Delt Kontor Management Software på Salesforce
Booking Ninjas skræddersyr løsningen til din delte kontordrift. Administrer medlemmer, skriveborde, private kontorer, mødelokaler, medlemskaber, reservationer, fakturering, anmodninger, kommunikation og flere lokationer i et sammenkoblet system.
Én platform, skræddersyet til din delte kontorvirksomhed.
Vi skræddersyr løsningen til de arbejdsgange, din delte kontorvirksomhed har brug for i dag. Start med medlemmer, skriveborde, private kontorer, mødelokaler, medlemskaber, reservationer, fakturering, betalinger, anmodninger, kommunikation og rapportering, og tilføj mere, efterhånden som din delte kontorvirksomhed vokser.
Lær mere →Løsninger prototyperet til
Fleksible kontormodeller bygget omkring medlemskaber, skriveborde, private kontorer, mødelokaler, fakturering, medlemsservice og multi-lokationsdrift.
Illustrative driftsmodelreferencer kun. Visning indebærer ikke godkendelse, klientstatus eller partnerskab.
Listet på Salesforce AppExchange.
Booking Ninjas er offentligt listet på Salesforce AppExchange. Salesforce kræver sikkerhedsgennemgang for relevante AppExchange pakketyper før opføring.
Udfordringer ved Shared Office Management, vi løser
Delte kontoroperatører koordinerer medlemmer, fleksible rum, tilbagevendende fakturering, reservationer, adgang, anmodninger og flere lokationer. Almindelige udfordringer inkluderer:
Medlemsadministration
Holde medlemmer, virksomheder, planer, kontakter, fakturering, anmodninger og kommunikation forbundet.
Skrivebords- & Kontorreservation
Koordinere skriveborde, private kontorer, mødelokaler, dagkontorer, og tilgængelighed af delt rum.
Tilbagevendende fakturering
Administrere medlemskaber, tilbagevendende gebyrer, reservationer, ekstra tjenester, fakturaer, betalinger, og saldi.
Pladsudnyttelse
Forstå hvordan skriveborde, kontorer, rum, og delte områder bliver reserveret og brugt.
Anmodninger & Facilitetsarbejde
Holde medlemsanmodninger, driftsproblemer, vedligeholdelsesopgaver, opgaver og opfølgning organiseret.
Multi-lokationssynlighed
Se medlemskaber, reservationer, betalinger, anmodninger og pladsaktivitet på tværs af flere lokationer.
En fleksibel løsning til din delte kontorvirksomhed
Booking Ninjas skræddersyr løsningen til dine medlemmer, skriveborde, private kontorer, mødelokaler, medlemskaber, fakturering, anmodninger, kommunikation og rapportering.
Medlemmer, Rum & Fakturering Sammen
Hold medlemskaber, medlemsoptegnelser, reservationer, rum, fakturaer, betalinger, anmodninger og kommunikation forbundet.
Automatiser dagligt arbejde
Automatiser gentageligt arbejde omkring reservationsbekræftelser, tilbagevendende fakturering, påmindelser, anmodninger, og medlemskommunikation.
Justér arbejdsgange, efterhånden som din virksomhed vokser
Konfigurer arbejdsgange omkring hot desks, private kontorer, eksklusive suiter, mødelokaler, forskellige medlemskabsmodeller, og flere lokationer.
Dashboards & Rapportering
Byg rapportering omkring medlemskaber, reservationer, pladsaktivitet, fakturering, betalinger, anmodninger og lokationspræstation.
Hvad vi kan skræddersy til dit delte kontor
Start med de arbejdsgange, din virksomhed har brug for i dag. Vi kan konfigurere opsætningen omkring dine medlemmer, rum, medlemskaber, fakturering, adgang, anmodninger, kommunikation og rapportering.
Konfigurer tilgængelighed omkring skriveborde, private kontorer, dagkontorer, mødelokaler, delte rum, reservationsvinduer, og lokationsregler.
Hold skrivebords, kontor, rum, og delte rumreservationer forbundet til medlemmer, virksomheder, gebyrer, betalinger og reservationsstatus.
Medlemsadministration
Administrer aktive medlemmer, medlemskabsplaner, medlemsoptegnelser, tilbagevendende fakturering, reservationsforhold, og konfigurerede medlemsarbejdsgange.
Hold tilbagevendende gebyrer, reservationer, fakturaer, betalinger, saldi, og ekstra tjenester forbundet til den rigtige medlem eller virksomhed.
Medlemsportal
Tilføj en portal når medlemmer har brug for selvbetjeningsadgang til konfigurerede reservationer, betalinger, anmodninger, dokumenter og andre medlemsarbejdsgange.
