Shared Office Management Software auf Salesforce
Booking Ninjas passt die Lösung an Ihre Shared Office-Betrieb an. Verwalten Sie Mitglieder, Schreibtische, private Büros, Besprechungsräume, Mitgliedschaften, Buchungen, Abrechnung, Anfragen, Kommunikation und mehrere Standorte in einem verbundenen System.
Eine Plattform, die auf Ihr Shared Office-Geschäft zugeschnitten ist.
Wir passen die Lösung an die Arbeitsabläufe an, die Ihr Shared Office-Geschäft heute benötigt. Beginnen Sie mit Mitgliedern, Schreibtischen, privaten Büros, Besprechungsräumen, Mitgliedschaften, Buchungen, Abrechnung, Zahlungen, Anfragen, Kommunikation und Berichterstattung, und fügen Sie mehr hinzu, während Ihr Shared Office-Geschäft wächst.
Erfahren Sie mehr →Prototypisierte Lösungen für
Flexible Büromodelle, die auf Mitgliedschaften, Schreibtischen, privaten Büros, Besprechungsräumen, Abrechnung, Mitgliederdiensten und Multi-Standort-Betrieb basieren.
Illustrative Betrieb-Modell-Referenzen nur. Die Anzeige impliziert keine Genehmigung, Kundenstatus oder Partnerschaft.
Auf Salesforce AppExchange gelistet.
Booking Ninjas ist öffentlich auf Salesforce AppExchange gelistet. Salesforce erfordert eine Sicherheitsüberprüfung für anwendbare AppExchange Pakettypen vor der Auflistung.
Herausforderungen im Shared Office Management, die wir lösen
Shared Office-Betreiber koordinieren Mitglieder, flexible Räume, wiederkehrende Abrechnung, Buchungen, Zugang, Anfragen und mehrere Standorte. Häufige Herausforderungen sind:
Mitgliederverwaltung
Mitglieder, Unternehmen, Pläne, Kontakte, Abrechnung, Anfragen und Kommunikation verbunden halten.
Buchung von Schreibtischen & Büros
Koordinierung von Schreibtischen, privaten Büros, Besprechungsräumen, Tagesbüros, und Verfügbarkeit von Gemeinschaftsräumen.
Wiederkehrende Abrechnung
Verwaltung von Mitgliedschaften, wiederkehrenden Gebühren, Buchungen, zusätzlichen Dienstleistungen, Rechnungen, Zahlungen, und Salden.
Raumnutzung
Verstehen, wie Schreibtische, Büros, Räume, und Gemeinschaftsbereiche gebucht und genutzt werden.
Anfragen & Facility-Arbeiten
Mitgliederanfragen, betriebliche Probleme, Wartungsaufgaben, Zuweisungen und Nachverfolgung organisiert halten.
Multi-Location-Sichtbarkeit
Mitgliedschaften, Buchungen, Zahlungen, Anfragen und Raumnutzung über mehrere Standorte hinweg sehen.
Eine flexible Lösung für Ihr Shared Office-Geschäft
Booking Ninjas passt die Lösung an Ihre Mitglieder, Schreibtische, private Büros, Besprechungsräume, Mitgliedschaften, Abrechnung, Anfragen, Kommunikation und Berichterstattung an.
Mitglieder, Räume & Abrechnung zusammen
Halten Sie Mitgliedschaften, Mitgliederakten, Buchungen, Räume, Rechnungen, Zahlungen, Anfragen und Kommunikation verbunden.
Tägliche Arbeit automatisieren
Automatisieren Sie wiederholbare Arbeiten rund um Buchungsbestätigungen, wiederkehrende Abrechnung, Erinnerungen, Anfragen, und Mitgliederkommunikation.
Arbeitsabläufe anpassen, während Ihr Geschäft wächst
Konfigurieren Sie Arbeitsabläufe rund um Hot Desks, private Büros, Executive Suites, Besprechungsräume, verschiedene Mitgliedschaftsmodelle, und mehrere Standorte.
Dashboards & Berichterstattung
Erstellen Sie Berichte über Mitgliedschaften, Buchungen, Raumnutzung, Abrechnung, Zahlungen, Anfragen und Standortleistung.
Was wir für Ihr Shared Office anpassen können
Beginnen Sie mit den Arbeitsabläufen, die Ihr Geschäft heute benötigt. Wir können die Einrichtung anpassen an Ihre Mitglieder, Räume, Mitgliedschaften, Abrechnung, Zugang, Anfragen, Kommunikation und Berichterstattung.
Konfigurieren Sie die Verfügbarkeit rund um Schreibtische, private Büros, Tagesbüros, Besprechungsräume, Gemeinschaftsräume, Buchungsfenster, und Standortregeln.
Halten Sie Schreibtisch, Büro, Raum, und Buchungen von Gemeinschaftsräumen verbunden mit Mitgliedern, Unternehmen, Gebühren, Zahlungen und Buchungsstatus.
Mitgliederverwaltung
Verwalten Sie aktive Mitglieder, Mitgliedschaftspläne, Mitgliederakten, wiederkehrende Abrechnung, Buchungsbeziehungen, und konfigurierte Mitgliederarbeitsabläufe.
Halten Sie wiederkehrende Gebühren, Buchungen, Rechnungen, Zahlungen, Salden, und zusätzliche Dienstleistungen mit dem richtigen Mitglied oder Unternehmen verbunden.
Mitgliederportal
Fügen Sie ein Portal hinzu, wenn Mitglieder benötigen Selbstbedienungszugang zu konfigurierten Buchungen, Zahlungen, Anfragen, Dokumenten und anderen Mitgliederarbeitsabläufen.
