Software til administration af retreatcentre

Administrer overnatning, grupperejser, tilgængelighed, priser, fakturering, selvbetjening for gæster og daglige opgaver i ét system.

Retreat center management software dashboard on Salesforce

Begynd med det vigtigste.

Begynd med bookinger, værelser, priser, fakturering eller gæstekommunikation. Tilføj mere senere efter behov. Alt forbliver forbundet på Salesforce.

Se retreatcentrets arbejdsgange i praksis

Ni gennemgange: fem episoder og fire dybere indblik i bookinger, værelser, portaler og gæsteophold.

Viser 1–3 af 9 videoer
EPISODE 1 · 2:10

Gruppeforespørgsel til bekræftet booking

Følg en forespørgsel fra en retreatgruppe fra tilgængelighed til bekræftet booking.

Se på YouTube ↗
EPISODE 2 · 1:34

Gruppeværelser til individuelle reservationer

Tildel hver gæst et værelse og en betalingsregistrering, mens gruppen holdes samlet.

Se på YouTube ↗
EPISODE 3 · 1:39

Administrer hele retreatbookingen ét sted

Se, hvordan arrangører, gæster og medarbejdere får adgang til retreatoplysninger, med opholdsopkrævninger tilknyttet.

Se på YouTube ↗
EPISODE 5 · 9:23

Gruppebooking møder eventplanlægning

Se, hvordan gruppeovernatning og eventplanlægning går hånd i hånd for ét retreat.

Se på YouTube ↗
DYBDEGÅENDE · 7:53

Arrangør- & gæsteportaler

Giv arrangører og gæster adgang til de oplysninger, der er relevante for deres ophold.

Se på YouTube ↗
DYBDEGÅENDE · 4:36

Booking af gæsteværelser & værelsesændringer

Administrer værelsestildeling til gæster og ændringer af bookinger inden for retreatgruppen.

Se på YouTube ↗
DYBDEGÅENDE · 4:35

QR-indtjekning, POS-opkrævninger & udtjekning

Knyt QR-indtjekning, køb og udtjekning til den samme reservation.

Se på YouTube ↗

Swipe, eller brug pilene til at udforske alle ni videoer.

Vil du se, hvordan dette kunne fungere for dit retreatcenter? Book en samtale

Løsninger udviklet til

Eksempler på retreatmodeller, som Booking Ninjas kan tilpasses efter.

Kun illustrative referencer til driftsmodeller. Visningen indebærer ikke anbefaling, kundestatus eller partnerskab.

Teknisk dokumentation

Opført på Salesforce AppExchange.

Booking Ninjas er offentligt opført på Salesforce AppExchange. Salesforce kræver et sikkerhedstjek for relevante AppExchange-pakketyper før opførelse.

Se på AppExchange →

Når driften af retreatcentre bliver kompliceret

Retreatcentre jonglerer med værelser, grupper, programmer, priser, betalinger og opdateringer til gæster. Separate værktøjer skaber ekstra arbejde.

Koordinering af overnatning & programmer

Hold værelser og programplaner koordineret.

Gruppe- & individuelle bookinger

Håndter gruppere­treats og individuelle gæster samlet.

Blandede indkvarteringstyper

Administrer forskellige værelses- og indkvarteringstyper ét sted.

Priser & pakkebaseret prissætning

Saml priser, pakker, depositummer og tillæg.

Gæstekommunikation

Giv gæsterne nem adgang til de oplysninger, de har brug for.

Tilgængelighed & værelsestildeling

Hold styr på værelsernes tilgængelighed, når planer ændres.

Fakturaer & saldi

Saml gebyrer, fakturaer og saldi med det rette ophold.

Overblik over driften

Få et tydeligt overblik over ophold, belægning, efterspørgsel og bookingaktivitet.

Hold hele retreatet forbundet

Bookinger, værelser, grupper, priser, fakturaer og gæstekommunikation hænger sammen.

Booking ud fra aktuel tilgængelighed

Brug Bookingmotor med Tilgængelighedsstyring så gæster og medarbejdere arbejder ud fra den samme tilgængelighed.

Hold retreats for grupper samlet

Brug Gruppebooking for at samle værelser og gæster under samme retreat.

Priser & fakturaer samlet

Brug Prishåndtering til retreatpriser, og forbind gebyrer via Fakturahåndtering.

Selvbetjening for gæster

Brug Gæsteportal til udvalgte reservationsoplysninger, saldi, dokumenter og oplysninger om opholdet.

Centrale arbejdsgange for retreats

De vigtigste arbejdsgange, dit team bruger fra booking til ophold.

Vil du hellere se det? Se videoserien med 9 videoer ↑

Lad gæster eller medarbejdere starte en booking af retreat eller indkvartering.

