Salesforce'daki Tedarikçi Portalı
Tedarikçilere şirket bilgilerini güncelleyebilecekleri, dokümanları gönderebilecekleri, taleplere yanıt verebilecekleri ve seçilen durum güncellemelerini görebilecekleri tek bir yer verin, ekibiniz Salesforce'ta takip yönetimini sağlarken.
Tedarikçi işbirliğini merkezi hale getirirken Booking Ninjas'ı bir satın alma suite'ine dönüştürmeyin.
Booking Ninjas, tedarikçi profilleri, belge toplama, kontrollü portal erişimi, onay iş akışları, talepler, hatırlatmalar ve operasyonel takip konusunda Salesforce içinde destek olabilir.
Tam kaynak sağlama, satın alma, depo, envanter, tedarik zinciri, hesap ödemeleri otomasyonu ve uzman tedarikçi risk sistemleri ayrı kalabilir ve gerektiğinde entegre edilebilir.
Tedarikçilere Kontrollü Kendine Hizmet Verin
Tedarikçilerin iç operasyonlara erişim vermeden seçilen bilgileri güncellemelerine izin verin.
Tedarikçi Profilleri
Tedarikçilerin seçilen şirket, iletişim ve hesap bilgilerini güncellemelerine izin verin.
Belge Yüklemeleri
Yapılandırılmış sertifikaları, sigorta kayıtlarını, formları ve destekleyici belgeleri toplayın.
Talepler
Tedarikçilerin portal üzerinden seçilen taleplere veya bilgi güncellemelerine yanıt vermelerine izin verin.
Durum Görünürlüğü
Onaylı durum bilgilerini tedarikçi deneyiminde uygun yerlerde gösterin.
Tedarikçi Belgelerini Düzenli Tutun
Belgeleri, tarihleri, inceleme durumunu ve takibi tedarikçi kaydıyla bağlayın.
- Seçilen tedarikçi belgelerini ilgili tedarikçi kaydıyla saklayın.
- Yapılandırılmış sona erme veya yenileme tarihlerini takip edin.
- Seçilen kayıtların güncellenmesi gerektiğinde hatırlatmalar gönderin.
- Belge incelemelerini uygun sahibine yönlendirin.
- Yapılandırılmış izinler aracılığıyla iç ve dış erişimi kontrol edin.
- Mevcut gönderim ve inceleme geçmişini iş akışına bağlı tutun.
Tedarikçi İnceleme ve Onayını Yönlendirin
Uzun e-posta zincirlerine güvenmek yerine yapılandırılmış Salesforce iş akışlarını kullanın.
Eğitim İncelemesi
Yeni tedarikçi kayıtlarını operasyonel incelemeden sorumlu kişilere yönlendirin.
Belge İncelemesi
Seçilen belgeler inceleme, yenileme veya değiştirme gerektirdiğinde takip oluşturun.
Koşullu Yönlendirme
Seçilen tedarikçi kayıtlarını kategori, konum, durum veya diğer yapılandırılmış koşullara göre yönlendirin.
Onay Geçmişi
Mevcut inceleme durumu, sahiplik, kararlar ve ilgili geçmişi tedarikçi kaydıyla birlikte tutun.
Tedarikçileri Operasyonel Taleplerle Bağlayın
Portalı, Booking Ninjas'ın yönettiği iş etrafında yapılandırılmış işbirliği için kullanın.
Hizmet Talepleri
Yapılandırıldığında uygun tedarikçiye seçilen operasyonel talepleri gönderin.
Bilgi Talepleri
Yapılandırılmış bir iş akışı aracılığıyla eksik bilgi veya destekleyici belgeleri talep edin.
Durum Güncellemeleri
İç ekipleri, yapılandırılmış tedarikçi işinin durum değişikliklerinden haberdar edin.
Takip
Başka bir eylem gerektiğinde hatırlatmalar, görevler veya yükseltmeler oluşturun.
Gerekli olduğunda Seçilen Satın Alma veya Fatura Bilgilerini Bağlayın
Tedarikçiyle ilgili durum bilgilerini, portalı tam bir satın alma veya muhasebe platformu olarak konumlandırmadan bağlayın.
- Gerekli sistem bağlandığında seçilen satın alma veya talep durumunu açığa çıkarın.
- Altyapı faturalama veya finansal iş akışı destekliyorsa seçilen fatura bilgilerini görünür hale getirin.
- Uygun olduğunda dış finansal sistemleri kayıt sistemi olarak tutun.
- Booking Ninjas dışındaki veriler için entegrasyonları kullanın.
- Dış kullanıcıların erişebileceği finansal veya operasyonel alanları kontrol edin.
- Portal etkinliğini tedarikçi ve ilgili Salesforce kayıtlarıyla bağlayın.
