Retreat Center Management Software

Håndter indkvartering, gruppe retræter, individuelle reservationer, tilgængelighed, priser, fakturaer, gæst selvbetjening og daglige retræte operationer i ét sammenkoblet system.

Retreat center management software dashboard on Salesforce

Start med de arbejdsprocesser, du har mest brug for.

Start med de arbejdsprocesser, der forårsager mest arbejde i dag, såsom indkvartering, gruppe reservationer, tilgængelighed, priser, fakturaer eller gæstekommunikation. Tilføj flere steder, rapportering, integrationer og automatisering senere. Booking Ninjas kører på Salesforce, så booking, gæst, betaling og driftsdata kan forblive sammenkoblet.

Lær mere →

Se hvordan Retreat Workflow forbinder

Korte walkthroughs vil vise, hvordan indkvartering, gruppe reservationer, tilgængelighed, fakturering og gæst selvbetjening arbejder sammen.

Fra Retreat-anmodning til bekræftet ophold

Vis tilgængelig indkvartering, retrætedatoer, gæstdetaljer, priser, og vejen fra anmodning til bekræftet ophold.

Gruppe retræter & Værelsestildelinger

Vis flere værelser, gæster, datoer og tildelinger forbundet under den samme gruppe retræte.

Fakturering & Gæst Selvbetjening

Vis indskud, fakturaer, saldi, dokumenter, ankomstdetaljer, og gæstefokuseret information omkring det samme ophold.

Erstat disse pladsholdere med de endelige YouTube-plakater og links, når videoerne er klar. Hold den understøttende tekst synlig, så arbejdsprocessen forbliver forståelig uden at afspille videoen.

Løsninger prototyperet til

Retreat driftsmodeller inspireret af wellnesscentre, spirituelle retræter, uddannelsesprogrammer, gruppeindkvartering og multi-program destinationer.

Illustrative driftsmodelreferencer kun. Visning indebærer ikke godkendelse, klientstatus eller partnerskab.

Teknisk bevis

Listet på Salesforce AppExchange.

Booking Ninjas er listet på Salesforce AppExchange og har gennemgået Salesforces gennemgangsproces for listede pakker.

Se på AppExchange →

Hvor Retreat Operationer Bliver Svære

Retreatcentre skal koordinere indkvartering, grupper, programmer, priser, fakturaer, og gæstekommunikation på samme tid. Når disse arbejdsprocesser sidder i forskellige værktøjer, vokser adminarbejdet hurtigt.

Indkvartering & Programkoordination

Hold indkvarteringens tilgængelighed i overensstemmelse med retrætedatoer, klasser, sessioner og programplaner.

Gruppe & Individuelle Reservationer

Håndter organiserede grupper, mens du stadig støtter gæster, der booker individuelt.

Blandet Indkvarteringstyper

Koordiner private værelser, delte værelser, hytter og anden indkvartering i den samme retreat.

Priser & Pakkepriser

Hold indkvarteringspriser, retrætegebyrer, gruppepriser, indskud og tillæg sammen.

Gæstekommunikation

Giv gæster lettere adgang til ankomstdetaljer, tidsplaner, saldi, dokumenter og opdateringer.

Tilgængelighed & Værelsestildelinger

Hold værelsetilgængelighed og belægning nøjagtig, efterhånden som datoer og gæstetællinger ændres.

Fakturaer & Saldi

Hold indskud, programgebyrer, indkvarteringsomkostninger, fakturaer og saldi knyttet til den rigtige reservation.

Driftsmæssig Synlighed

Se kommende ophold, belægning, efterspørgsel efter retræte og bookingaktivitet uden at skulle genopbygge rapporter manuelt.

Mere end Standard Booking Software

Booking Ninjas forbinder indkvartering med gruppe reservationer, priser, programmer, fakturaer, og gæstekommunikation, så personalet ikke behøver at genopbygge de samme oplysninger i separate værktøjer.