Saml datoer, værelser, gæsteoplysninger, status og ændringer i én reservation.

Saml flere værelser og gæster under samme retreat.

Se værelser, hytter og andre bookbare områder på tværs af retreatdatoer.

Fastlæg priser på indkvartering, retreatpriser, sæsonpriser og pakker.

Saml gebyrer, fakturaer, depositummer og saldi med det rette ophold.

Giv gæsterne ét sted til udvalgte oplysninger om opholdet, dokumenter, saldi og ankomstinformation.

Automatiser de gentagne opgaver

Reducer gentagne opgaver på tværs af bookinger, værelser, fakturering og gæstekommunikation.

Reducer manuel koordinering

Undgå at indtaste de samme oplysninger om booking, værelse, pris og faktura igen.

Få bedre overblik over grupper

Saml værelser og gæster under ét gruppetreat.

Gør det nemmere for gæsterne at betjene sig selv

Lad gæster håndtere almindelige oplysninger om opholdet via gæsteportalen.

Se belægning & omsætning

Se reservationer, belægning, priser, fakturaer og omsætning samlet.

Det bliver nemmere

Mindre skiften mellem systemer. Et tydeligere overblik over hvert retreat, værelse, gæst og saldo.

  • Reducer dobbeltarbejde på tværs af bookinger, værelser, priser og fakturaer
  • Kontrollér værelsestilgængeligheden, før et ophold bekræftes
  • Administrer grupper på retreat og individuelle gæster samlet
  • Brug ensartede priser og faktureringsregler
  • Giv gæsterne flere muligheder for selvbetjening
  • Se belægning, bookinger, omsætning og lokationernes resultater samlet

Hvem det passer til

Bedst egnet til retreatcentre, hvor indkvartering, grupper, programmer, fakturering og gæsteservice skal fungere sammen.

  • Wellness-retreatcentre
  • Yoga- og meditationsretreats
  • Spirituelle og religiøse retreatcentre
  • Retreatprogrammer inden for uddannelse og ledelse
  • Naturbaserede retreats og øko-retreats
  • Retreatoperatører med flere lokationer

Hvis du kun har brug for grundlæggende værelsesbooking, kan et enklere værktøj være nok. Booking Ninjas passer bedre, når opholdet hænger sammen med grupper, programmer, fakturering og gæstearbejdsgange.

Priser for retreatcentre

Start med Core

Core starter ved $400/måned. Tilføj en Guest Portal eller andre udvidelser, når du har brug for dem.

Se aktuelle priser Se aktuelle priser hos Booking Ninjas, og beregn den løsning, der passer til dit retreatcenter.
Se priser & beregn din løsning
Udgangspunkt

Core-pakke

Reservationer, tilgængelighed, priser, gruppebookinger, fakturering, forespørgsler, rapportering og centrale arbejdsgange for ophold.

$400 / måned startpris
$400/måned Core-pakke

Booking Engine, reservationer, tilgængelighed, priser, gruppebookinger, fakturering, forespørgsler og rapportering.

+$100/måned Guest Portal

Tilføj selvbetjening for udvalgte opholdsoplysninger, dokumenter, saldi og ankomstinformation.

Valgfrie tilføjelser

Tilføj kun det, du har brug for.

Event Management +$100/måned pr. lokation
Class App +$100/måned pr. lokation
POS +$100/måned pr. lokation
Implementering faktureres separat

Prisen afhænger af din opsætning, migrering, integrationer og konfiguration.

Se hvorfor →

Core starter ved $400/måned. Implementering faktureres separat. Der kan forekomme omkostninger til Salesforce eller tredjeparter.

Se Booking Ninjas i praksis under ophold

Se eksempler på wellnessophold, hytter, gruppeindkvartering, fakturering og gæstedrift.

Pritikin wellness retreat
Proof of concept for wellnessretreat

Pritikin Longevity Center

Indkvartering, programmer, tidsplaner og betalinger samlet omkring én gæsterejse.

  • Wellnessophold
  • Programmer
Læs historien →
YMCA of the North cabin lodging
Sæsonophold i hytter

YMCA of the North

Tilgængelighed for hytter, sæsonbookinger, betalinger, gæsteoplysninger og rapportering i ét samlet flow.

  • Hytter
  • Betalinger
Læs historien →
Wycliffe Bible Translators lodging operation
Gruppeindkvartering

Wycliffe Bible Translators

Gruppeophold, værelsestildeling, fakturering, rengøring og rapportering samlet omkring opholdet.

