BEO-Software auf Salesforce
Halten Sie die Banquet Event Order mit dem Event, der Raumaufteilung, Menüs, Personal, Genehmigungen, Rechnungsnotizen, Dokumenten, Aufgaben und operativen Übergaben verbunden.
BEO ist im Eventmanagement-Extension enthalten
Eventmanagement-Kosten +100 $/Monat pro Standort. BEO ist bereits enthalten – es gibt keine zweite BEO-Abonnementgebühr.
Die Erweiterung unterstützt auch normale Veranstaltungspläne, Veranstaltungen mit mehreren Räumen und mehreren Bereichen, mehrtägige Veranstaltungen, Dienstleistungen, Aufbau und Abbau, Veranstaltungsaufgaben, operative Übergaben und Veranstaltungsberichte. BEO wird zum strukturierten Betriebsdokument innerhalb dieses größeren Veranstaltungsablaufs.
Sehen Sie den BEO-Workflow in Aktion
Zeigen Sie, wie sich die Veranstaltung von den Buchungsdetails zu einem operativen BEO bewegt, mit dem jede Abteilung arbeiten kann.
Bauen Sie den BEO
Zeigen Sie den Veranstaltungsdatensatz, Daten, Gästeanzahl, Raum, Setup, Menü, Servicehinweise und Rechnungszusammenhang.
Änderungen & Genehmigungen
Zeigen Sie, wie Teams Updates überprüfen, den Status verfolgen, Nachverfolgungen zuweisen und die neuesten Anforderungen der Veranstaltung sichtbar halten.
Abteilungsübergabe
Zeigen Sie, wie Catering, Bankett, Küche, Betrieb, Finanzen und andere Teams mit demselben Veranstaltungsdatensatz arbeiten.
Verifiziert im Salesforce-Ökosystem.
Booking Ninjas ist öffentlich auf Salesforce AppExchange gelistet, was Käufern einen externen Ort gibt, um das Produkt und seine öffentlichen Preisreferenzen zu überprüfen.
Ein BEO-Datensatz im gesamten Veranstaltungsteam
Halten Sie die operativen Details an die Veranstaltung gebunden, anstatt sie über PDFs, Tabellenkalkulationen und E-Mail-Threads zu verteilen.
Veranstaltungsdetails an einem Ort
Halten Sie Daten, Zeitpläne, Gästezahlen, Raumanforderungen, Aufbaunotizen, Serviceanweisungen, Kundenanfragen, Rechnungszusammenhang und Dokumente mit der Veranstaltung verbunden.
Genehmigungen & Änderungsverfolgung
Verwenden Sie konfigurierte Workflows für Überprüfungen, Statusänderungen, Zuweisungen, Erinnerungen und Nachverfolgungen vor dem Veranstaltungstag.
Raum-, Menü- & Personalkoordination
Halten Sie Raumlayouts, Sitzplätze, Ausrüstung, Menüauswahlen, diätetische Anforderungen, Küchenhinweise, Personalbedarf und Abteilungsverantwortlichkeiten im selben Workflow sichtbar.
Abrechnung, Dokumente & Berichterstattung
Verbinden Sie Veranstaltungsgebühren, Anzahlungen, Rechnungsnotizen, Zahlungsstatus, Anhänge, Dokumente und Berichterstattung mit dem Veranstaltungsworkflow, wo konfiguriert.
Halten Sie Änderungen der Veranstaltung davon ab, die Übergabe zu brechen
BEO-Arbeit wird schwierig, wenn verschiedene Abteilungen mit unterschiedlichen Versionen der Veranstaltung arbeiten.
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Halten Sie die neuesten Anforderungen sichtbar
Speichern Sie die aktuellen Veranstaltungsdetails und Updates gegen denselben Veranstaltungsdatensatz.
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Abteilungen koordinieren
Halten Sie Vertrieb, Catering, Küche, Bankett, Betrieb und Finanzen um denselben Plan herum ausgerichtet.
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Genehmigungen und Änderungen verfolgen
Machen Sie Kundenänderungen und interne Überprüfungen leichter sichtbar, zuzuweisen und nachzuverfolgen.
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Finanziellen Kontext verbinden
Halten Sie Anzahlungen, Rechnungsnotizen, Gebühren, Zahlungsstatus und Veranstaltungsberichterstattung dort verbunden, wo erforderlich.
BEO ist ein Teil der Eventmanagement-Erweiterung
Die Erweiterung ist darauf ausgelegt, die Veranstaltung selbst zu verwalten, nicht nur die endgültige Banquet Event Order.
Veranstaltungen mit mehreren Räumen & mehreren Bereichen
Koordinieren Sie Veranstaltungen, die mehrere Räume, Bereiche oder Ressourcen in einem Veranstaltungsworkflow verwenden.
Veranstaltungen über mehrere Tage
Halten Sie verwandte Daten, Räume, Zeitpläne, Dienstleistungen und betriebliche Anforderungen über die Veranstaltung hinweg verbunden.