Salesforce'da Tedarikçi Etkinliğini Görün
Açık olan, değişen ve kimin harekete geçmesi gerektiğini anlamak için mevcut tedarikçi iş akışı verilerini kullanın.
- Tedarikçi onboarding durumu
- Eksik veya bekleyen belgeler
- Belge yenileme tarihleri
- Açık talepler ve takip
- Mevcut inceleme veya onay sahibi
- Mevcut tedarikçi etkinliği geçmişi
Opsiyonel AI Destekli Tedarikçi Yönetimi
AI, ayrı bir kapsamda uygun idari inceleme görevlerini destekleyebilir. Son tedarikçi kararları ekibinizde kalır.
Belge Özeti
İnsan incelemesini desteklemek için uygun tedarikçi belgelerini özetleyin.
Eksik Bilgi
Ek bilgi gerektirebilecek kayıtları tanımlamaya yardımcı olun.
Etkinlik Özeti
Uygun tedarikçi etkinliği ve talep geçmişinden iç özetler oluşturun.
Desen İncelemesi
Tekrarlayan gecikmeler, eksik belgeler veya takip desenleri için mevcut geçmişi inceleyin.
Tedarikçi Portalı İşbirliğini Destekler — Tam Satın Alma veya Tedarik Zinciri Yönetimi Değil
Booking Ninjas, tedarikçi kendine hizmet, belgeler, talepler, onaylar, seçilen durum görünürlüğü, ve operasyonel takip üzerine odaklanmaktadır. Tam bir kaynak sağlama, satın alma, envanter, depo, üretim, tedarik zinciri, hesap ödemeleri otomasyonu veya uzman tedarikçi risk platformu olarak konumlandırılmamıştır. Bu sistemler yerinde kalabilir ve gerektiğinde entegre edilebilir.
Salesforce AppExchange'de Mevcut
Booking Ninjas, Salesforce AppExchange'de halka açık olarak listelenmiştir.
Tedarikçi Portalı Fiyatlandırması
Tedarikçiler, Booking Ninjas iş akışlarına yapılandırılmış dış erişim gerektiğinde bir Portal ekleyin.
Tedarikçi Portalı
$100/ay portal başınaTedarikçi yüzü deneyimi için bir Portal yapılandırmasını kullanın.
- Tedarikçi kendine hizmet erişimi
- Yapılandırılabilir portal izinleri
- Tedarikçi profil güncellemeleri
- Belge gönderimi
- Talepler ve seçilen durum güncellemeleri
- Bağlı Salesforce kayıtları
Tedarikçi Süreciniz için Yapılandırıldı
Ayrı kapsamdaKurulum, portal erişimi, tedarikçi kayıtları, dokümanlar, onaylar, talepler, entegrasyonlar, testler, eğitim ve dağıtım gibi unsurlara bağlıdır.
- Tedarikçi kayıt yapısı
- Portal yapılandırması
- Eğitim formları
- Belge iş akışları
- Onay ve hatırlatma kuralları
- Gerekli yerlerde dış entegrasyonlar
- Test ve eğitim
- Dağıtım yapılandırması
E-posta & Hesap Tabloları vs Bağlı Tedarikçi İşbirliği
Tedarikçi bilgilerini, belgeleri, talepleri ve onayları, arka plandaki operasyonel kayıtlara daha yakın tutun.
| Yetenek | E-posta / Hesap Tabloları | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Tedarikçi bilgileri | Güncellemeler manuel olarak toplanabilir | Yapılandırılmış tedarikçi kayıtları ve portal formları kullanılabilir |
| Belge toplama | Dosyalar gelen kutuları veya klasörler arasında dağılmış olabilir | Tedarikçi kaydına bağlı kalabilir |
| Dış kendinize hizmet | Personel çoğu güncellemeyi manuel olarak yönetir | Portal eklentisi aracılığıyla mevcut |
| Onaylar | Genellikle e-posta aracılığıyla koordine edilir | Yapılandırılmış Salesforce iş akışlarını takip edebilir |
| Yenileme takip | Manuel izlemeye bağlıdır | Yapılandırılmış tarih tabanlı hatırlatmalar kullanılabilir |
| Operasyonel bağlam | Tedarikçi verileri günlük operasyonların dışında kalabilir | Tedarikçi iş akışları Salesforce kayıtlarıyla bağlı kalabilir |
Sıkça Sorulan Sorular
Tedarikçilere Ekibinizle Çalışmanın Daha Net Bir Yolunu Verin
Tedarikçilerin bilgileri nasıl gönderdiğini, doküman sağladığını, taleplere yanıt verdiğini, ve bugün incelemeden geçtiğini gösterin.