Anfragen & Facility-Betrieb
Konfigurieren Sie Arbeitsabläufe für Mitgliederanfragen, Facility-Probleme, Wartung, Zuweisungen, Statusaktualisierungen, und interne Nachverfolgung.
Türschlossverwaltung
Fügen Sie die Türschlossverwaltung hinzu, wenn der Zugang zu verbundenen Türen Teil Ihrer Shared Office-Einrichtung ist und durch den implementierten Zugangsarbeitsablauf unterstützt wird.
Verbinden Sie Bestätigungen, Erinnerungen, Abrechnungsbenachrichtigungen, Anfragenupdates, Buchungskommunikation, und andere konfigurierte Nachrichten mit Mitgliederakten.
Sehen Sie Mitgliedschaften, Buchungen, Raumnutzung, Zahlungen, Anfragen, und betriebliche Informationen über einen oder mehrere Standorte hinweg.
Automatisierung und Sichtbarkeit für Shared Office-Teams
Verwenden Sie Salesforce-Arbeitsabläufe, um wiederholte Arbeiten über Buchungen, Mitgliedschaftsaktualisierungen, wiederkehrende Abrechnung, Erinnerungen, Anfragen, und Mitgliederkommunikation zu reduzieren. KI kann später hinzugefügt werden, wenn es einen klaren Anwendungsfall gibt. Lesen: Dienstleistungen, die Sie heute automatisieren können →
Manuelle Verwaltung reduzieren
Reduzieren Sie wiederholte Arbeiten rund um Buchungen, Mitgliedschaftsaktualisierungen, Abrechnung, Erinnerungen, und interne Nachverfolgung.
Räume koordinieren
Halten Sie Schreibtische, Büros, Räume, Verfügbarkeit, Buchungen und Mitgliederzugang verbunden.
Anfragen sichtbar halten
Verbinden Sie Mitgliederanfragen, Zuweisungen, Facility-Arbeiten, Statusaktualisierungen, und betriebliche Nachverfolgung.
Verbunden Einblicke
Erstellen Sie Dashboards über Mitgliedschaften, Buchungen, Raumnutzung, Abrechnung, Zahlungen, und Standortleistung.
Wert für Shared Office-Betreiber
Eine verbundene Einrichtung gibt Ihrem Team einen klareren Weg, um Mitglieder, Räume, Buchungen, Abrechnung, Anfragen und tägliche Abläufe zu verwalten. Lesen: Beste Praktiken für Datenmanagement →
Getrennte Werkzeuge ersetzen
Reduzieren Sie die Abhängigkeit von separaten Buchungskalendern, Mitgliederlisten, Tabellenkalkulationen, Zahlungstools, Anfrageverfolgern, und Berichten.
Bessere Raumsichtbarkeit
Halten Sie Schreibtische, Büros, Räume, Verfügbarkeit, Buchungen und Mitgliederaktivität verbunden.
Manuelle Arbeit reduzieren
Reduzieren Sie wiederholte Arbeiten rund um wiederkehrende Abrechnung, Bestätigungen, Erinnerungen, Mitgliederanfragen, und Nachverfolgung.
Klarere Standortberichterstattung
Sehen Sie Mitgliedschaften, Buchungen, Raumnutzung, Abrechnung, Zahlungen, und Anfragen aus verbundenen Daten.
Für wen diese Software gedacht ist
Eine gute Wahl für flexible Bürobetreiber, die verbundene Mitglieder, Buchungen, Abrechnungen, Portale, Zugänge, und Arbeitsabläufe an mehreren Standorten benötigen.
- Bürobetreiber
- Anbieter von Serviced Offices
- Flexible Bürobetreiber
- Anbieter von Executive Suites
- Coworking-Büros
- Betreiber, die Schreibtische, Büros und Besprechungsräume verwalten
- Organisationen, die Mitgliedschaften und flexiblen Bürozugang anbieten
- Büro-Netzwerke an mehreren Standorten
Wenn Ihr Hauptbedarf die traditionelle Buchhaltung für langfristige gewerbliche Mietverträge oder einen einfachen Raumkalender ohne breitere Mitgliedschaften, Abrechnungen, Portale oder betriebliche Arbeitsabläufe ist, könnte eine andere Buchungs-Ninjas-Konfiguration oder ein anderes System geeigneter sein.
Vergleich von Shared Office-Management-Software
Traditionelle Shared Office-Software vs eine maßgeschneiderte Buchungs-Ninjas-Konfiguration auf Salesforce
| Fähigkeit | Traditionelle Shared Office-Software | Buchungs-Ninjas |
|---|---|---|
| Datenmodell | Produktspezifisch | Salesforce-natives Datenmodell |
| Buchung von Schreibtischen, Büros & Räumen | Variiert je nach Produkt und Plan | Konfigurierbar nach Ihrem Raum-Modell |
| Mitgliederarbeitsabläufe | Variiert je nach Produkt | Mitgliedererweiterung verfügbar |
| Selbstbedienung für Mitglieder | Hängt vom Produkt und Plan ab | Mitgliederportal verfügbar |
| Abrechnung & Zahlungen | Variiert je nach Produkt und Plan | Verbunden mit Mitglieds- und Buchungsdaten |
| Betriebliche Arbeitsabläufe | Produktspezifisch | Konfigurierbare Salesforce-Arbeitsabläufe |
| Berichterstattung & Sichtbarkeit an mehreren Standorten | Variiert je nach Produkt und Plan | Salesforce-Dashboards und Berichterstattung |
Häufig gestellte Fragen
Verwalten Sie Ihr gemeinsames Büro aus einem verbundenen System.
Wir passen die Lösung an Ihre Mitglieder, Schreibtische, private Büros, Besprechungsräume, Mitgliedschaften, Abrechnung, Anfragen, Kommunikation und Berichterstattung an.