Fakturaadministration på Salesforce
Opret, spor og administrer fakturaer sammen med reservationerne, kunderne, betalingerne og driftsoptegnelserne, der har produceret dem.
Fakturering & betaling er allerede en del af Core
Core er bookingsystem + reservationssystem for $400/måned.
Core / måned
Ingen separat abonnement til fakturaadministration tilføjes.
Forbundet betalingsoptegnelse
Hold fakturaer knyttet til kunden, reservationen, tjenesten eller arbejdsflowet, der skabte dem.
Betalingsgrundlag
Brug fakturering med reservationer, priser, tilbagevendende betalinger, betalinger og rapportering.
Se fakturaadministration i aktion
Vis hvordan en faktura oprettes, opdateres, betales og spores inden for det samme Booking Ninjas arbejdsflow.
Opret fakturaen
Vis hvordan booking, tjeneste, pris eller betalingsoplysninger bliver til en faktura i Core.
Spor betaling & saldo
Vis fakturastatus, delvise betalinger, udestående saldo og relateret betalingskontekst.
Gennemgå betalingsaktivitet
Vis åbne, betalte, forfaldne eller aldrende fakturaer gennem den rapportering, der er konfigureret til driften.
Bekræftet i Salesforce-økosystemet.
Booking Ninjas er offentligt noteret på Salesforce AppExchange, og giver købere et eksternt sted at gennemgå produktet og dets offentlige prisreference.
Opret fakturaer fra det arbejde, der allerede er i systemet
Hold fakturaoprettelse knyttet til booking, tjeneste, pris eller betalingsaktivitet, der producerede gebyret.
Fakturaoprettelse
Opret fakturaer fra konfigurerede booking-, service- eller betalingsarbejdsflow i stedet for at genopbygge gebyret manuelt.
Priser, gebyrer & skatter
Brug konfigurerede priser, gebyrer og skatte-logik, når implementeringen kræver dem.
Tilbagevendende fakturering
Understøt tilbagevendende faktura- og betalingsplaner for medlemskaber, tjenester eller andre gentagne gebyrer, hvor det er konfigureret.
Faktura levering
Brug standard transaktionskommunikation til at sende faktura-relaterede meddelelser gennem det konfigurerede arbejdsflow.
Tilføj godkendelseskontrol, hvor det er vigtigt
Brug Salesforce arbejdsflow og tilladelser, når udvalgte fakturaer skal gennemgås, før de afsluttes eller udstedes.
Godkendelsestærskler
Brug konfigurerede tærskler, når fakturaer med højere værdi kræver yderligere gennemgang.
Tildelte godkendere
Rute udvalgte fakturaer til den rette leder, finansbruger eller godkendelsesgruppe, hvor det er nødvendigt.
Arbejdsflowregler
Anvend godkendelseslogik baseret på forretningsprocessen, afdeling, beløb eller andre konfigurerede betingelser.
Beslutningshistorik
Hold godkendelsesstatus og relaterede brugerhandlinger synlige i Salesforce-optegnelsen, hvor det er konfigureret.
Hold betalingsstatus forbundet med fakturaen
Gør det lettere at se, hvad der er blevet faktureret, hvad der er blevet betalt, og hvad der stadig er udestående.
Betalingsmatch
Forbind understøttede betalingsaktiviteter til den relaterede faktura, så personalet kan se betalingskonteksten ét sted.
Delvise betalinger
Spor delvise betalinger og den resterende saldo mod fakturaen, når arbejdsflowet understøtter afdrag eller indskud.
Udestående saldo
Hold det ubetalte beløb synligt for personalet og downstream rapportering.
Regnskabsoverdragelse
Brug understøttede integrationer eller implementeringsspecifikke eksporter, når fakturadata skal flyttes ind i et regnskabsarbejdsflow.
Se hvad der er åbent, betalt og forfaldent
Brug fakturadata indsamlet i Booking Ninjas til fakturering og tilgodehavenderapportering.