  • Gruppeophold
  • Drift
Læs historien →

Tre arbejdsgange, der bør hænge sammen

De største gevinster opnås ved at holde bookingen, personerne og aktiviteterne under opholdet samlet.

Hold retreatet, værelserne, gæsterne, programoplysningerne og betalingerne samlet, når planerne ændrer sig.

Giv individuelle gæster deres egne reservationer uden at miste forbindelsen til gruppebookingen.

Lad gæster håndtere rutinemæssige oplysninger om opholdet, mens personalet bevarer det fulde overblik over driften.

Software til administration af retreatcentre

Traditionelle bookingværktøjer sammenlignet med en mere sammenhængende løsning.

Funktion Traditionelle bookingværktøjer Booking Ninjas
Sammenhængende fundament for booking og drift Ofte fordelt på flere værktøjer Booking, gæster, betalinger og drift hænger sammen
Individuelle reservationer Normalt inkluderet Knyttet til gæste- og opholdsoplysninger
Gruppebookinger til retreats Varierer efter produkt Sammenhængende arbejdsgange for gruppebookinger
Tilgængeligheds- & prisstyring Varierer efter produkt Sammenhængende arbejdsgange for tilgængelighed og priser
Fakturaer & saldi Varierer Sammenhængende faktura- og saldohåndtering
Selvbetjening for gæster Varierer Guest Portal tilgængelig
Fleksible arbejdsgange Som regel fastlagt af produktet Konfigurerbare retreatarbejdsgange
Overblik over flere lokationer Afhænger af produktet Sammenhængende rapportering på tværs af flere lokationer

Ofte stillede spørgsmål

Kan gæster booke retreatophold online?

Ja. Booking Engine kan understøtte bookingforløbets brugergrænseflade, mens Reservation Management holder opholdet knyttet til gæste- og driftsregistreringer.

Kan vi administrere gruppereatreats og individuelle gæster i det samme system?

Ja. Group Booking kan knytte flere værelser eller relaterede reservationer til det samme retreat, mens individuelle reservationer fortsat kan administreres i det samme system.

Hvordan administrerer jeg en gæstebooking til et teamretreat, hvor alle værelser skal faktureres centralt?

Brug Group Booking mens hver gæst stadig kan have en individuel reservation og værelsestildeling, kan værelsesgebyrerne konfigureres til at blive faktureret centralt til retreatarrangøren eller gruppen. Invoice Management kan derefter samle overnatnings- og retreatgebyrer på én central faktura. De præcise faktureringsregler fastlægges under implementeringen.

Hvordan holder vi værelsestilgængeligheden nøjagtig?

Availability Management holder den bookbare indkvarteringskapacitet synlig på tværs af datoer og reservationer. De præcise regler afhænger af, hvordan jeres værelser, hytter, fællesområder eller andet inventar er konfigureret.

Kan vi bruge forskellige priser for sæsoner, programmer eller retreattyper?

Ja. Rate Management kan konfigureres efter retreatcentrets prisregler, herunder forskellige prismodeller efter behov.

Kan overnatningsgebyrer og retreatgebyrer samles på den samme økonomiske post?

Ja. Invoice Management kan samle overnatningsgebyrer, retreatgebyrer, depositummer, tilkøb, fakturaer og saldi på den relevante gæste- eller gruppepost.

Kan gæster få adgang til deres reservationsoplysninger uden at kontakte personalet?

Ja. Guest Portal kan give gæster selvbetjeningsadgang til tilladte oplysninger om reservationer, konti, dokumenter, saldi og ankomst.

Kan vi administrere flere retreatlokationer?

Ja. Flere retreatlokationer kan dele arbejdsgange og rapportering, samtidig med at indkvartering og reservationer holdes adskilt på lokationsniveau.

Hvad koster Booking Ninjas for et retreatcenter?

Core starter ved $400 pr. måned. Guest Portal og andre tilføjelser er valgfrie, og implementering faktureres separat.

Hvorfor er der et separat implementeringsgebyr?

Implementeringen dækker den nødvendige opsætning, så I kan gå i luften, såsom indkvarteringsstruktur, priser, gruppebookinger, fakturering, portalopsætning, migrering, integrationer og test. Læs mere

Sammenhængende retreatdrift

Driv jeres retreat fra ét samlet system.

Saml bookinger, værelser, grupper, priser, fakturaer, gæsteselvbetjening og rapportering på Salesforce.

Fra booking til ophold Saml bookinger, værelser og gæsteoplysninger.
Grupper, priser og fakturaer Saml gruppeophold, priser, gebyrer og saldi.
Selvbetjening for gæster Giv gæsterne adgang til selvbetjening, samtidig med at opholdsdata holdes sammenhængende.

Skriv på WhatsApp

Skriv på WhatsApp