Tout ce que vous devez savoir sur le système de gestion de stationnement
Avez-vous déjà dû entrer dans un bâtiment puis être retardé parce que l'homme à la porte devait faire autre chose ? Ou avez-vous dû rejoindre une longue file de voitures à la porte pour que le paiement soit effectué, un jour où vous êtes si en retard pour un rendez-vous ? Ce sentiment de frustration que vous avez ressenti ? C’est ce qu’un système de gestion du stationnement peut éradiquer.
Pour les entreprises, les collectivités et les lotissements qui nécessitent plusieurs protocoles de stationnement, ce n'est généralement pas une tâche facile à gérer, surtout lorsqu'il s'agit également de centaines de voitures. Des dizaines de véhicules tentent de se frayer un chemin en quelques minutes, laissant beaucoup de travail et de responsabilités au gestionnaire de stationnement humain disponible. Pire encore, cela laisse les travailleurs ou les personnes qui tentent d'accéder au bâtiment dans la frustration et l'exaspération. C’est l’une des raisons pour lesquelles se doter d’un système de gestion du stationnement est l’une des meilleures décisions qu’une entreprise puisse prendre. Il couvre cette zone.
Qu'en est-il des bâtiments dotés uniquement de matériel qui contrôle le paiement et l'accès au bâtiment ? Y êtes-vous allé un jour où il était défectueux ou très lent ? Ce n’est généralement pas différent du système manuel « homme de garde », et c’est juste une autre raison de choisir le système de gestion du stationnement.
Qu'est-ce qu'un système de gestion de stationnement ?
Un système de gestion de stationnement est un produit ou une sorte de logiciel spécialement conçu pour l'industrie du stationnement. Il vise à aider les individus à gérer leurs procédures de stationnement. À cette fin, il dispose de portes automatisées qui contrôlent l’entrée, d’un système de billetterie autonome et d’un certain nombre d’autres fonctionnalités ou complémentaires. Il a été créé pour lutter contre le système dysfonctionnel associé au style de stationnement traditionnel. Sans travailler sur l'espace et uniquement avec le logiciel, la capacité de stationnement des entreprises peut également s'améliorer considérablement.
Le système de gestion du stationnement ne concerne pas seulement le stationnement, mais il concerne également le paiement, les chèques, les tickets et les périphériques qui accompagnent le stationnement, tels que l'utilisation du parking et la fourniture d'informations sur l'espace de stationnement aux conducteurs.
Il est principalement géré électroniquement, ce qui rend son efficacité beaucoup plus élevée
que celle de l'humain moyen qui travaille dans un cabane sur les places de parking. Le système de gestion du stationnement est de différents types et les entreprises doivent choisir en fonction de la structure du bâtiment, des politiques du bureau et des besoins de la population en général qui utilisera le système de gestion du stationnement. Et contrairement aux autres, cela ne nécessite pas beaucoup d’efforts humains ; au lieu de cela, l'utilisateur s'appuie sur son smartphone pour obtenir les informations nécessaires.
Composants de le système de gestion du stationnement
Afin de mieux servir à la fois les utilisateurs et les gestionnaires, le logiciel de gestion du stationnement comporte un certain nombre de composants, tout comme il en existe différents types qui répondent à des objectifs différents pour chaque organisation. Certains des composants sont :
- Système de guidage de stationnement ou gestion des espaces de stationnement
Il s'agit d'une fonctionnalité du système de gestion du stationnement qui aide l'organisation à entretenir son espace de stationnement. Les visiteurs ou les utilisateurs n'ont plus besoin de se battre, de se bloquer ou de se frapper lorsque le logiciel est en place. En toute simplicité, chacun peut obtenir des informations sur le bon endroit pour se garer et l'espace disponible est utilisé au maximum.
- Système de paiement de stationnement ou billetterie automatisée
Une autre fonctionnalité essentielle que vous trouverez disponible sur le logiciel de gestion de stationnement est l'option qui permet aux utilisateurs de payer sans tracas. Le stress de devoir faire la queue pour le paiement avant de se garer ou d'entrer est supprimé puisque chaque individu peut payer facilement par lui-même. Le distributeur automatique distribue simplement tous les tickets émis. Ceci, ils le font grâce au programme qui leur a été donné. Il en existe différents types.
- Cartes
En plus d'aider avec les protocoles de stationnement, le logiciel de gestion du stationnement facilite également la gestion des cartes en orientant et en guidant les utilisateurs. Vous n’avez pas à vous soucier du stress lié à la recherche d’une place de stationnement lorsque vous pouvez facilement utiliser le logiciel de cartographie de votre smartphone.
- Informations et assistance
Vous avez des questions sur le parking ou souhaitez faire une réservation ? Vous avez également cette option. Vous n’avez pas besoin de stresser pour obtenir une réponse à nos questions, car vous pouvez les saisir rapidement, consulter la FAQ ou appeler les numéros disponibles. Il s'agit d'une fonctionnalité de support qui rend l'expérience d'utilisation du système tout à fait unique.
