EPISODE 1 · 2:10
Von der Gruppenanfrage zur bestätigten Buchung
Verfolgen Sie eine Retreat-Gruppenanfrage von der Verfügbarkeitsprüfung bis zur bestätigten Buchung.
Auf YouTube ansehen ↗Software zur Verwaltung von Retreat-Zentren
Verwalten Sie Unterkünfte, Gruppen-Retreats, Verfügbarkeiten, Preise, Abrechnung, Self-Service für Gäste und tägliche Aufgaben in einem System.
Beginnen Sie mit dem, was am wichtigsten ist.
Beginnen Sie mit Buchungen, Zimmern, Preisen, Abrechnung oder Gästekommunikation. Fügen Sie später bei Bedarf weitere Funktionen hinzu. Alles bleibt auf Salesforce vernetzt.
Abläufe in einem Retreat-Zentrum in Aktion erleben
Neun Walkthroughs: fünf Episoden und vier vertiefende Einblicke in Buchungen, Zimmer, Portale und Gästeaufenthalte.
Wischen Sie oder verwenden Sie die Pfeile, um alle neun Videos zu entdecken.
Möchten Sie sehen, wie das in Ihrem Retreat-Zentrum funktionieren könnte?
Gespräch vereinbaren
Lösungen als Prototypen für
Beispiele für Retreat-Modelle, auf die Booking Ninjas zugeschnitten werden kann.
Nur beispielhafte Referenzen zu Betriebsmodellen. Die Darstellung bedeutet weder eine Empfehlung noch einen Kundenstatus oder eine Partnerschaft.
Technischer Nachweis
Auf AppExchange ansehen →
Auf Salesforce AppExchange gelistet.
Booking Ninjas ist öffentlich auf Salesforce AppExchange gelistet. Salesforce verlangt vor der Listung eine Sicherheitsprüfung für die betreffenden AppExchange-Pakettypen.
Wo der Betrieb eines Retreat-Zentrums kompliziert wird
Retreat-Zentren koordinieren Zimmer, Gruppen, Programme, Preise, Zahlungen und Gästeinformationen. Getrennte Tools verursachen zusätzlichen Aufwand.
Unterkunfts- & Programmkoordination
Stimmen Sie Zimmer und Programmpläne aufeinander ab.
Gruppen- & Einzelbuchungen
Gruppen-Retreats und einzelne Gäste gemeinsam verwalten.
Verschiedene Unterkunftsarten
Verschiedene Zimmer- und Unterkunftsarten an einem Ort verwalten.
Preise & Paketpreise
Preise, Pakete, Anzahlungen und Zusatzleistungen an einem Ort verwalten.
Gästekommunikation
Gästen einfachen Zugriff auf die benötigten Informationen geben.
Verfügbarkeit & Zimmerzuweisungen
Die Zimmerverfügbarkeit auch bei Planänderungen aktuell halten.
Rechnungen & offene Beträge
Gebühren, Rechnungen und offene Beträge dem richtigen Aufenthalt zuordnen.
Operativer Überblick
Belegungen, Auslastung, Nachfrage und Buchungsaktivitäten klar im Blick behalten.
Das gesamte Retreat vernetzt verwalten
Buchungen, Zimmer, Gruppen, Preise, Rechnungen und Gästekommunikation bleiben miteinander verknüpft.
Buchungen auf Basis der aktuellen Verfügbarkeit
Nutzen Sie die Booking Engine mit Availability Management damit Gäste und Mitarbeitende mit denselben Verfügbarkeiten arbeiten.
Gruppen-Retreats gemeinsam verwalten
Nutzen Sie Group Booking Zimmer und Gäste demselben Retreat zuordnen.
Preise & Rechnungen gemeinsam verwalten
Nutzen Sie Rate Management für die Preisgestaltung von Retreats und verknüpfen Sie Gebühren über Invoice Management.
Self-Service für Gäste
Nutzen Sie das Guest Portal Das Guest Portal für ausgewählte Informationen zu Reservierung, offenem Betrag, Dokumenten und Aufenthalt nutzen.