Anmodninger & Facilitetsoperationer
Konfigurer arbejdsgange for medlemsanmodninger, facilitetsproblemer, vedligeholdelse, opgaver, statusopdateringer, og intern opfølgning.
Døråbningsadministration
Tilføj døråbningsadministration når tilsluttet døradgang er en del af din delte kontoropsætning og understøttet af den implementerede adgangsarbejdsgang.
Forbind bekræftelser, påmindelser, faktureringsmeddelelser, anmodningsopdateringer, reservationskommunikation, og andre konfigurerede meddelelser til medlemsoptegnelser.
Se medlemskaber, reservationer, pladsaktivitet, betalinger, anmodninger, og driftsinformation på tværs af én eller flere lokationer.
Automatisering og synlighed for delte kontorteams
Brug Salesforce arbejdsgange til at reducere gentagende arbejde på tværs af reservationer, medlemsopdateringer, tilbagevendende fakturering, påmindelser, anmodninger, og medlemskommunikation. AI kan tilføjes senere, når der er en klar brugssag. Læs: Tjenester, du kan automatisere i dag →
Reducer manuel administration
Reducer gentagende arbejde omkring reservationer, medlemsopdateringer, fakturering, påmindelser, og intern opfølgning.
Koordinere rum
Hold skriveborde, kontorer, rum, tilgængelighed, reservationer og medlemsadgang forbundet.
Hold anmodninger synlige
Forbind medlemsanmodninger, opgaver, facilitetsarbejde, statusopdateringer, og driftsopfølgning.
Forbundne indsigter
Byg dashboards omkring medlemskaber, reservationer, pladsaktivitet, fakturering, betalinger, og lokationspræstation.
Værdi for delte kontoroperatører
En sammenkoblet opsætning giver dit team en klarere måde at administrere medlemmer, rum, reservationer, fakturering, anmodninger og daglige operationer. Læs: Bedste praksis for datastyring →
Erstat adskilte værktøjer
Reducer afhængigheden af separate reservationskalendere, medlemslister, regneark, betalingsværktøjer, anmodningssporere, og rapporter.
Bedre rumsynlighed
Hold skriveborde, kontorer, rum, tilgængelighed, reservationer og medlemsaktivitet forbundet.
Reducer manuel arbejde
Reducer gentagende arbejde omkring tilbagevendende fakturering, bekræftelser, påmindelser, medlemsanmodninger, og opfølgning.
Klarere lokationsrapportering
Se medlemskaber, reservationer, pladsaktivitet, fakturering, betalinger, og anmodninger fra forbundne data.
Hvem denne software er til
Et godt valg for fleksible kontoroperatører der har brug for tilsluttede medlemmer, booking, fakturering, portal, adgang, og multi-lokations arbejdsgange.
- Delte kontoroperatører
- Servicerede kontorudbydere
- Fleksible kontoroperatører
- Executive suite udbydere
- Coworking-stil kontorvirksomheder
- Operatører der administrerer skriveborde, kontorer og mødelokaler
- Organisationer der tilbyder medlemskaber og fleksibel kontoradgang
- Multi-lokations kontornetværk
Hvis dit primære behov er traditionel langvarig kommerciel leje regnskab eller en simpel rumkalender uden bredere medlemskab, fakturering, portal, eller operationelle arbejdsgange, kan en anden Booking Ninjas opsætning eller et andet system være mere passende.
Sammenligning af software til delte kontorer
Traditionel software til delte kontorer vs en skræddersyet Booking Ninjas opsætning på Salesforce
| Kapabilitet | Traditionel software til delte kontorer | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Datamodel | Produkt-specifik | Salesforce-nativ datamodel |
| Skrivebords-, kontor- & rumbooking | Varierer efter produkt og plan | Konfigurerbar omkring din rummodel |
| Medlemskabsarbejdsgange | Varierer efter produkt | Medlemskabsudvidelse tilgængelig |
| Medlems selvbetjening | Afhænger af produkt og plan | Medlemsportal tilgængelig |
| Fakturering & betalinger | Varierer efter produkt og plan | Forbundet til medlems- og bookingoptegnelser |
| Operationelle arbejdsgange | Produkt-specifik | Konfigurerbare Salesforce arbejdsgange |
| Rapportering & multi-lokations synlighed | Varierer efter produkt og plan | Salesforce dashboards og rapportering |
Ofte stillede spørgsmål
Kør dit delte kontor fra et sammenkoblet system.
Vi skræddersyr løsningen omkring dine medlemmer, skriveborde, private kontorer, mødelokaler, medlemskaber, fakturering, anmodninger, kommunikation og rapportering.