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Portal-Erweiterung

Lieferantenportal auf Salesforce

Geben Sie den Lieferanten einen Ort, um Unternehmensinformationen zu aktualisieren, dokumente einzureichen, auf Anfragen zu reagieren und ausgewählte Statusaktualisierungen zu sehen, während Ihr Team die Nachverfolgung in Salesforce verwaltet.

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Zentralisieren Sie die Zusammenarbeit mit Lieferanten, ohne Booking Ninjas in eine Beschaffungsplattform zu verwandeln.

Booking Ninjas kann Lieferantenprofile, Dokumentensammlung, kontrollierten Portalzugang, Genehmigungs-Workflows, Anfragen, Erinnerungen und betriebliche Nachverfolgung innerhalb von Salesforce unterstützen.

Vollständige Beschaffung, Einkauf, Lager, Inventar, Lieferkette, Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung und spezialisierte Lieferantenrisikosysteme können getrennt bleiben und bei Bedarf integriert werden.

Geben Sie Lieferanten kontrollierte Selbstbedienung

Lassen Sie Lieferanten ausgewählte Informationen aktualisieren, ohne ihnen Zugang zu internen Abläufen zu gewähren.

Lieferantenprofile

Lassen Sie Lieferanten ausgewählte Unternehmens-, Kontakt- und Kontoinformationen aktualisieren.

Dokumenten-Uploads

Sammeln Sie konfigurierte Zertifikate, Versicherungsunterlagen, Formulare und unterstützende Dokumente.

Anfragen

Lassen Sie Lieferanten auf ausgewählte Anfragen oder Informationsaktualisierungen über das Portal reagieren.

Statussichtbarkeit

Zeigen Sie genehmigte Statusinformationen dort an, wo sie in der Lieferantenerfahrung hingehören.

Halten Sie Lieferantendokumente organisiert

Verknüpfen Sie Dokumente, Daten, Überprüfungsstatus und Nachverfolgung mit dem Lieferantenprofil.

  • Speichern Sie ausgewählte Lieferantendokumente mit dem zugehörigen Lieferantenprofil.
  • Verfolgen Sie konfigurierte Ablauf- oder Erneuerungsdaten.
  • Senden Sie Erinnerungen, wenn ausgewählte Aufzeichnungen ein Update benötigen.
  • Leiten Sie Dokumentenprüfungen an den entsprechenden Eigentümer weiter.
  • Steuern Sie den internen und externen Zugriff über konfigurierte Berechtigungen.
  • Halten Sie verfügbare Einreichungs- und Überprüfungshistorie mit dem Workflow verbunden.

Lieferantenüberprüfung und Genehmigung leiten

Verwenden Sie konfigurierte Salesforce-Workflows, anstatt sich auf lange E-Mail-Ketten zu verlassen.

Onboarding-Überprüfung

Leiten Sie neue Lieferantenprofile an die für die betriebliche Überprüfung verantwortlichen Personen weiter.

Dokumentenprüfung

Erstellen Sie Nachverfolgung, wenn ausgewählte Dokumente eine Überprüfung, Erneuerung oder Ersetzung erfordern.

Bedingte Weiterleitung

Leiten Sie ausgewählte Lieferantenprofile basierend auf Kategorie, Standort, Status oder anderen konfigurierten Bedingungen weiter.

Genehmigungshistorie

Halten Sie verfügbare Überprüfungsstatus, Eigentum, Entscheidungen und zugehörige Historie mit dem Lieferantenprofil verbunden.

Lieferanten mit betrieblichen Anfragen verbinden

Verwenden Sie das Portal für strukturierte Zusammenarbeit rund um die Arbeit, die Booking Ninjas verwaltet.

Serviceanfragen

Senden Sie ausgewählte betriebliche Anfragen an den entsprechenden Lieferanten, wo konfiguriert.

Informationsanfragen

Fordern Sie fehlende Informationen oder unterstützende Dokumentation über einen strukturierten Workflow an.

Statusaktualisierungen

Halten Sie interne Teams informiert, während sich der konfigurierten Lieferantenarbeit der Status ändert.

Nachverfolgung

Erstellen Sie Erinnerungen, Aufgaben oder Eskalationen, wenn eine weitere Aktion erforderlich ist.

Ausgewählte Kauf- oder Rechnungsinformationen bei Bedarf verbinden

Halten Sie lieferantenbezogene Statusinformationen verbunden, ohne das Portal als vollständige Beschaffungs- oder Buchhaltungsplattform zu positionieren.

