Logiciel de gestion d'auberge sur Salesforce

Gérez les lits de dortoir, les chambres privées, les réservations, la disponibilité, les tarifs, la distribution des canaux, les factures, l'auto-service des clients et les opérations quotidiennes de l'auberge sur une plateforme native Salesforce.

Hostel management software for dorms, beds, private rooms, and reservations

Une plateforme. Conçue pour votre organisation.

Commencez par les réservations de lits et de chambres, la disponibilité, les tarifs, la facturation et les flux de travail quotidiens à la réception. Ajoutez la distribution des canaux, l'auto-service des clients, les communications, les intégrations, les rapports, et l'automatisation à mesure que l'auberge ou le groupe d'auberges se développe.

En savoir plus →

Voir le flux de travail de l'auberge en action

De courtes démonstrations montreront comment l'inventaire au niveau des lits, les réservations, les tarifs, la distribution des canaux, la facturation et le service client peuvent fonctionner ensemble.

De la recherche de lits à un séjour confirmé

Affichez les lits de dortoir et les chambres privées, les dates disponibles, les détails des clients, les tarifs, le statut de la réservation et le chemin vers la confirmation.

Tarifs & Distribution des canaux

Affichez les tarifs de l'auberge, la disponibilité, la réservation directe et l'activité des canaux externes pris en charge autour du même inventaire.

Enregistrement, facturation & auto-service des clients

Affichez les soldes des clients, les factures, les changements de séjour, les informations d'arrivée et l'auto-service optionnel autour de la même réservation.

Remplacez ces espaces réservés par les affiches et les liens YouTube finaux lorsque les vidéos sont prêtes. Gardez le texte de soutien visible afin que le flux de travail reste compréhensible sans jouer la vidéo.

Solutions prototypées pour

Modèles d'exploitation d'auberge construits autour d'un inventaire de dortoir partagé, de chambres privées, d'enregistrements et de départs fréquents, de réservations par canaux, de service client et d'opérations multi-sites.

Auberge indépendanteDortoirs partagés
Auberge de routardsForte rotation des clients
Auberge boutiqueDortoirs + chambres privées
Groupe d'aubergesOpérations multi-sites
Auberge de jeunesseSéjours flexibles

Références de modèles d'exploitation illustratives uniquement. L'affichage ne sous-entend pas d'approbation, de statut client ou de partenariat.

Preuve technique

Révisé par Salesforce. Listé sur AppExchange.

AppExchange n'est pas un annuaire ouvert. Salesforce examine le produit et la configuration technique, et les packages publics doivent passer son examen de sécurité avant d'être listés.

Voir sur AppExchange →

Défis de gestion d'auberge que nous résolvons

Les auberges gèrent des dortoirs partagés, des lits individuels, des chambres privées, un mouvement fréquent des clients, des réservations par canaux, le nettoyage, les paiements et la pression à la réception le même jour.

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Gestion de la disponibilité des lits

Gardez les lits de dortoir et les chambres privées visibles comme inventaire réservable au lieu de s'appuyer sur des calendriers uniquement pour les chambres.

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Prévention des surréservations

Gardez les réservations et la disponibilité connectées à mesure que les réservations arrivent par des canaux directs et externes pris en charge.

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Mouvement fréquent des clients

Gérez les courts séjours, les changements de chambre, les réaffectations de lits, les enregistrements et les départs avec un historique de réservation plus clair.

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Coordination du ménage

Utilisez les informations de séjour et de départ pour coordonner le nettoyage et la préparation des lits sans feuilles de suivi séparées.

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Paiements & Add-Ons

Gardez les frais d'hébergement, les dépôts, les extras, les factures et les soldes liés au bon client et à la bonne réservation.

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Réduction de la charge à la réception

Donnez au personnel un dossier opérationnel pour les réservations, les clients, la disponibilité, les soldes et les changements de séjour pendant les périodes chargées.

Comment une réservation d'auberge progresse à travers Booking Ninjas

Gardez le parcours de réservation connecté de la recherche et de l'inventaire à la réservation, aux tarifs, à la distribution, à la facturation et au service client.

1

Rechercher & réserver

Utilisez le Moteur de réservation pour les réservations directes où cela correspond au modèle de vente de l'auberge.

2

Vérifier la disponibilité des lits

Utilisez Gestion de la disponibilité pour que les lits de dortoir et les chambres privées soient assortis aux dates demandées.

3

Gérer la réservation

Utilisez Gestion des réservations pour les clients, les lits, les chambres, les dates, le statut, les changements et l'historique des séjours.

