İşletmeniz İçin Neden Çevrimiçi Rezervasyon Sistemi Kullanmalısınız?

Elveda E-Tablolar ve Merhaba İnternet

Her şey İnternet'e taşındı ve misafirperverlik hizmetleri de bir istisna değil. Müşterilerinizin belirli zamanlarda oteli arayıp bilgilerini yazmanız gereken günler geride kaldı.

Bugün tüm dünya çevrimiçi ve bu trendi takip etmemeniz yanlış olur. Misafirperverlik sektöründeki her değerli işletmenin entegre bir çevrimiçi rezervasyon sistemi vardır ve bu sizin ve diğerleri arasındaki karar faktörü olabilir.

Aslında asıl mesele bir çevrimiçi rezervasyon sistemi kullanıp kullanmamak değil, hangisini kullanacağınızdır. Hem sizi hem de müşterilerinizi en önemli öncelikleri olarak gören bir hizmete ihtiyacınız var.

Online Rezervasyon Sistemi Nedir?

Adından da anlaşılacağı gibi, çevrimiçi rezervasyon sistemi ziyaretçilerin internet üzerinden, bir web sitesi veya mobil uygulama aracılığıyla tesisinizde rezervasyon yapma ve rezervasyon ödemesi yapma yoludur. Geleneksel rezervasyon sistemlerinden (elektronik tablolar ve kayıt defterlerinin kullanımı) daha fazla özellik sunar; örneğin kullanıcıların konaklama yerlerinin görsel bir hissini edinmelerine olanak tanır ve yönetimde daha fazla esneklik sağlar.

Genellikle uygun bir zaman aralığı ve tarih seçilir ve memnun kalınırsa ödeme yapılır.

Çevrimiçi Rezervasyon Sistemlerinin Faydaları

1. 7/24 Hizmet

Çevrimiçi çoğu şey gibi, bu da en büyük güçlerinden biridir. Potansiyel bir müşterinin gecenin bir vakti en sevdiği otelde rezervasyon yapmaya karar verdiği bir durumu hayal edin. Eh, çevrimiçi bir rezervasyon sistemiyle, mesai saatlerine kadar beklemeye gerek kalmaz. Sadece rezervasyon sitenize girip plan yapabilirler.

Genellikle insanlar iş dışındayken düzenleme yaparlar. Ancak bu, otel personelinin görev dışı olduğu zamana da denk gelebilir. Çevrimiçi bir rezervasyon sistemi bu durumu aşmaya yardımcı olur.

İster şafak vakti, ister alacakaranlıkta, ister gece yarısı olsun, müşterilerinizin her zaman ilgilenileceğinin garantisi var.

2. Personelinizin Yükü Azalsın

Açık konuşalım. Gün boyu telefon başında oturup rezervasyonları not etmeyi beklemek keyifsiz bir deneyimdir. Uygulanan bir çevrimiçi sistemle, sıkıcı görev halledilecek ve personeliniz mevcut misafirlere daha iyi hizmet vermek gibi diğer alanlara daha fazla odaklanabilecek, böylece verimlilik ve üretkenlik artacaktır.

Artık müşterilerinizi sürekli arayıp rezervasyonlarını hatırlatmanıza gerek kalmayacak, bunu sizin için online bir sistem yapacak.

3. Daha Sorunsuz Bir Deneyim

Çevrimiçi rezervasyon hizmetiyle, müşteriler artık beklemede kalmakla uğraşmak zorunda kalmayacak çünkü servis personeli konaklama detaylarıyla ilgili açıklama yapmak için bir an ayırıyor. İhtiyaç duydukları tüm bilgiler parmaklarının ucunda.

Müşterilerin ayrıca zayıf cep telefonu çekimi ve bağlantısı kesilen aramalar konusunda endişelenmesine gerek yoktur. A sınıfı bir rezervasyon sistemiyle, internet bağlantısı kesildiğinde bile ilerlemeleri kaydedilir ve sanki hiç ayrılmamış gibi her şeyi karşılamak için seansa her zaman devam edebilirler.

4. Dünya çapında erişim

Artık diğer ülkelerden tatile gelen aileler uluslararası arama ücretleri konusunda endişelenmek zorunda kalmayacak. Tek yapmaları gereken internete girip rezervasyon yaptırmak.

Ülkeler arası zaman dilimi sorunları da sorun olmaktan çıkıyor. Çevrimiçi bir rezervasyon sistemiyle, müşterileriniz her yerde, her zaman katılım garantili olacak.

5. Müşteri Sayısının Artması

Hizmetleriniz dünyanın en uzak köşelerine daha fazla eriştikçe, müşteri tabanınızın önemli bir artış göreceğini söylemeye gerek yok. Daha önce sizinle iletişim kuramayan kişiler bunu kolayca yapabilecek.

