LA GESTION PEUT RETOURNER PLUS ORGANISÉE QUE JAMAIS APRÈS COVID
Le printemps devenant rapidement l'été, les diplômés du secondaire de 2020 se tournent désormais vers l'université. On a beaucoup parlé du fait que les diplômés de cette année aient fait leurs études sans cérémonie à la suite de la pandémie de coronavirus. Ils sont désormais sur le point de réaliser d'autres premières alors qu'ils naviguent en territoire inexploré avec le reste d'entre nous, s'adaptant tous en tant que société à la nouvelle normalité de la vie au milieu d'une pandémie. prochain semestre d'automne. Cette période de l’année est la plus occupée et la plus mouvementée pour les résidences étudiantes et leurs gestionnaires de dortoirs. Ce moment arrive maintenant encore plus tôt que prévu en raison du COVID-19.
Les collèges de tout le pays avancent leurs horaires pour commencer plus tôt et terminer plus tôt, dans l'espoir d'éviter les conditions hivernales plus rigoureuses connues pour la propagation du virus. Profiter du beau temps encourage également davantage d’activités de plein air, ce qui contribue à limiter la propagation du virus. Et finir avant Thanksgiving limite les voyages de vacances, un autre contributeur majeur à la propagation du virus.
Ainsi, en plus de s'adapter aux nouveaux facteurs de sécurité liés au COVID, les gestionnaires de dortoirs et les logements étudiants sont invités à le faire plus rapidement que d'habitude. Par exemple, à la Northern Arizona University, ils commenceront leur semestre d'automne le 12 aoûtLA SÉCURITÉ D'ABORD
Avec le calendrier condensé et les arrivées d'étudiants qui approchent, les services de logement des universités travaillent sans relâche pour apporter des modifications et des améliorations liées au COVID à leurs logements étudiants aussi rapidement et en toute sécurité que possible. Ils se concentrent sur la protection de tous leurs résidents en empêchant la propagation du virus à la fois par l'air et sur les surfaces.
En ce qui concerne « par l'air », les systèmes de filtration d'air améliorés ont été une méthode utilisée pour garantir la qualité de l'air. Il s’agit d’une préoccupation vitale alors que tant de jeunes sont hébergés dans des espaces restreints. Surtout dans un environnement de dortoir, où les étudiants laissent souvent leurs portes grandes ouvertes pour pouvoir entrer et sortir de leur chambre ainsi que les amis et voisins qu'ils ont rencontrés. Cela crée davantage d'« air partagé » et augmente le besoin d'une meilleure filtration de l'air.
En ce qui concerne la protection des surfaces, de nombreux gestionnaires de dortoirs et le personnel des logements étudiants mettent en œuvre un nouveau concept appelé « analyse des points de contact ». L'idée est de identifier tous les points ou des objets dans les bâtiments où plusieurs résidents sont susceptibles de toucher les mêmes à plusieurs reprises. Les distributeurs automatiques partagés, les machines à laver, les poignées de porte, les interrupteurs et les comptoirs de cafétéria sont tous des éléments à prendre en compte à ce titre. Une fois ces surfaces identifiées, les équipes d’entretien des logements étudiants et de l’université chercheront des moyens de modifier les surfaces afin que moins de mains les touchent. Qu'il s'agisse de convertir les portes en portes battantes, de créer des minuteries pour les lumières, des distributeurs automatiques à commande vocale ou de rendre les surfaces naturellement antimicrobiennes, les équipes se rassemblent rapidement à travers le pays dans ces efforts.
La distance sociale continuera d'être une priorité majeure à mesure que les étudiants emménageront dans les dortoirs et autres logements étudiants. Conformément aux directives du CDC mises en œuvre au niveau fédéral et au niveau des États, les politiques de distanciation sociale pour les universités respecteront 25 % de l'occupation maximale pour toutes les salles communes telles que les cafétérias et les salles d'étude. Cependant, sans le personnel chargé de faire appliquer ces directives, la sensibilisation des étudiants sera vitale pour contrôler eux-mêmes leur distance sociale.
Malgré le passage aux cours en ligne à des tarifs élevés, les contrats de pré-location pour les logements étudiants dans les universités à travers le pays ne sont en baisse que de 6 %. De nombreux étudiants n’ont pas la possibilité de vivre à la maison avec des parents appartenant à un groupe à risque plus élevé. Par conséquent, le logement étudiant constitue la meilleure alternative, que les cours soient en ligne ou en personne.