Zentrale Retreat-Abläufe
Die wichtigsten Abläufe, die Ihr Team von der Buchung bis zum Aufenthalt nutzt.
Lieber ansehen? Sehen Sie sich die 9-teilige Videoserie an ↑
Gästen oder Mitarbeitenden ermöglichen, eine Retreat- oder Unterkunftsbuchung zu starten.
Termine, Zimmer, Gästedaten, Status und Änderungen in einer Reservierung verwalten.
Zimmer, Hütten und andere buchbare Unterkünfte für die Retreat-Zeiträume anzeigen.
Gebühren, Rechnungen, Anzahlungen und offene Beträge dem richtigen Aufenthalt zuordnen.
Gästen einen zentralen Ort für ausgewählte Informationen zum Aufenthalt, Dokumente, offene Beträge und Anreiseinformationen bieten.
Wiederkehrende Aufgaben automatisieren
Wiederkehrenden Aufwand bei Buchungen, Zimmern, Abrechnung und Gästekommunikation reduzieren.
Manuelle Koordination reduzieren
Buchungs-, Zimmer-, Preis- und Rechnungsdaten nicht länger mehrfach eingeben.
Gruppen übersichtlicher verwalten
Zimmer und Gäste einem gemeinsamen Gruppen-Retreat zuordnen.
Gästen mehr Self-Service ermöglichen
Gäste können Informationen zu ihrem Aufenthalt über das Guest Portal selbst verwalten.
Belegung & Umsatz im Blick
Reservierungen, Belegung, Preise, Rechnungen und Umsatz gemeinsam im Blick behalten.
Was einfacher wird
Weniger Systemwechsel. Ein klarerer Überblick über jedes Retreat, jedes Zimmer, jeden Gast und jeden offenen Betrag.
- Doppelte Arbeit bei Buchungen, Zimmern, Preisen und Rechnungen vermeiden
- Verfügbarkeit von Zimmern prüfen, bevor Sie einen Aufenthalt bestätigen
- Gruppen-Retreats und einzelne Gäste gemeinsam verwalten
- Einheitliche Preise und Abrechnungsregeln verwenden
- Gästen mehr Self-Service ermöglichen
- Behalten Sie Belegung, Buchungen, Umsatz und die Leistung der einzelnen Standorte gemeinsam im Blick
Für wen es geeignet ist
Ideal für Retreat-Zentren, in denen Unterkunft, Gruppen, Programme, Abrechnung und Gästeservice zusammenspielen müssen.
- Wellness-Retreat-Zentren
- Yoga- und Meditations-Retreats
- Spirituelle und religiöse Retreat-Zentren
- Bildungs- und Führungskräfte-Retreats
- Natur- und Öko-Retreats
- Betreiber von Retreat-Zentren an mehreren Standorten
Wenn Sie nur eine einfache Zimmerbuchung benötigen, reicht möglicherweise ein einfacheres Tool aus. Booking Ninjas eignet sich besser, wenn der Aufenthalt mit Gruppen, Programmen, Abrechnung und Gästeprozessen verbunden ist.
Preise für Retreat-Zentren
Mit Core starten
Core beginnt bei $400/Monat. Fügen Sie ein Guest Portal oder andere Erweiterungen nur hinzu, wenn Sie sie benötigen.
Aktuelle Preise ansehen
Prüfen Sie die aktuellen Preise von Booking Ninjas und berechnen Sie das passende Setup für Ihr Retreat-Zentrum.
Preise ansehen & Setup berechnen
Ausgangspunkt
Core-Paket
Reservierungen, Verfügbarkeit, Preise, Gruppenbuchungen, Abrechnung, Anfragen, Berichte und zentrale Workflows für Aufenthalte.
$400
/ Monat ab
$400/Monat
Core-Paket
Booking Engine, Reservierungen, Verfügbarkeit, Preise, Gruppenbuchungen, Abrechnung, Anfragen und Berichte.
+$100/Monat
Guest Portal
Ermöglichen Sie Gästen den Self-Service für ausgewählte Aufenthaltsdetails, Dokumente, Salden und Anreiseinformationen.