  • Exponieren Sie ausgewählten Kauf- oder Anfrage-Status, wo das erforderliche System verbunden ist.
  • Machen Sie ausgewählte Rechnungsinformationen sichtbar, wenn der zugrunde liegende Abrechnungs- oder Finanzworkflow dies unterstützt.
  • Halten Sie externe Finanzsysteme als das System der Aufzeichnung, wenn dies angemessen ist.
  • Verwenden Sie Integrationen für Daten, die außerhalb von Booking Ninjas stammen.
  • Steuern Sie, auf welche finanziellen oder betrieblichen Felder externe Benutzer zugreifen können.
  • Halten Sie die Portalaktivität mit dem Lieferanten und den zugehörigen Salesforce-Datensätzen verbunden.

Lieferantenaktivität in Salesforce sehen

Verwenden Sie verfügbare Lieferanten-Workflow-Daten, um zu verstehen, was offen ist, was sich geändert hat und wer handeln muss.

  • Status des Lieferanten-Onboardings
  • Fehlende oder ausstehende Dokumente
  • Erneuerungsdaten von Dokumenten
  • Offene Anfragen und Nachverfolgung
  • Aktueller Überprüfungs- oder Genehmigungseigentümer
  • Verfügbare Lieferantenaktivitätshistorie

Optionale KI-unterstützte Lieferantenverwaltung

KI kann geeignete administrative Überprüfungsaufgaben unterstützen, wenn sie separat festgelegt sind. Endgültige Entscheidungen über Lieferanten liegen bei Ihrem Team.

Dokumentenzusammenfassungen

Fassen Sie geeignete Lieferantendokumente zur Unterstützung der menschlichen Überprüfung zusammen.

Fehlende Informationen

Helfen Sie, Aufzeichnungen zu identifizieren, die möglicherweise zusätzliche Informationen benötigen.

Aktivitätszusammenfassungen

Erstellen Sie interne Zusammenfassungen aus geeigneten Lieferantenaktivitäten und Anfragehistorien.

Musterüberprüfung

Überprüfen Sie die verfügbare Historie auf wiederkehrende Verzögerungen, fehlende Dokumentation oder Nachverfolgungsmuster.

Das Lieferantenportal unterstützt die Zusammenarbeit – nicht die vollständige Beschaffung oder das Supply Chain Management

Booking Ninjas konzentriert sich auf die Selbstbedienung der Lieferanten, Dokumente, Anfragen, Genehmigungen, ausgewählte Statussichtbarkeit, und betriebliche Nachverfolgung. Es ist nicht als vollständige sourcing-, Einkaufs-, Lager-, Produktions-, supply-chain-, Kreditorenbuchhaltungsautomatisierungs- oder spezialisierte supplier-risk-Plattform positioniert. Diese Systeme können bestehen bleiben und bei Bedarf integriert werden.

Verfügbar auf Salesforce AppExchange

Booking Ninjas ist öffentlich auf Salesforce AppExchange gelistet.

Preise für das Lieferantenportal

Fügen Sie ein Portal hinzu, wenn Lieferanten strukturierten externen Zugriff auf die Workflows von Booking Ninjas benötigen.

Portal-Add-On

Lieferantenportal

$100/Monat pro Portal

Verwenden Sie eine Portal-Konfiguration für die lieferantenorientierte Erfahrung.

  • Zugriff auf die Selbstbedienung der Lieferanten
  • Konfigurierbare Portalberechtigungen
  • Aktualisierungen des Lieferantenprofils
  • Dokumenteneinreichung
  • Anfragen und ausgewählte Statusaktualisierungen
  • Verbundenen Salesforce-Datensätze
Implementierung

Für Ihren Lieferantenprozess konfiguriert

Getrennt festgelegt

Die Einrichtung hängt vom Portalzugang, den Lieferantendaten, dokumenten, Genehmigungen, Anfragen, Integrationen, tests, Schulungen und Rollout ab.

  • Struktur der Lieferantendaten
  • Portal-Konfiguration
  • Onboarding-Formulare
  • Dokumenten-Workflows
  • Genehmigungs- und Erinnerungsregeln
  • Externe Integrationen, wo erforderlich
  • Tests und Schulungen
  • Rollout-Konfiguration
Wenn Booking Ninjas Core Teil der Einrichtung ist, beginnt Core bei 400 $/Monat für 1–50 aktive buchbare Einheiten. Das Portal ist ein separates 100 $/Monat pro Portal-Zusatz. Implementierung, Salesforce-Externbenutzer Lizenzierung, Drittanbieter-Beschaffungs- oder Finanzsysteme, Messaging, und benutzerdefinierte Integrationen können separat sein, wo erforderlich.