De nombreux collèges organisent des cours en personne cet automne, ce qui imposera une responsabilité importante en matière de sensibilisation à la distance sociale. Les éducateurs, le personnel d'entretien et les autres professeurs responsables de l'exploitation des salles et des bâtiments d'enseignement suivront une formation obligatoire sur les pratiques sécuritaires. Cela comprendra des pratiques améliorées d'assainissement et de nettoyage, la distribution et l'utilisation de masques dans les espaces communs, la distanciation physique et de nouveaux protocoles de test en coordination avec les responsables de la santé des comtés et des États.
Les salles de classe offriront toutes des options de streaming, même si elles se réunissent régulièrement pour des cours en personne. Les étudiants ne seront pas forcés de sortir de leur zone de confort et cette politique devrait rester en vigueur pour la durée du semestre à venir.
L'OCCUPATION DES LOGEMENTS ÉTUDIANTS POURRAIT AUGMENTER CET AUTOMNE
Avec certaines options de logement sur le campus supprimant le semestre d'automne 2020, il est inévitable que le taux d'occupation des logements étudiants ouverts augmente. En raison du COVID, le personnel de ces résidences étudiantes devra changer cette année ses modes d'organisation et s'adapter à un monde où de nombreux étudiants suivront des cours en ligne, soit depuis chez eux, soit en occupant un logement étudiant. Cette nouvelle normalité crée des défis supplémentaires d’un point de vue organisationnel. De nouveaux facteurs qui n'avaient pas été pris en compte auparavant affecteront désormais la capacité de la direction des dortoirs à suivre leurs étudiants, y compris la capacité à assurer leur sécurité et leur alimentation.
C'est ici que Booking Ninjas peut proposer une solution via son logiciel de logement étudiant. Grâce à leur capacité à personnaliser les plateformes, le paysage changeant et les nouvelles considérations associées à la gestion des dortoirs sont facilement adaptables. En fait, nous pensons que notre logiciel de gestion de dortoirs permettra aux logements étudiants de fonctionner de manière plus organisée que jamais.
Dans le reste de ce blog, nous souhaitons détailler exactement comment cela est possible. Nous partagerons les nombreuses options organisationnelles disponibles dans la gestion des résidences étudiantes et apporterons soulagement, tranquillité d'esprit et confiance aux gestionnaires de résidences dont la tête peut tourner face à tous les nouveaux facteurs qu'ils doivent désormais prendre en compte face au COVID-19.
En savoir plus : Stratégies de marketing des logements étudiants pour stimuler les ventes 2022
QU'EST-CE QUE LE LOGICIEL DE GESTION PROPRIETE ?
Avant d'examiner comment notre logiciel de logement étudiant peut contribuer à accroître l'efficacité des gestionnaires de dortoirs et des logements étudiants, il est important de comprendre les systèmes logiciels de gestion immobilière (PMS) en général.
Notre Solutions PMSSystèmes PMS pour être idéal pour la gestion immobilière des logements étudiants.
QU'EST-CE QUE LE LOGEMENT ÉTUDIANT LOGICIEL ?
Le logiciel de logement étudiant est une solution numérique qui aide les gestionnaires immobiliers de logements étudiants dans la comptabilité, la maintenance, l'organisation des locataires/étudiants, les contrats de location, les forfaits et l'exploitation des installations dans un seul système centralisé. Comme nous l'avons vu précédemment, les systèmes de gestion immobilière sont personnalisés pour répondre aux besoins du secteur hôtelier afin d'accroître encore la facilité des opérations. Par conséquent, ils peuvent facilement être personnalisés pour répondre également aux besoins des gestionnaires de dortoirs dans les résidences étudiantes. Les logiciels de tenue de dossiers informatiques et de gestion de dortoir collaboreront de manière transparente pour augmenter l'efficacité de votre logement étudiant en permettant de mettre à jour et de consulter des dossiers centralisés à partir de plusieurs ordinateurs et appareils.