Booking fra Nuværende Tilgængelighed

Brug den Bookingmotor med Tilgængelighedsstyring så gæster og personale kan arbejde ud fra den aktuelle indkvarteringstilgængelighed.

Hold Gruppe Retræter Sammen

Brug Gruppebooking når en retreat inkluderer flere værelser eller relaterede reservationer.

Priser & Fakturaer Sammen

Brug Prisstyring til at strukturere indkvarterings- eller retrætepriser, og forbind derefter omkostninger gennem Faktura Management.

Gæst Selvbetjening

Brug den Gæsteportal til at give gæster adgang til tilladte reservations-, konti-, dokument- og opholdsoplysninger.

Hvordan Booking Ninjas Støtter Retreat Ophold

Forbind arbejdsprocessen fra booking gennem gruppekoordinering, indkvartering, priser, fakturaer og gæst selvbetjening.

Lad gæster eller personale starte en retreat- eller indkvarteringsbooking gennem bookingflowet konfigureret til din drift.

Hold datoer, indkvartering, gæstdetaljer, status, ankomstdetaljer og ændringer sammen i reservationsoptegnelsen.

Hold flere værelser, gæster eller relaterede reservationer forbundet til den samme retreat i stedet for at håndtere hvert ophold separat.

Hold værelser, hytter, delte rum og andet bookbart inventar synligt på tværs af individuelle ophold og retrætedatoer.

Sæt indkvarteringspriser, retrætepriser, sæsonjusteringer, pakker og andre konfigurerede prisskabeloner omkring bookingmodellen.

Hold indskud, indkvarteringsomkostninger, retrætegebyrer, tillæg, fakturaer og saldi knyttet til den rigtige gæst eller gruppe reservation.

Giv gæster et selvbetjeningssted for tilladte reservationsdetaljer, dokumenter, saldi og ankomstdetaljer.

Automatiser det Gentagne Arbejde

Brug sammenkoblede booking- og gæstdata til at reducere gentagen koordinering på tværs af ophold, værelseredskaber, fakturering og gæstekommunikation.

Reducer Manuel Koordinering

Hold reservations-, indkvarterings-, pris- og fakturainformation sammenkoblet i stedet for at indtaste det igen mellem værktøjer.

Håndter Grupper Mere Tydeligt

Hold relaterede værelser og gæster organiseret omkring den samme gruppe retræte.

Forbedre Gæst Selvbetjening

Lad gæster håndtere rutinemæssige reservations- og opholdsoplysninger gennem Gæsteportalen, hvor det er passende.

Se Belægning & Indtægter

Se reservationer, tilgængelighed, priser, fakturaer, belægning og indtægter i én rapporteringsvisning.

Hvad Ændrer Sig Når Arbejdet Er Forbundet

Personalet bruger mindre tid på at skifte mellem systemer og får et klarere overblik over hver retreat, værelse, gæst og saldo.

  • Reducer dobbeltarbejde mellem reservationer, værelsetildelinger, priser og fakturaer
  • Se aktuel indkvarteringstilgængelighed før bekræftelse af nye ophold
  • Hold gruppe retræter og individuelle deltagere i det samme driftsmiljø
  • Brug ensartede priser og faktureringsregler i stedet for manuel prischeck
  • Giv gæster mere selvbetjeningsadgang til deres opholdsoplysninger
  • Se belægning, bookingaktivitet, indtægter og multi-lokationspræstation i sammenkoblede rapportering

Når Booking Ninjas Er Et Godt Fit

Bedst for retreatcentre, der har brug for indkvartering, grupper, priser, fakturaer, programmer og gæsteservice til at arbejde sammen.

  • Wellness retreatcentre
  • Yoga- og meditationsretræter
  • Spirituelle og religiøse retreatcentre
  • Uddannelses- og ledelsesretræteprogrammer
  • Naturbaserede og øko-retræter
  • Multi-lokations retreatoperatører

Hvis du kun har brug for simpel værelsereservation, kan et mindre indkvarteringsværktøj være tilstrækkeligt. Booking Ninjas giver mere mening, når indkvartering er forbundet med grupper, programmer, fakturering og gæstearbejdsgange.