Pourquoi les opérations d'auberge ont besoin de plus qu'un calendrier de chambres

Une auberge doit connecter l'inventaire au niveau des lits, les réservations directes et par canaux, les dossiers des clients, les tarifs, la facturation et le travail opérationnel quotidien autour du même séjour.

Disponibilité des lits connectée aux réservations

Utilisez Gestion de la disponibilité avec Gestion des réservations pour que les lits individuels et les chambres privées restent connectés aux réservations qui les consomment.

Réservation directe + Distribution des canaux

Utilisez le Moteur de réservation pour les réservations directes et le Gestionnaire de canaux pour la distribution externe prise en charge.

Tarifs & Charges restent avec le séjour

Utilisez Gestion des tarifs pour les tarifs d'auberge configurés et Gestion des factures pour les frais et soldes des clients.

Auto-service des clients quand vous en avez besoin

Ajoutez le Portail client pour les détails de réservation, les soldes, les documents ou les informations d'arrivée autorisées tandis que le dossier opérationnel reste contrôlé dans Salesforce.

Comment Booking Ninjas soutient les opérations d'auberge

Gérez le cycle de réservation et de clients autour des dortoirs partagés, des chambres privées, d'un turnover fréquent, de la distribution par canaux, de la facturation et des opérations multi-sites.

Configurez des lits individuels, des chambres privées et d'autres inventaires d'auberge réservables afin que le personnel puisse voir ce qui est disponible selon les dates de séjour.

Gardez les dates, les clients, les attributions de lits ou de chambres, le statut, les changements, les frais et l'historique des séjours connectés dans un flux de travail de réservation unique.

Soutenez les réservations directes pour des lits de dortoir configurés, des chambres privées ou d'autres inventaires d'auberge où la réservation en auto-service convient.

Structurez les tarifs configurés par nuit, par semaine, saisonniers, promotionnels, par type de chambre ou de lit autour du modèle d'exploitation de l'auberge.

Connectez les canaux de réservation externes pris en charge afin que la livraison des réservations et les flux de travail de tarifs ou de disponibilité restent mieux alignés avec les opérations de l'auberge.

Gardez les frais d'hébergement, les dépôts, les ajouts, les remboursements, les factures et les soldes connectés au bon client et à la bonne réservation.

Ajoutez l'auto-service des clients pour les détails de réservation autorisés, les soldes, les documents, les informations d'arrivée ou d'autres flux de travail de séjour configurés.

Automatisation et IA optionnelle pour les opérations d'auberge

Utilisez les flux de travail Salesforce pour réduire le travail répétitif à la réception et opérationnel. L'IA peut être ajoutée séparément lorsqu'un cas d'utilisation défini de prévision, de recommandation ou de communication crée de la valeur.

Réduire le travail répétitif à la réception

Utilisez les données de réservation et de client connectées pour soutenir les flux de travail d'enregistrement, de changement de séjour et de suivi répétables.

Voir les lacunes d'occupation

Utilisez les données de réservation et de disponibilité pour établir des rapports sur l'utilisation des dortoirs, des lits et des chambres.

Coordonner le turnover

Utilisez les informations de départ et de statut de réservation pour soutenir le nettoyage et les flux de travail de préparation des lits.

Planifier les périodes chargées

Utilisez les données de réservation historiques pour les rapports et définissez séparément l'IA là où la planification prédictive est justifiée.

Valeur pour les opérateurs d'auberges

La valeur provient de la connexion de l'inventaire des lits, des réservations, des données des clients, des tarifs, des canaux, des factures et des opérations quotidiennes autour du même séjour.

  • Remplacez les feuilles de calcul de réservation, de clients et d'opérations séparées
  • Offrez au personnel une vue plus claire de la disponibilité des lits et des chambres
  • Gardez les réservations des canaux directs et soutenus connectées à l'inventaire de l'auberge
  • Gardez les frais des clients et les factures liés à l'enregistrement de la réservation
  • Standardisez les flux de travail dans plus d'un emplacement d'auberge
  • Ajoutez des rapports, des intégrations, des portails et de l'IA sans remplacer la fondation opérationnelle

Pour qui ce logiciel d'auberge est-il destiné

Conçu pour les opérations d'auberges à court séjour où les lits en dortoir, les chambres privées, le turnover fréquent, le service client et les réservations par canaux doivent rester connectés.

