sted. BEO er allerede inkluderet—der er ingen ekstra BEO-abonnementsgebyr.
Udvidelsen understøtter også normale begivenhedsskemaer, multi-rum og multi-plads begivenheder, multi-dags begivenheder, tjenester, opsætning og nedtagning, begivenhedsopgaver, operationelle overleveringer og begivenhedsrapportering. BEO bliver det strukturerede driftsdokument inden for det større begivenhedsarbejdsgang.
Se BEO-arbejdsgangen i aktion
Vis hvordan begivenheden bevæger sig fra bookingdetaljer til en operationel BEO, som hver afdeling kan arbejde ud fra.
Byg BEO'en
Vis begivenhedsoptegnelsen, datoer, gæstetælling, rum, opsætning, menu, service-notater og faktureringskontekst.
Ændringer & godkendelser
Vis hvordan teams gennemgår opdateringer, sporer status, tildeler opfølgning og holder de seneste begivenhedskrav synlige.
Afdelingsoverlevering
Vis hvordan catering, banket, køkken, drift, økonomi og andre teams arbejder ud fra den samme begivenhedsoptegnelse.
Bekræftet i Salesforce-økosystemet.
Booking Ninjas er offentligt listet på Salesforce AppExchange, og giver købere et eksternt sted at gennemgå produktet og dets offentlige prisreference.
En BEO-optegnelse på tværs af eventteamet
Hold de operationelle detaljer knyttet til begivenheden i stedet for at sprede dem over PDF'er, regneark og e-mailtråde.
Begivenhedsdetaljer ét sted
Hold datoer, tidslinjer, gæstetællinger, rumkrav, opsætningsnotater, serviceinstruktioner, kundebegær, faktureringskontekst og dokumenter forbundet med begivenheden.
Godkendelser & ændringssporing
Brug konfigurerede arbejdsgange til anmeldelser, statusændringer, tildelinger, påmindelser og opfølgning før begivenhedsdag.
Rum, menu & personale koordinering
Hold rumlayouts, siddepladser, udstyr, menuvalg, diætkrav, køkkennotater, personale behov og afdelingens ansvar synlige i den samme arbejdsgang.
Fakturering, dokumenter & rapportering
Forbind begivenhedsgebyrer, indskud, fakturanotater, betalingsstatus, vedhæftninger, dokumenter og rapportering til begivenhedsarbejdsgangen, hvor det er konfigureret.
Hold begivenhedsændringer fra at bryde overleveringen
BEO-arbejde bliver vanskeligt, når forskellige afdelinger arbejder ud fra forskellige versioner af begivenheden.
-
Hold de seneste krav synlige
Opbevar de aktuelle begivenhedsdetaljer og opdateringer mod den samme begivenhedsoptegnelse.
-
Koordinere afdelinger
Hold salg, catering, køkken, banket, drift og økonomi på linje omkring den samme plan.
-
Spor godkendelser og ændringer
Gør kundens ændringer og interne anmeldelser lettere at se, tildele og følge op.
-
Forbind finansiel kontekst
Hold indskud, fakturanotater, gebyrer, betalingsstatus og begivenhedsrapportering forbundet, hvor det er nødvendigt.
BEO er en del af Event Management-udvidelsen
Udvidelsen er designet til at håndtere selve begivenheden, ikke kun den endelige banquet event order.
Multi-rum & Multi-plads begivenheder
Koordinere begivenheder, der bruger flere rum, pladser eller ressourcer i en begivenhedsarbejdsgang.
Multi-dags begivenheder
Hold relaterede datoer, pladser, tidsplaner, tjenester og operationelle krav forbundet på tværs af begivenheden.
Opsætning & nedtagning
Inkluder opsætning, nedtagning, servicetid og operationelle krav på begivenhedsdag i begivenhedsplanen.
Begivenhedsopgaver & overleveringer
Tildel operationelt arbejde og hold overleveringen fra salg til serviceteams forbundet med begivenheden.
BEO inkluderet
Opret og administrer banquet eventordren som en del af den samme Event Management-udvidelse.
Begivenhedsrapportering
Brug begivenhedsdata til operationel og ledelsesrapportering i henhold til den konfigurerede implementering.
Hvor BEO Management passer ind
Bedst til begivenhedsoperationer, hvor rum, opsætning, servicedetaljer, godkendelser og fakturering skal forblive på linje omkring én begivenhed.
Banketlokaler
Hold opsætning, menu, personale, servicenotater, godkendelser, fakturering og udførelse på begivenhedsdag sammen.
Konferencecentre
Koordinere multi-rum og multi-dags begivenheder med delte tidsplaner, tjenester og teamoverleveringer.
Bryllupssteder
Hold ceremoni, reception, menu, opsætning, leverandør, tidslinje og faktureringsdetaljer forbundet.
Hoteller & Resorts
Forbind banketbegivenheder med rum, gæster, pladser, afdelinger, fakturering og rapportering.
Private klubber
Koordinere medlemsbegivenheder, pladser, menu, serviceteams, godkendelser og fakturering fra én begivenhedsoptegnelse.
Landklubber
Bring spisning, medlemsfunktioner, banketter, venues, personale og begivenhedsfakturering ind i én arbejdsgang.
BEO-priser
BEO er inkluderet med Event Management-udvidelsen til +100 kr./måned pr. sted.
Event Management-udvidelse
BEO inkluderet. Ingen ekstra BEO-abonnementsgebyr.
Pr. sted / måned
Priser for Event Management-udvidelsen.
BEO
BEO er allerede en del af Event Management.
Core + Event Management
For én Event Management-lokation: 400 kr. Core + 100 kr. Event Management.
Hvis Event Management bruges uden Core, forbliver Booking Ninjas' minimum abonnement 400 kr./måned. Engangsimplementeringen er at diskutere baseret på begivenhedsstruktur, pladser, BEO-layout, tjenester, godkendelser, fakturering, dokumenter, integrationer, test, træning og udrulning. Tredjepartsbetaling, e-signatur, besked, AI, licensering og leverandørgebyrer kan være separate, hvor det er relevant. Lær hvorfor implementering diskuteres før en endelig pris .
BEO: Booking Ninjas vs. andre tilgange
Sammenlign PDF-baseret BEO-håndtering med en BEO, der sidder inde i en sammenkoblet Event Management-arbejdsgang.
| Kapabilitet | PDF / Manuel | Booking Ninjas | Standalone Event Tool |
|---|---|---|---|
| BEO-optegnelse | Dokument-baseret | Forbundet begivenhedsoptegnelse | Normalt understøttet |
| Rum & opsætningsdetaljer | Manuelle opdateringer | Del af begivenhedsarbejdsgang | Normalt understøttet |
| Menuer & servicenotater | Separate dokumenter | Forbundet til begivenheden | Afhænger af produktet |
| Godkendelser & ændringer | Email / manual | Konfigurerbar arbejdsflow | Normalt understøttet |
| Eventopgaver & overdragelser | Separat koordinering | Inkluderet i Event Management | Afhænger af produktet |
| Fakturakontekst | Separat | Kan forbindes til BN-fakturering | Kræver integration |
| Salesforce-kontekst | Ingen indbygget forbindelse | Salesforce-indbygget | Kræver integration |
| Separat BEO-gebyr | Ikke relevant | Nej — inkluderet i Event Management | Leverandørpriser varierer |
Ofte stillede spørgsmål
Hold BEO'en inden for Det fulde begivenhedsarbejdsflow.
Tilføj Event Management for at forbinde BEO'er, rum, tjenester, opsætning, opgaver, godkendelser, fakturering, dokumenter, overdragelser og rapportering.