Retreat Center Priser

En Enkel Opsætning for de Fleste Retreatcentre

De fleste retreatcentre har brug for overnatningsreservationer, gruppebookinger, priser, fakturering, og gæsternes selvbetjening. Tilføj mere kun når din drift har brug for det.

Priser offentliggjort på Salesforce AppExchange Booking Ninjas er offentligt listet på Salesforce AppExchange, Salesforces officielle markedsplads. Vores offentliggjorte priser kan refereres til der som en del af produktlisten.
Se Booking Ninjas på AppExchange ↗
Typisk opsætning af retreatcenter

Core + Gæsteportal

For retreatcentre, der håndterer overnatning, individuelle og gruppeophold, tilgængelighed, priser, fakturaer, saldi og gæsternes selvbetjening.

$500 / måned
$400/måned Core-pakke

Bookingmotor, reservationer, tilgængelighed, priser, gruppebooking, fakturering, betalinger, anmodninger, rapportering og de vigtigste opholdsarbejdsgange.

+ $100/måned Gæsteportal

Én portal til tilladte reservationsoplysninger, dokumenter, saldi, ankomstinformation og gæsternes selvbetjening.

Valgfri tilføjelser

Tilgængelig når din retreatdrift har brug for dem.

Event Management + $100/måned pr. sted
Klassesystem + $100/måned pr. sted
POS + $100/måned pr. sted
Implementering er separat

Priser baseret på din overnatningsopsætning, migration, integrationer og konfiguration.

Lær hvorfor →

$500/måned antager Core og én Gæsteportal. Tredjeparts- og Salesforce-omkostninger kan gælde, hvor det er relevant.

Hvordan Booking Ninjas er blevet brugt i virkelige opholdsoperationer

Se kunders arbejde omkring wellnessophold, hytter, gruppeovernatninger, tilgængelighed, fakturering og gæsteoperationer.

Pritikin wellness retreat
Wellness retreat proof of concept

Pritikin Longevity Center

Overnatning, programmer, tjenester, tidsplaner og betalinger forbundet omkring én gæsterejse.

  • Wellnessophold
  • Programmer
Se historien →
YMCA of the North cabin lodging
Sæsonbestemte hytteophold

YMCA of the North

Hytte tilgængelighed, sæsonbestemte bookingregler, delte betalinger, gæsteregistreringer og rapportering forbundet i én driftsflow.

  • Hytter
  • Betalinger
Se historien →
Wycliffe Bible Translators lodging operation
Gruppeovernatning

Wycliffe Bible Translators

Tilgængelighed, gruppeophold, opgaver, fakturering, rengøring og rapportering forbundet omkring opholdet.

  • Gruppeophold
  • Operationer
Se historien →

Hvordan bedre retreatoperationer kan føles

Praktiske operatørperspektiver på at holde overnatning, grupper, priser, fakturaer og gæstekommunikation forbundet.

“Den svære del er ikke bare at booke værelser. Vi har brug for opholdet, retreatprogrammet, gæsten og omkostningerne til at forblive forbundet, mens planerne ændrer sig.”

Perspektiv på retreatoperationer Illustrativ operatøroplevelse

“Gruppeophold betød tidligere meget manuel kontrol. At holde flere værelser og gæster forbundet til den samme retreat giver teamet et meget klarere overblik.”

Gæsteservices perspektiv Illustrativ operatøroplevelse

“Vi ønsker, at gæsterne skal få de oplysninger, de har brug for, uden at kontakte os for hver detalje. En sammenkoblet portal og reservationsoptegnelse hjælper med at gøre det muligt.”