  • Auberges indépendantes
  • Auberges pour routards et jeunes
  • Auberges boutique et de style de vie
  • Auberges avec lits en dortoir et chambres privées
  • Opérateurs d'auberges multi-sites

Cette page est axée sur les opérations d'auberges à court séjour. Elle ne doit pas être positionnée comme un logiciel de location résidentielle à long terme ou de logement étudiant.

Tarification des auberges

Une configuration simple pour les auberges vendant directement et par le biais de canaux

Les auberges ont généralement besoin de réservations au niveau des lits et des chambres, de disponibilité, de tarifs, de facturation, de flux de travail à la réception et de distribution par canaux. Ajoutez des outils de communication et d'interaction avec les clients uniquement si nécessaire.

Tarification publiée sur Salesforce AppExchange Booking Ninjas est répertorié publiquement sur Salesforce AppExchange, le marché officiel de Salesforce. Nos tarifs publiés peuvent y être consultés dans le cadre de l'annonce du produit.
Voir Booking Ninjas sur AppExchange ↗
Configuration typique d'auberge

Noyau + Gestionnaire de canaux

Pour une propriété d'auberge gérant des lits en dortoir, des chambres privées, des réservations directes, des tarifs, de la facturation et des canaux de réservation externes soutenus.

500 $ / prix de départ par mois
400 $/mois prix de départ Forfait de base

Pour 1 à 50 unités réservables actives. Comprend le moteur de réservation, les réservations, la disponibilité, le contrôleur de tarifs, la facturation, la réception, l'enregistrement/départ, les demandes, les rapports et les principaux flux de travail de séjour.

+100 $/mois Gestionnaire de canaux

Par propriété. Comprend jusqu'à 50 connexions de canaux et 100 réservations de canaux par mois, avec synchronisation des tarifs/disponibilité et livraison des réservations soutenues.

Le noyau évolue avec les unités réservables actives : 51–100 : +8 $/unité/mois · 101–250 : +6 $/unité/mois · 251–500 : +5 $/unité/mois · 501+ : tarification de volume. Dans une auberge, une unité réservable active peut être un lit en dortoir individuel, une chambre privée ou un autre élément réservable.

Options supplémentaires

Disponibles lorsque votre opération d'auberge en a besoin.

Portail client +100 $/mois par portail
Centre de communication +100 $/mois par organisation
Gestion des serrures de porte +7,50 $/mois par porte
La mise en œuvre est séparée

Tarifé en fonction de votre structure de dortoir et de chambre, de la migration, des canaux, des intégrations et de la configuration.

Découvrez pourquoi →

500 $/mois est le prix de départ pour une propriété utilisant le noyau avec 1 à 50 unités réservables actives plus le forfait Gestionnaire de canaux à 100 $/mois. Des coûts tiers et Salesforce peuvent s'appliquer si pertinent.

Flux de travail d'hébergement à court séjour dans des opérations réelles

Travail client lié à Booking Ninjas autour de l'inventaire d'hébergement, de la disponibilité, de la réservation directe, des canaux externes, des dossiers clients, des paiements et des opérations quotidiennes.

YMCA of the North cabin lodging
Hébergement à court séjour

YMCA du Nord

Disponibilité saisonnière, réservations de clients, paiements fractionnés, rapports et règles de réservation connectés dans Salesforce.

  • Disponibilité
  • Paiements
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Goulding's Monument Valley lodging
Hébergement multi-type

Goulding’s Monument Valley

Chambres, villas, séjours en camping, informations sur les clients, réservations, paiements, travaux de service et rapports considérés comme un seul environnement opérationnel.

  • Hébergement
  • Opérations
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Pure Kauai vacation lodging
Réservation directe + par canaux

Pure Kauai

Réservation directe, inventaire d'hébergement, canaux externes, dossiers clients, documents et flux de travail de réservation connectés autour du séjour.

  • Réservation directe
  • Canaux
Voir l'histoire →

Comparaison des logiciels de gestion d'auberge

PMS traditionnel vs Booking Ninjas vs systèmes d'auberge typiques

CapacitéPMS traditionnelBooking NinjasSystèmes d'auberge typiques
Inventaire au niveau des litsVarieDes lits individuels peuvent être configurés comme unités réservablesSouvent inclus
Plateforme native SalesforceGénéralement nonOuiGénéralement non
Réservation directeGénéralement disponibleMoteur de réservation connecté au CRM et aux opérationsGénéralement disponible
Réservation + disponibilitéGénéralement inclusFlux de travail de réservation et de disponibilité connectésGénéralement inclus
Gestion des tarifsVarieGestion des tarifs disponibleGénéralement inclus
Distribution par canauxVarieGestionnaire de canaux disponible en tant qu'extensionSouvent inclus ou intégré
Auto-service clientVariePortail client disponible en tant qu'extensionVarie
Personnalisation des flux de travailGénéralement défini par le produitFondation de flux de travail native SalesforceGénéralement défini par le produit
Visibilité multi-propriétéDépend du produit et du planDonnées et fondation de rapports partagés SalesforceDépend de la plateforme et du plan
Capacité IAVarieDisponible en tant qu'extension définie séparémentVarie

Questions fréquentes

Booking Ninjas peut-il gérer des lits d'auberge individuels au lieu de seulement des chambres ?