Aufbau & Abbau
Schließen Sie Aufbau, Abbau, Servicezeiten und betriebliche Anforderungen am Veranstaltungstag in den Veranstaltungsplan ein.
Veranstaltungsaufgaben & Übergaben
Weisen Sie operative Arbeiten zu und halten Sie die Übergabe von Vertrieb zu Serviceteams mit der Veranstaltung verbunden.
BEO enthalten
Erstellen und verwalten Sie die Banquet Event Order als Teil der gleichen Eventmanagement-Erweiterung.
Veranstaltungsberichterstattung
Verwenden Sie Veranstaltungsdaten für operative und Managementberichte gemäß der konfigurierten Implementierung.
Wo das BEO-Management passt
Am besten für Veranstaltungsoperationen, bei denen Räume, Setup, Service-Details, Genehmigungen und Abrechnung um eine Veranstaltung herum ausgerichtet bleiben müssen.
Bankettsäle
Halten Sie Setup, Menüs, Personal, Servicehinweise, Genehmigungen, Abrechnung und Ausführung am Veranstaltungstag zusammen.
Konferenzzentren
Koordinieren Sie Veranstaltungen mit mehreren Räumen und mehreren Tagen mit gemeinsamen Zeitplänen, Dienstleistungen und Teamübergaben.
Hochzeitsorte
Halten Sie Zeremonie, Empfang, Menü, Setup, Anbieter, Zeitplan und Abrechnungsdetails verbunden.
Hotels & Resorts
Verbinden Sie Bankettveranstaltungen mit Räumen, Gästen, Bereichen, Abteilungen, Abrechnung und Berichterstattung.
Private Clubs
Koordinieren Sie Mitgliederveranstaltungen, Bereiche, Menüs, Serviceteams, Genehmigungen und Abrechnung aus einem Veranstaltungsdatensatz.
Landclubs
Bringen Sie Essen, Mitgliederfunktionen, Bankette, Veranstaltungsräume, Personal und Veranstaltungsabrechnung in einen Workflow.
BEO-Preise
BEO ist in der Eventmanagement-Erweiterung für +100 $/Monat pro Standort enthalten.
Eventmanagement-Erweiterung
BEO enthalten. Keine zweite BEO-Abonnementgebühr.
Pro Standort / Monat
Preise für die Eventmanagement-Erweiterung.
BEO
BEO ist bereits Teil des Eventmanagements.
Kern + Eventmanagement
Für einen Eventmanagement-Standort: 400 $ Kern + 100 $ Eventmanagement.
Wenn Eventmanagement ohne Kern verwendet wird, bleibt das Mindestabonnement von Booking Ninjas 400 $/Monat. Einmalige Implementierung ist zu besprechen basierend auf Veranstaltungsstruktur, Räumen, BEO-Layout, Dienstleistungen, Genehmigungen, Abrechnung, Dokumenten, Integrationen, Tests, Schulungen und Rollout. Drittanbieter-Zahlungen, E-Signaturen, Messaging, KI, Lizenzierung und Anbietergebühren können separat sein, wo anwendbar. Erfahren Sie, warum die Implementierung vor einem endgültigen Preis besprochen wird .
BEO: Booking Ninjas vs. andere Ansätze
Vergleichen Sie die PDF-basierte BEO-Verwaltung mit einem BEO, der in einem verbundenen Eventmanagement-Workflow sitzt.
| Fähigkeit | PDF / Manuell | Booking Ninjas | Eigenständiges Veranstaltungswerkzeug |
|---|---|---|---|
| BEO-Datensatz | Dokumentenbasiert | Verbundenes Veranstaltungsprotokoll | In der Regel unterstützt |
| Raum- & Setup-Details | Manuelle Updates | Teil des Veranstaltungsworkflows | In der Regel unterstützt |
| Menüs & Servicehinweise | Getrennte Dokumente | Mit der Veranstaltung verbunden | Hängt vom Produkt ab |
| Genehmigungen & Änderungen | E-Mail / manuell | Konfigurierbarer Workflow | In der Regel unterstützt |
| Veranstaltungsaufgaben & Übergaben | Getrennte Koordination | Inklusive im Event Management | Hängt vom Produkt ab |
| Abrechnungs-Kontext | Getrennt | Kann mit BN-Abrechnung verbunden werden | Erfordert Integration |
| Salesforce-Kontext | Keine native Verbindung | Salesforce-nativ | Erfordert Integration |
| Getrennte BEO-Gebühr | Nicht anwendbar | Nein — im Event Management enthalten | Preise der Anbieter variieren |
Häufig gestellte Fragen
Halten Sie das BEO innerhalb des Vollständigen Event-Workflows.
Fügen Sie Event Management hinzu, um BEOs, Räume, Dienstleistungen, Aufbau, Aufgaben, Genehmigungen, Abrechnung, Dokumente, Übergaben und Berichterstattung zu verbinden.