Programdirektørens perspektiv Illustrativ operatøroplevelse

Sammenligning af software til retreatcenterledelse

Traditionelle bookingværktøjer vs en sammenkoblet booking- og driftsplatform

Kapacitet Traditionelle bookingværktøjer Booking Ninjas
Sammenkoblet booking + driftsgrundlag Ofte opdelt på separate værktøjer Gæst, booking, betaling og driftsdata forbliver forbundet
Individuelle reservationer Normalt inkluderet Forbundet til gæst- og driftsoptegnelser
Gruppe-retreatbookinger Varierer efter produkt Gruppebooking tilgængelig
Tilgængelighed & prisstyring Normalt inkluderet på grundlæggende niveau Forbundet tilgængelighed + prisstyring
Fakturaer & saldi Varierer Fakturahåndtering tilgængelig
Gæsternes selvbetjening Varierer Gæsteportal tilgængelig
Workflow-fleksibilitet Normalt produktdefineret Konfigurerbare arbejdsgange omkring retreatdriften
Multi-lokationssynlighed Afhænger af produkt og plan Multi-lokationsrapportering på tværs af forbundne retreatoptegnelser

Ofte stillede spørgsmål

Kan gæster booke retreatophold online?

Ja. Den Bookingmotor kan understøtte frontenden af bookingflowet, mens Reservationsstyring holder opholdet forbundet til gæst- og driftsoptegnelser.

Kan vi håndtere gruppe-retreats og individuelle gæster i det samme system?

Ja. Gruppebooking kan forbinde flere værelser eller relaterede reservationer til den samme retreat, mens individuelle reservationer forbliver håndterbare i det samme system.

Hvordan holder vi værelsetilgængeligheden nøjagtig?

Tilgængelighedsstyring holder bookbare overnatningsenheder synlige på tværs af datoer og reservationer. Nøjagtige regler afhænger af, hvordan dine værelser, hytter, delte rum eller andre enheder er konfigureret.

Kan vi bruge forskellige priser for sæsoner, programmer eller retreattyper?

Ja. Prisstyring kan konfigureres omkring de prisregler, der bruges af retreatcentret, herunder forskellige prisstrukturer, hvor det er nødvendigt.

Kan overnatningsomkostninger og retreatgebyrer forblive på den samme finansielle optegnelse?

Ja. Fakturahåndtering kan holde overnatningsomkostninger, retreatgebyrer, indskud, tilføjelser, fakturaer og saldi forbundet til den relevante gæst eller gruppeoptegnelse.

Kan gæster få adgang til deres reservationsoplysninger uden at kontakte personalet?

Ja. Den Gæsteportal kan give gæsterne selvbetjeningsadgang til tilladte reservationer, konti, dokumenter, saldi og ankomstinformation.

Kan vi håndtere flere retreatlokationer?

Ja. Multi-lokationsstrukturer kan konfigureres med lokationsspecifik overnatning, reservationer, priser, rapportering og delte arbejdsgange.

Hvor meget koster Booking Ninjas for et retreatcenter?

En typisk opsætning af retreatcenter koster $500 pr. måned for Core og én Gæsteportal. Valgfri tilføjelser prissættes separat, når det er nødvendigt, og implementering er separat.

Hvorfor er der et separat implementeringsgebyr?

Implementering dækker opsætningen, der er nødvendig for at gå live, herunder overnatningsstruktur, retreatprogrammer, priser, gruppebooking, fakturering, portalopsætning, migration, integrationer, tilladelser og testning. Lær hvorfor?

Sammenkoblet booking og drift

Én system til en mere sammenkoblet retreatdrift.

Booking Ninjas forbinder booking, reservationer, grupper, tilgængelighed, priser, fakturaer, gæsternes selvbetjening og rapportering i ét driftsmiljø. Salesforce er fundamentet under det.

Booking gennem ophold Hold online booking, reservationer, overnatningstilgængelighed og gæsternes oplysninger forbundet.
Grupper, priser og fakturaer Hold multi-værelses retreats, priser, indskud, omkostninger og saldi sammen.
Gæsternes selvbetjening Giv gæsterne en portal, mens du holder reservations- og opholdsdata forbundet til driften.

WhatsApp-viesti

WhatsApp-viesti