E-Mail & Tabellenkalkulationen vs. Verbundene Lieferanten-Zusammenarbeit

Halten Sie Lieferanteninformationen, Dokumente, Anfragen und Genehmigungen näher an den operativen Aufzeichnungen, die hinter ihnen stehen.

Fähigkeit E-Mail / Tabellenkalkulationen Booking Ninjas
Lieferanteninformationen Aktualisierungen können manuell gesammelt werden Kann strukturierte Lieferantendaten und Portalformulare verwenden
Dokumentensammlung Dateien können über Postfächer oder Ordner verteilt sein Kann mit dem Lieferantendatensatz verbunden bleiben
Externer Selbstservice Mitarbeiter bearbeiten die meisten Aktualisierungen manuell Verfügbar über das Portal-Zusatzmodul
Genehmigungen Oft über E-Mail koordiniert Kann konfigurierten Salesforce-Workflows folgen
Erneuerungsnachverfolgung Hängt von manueller Nachverfolgung ab Kann konfigurierte datumsbasierte Erinnerungen verwenden
Betrieblicher Kontext Lieferantendaten können außerhalb des täglichen Betriebs bleiben Lieferanten-Workflows können mit Salesforce-Datensätzen verbunden bleiben

Häufig gestellte Fragen

Was ist Software für Lieferantenportale?

Software für Lieferantenportale bietet externen Lieferanten einen kontrollierten Selbstbedienungsbereich für Aktivitäten wie das Aktualisieren von Unternehmens informationen, das Einreichen von Dokumenten, das Beantworten von Anfragen, und das Anzeigen ausgewählter Statusinformationen.

Können Lieferanten ihre eigenen Informationen aktualisieren?

Ja. Ausgewählte Lieferantenprofil- und Kontaktdaten können für die Selbstbedienung freigegeben werden, wenn das Portal so konfiguriert ist, dass es dies zulässt.

Können Lieferanten Zertifikate und Versicherungsdokumente hochladen?

Ja. Konfigurierte Dokumente können über das Portal eingereicht und mit dem Lieferantendatensatz und dem Überprüfungsworkflow verbunden werden.

Können Dokumentenablaufdaten verfolgt werden?

Ja. Ausgewählte Ablauf- oder Erneuerungsdaten können gespeichert und für konfigurierte Erinnerungen oder Nachverfolgungen verwendet werden.

Können Lieferantengenehmigungen automatisiert werden?

Die Genehmigungsweiterleitung kann unter Verwendung der Lieferantenkategorie, Standort, Dokumentationsstatus, Team oder anderer vereinbarter Bedingungen konfiguriert werden. Die endgültige Genehmigung bleibt bei den entsprechenden Personen.

Können Lieferanten Bestellungen oder Rechnungen sehen?

Ausgewählte Informationen zu Bestellungen, Anfragen oder Rechnungen können freigegeben werden, wenn das zugrunde liegende System, die Integration, Berechtigungen und die Implementierung dies unterstützen.

Ersetzt das Lieferantenportal die Beschaffungssoftware?

Nicht standardmäßig. Booking Ninjas konzentriert sich auf die Selbstbedienung von Lieferanten, Dokumenten, Anfragen, Genehmigungen, Erinnerungen, und betriebliche Zusammenarbeit. Vollständige Beschaffungs-, Einkaufs-, Bestands-, Lager-, Lieferketten- oder Kreditorenanforderungen benötigen möglicherweise ein anderes System.

Bietet Booking Ninjas eine automatische Risikobewertung für Lieferanten an?

Nicht als Standardfunktion des Lieferantenportals. Lieferanteninformationen, Dokumente, Status und Workflow-Historie können eine menschliche Überprüfung unterstützen. Eine spezielle Risikobewertung für Lieferanten würde ein separates System oder eine separat festgelegte Funktion erfordern.

Verwendet das Lieferantenportal KI?

KI ist optional. KI-unterstützte Dokumentenzusammenfassungen, Überprüfung fehlender Informationen, Aktivitätszusammenfassungen, oder Musteranalysen können separat festgelegt werden. KI muss keine Entscheidungen über Lieferantengenehmigungen treffen.

Wie viel kostet das Lieferantenportal?

Das Portal-Zusatzmodul kostet 100 $/Monat pro Portal. Wenn Booking Ninjas Core erforderlich ist, beginnt Core bei 400 $/Monat für 1–50 aktive buchbare Einheiten. Die Implementierung wird separat festgelegt.

Lieferanten einen klareren Weg bieten, mit Ihrem Team zu arbeiten

Zeigen Sie uns, wie Lieferanten Informationen einreichen, Dokumente bereitstellen, auf Anfragen reagieren, und heute durch die Überprüfung gehen.

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