Optionale Add-ons
Fügen Sie nur hinzu, was Sie benötigen.
Event Management
+$100/Monat pro Standort
Class App
+$100/Monat pro Standort
POS
+$100/Monat pro Standort
Implementierung wird separat berechnet
Erfahren Sie mehr →
Die Preise richten sich nach Ihrem Setup, der Migration, den Integrationen und der Konfiguration.
Core ab $400/Monat. Die Implementierung wird separat berechnet. Für Salesforce oder Drittanbieter können zusätzliche Kosten anfallen.
Booking Ninjas im Einsatz erleben
Entdecken Sie Beispiele aus den Bereichen Wellness-Aufenthalte, Hütten, Gruppenunterkünfte, Abrechnung und Gästebetreuung.
Proof of Concept für ein Wellness-Retreat
Pritikin Longevity Center
Unterkünfte, Programme, Zeitpläne und Zahlungen entlang einer durchgängigen Gästereise.
Die Geschichte ansehen →
Saisonale Hüttenaufenthalte
YMCA of the North
Verfügbarkeit der Hütten, saisonale Buchungen, Zahlungen, Gästedaten und Berichte in einem Ablauf.
Die Geschichte ansehen →
Gruppenunterkünfte
Wycliffe Bible Translators
Gruppenaufenthalte, Zuweisungen, Abrechnung, Reinigung und Berichte rund um den Aufenthalt miteinander verknüpft.
Die Geschichte ansehen →Drei Workflows, die verbunden bleiben sollten
Die größten Vorteile entstehen, wenn Buchung, Personen und Aktivitäten rund um den Aufenthalt zusammengeführt werden.
Halten Sie Retreat, Zimmer, Gäste, Programmdetails und Gebühren auch bei Planänderungen miteinander verknüpft.
Ermöglichen Sie einzelnen Gästen eigene Reservierungen, ohne die Verbindung zur Gruppenbuchung zu verlieren.
Gäste können alltägliche Informationen zu ihrem Aufenthalt selbst verwalten, während das Personal den vollständigen betrieblichen Überblick behält.
Software für die Verwaltung von Retreat-Zentren im Vergleich
Herkömmliche Buchungstools im Vergleich zu einer stärker vernetzten Lösung.
| Funktion | Herkömmliche Buchungstools | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Vernetzte Grundlage für Buchungen und Abläufe | Häufig auf verschiedene Tools verteilt | Buchungen, Gäste, Zahlungen und Abläufe bleiben miteinander verbunden |
| Einzelbuchungen | Üblicherweise enthalten | Mit Gäste- und Aufenthaltsdaten verknüpft |
| Gruppenbuchungen für Retreats | Je nach Produkt unterschiedlich | Verbundene Workflows für Gruppenbuchungen |
| Verfügbarkeits- & Preisverwaltung | Je nach Produkt unterschiedlich | Verbundene Workflows für Verfügbarkeit und Preise |
| Rechnungen & Salden | Variiert | Verknüpfte Rechnungs- und Salden-Workflows |
| Self-Service für Gäste | Variiert | Guest Portal verfügbar |
| Flexibilität der Workflows | In der Regel durch das Produkt vorgegeben | Konfigurierbare Retreat-Workflows |
| Übersicht über mehrere Standorte | Produktabhängig | Vernetztes Reporting über mehrere Standorte |
Häufig gestellte Fragen
Vernetzte Retreat-Abläufe
Verwalten Sie Ihren Retreat mit einem vernetzten System.
Verbinden Sie Buchungen, Zimmer, Gruppen, Preise, Rechnungen, Self-Service für Gäste und Reporting auf Salesforce.
Von der Buchung bis zum Aufenthalt
Halten Sie Buchungen, Zimmer und Gästedetails miteinander verknüpft.
Gruppen, Preise und Rechnungen
Halten Sie Gruppenaufenthalte, Preise, Gebühren und Salden zusammen.
Self-Service für Gäste
Ermöglichen Sie Gästen Self-Service und halten Sie gleichzeitig die Aufenthaltsdaten verknüpft.