6. Rezervasyon Çatışmalarının İmkansızlığı

İnternet rezervasyon hizmetiyle, insan hatası etkili bir şekilde silinir. Artık günlükte program karışıklıkları olmaz. Bir yer alındığında, durumu otomatik olarak güncellenir ve tüm bunlar rezervasyon sistemi tarafından halledilir, böylece kendiniz halletmeniz gerekmez.

Aynı odayı talep eden farklı ziyaretçilerin yaşadığı gariplik ve utancı asla yaşamazsınız.

7. Güvenli ve Daha Hızlı Ödemeler

Tuzuna değer herhangi bir internet tabanlı rezervasyon sisteminde çevrimiçi ödeme yöntemi uygulanır. Paranın kaybolması veya geçersiz kredi kartları riski yoktur, bu nedenle çok daha güvenlidir.

Müşterinin hazır bulunmasını gerektiren geleneksel rezervasyon sisteminin aksine, online ödemeler anında gerçekleşiyor ve hem işletmenin hem de müşterilerin zamanından tasarruf sağlıyor.

8. Garantili Müşteri İlgisi

Çevrimiçi bir rezervasyon sistemi kullanmak, müşterileri taahhütlerini gerçekten takip etmeye zorlar. Cep telefonlarını kullanarak, herkes arayabilir, plan yapabilir ve asla gelmez. Ancak çevrimiçi bir sistem, rezervasyon yapıldığında onları bir depozito yatırmaya zorlar. Bu, gelmeme olasılığını azaltır ve eğer çekilirlerse zaman aralığı otomatik olarak boşaltılır ve başka birine bir şans verir.

Çevrimiçi Rezervasyon Sistemlerinin Zorlukları

Sonuçta hiçbir şey mükemmel değildir. Çevrimiçi rezervasyon sistemlerinin bile kusurları vardır.

1. Kurulum Süresi Gereklidir

Çoğu çevrimiçi rezervasyon sisteminin kurulum süresi genellikle 24 saattir. Bu, aktiviteler için çok fazla kesinti süresi gibi görünebilir, ancak kurulum sırasında geleneksel yöntemlerin hala aktif olması gerçeğiyle hafifletilir. Sistemin hazır olmasını beklerken, işlerin her zamanki gibi devam etmesine izin verin.

2. İlk Öğrenme Eğrisi

Yeni bir sistemi tanıtmak, onu doğru şekilde kullanmanız için eğitim alma yönünü de beraberinde getirir. Neyse ki, çoğu çevrimiçi rezervasyon sistemi, bunları kullanma konusunda bir eğitimle birlikte gelir.

Bu eğitim süreci tamamlandığında performansınızda ve üretkenliğinizde yüksek bir artış göreceğinizden emin olabilirsiniz.

3. Artan Müşteri Tabanı

Evet, bu hem bir avantaj hem de dezavantaj olabilir. Popüler bir sözde söylendiği gibi, "Büyük güç, büyük sorumluluk getirir." Daha fazla müşteriye sahip olmak iki ucu keskin bir kılıç olabilir. Elbette daha fazla gelir elde edersiniz, ancak diğer yandan, şu anda küçük bir işletme yürütüyorsanız hizmetlerinizi güçlendirmeniz gerekir. Başlangıçta müşteri akışını karşılayamayabilirsiniz.

4. Sürekli İnternet Erişimi Gerekir

Çevrimiçi bir rezervasyon sisteminin web sitesini ayakta tutmak için sürekli çalışan bir sunucuya ihtiyacı vardır. Üçüncü taraf hizmetlerinden vazgeçip kendi hizmetinizi uygulamaya karar verirseniz, bunu göz önünde bulundurmanız gerekir. Bir sunucuyu sürdürmek kolay bir iş değildir ve bütçenizin büyük bir kısmını alabilir.

Neden Booking Ninjas'ı Seçmelisiniz?

Booking Ninjas, sizinle müşterileriniz arasında aracı görevi görür. Sıfırdan bir çevrimiçi rezervasyon sistemi kurma ihtiyacını ortadan kaldırıyoruz ve müşterilerinize hak ettikleri en üst düzey memnuniyeti sağlamaya odaklanmanızı sağlıyoruz.

Rezervasyonlarınızı yönetmenizi, fiyatlarınızı güncellemenizi, müşteri deneyimini isteklerinize göre uyarlamanızı sağlayan gelişmiş rezervasyon motorumuz ve daha birçok güçlü özelliğimizle Booking Ninjas, oyunda rakiplerimizden çok önde.

Ayrıca tüm işlemlerinizi etkin bir şekilde takip ediyor ve yönetiyoruz, böylece bunlar yüzünden strese girmenize gerek kalmıyor.

Bizimle birlikte müşterileriniz her zaman güvende, memnun ve gülümseyen bir şekilde ayrılacaklardır.

Daha fazla bilgi için Booking Ninjas çözümlerine göz atın .