Oui. Des lits individuels, des chambres privées et d'autres éléments réservables peuvent être configurés comme unités réservables actives. Gestion de la disponibilité et Gestion des réservations travaillent ensuite autour de ce modèle d'inventaire configuré.

Les clients peuvent-ils réserver des lits en dortoir ou des chambres privées directement ?

Oui. Le Moteur de réservation peut prendre en charge la réservation directe pour l'inventaire d'auberge configuré.

Pouvons-nous utiliser des tarifs différents pour les dortoirs, les chambres privées, les saisons ou les durées de séjour ?

Oui. Gestion des tarifs peut être configurée autour de la structure tarifaire de l'auberge, y compris différents éléments réservables et des règles basées sur les dates.

Booking Ninjas peut-il se connecter à des canaux de réservation externes ?

Le Gestionnaire de canaux peut être ajouté pour des connexions de canaux soutenues. Le forfait de 100 $/propriété/mois comprend jusqu'à 50 connexions de canaux et 100 réservations de canaux par mois.

Pouvons-nous gérer des dépôts, des options supplémentaires, des factures et des soldes ?

Oui. Gestion des factures peut garder les frais d'hébergement, les dépôts, les options supplémentaires, les remboursements, les factures et les soldes connectés à la réservation appropriée.

Les clients peuvent-ils accéder aux informations de réservation sans contacter la réception ?

Un Portail client peut être ajouté pour des workflows en libre-service configurés tels que la réservation autorisée, le solde, les documents ou les informations d'arrivée.

Pouvons-nous gérer plus d'une auberge dans le même système ?

Oui. Des structures multi-propriétés peuvent être configurées sur la même base native Salesforce, avec des workflows de réservation, d'invités, de reporting et d'exploitation partagés lorsque cela est approprié.

Chaque enregistrement est-il stocké uniquement dans Salesforce ?

Booking Ninjas est natif de Salesforce, donc les enregistrements opérationnels de base de Booking Ninjas sont gérés sur Salesforce. Les systèmes tiers connectés peuvent également maintenir leurs propres données en fonction de l'intégration.

L'IA est-elle incluse dans le package auberge ?

Non. L'IA n'est pas supposée être incluse par défaut. Elle peut être définie séparément pour un cas d'utilisation de prévision, de recommandation, de communication ou opérationnel défini.

Combien coûte Booking Ninjas pour une auberge ?

Une auberge typique à propriété unique utilisant Core plus Channel Manager commence à partir de 500 $ par mois lorsque Core couvre 1 à 50 unités réservables actives. Core évolue avec les unités réservables actives au-dessus de 50, tandis que le portail invité et d'autres extensions sont tarifés séparément. L'implémentation est séparée.

Pourquoi y a-t-il des frais d'implémentation séparés ?

Les implémentations d'auberge diffèrent dans les structures de dortoir et de lit, les réservations existantes, les règles tarifaires, la configuration des canaux, la facturation, la migration, les exigences du portail, les intégrations, les autorisations, les tests et les besoins de lancement. Apprenez pourquoi ?

base native Salesforce

Une base opérationnelle pour un auberge plus connectée.

Booking Ninjas connecte les lits de dortoir, les chambres privées, les réservations, la disponibilité, les tarifs, la distribution des canaux, les dossiers des invités, les factures, le libre-service et le reporting sur Salesforce afin que les équipes d'auberge puissent gérer le séjour de la réservation au départ dans un seul environnement opérationnel.

Lits + réservationsGardez la disponibilité des lits de dortoir et des chambres privées connectée aux réservations qui les consomment.
Réservation directe + par canalUtilisez le moteur de réservation pour les ventes directes et ajoutez le gestionnaire de canaux là où une distribution externe est nécessaire.
Invités + facturationGardez les dossiers des invités, les factures, les soldes et le libre-service optionnel du portail connectés au séjour.

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