- Fonctionnalités de rapport statistique
Ce ne sont pas seulement les utilisateurs qui peuvent bénéficier de l'utilisation du système, mais également les gestionnaires du parc. Pour eux, les statistiques sont vitales et constituent un élément essentiel avec lequel ils travaillent. Le logiciel dispose de fonctionnalités pour prendre en charge cela, car il peut leur donner le nombre de véhicules ayant pu accéder à un lieu à un moment donné, le prix et de nombreux autres chiffres, qui peuvent être cruciaux pour la gestion et la planification.
- Informations personnalisées
Non seulement le système de gestion du stationnement fournit des informations, mais il garantit également que les informations et le guide fournis sont personnalisés. En effet, il est capable de reconnaître chaque véhicule comme une entité distincte connectée à un smartphone. Là, vous obtenez des réponses à vos questions et des réponses adaptées à vos besoins.
- Reconnaissance liée
L'homme à la porte ne se souvient généralement pas de tous les véhicules qui sont passés ce jour-là, n'est-ce pas ? Eh bien, pour le système de stationnement, il peut non seulement reconnaître les véhicules, mais également les relier aux propriétaires, aux numéros de plaque et aux comptes de smartphone. Il s’agit d’un élément de sécurité majeur.
- Réservations et barrières
Il s'agit d'un type de composant présent dans le système qui aide au
contrôle et régulation des véhicules ayant accès à un lieu particulier. Cette fonctionnalité facilite également la réservation, mais plus important encore, elle assure la sécurité.
- Surveillance
Une autre des très nombreuses fonctionnalités présentes dans le logiciel de gestion de stationnement est la surveillance. Lorsqu'il est approuvé par l'entreprise ou l'organisation, il peut être utilisé pour surveiller le mouvement des véhicules vers et depuis le bâtiment et l'espace de stationnement.
- Analyse de sécurité
Si nécessaire, la fonctionnalité d'analyse de sécurité entre également en jeu. Ceci, bien sûr, est ajouté et activé pour l'utilisation. Cette fonctionnalité permet d'analyser les situations et de recommander ensuite le meilleur type de solutions. Au final, l'objectif est de disposer d'un parking sécurisé.
Comment fonctionne un système de gestion de stationnement ?
Le système de gestion de stationnement fonctionne en utilisant toutes les fonctionnalités répertoriées ci-dessus. Il essaie de les intégrer en un seul, généralement sur la base de la demande des gestionnaires du parc. De cette façon, il connecte l'utilisateur depuis le moment où il allume sa carte sur son téléphone jusqu'au moment où il peut se garer en toute sécurité et quitter les lieux.
La carte peut être utilisée pour vérifier une place de stationnement, puis l'option d'entrée automatisée, le guidage de stationnement ainsi que la reconnaissance liée sont tous utilisés. Enfin, toutes ces informations relatives au comptage un par un des véhicules sont remises au gestionnaire lorsque cela est nécessaire à des fins officielles.
Pourquoi utiliser un système de gestion de stationnement ?
L'utilisation du système de gestion de stationnement moderne, qui s'appuie sur des logiciels et des smartphones, permet d'accéder très facilement à beaucoup de choses, même en considérant pourquoi vous devriez opter pour le système de gestion de stationnement ? Il faut savoir que cela permet d'améliorer l'accès aux places de stationnement tout en les surveillant adéquatement. C’est l’un des très nombreux avantages liés à l’utilisation d’un système de gestion de stationnement.
En outre, il améliore l'efficacité, permet de gagner du temps, d'économiser de l'énergie et rend la collecte de rapports très facile par rapport au type de système manuel ou matériel uniquement. Les choses qui retardent aux portes ou dans les places de stationnement n'existent tout simplement pas dans le cas du système de gestion de stationnement moderne qui utilise le logiciel.
En outre, cela facilite également le processus de recherche d'informations pour les utilisateurs, car ils doivent s'occuper d'eux-mêmes. Pour chaque utilisateur qui cherche une information qui faciliterait son stationnement, il dispose de cette information et la fournit volontiers. Les utilisateurs ou les conducteurs n'ont plus besoin de passer du temps à attendre au responsable pour que leurs problèmes soient résolus.
Avec toutes les fonctionnalités disponibles, il améliore et sécurise l'expérience de stationnement, la rendant de premier ordre ! Il est important de rappeler qu’il optimise les places de stationnement sans qu’il soit nécessaire d’agrandir l’espace lui-même.
À qui parler pour obtenir un système de gestion de stationnement
Vous envisagez d'utiliser bientôt un système de gestion de stationnement ? Super! Il existe de nombreuses entreprises avec qui vous pouvez en parler. Vous pouvez les choisir sur la base d'une recommandation d'amis, sur la base de vos recherches en ligne ou hors ligne, ou même sur la base de vos expériences avec des systèmes préinstallés.
Cependant, lorsque vous faites ce choix, vous devez comprendre ce que chaque entreprise peut vous offrir. Autrement dit, connaissez les éléments qu'ils peuvent vous fournir, à vous et à votre équipe de gestion du parc, et négociez pour en obtenir un meilleur, si possible.