Booking Ninjas a élargi le champ d'application des systèmes de gestion immobilière en 2015 lorsqu'ils est devenu partenaire Salesforce. En combinant notre plateforme PMS d'élite avec la technologie révolutionnaire de Salesforce et son « intelligence artificielle Einstein » (IA), nous avons élargi la portée des logiciels de gestion immobilière pour inclure toutes les situations de logement. En tant que première et seule entreprise de gestion immobilière à être partenaire officiel de Salesforce, notre PMS a un accès illimité au mastodonte technologique qu'est Salesforce et à sa signature « Einstein AI ».
Notre technologie a été créée pour s'adapter aux propriétés qui l'utilisent. Cela signifie que chaque aspect de notre solution PMS sera spécifiquement configuré en fonction des données de votre propriété, ce qui en fera le logiciel le plus personnalisé pour votre entreprise.
Qu'il s'agisse des numéros d'identification des étudiants, des horaires de cours, des noms des parents, des villes natales, de votre choix, quelles que soient les données que vous souhaitez saisir. votre logement étudiant sera hébergé sous une plateforme unique pour votre commodité. Une fonctionnalité intéressante que nous avons acquise via notre connexion Salesforce est répertorié sur "AppExchange." Cela équivaut à ce que notre logiciel soit adaptable à n'importe quelle application ou programme, y compris les sites Web des universités et leurs affiliés. La plupart des données provenant des jeunes, les plus férus de technologie de toutes les générations, notre système de logements étudiants vous permet de vous connecter avec eux. En offrant à vos étudiants des options dans la façon dont ils communiquent via notre logiciel, vous gagnerez leur confiance, leur intérêt et leur participation. Cela simplifiera sûrement la collecte de données.
PLATEFORME PERSONNALISABLE
La réservation Le logiciel de gestion de dortoir Ninjas dispose d'une plate-forme personnalisable, qui vous permet de formuler des rapports pour n'importe quel service individuel. Vous pourrez garder une trace des documents et informations importants sur les étudiants, en les gardant tous en sécurité au même endroit. Étant donné que ces informations sont collectées à partir de différentes sources, notre plateforme permet également au gestionnaire de dortoir ou à l'opérateur de logiciel de contrôler quels membres du personnel ont accès à quelles informations.
LES GESTIONNAIRES DE DORM CRÉENT DES RAPPORTS PERSONNALISÉS
Le travail des gestionnaires de dortoirs, ainsi que des autres membres du personnel travaillant dans les immeubles de logements étudiants, est simplifié grâce à un logiciel de logement étudiant. Les rapports relatifs à l'assiduité des étudiants, aux notes, aux problèmes juridiques, aux restrictions alimentaires, aux préférences de diffusion en ligne par rapport aux cours en personne et à d'autres spécifications peuvent tous être organisés, stockés et accessibles en un seul endroit. Les informations peuvent être regroupées ou séparément pour les rapports. Ces rapports peuvent être créés et partagés instantanément.
PLUS D'ÉTUDIANTS PRENANT DES COURS EN LIGNE PENDANT LA PANDÉMIE DE CORONAVIRUS
Comme mentionné précédemment, qu'un collège ou une université propose ou non des cours en direct dans les salles de classe, les étudiants auront la possibilité de diffuser leurs cours en ligne pendant au moins la durée du semestre d'automne 2020. Cela signifie que la capacité des professeurs à suivre la fréquentation des étudiants augmentera.
Heureusement, ce besoin est tout à fait à la portée de notre système de logement étudiant Booking Ninjas. Qu'il s'agisse de télécharger leurs horaires ou une variété d'autres options de saisie de données, nos solutions PMS permettent d'organiser les horaires de cours des étudiants, leur méthode de participation préférée (streaming ou en personne), les colocataires, les contrats de location, les numéros d'identification des étudiants et de nombreux autres détails identifiables sur une seule plateforme pour plus de commodité et d'efficacité.
LA MOBILITÉ EST PRINCIPALE À L'ÈRE DU COVID-19
Les systèmes logiciels de gestion de dortoirs rassemblent tous les éléments nécessaires à la gestion réussie d'un logement étudiant en les organisant en un seul plateforme facile à utiliser et adaptée aux mobiles. Chez Booking Ninjas, notre mission depuis le début avec les systèmes PMS était de les rendre plus pratiques et moins chronophages à utiliser, maximisant ainsi l'efficacité des gestionnaires immobiliers qui les utilisent.
