Perangkat Lunak BEO di Salesforce
Jaga agar pesanan acara banquet terhubung dengan acara, pengaturan ruangan, menu, staf, persetujuan, catatan penagihan, dokumen, tugas, dan serah terima operasional.
BEO Termasuk dengan Ekstensi Manajemen Acara
Biaya Manajemen Acara + $100/bulan per lokasi. BEO sudah termasuk—tidak ada biaya langganan BEO kedua.
Ekstensi ini juga mendukung jadwal acara normal, acara multi-ruang dan multi-ruang, acara multi-hari, layanan, pengaturan dan pembongkaran, tugas acara, serah terima operasional, dan pelaporan acara. BEO menjadi dokumen operasional terstruktur di dalam alur kerja acara yang lebih besar.
Tonton Alur Kerja BEO dalam Aksi
Tunjukkan bagaimana acara bergerak dari detail pemesanan ke BEO operasional yang dapat dikerjakan oleh setiap departemen.
Bangun BEO
Tunjukkan catatan acara, tanggal, jumlah tamu, ruangan, pengaturan, menu, catatan layanan, dan konteks penagihan.
Perubahan & Persetujuan
Tunjukkan bagaimana tim meninjau pembaruan, melacak status, menetapkan tindak lanjut, dan menjaga persyaratan acara terbaru tetap terlihat.
Serah Terima Departemen
Tunjukkan bagaimana katering, banquet, dapur, operasional, keuangan, dan tim lainnya bekerja dari catatan acara yang sama.
Diverifikasi di Ekosistem Salesforce.
Booking Ninjas terdaftar secara publik di Salesforce AppExchange, memberikan pembeli tempat eksternal untuk meninjau produk dan referensi harga publiknya.
Satu Rekor BEO di Seluruh Tim Acara
Jaga agar detail operasional terikat pada acara daripada menyebarkannya ke PDF, spreadsheet, dan utas email.
Detail Acara di Satu Tempat
Jaga agar tanggal, garis waktu, jumlah tamu, persyaratan ruangan, catatan pengaturan, instruksi layanan, permintaan pelanggan, konteks penagihan, dan dokumen terhubung dengan acara.
Persetujuan & Pelacakan Perubahan
Gunakan alur kerja yang dikonfigurasi untuk tinjauan, perubahan status, penugasan, pengingat, dan tindak lanjut sebelum hari acara.
Koordinasi Ruangan, Menu & Staf
Jaga agar tata letak ruangan, tempat duduk, peralatan, pilihan menu, persyaratan diet, catatan dapur, kebutuhan staf, dan tanggung jawab departemen terlihat dalam alur kerja yang sama.
Penagihan, Dokumen & Pelaporan
Hubungkan biaya acara, deposit, catatan faktur, status pembayaran, lampiran, dokumen, dan pelaporan ke alur kerja acara di mana dikonfigurasi.
Jaga Agar Perubahan Acara Tidak Mengganggu Serah Terima
Pekerjaan BEO menjadi sulit ketika departemen yang berbeda bekerja dari versi acara yang berbeda.
-
Jaga agar persyaratan terbaru terlihat
Simpan detail dan pembaruan acara saat ini terhadap catatan acara yang sama.
-
Koordinasikan departemen
Jaga agar penjualan, katering, dapur, banquet, operasional, dan keuangan selaras dengan rencana yang sama.
-
Lacak persetujuan dan perubahan
Buat perubahan pelanggan dan tinjauan internal lebih mudah dilihat, ditugaskan, dan ditindaklanjuti.
-
Hubungkan konteks keuangan
Jaga agar deposit, catatan faktur, biaya, status pembayaran, dan pelaporan acara terhubung di mana diperlukan.
BEO Adalah Satu Bagian dari Ekstensi Manajemen Acara
Ekstensi ini dirancang untuk mengelola acara itu sendiri, bukan hanya pesanan acara banquet akhir.
Acara Multi-Ruang & Multi-Ruang
Koordinasikan acara yang menggunakan beberapa ruangan, ruang, atau sumber daya dalam satu alur kerja acara.
Acara Multi-Hari
Jaga agar tanggal, ruang, jadwal, layanan, dan persyaratan operasional terkait terhubung di seluruh acara.