- Åbne og betalte fakturering
- Udestående saldo synlighed
- Aldring visninger eller rapporter, hvor det er konfigureret
- Kunde- eller kontobetalingshistorik
- Afdelings- eller forretningsenhedsrapportering, hvor datamodellen understøtter det
- Forfaldne påmindelser eller advarsler, hvor det er konfigureret
Understøt mere end ét betalingsmønster
Brug Core til de betalingsstrukturer, der almindeligvis ligger omkring reservationer, medlemskaber, tjenester og gentagne gebyrer.
- Gruppefakturering
- Multi-linje fakturaer
- Indskud og delvise betalinger
- Tilbagevendende fakturering
- Afdragsplaner
- Medlemskabsfakturering
- Servicegebyrer
- Bundtede gebyrer
Hold fakturaer forbundet med Salesforce-operationer
Booking Ninjas er Salesforce-native, så fakturering kan forblive tættere på kunden og de driftsoptegnelser, der skabte den.
Kunde kontekst
Hold fakturaoptegnelser forbundet med den relevante kunde, gæst, medlem eller konto.
Reservationskontekst
Hold fakturaer knyttet til reservationen, tjenesten, gruppebookingen eller andet arbejdsflow, der producerede gebyret.
Betalingskontekst
Overflade betalingsstatus og udestående saldi i henhold til det konfigurerede betalingsarbejdsflow.
Delte rapporter
Lad drift og finans arbejde ud fra de samme underliggende fakturaoptegnelser og Salesforce-data.
Fakturaadministration priser
Fakturering og betaling er inkluderet i Core-pakken til $400/måned.
Core-pakke
Bookingsystem + reservationssystem
Pr. måned
Core-priser for bookingsystem + reservationssystem.
Fakturering & betaling
Ingen separat abonnement til fakturaadministration tilføjes oven på Core.
Implementering
Engangsimplementering diskuteres baseret på omfang.
Implementeringen afhænger af faktureringsregler, faktura-layout, betalingsflow, skatteopsætning, tilbagevendende fakturering, godkendelser, data, integrationer, test, træning og udrulning. Betalingsprocessor, transaktion, regnskabsleverandør, premium AI, ny integration, og omkostninger til specialudvikling kan være separate, hvor det er nødvendigt. Lær hvorfor implementeringen diskuteres før en endelig pris .
Fakturaadministration: Booking Ninjas vs. andre tilgange
Sammenlign regneark eller standalone fakturering med fakturering, der forbliver forbundet med Booking Ninjas-operationer.
| Kapacitet | Regneark / Manuel | Booking Ninjas | Standalone faktureringsværktøj |
|---|---|---|---|
| Fakturaoprettelse | Manuel indtastning | Forbundet til Core arbejdsflow | Normalt understøttet |
| Reservationskontekst | Separate optegnelser | Forbundet til reservationer | Krav om integration |
| Tilbagevendende fakturering | Manuel tidsplan | Understøttet i Core | Afhænger af produkt |
| Delvise betalinger | Manuel sporing | Forbundet saldo visning | Normalt understøttet |
| Godkendelsesarbejdsflow | Email / manuel | Konfigurerbar i Salesforce | Afhænger af produkt |
| Salesforce kontekst | Ingen indfødt forbindelse | Salesforce-native | Krav om integration |
| Separat fakturagebyr | Ikke relevant | Nej — inkluderet i Core | Leverandørpriser varierer |
| Bedste pasform | Meget simpel fakturering | Fakturering + booking operationer | Standalone regnskabsarbejdsgang |
Ofte stillede spørgsmål
Hold fakturering forbundet med bookingen
Brug Core til at forbinde fakturaer, tilbagevendende fakturering, betalingsstatus, kundeoptegnelser, reservationer, godkendelser og rapportering i Salesforce.