À la suite de la pandémie de coronavirus, notre monde, qui devenait déjà de plus en plus mobile de jour en jour, a maintenant atteint de nouveaux niveaux de mobilité par nécessité pour la sécurité humaine. Cette situation actuelle nécessite d'avoir logiciel de gestion immobilière pour logements étudiants vital pour votre fonctionnalité et la sécurité des invités. Vous pourrez organiser tous les éléments de vos résidences étudiantes en un seul endroit. Et mieux encore, vous pourrez gérer ces propriétés sur n'importe quel appareil, n'importe où dans le monde.
De nos jours, l'emplacement ne devrait jamais être un facteur décisif en entreprise. Le monde est devenu plus petit en raison d'une technologie en constante évolution, qui est maintenant mise à l'épreuve et continue d'évoluer plus rapidement que jamais face à une pandémie mondiale.
Il existe des possibilités infinies en matière d'options de communication pour vos étudiants, que vous hébergez uniquement des locaux ou des étudiants du monde entier. La génération du millénaire et les générations qui les suivent comprennent la technologie et notre nouvelle normalité mieux que toute autre génération dans le monde aujourd’hui. Et ce sont eux qui habitent ces installations. Un millénaire moyen consulte son téléphone 43 fois par jour, donc disposer d'un système de logement étudiant efficace, intelligent et adaptable suscitera une réponse beaucoup plus grande et une utilisation plus fréquente.
Les médias sociaux ont infiltré toutes les entreprises à travers le monde. Les avantages de mobilité de nos solutions PMS trouvent un écho auprès des jeunes. Avec le logiciel Booking Ninjas, vous bénéficierez d'une intégration fluide aux médias sociaux et à d'autres plateformes destinées aux jeunes.
CONCLUSION
Au milieu de la pandémie de coronavirus, les étudiants à la recherche d'une formation universitaire et d'un logement étudiant n'ont jamais été aussi variés en termes de besoins et de circonstances. Dans cette nouvelle réalité, disposer des meilleures solutions PMS disponibles dans les logiciels de gestion de dortoirs aidera les animateurs de logements étudiants à rester organisés et prêts à répondre aux besoins des étudiants.
La nécessité pour les équipes de maintenance d'être organisées, efficaces et précises dans les logements étudiants n'a jamais été aussi grande en raison de la pandémie actuelle de COVID-19. Garder un environnement de vie stérile et sûr pour les étudiants et les professeurs sera de la plus haute importance afin que l'école reste en activité. Les systèmes de gestion immobilière des logements étudiants de Booking Ninjas pourraient être le plus grand atout d'un gestionnaire de dortoir pour garantir que ses équipes de maintenance fonctionnent avec la plus grande efficacité et organisation pendant cette période.
La mise en œuvre réussie d'un logiciel de logement étudiant est un jeu d'enfant lorsque vous bénéficiez du soutien de Booking Ninjas et de Salesforce. Les systèmes PMS basés sur le cloud constituent le moyen le plus fiable de stocker les informations de vos étudiants et de les sécuriser pour analyse.
Le lancement d'un système de gestion immobilière changera instantanément la façon dont vous gérez votre logement étudiant et vous connectera avec vos jeunes locataires férus de technologie comme jamais auparavant. avant.
Pendant cette période sans précédent dans l'histoire du monde, les gens se rassemblent comme jamais auparavant pour combattre un ennemi invisible qui nous affecte tous. Et poursuivre l’éducation de la prochaine génération ne nuirait certainement pas aux chances de succès de notre société dans la lutte contre le coronavirus. Nos futurs dirigeants ont besoin de toutes les occasions de rester à l’école et de se préparer à un monde qui sera certainement différent de celui dans lequel nous vivions il y a quelques mois à peine. Faisons notre part en rendant les gestionnaires de logements étudiants aussi préparés et sûrs que possible ce semestre à venir et au-delà.
La mise en œuvre d'une solution logicielle Booking Ninjas peut se faire en quelques clics. L'un des piliers de l'entreprise est leur processus de migration de données haut de gamme. Tout ce que vous auriez à faire dans le cas d’un PMS pour logements étudiants est de fournir les données des étudiants et des professeurs et le système fait le reste. Personnalisez vos préférences de sécurité et commencez. Vous gérerez votre logement étudiant comme un pro en un rien de temps.
Pour commencer, planifiez simplement un appel avec nous dès aujourd'hui. Vous pouvez également envoyer un e-mail à notre équipe commerciale à sales@bookingninjas.com.