Pengaturan & Pembongkaran
Sertakan pengaturan, pembongkaran, waktu layanan, dan persyaratan operasional hari acara dalam rencana acara.
Tugas & Serah Terima Acara
Tugaskan pekerjaan operasional dan jaga agar serah terima dari tim penjualan ke layanan terhubung dengan acara.
BEO Termasuk
Buat dan kelola pesanan acara banquet sebagai bagian dari ekstensi Manajemen Acara yang sama.
Pelaporan Acara
Gunakan data acara untuk pelaporan operasional dan manajemen sesuai dengan implementasi yang dikonfigurasi.
Di Mana Manajemen BEO Sesuai
Terbaik untuk operasi acara di mana ruangan, pengaturan, detail layanan, persetujuan, dan penagihan perlu tetap selaras di sekitar satu acara.
Ruang Banquet
Jaga agar pengaturan, menu, staf, catatan layanan, persetujuan, penagihan, dan pelaksanaan hari acara bersama-sama.
Pusat Konferensi
Koordinasikan acara multi-ruang dan multi-hari dengan jadwal, layanan, dan serah terima tim yang dibagikan.
Tempat Pernikahan
Jaga agar detail upacara, resepsi, menu, pengaturan, pemasok, garis waktu, dan penagihan terhubung.
Hotel & Resor
Hubungkan acara banquet dengan ruangan, tamu, ruang, departemen, penagihan, dan pelaporan.
Klub Pribadi
Koordinasikan acara anggota, ruang, menu, tim layanan, persetujuan, dan penagihan dari satu catatan acara.
Klub Negara
Gabungkan makan, fungsi anggota, banquet, ruang venue, staf, dan penagihan acara ke dalam satu alur kerja.
Harga BEO
BEO sudah termasuk dengan ekstensi Manajemen Acara di +$100/bulan per lokasi.
Ekstensi Manajemen Acara
BEO termasuk. Tidak ada biaya langganan BEO kedua.
Per Lokasi / Bulan
Harga ekstensi Manajemen Acara.
BEO
BEO sudah menjadi bagian dari Manajemen Acara.
Inti + Manajemen Acara
Untuk satu lokasi Manajemen Acara: $400 Inti + $100 Manajemen Acara.
Jika Manajemen Acara digunakan tanpa Inti, langganan minimum Booking Ninjas tetap $400/bulan. Implementasi satu kali adalah untuk dibahas berdasarkan struktur acara, ruang, layout BEO, layanan, persetujuan, penagihan, dokumen, integrasi, pengujian, pelatihan, dan peluncuran. Biaya pembayaran pihak ketiga, tanda tangan elektronik, pesan, AI, lisensi, dan biaya vendor dapat terpisah jika berlaku. Pelajari mengapa implementasi dibahas sebelum harga akhir .
BEO: Booking Ninjas vs Pendekatan Lain
Bandingkan penanganan BEO berbasis PDF dengan BEO yang berada di dalam alur kerja Manajemen Acara yang terhubung.
| Kemampuan | PDF / Manual | Booking Ninjas | Alat Acara Mandiri |
|---|---|---|---|
| Rekor BEO | Berdasarkan Dokumen | Rekor acara terhubung | Biasanya didukung |
| Detail ruangan & pengaturan | Pembaruan manual | Bagian dari alur kerja acara | Biasanya didukung |
| Menu & catatan layanan | Dokumen terpisah | Terhubung ke acara | Tergantung pada produk |
| Persetujuan & perubahan | Email / manual | Alur yang dapat dikonfigurasi | Biasanya didukung |
| Tugas acara & penyerahan | Koordinasi terpisah | Termasuk dalam Manajemen Acara | Tergantung pada produk |
| Konteks penagihan | Terpisah | Dapat terhubung ke penagihan BN | Memerlukan integrasi |
| Konteks Salesforce | Tidak ada koneksi asli | Asli Salesforce | Memerlukan integrasi |
| Biaya BEO terpisah | Tidak berlaku | Tidak — termasuk dalam Manajemen Acara | Harga vendor bervariasi |
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Jaga BEO di dalam Alur Kerja Acara Penuh.
Tambahkan Manajemen Acara untuk menghubungkan BEO, ruangan, layanan, pengaturan, tugas, persetujuan, penagihan, dokumen, penyerahan, dan pelaporan.