Програмне забезпечення для керування подіями на Salesforce
Керуйте бронюваннями подій, реєстраціями, квитками, BEO, платежами та учасниками в одному місці. Підтримуйте злагоджену роботу команди від планування до остаточного виставлення рахунків.
Керуйте всім, що стосується вашої події
Booking Ninjas допомагає керувати подіями від першого бронювання до останнього платежу. Зберігайте в одному місці інформацію про події, реєстрації, учасників, квитки та BEO.
Потрібне проживання, бронювання кімнат, доступ для учасників або спілкування з клієнтами? Додайте можливості Booking Ninjas, необхідні вашому бізнесу.
Подивіться, як працює система керування подіями
Ознайомтеся з основними процесами керування подіями в Booking Ninjas.
Бронювання подій та місця проведення
Дізнайтеся, як керувати датами подій, місцями проведення та деталями бронювання.
Реєстрація та продаж квитків
Дізнайтеся, як керувати реєстраціями, квитками та інформацією про учасників.
BEO та планування подій
Дізнайтеся, як організувати кейтеринг, облаштування приміщення, розклад та інструкції для персоналу.
Платежі та учасники
Дізнайтеся, як працюють разом нарахування за події, платежі та списки учасників.
Що можна робити
Основні інструменти для планування, проведення та керування подіями.
Бронювання подій
Керуйте датами проведення подій, місцями проведення, бронюваннями та деталями подій.
Реєстрації
Збирайте реєстрації та впорядковуйте інформацію про учасників.
Продаж квитків
Керуйте варіантами квитків, цінами та даними реєстрації.
Банкетні замовлення (BEO)
Зберігайте разом розклад, кейтеринг, облаштування приміщення та інструкції для персоналу.
Платежі та виставлення рахунків
Пов’язуйте нарахування за подію, рахунки та платежі.
Керування учасниками
Керуйте списками учасників, контактними даними та відвідуваністю.
Координація місця проведення
Пов’язуйте події з кімнатами для зустрічей, залами та іншими приміщеннями, доступними для бронювання.
Координація персоналу
Зберігайте завдання, вимоги та інструкції щодо події доступними для вашої команди.
Звітування про події
Переглядайте події, реєстрації, відвідуваність і фінансову інформацію.
Від бронювання до завершення події
Зв’яжіть усі етапи події.
1. Створення події
Додайте відомості про подію, дати, місце проведення та організатора.
2. Керування бронюваннями та учасниками
Керуйте бронюваннями приміщень, реєстраціями, квитками та списками учасників.
3. Підготовка BEO
Організуйте розклад, кейтеринг, облаштування приміщення та інструкції для персоналу.
4. Проведення події
Відстежуйте відвідуваність і надавайте команді доступ до інформації про подію.
5. Завершення платежів
Переглядайте нарахування за подію, рахунки, платежі та підсумкові записи.
Пов’язуйте події з бронюваннями приміщень
Керуйте інформацією про події разом із потрібними для них приміщеннями.
Деталі події
Зберігайте інформацію про організатора, дати, місце проведення та вимоги разом.
Бронювання приміщень
Пов’язуйте кімнати для зустрічей та інші доступні для бронювання приміщення через Booking Ninjas Core.
Групові бронювання
За потреби пов’яжіть планування подій із груповими бронюваннями та проживанням.
Наприклад: Наприклад: центр відпочинку може об’єднати групове проживання, приміщення для зустрічей, харчування та планування подій. Переглянути процес →
Керуйте реєстраціями, квитками та відвідуваністю
Зберігайте інформацію про відвідувачів пов’язаною з подією.
Реєстрації
Збирайте дані про відвідувачів та керуйте реєстраціями на події.
Варіанти квитків
Налаштовуйте типи квитків, ціни та правила реєстрації.
Списки гостей
Зберігайте імена відвідувачів, контактні дані та реєстрації разом.
Реєстрація на вході
Фіксуйте відвідуваність за допомогою налаштованих процесів реєстрації.
Примітка: Примітка: розширені функції продажу квитків, розсадження за місцями та спеціалізована реєстрація відвідувачів можуть потребувати додаткового налаштування або інтеграції.
Впорядковуйте планування подій за допомогою BEO
Використовуйте банкетні замовлення на події (BEO), щоб зберігати інструкції та деталі обслуговування в одному місці.
Що містить BEO?
BEO об’єднує всі деталі, необхідні персоналу для підготовки та проведення події.
Навіщо використовувати BEO?
- Зберігайте інструкції для події в одному місці.
- Надавайте персоналу потрібні відомості.
- Оновлюйте вимоги, коли змінюються плани.
- Пов’язуйте послуги та витрати з подією.
- Зберігайте нотатки з планування в записі про подію.
Функціональність BEO включено із розширенням «Керування подіями».
Керуйте платежами та виставленням рахунків за події
Зберігайте витрати на подію та платежі пов’язаними із записом про подію.
Оплата реєстрації
Приймайте оплату за квитки та платні реєстрації.
Витрати на подію
Відстежуйте плату за майданчик, кейтеринг та інші послуги для події.
Рахунки та баланси
Зберігайте рахунки, платежі та баланси разом із даними події.
Примітка: Способи оплати, повернення коштів і обробка транзакцій залежать від вашого платіжного провайдера та налаштувань.
Актуальні зміни в подіях
Плани змінюються. Підтримуйте актуальність даних про події та інформації для персоналу.
- Оновлюйте дати й час подій.
- Керуйте змінами кількості відвідувачів.
- Оновлюйте вимоги до кейтерингу та приміщень.
- Підтримуйте актуальність даних BEO.
- Переглядайте витрати, коли змінюються послуги.
- Діліться з персоналом оновленими інструкціями.
Об’єднайте організаторів, відвідувачів і персонал
Надайте кожній групі потрібну інформацію.
Організатори подій
Зберігайте разом контактні дані організаторів, вимоги до події та бронювання.
Відвідувачі
Керуйте реєстраціями, контактною інформацією та відвідуваністю.
Персонал
Зробіть доступними інструкції для події, деталі BEO та призначення.
Потрібен самообслуговуваний доступ для організаторів або відвідувачів? Додайте розширення «Портал» для доступу до вибраної інформації про події.
Додавайте потрібні можливості
Керування подіями — частина єдиної платформи Booking Ninjas. Додавайте інші можливості в міру зростання ваших потреб.
Booking Ninjas Core
Додайте бронювання майданчиків, доступність, групові бронювання та проживання.
Портали
Надайте організаторам і відвідувачам самостійний доступ до вибраної інформації.
Центр комунікацій
Додайте електронну пошту, SMS, WhatsApp, кампанії та заплановані повідомлення.
POS і членство
Пов’язуйте покупки на подіях та переваги членства за потреби.
Кому підійде система керування подіями?
Для бізнесів, що керують подіями, майданчиками, реєстраціями та відвідувачами.
Керування подіями на платформі Salesforce
Зберігайте інформацію про події пов’язаною з вашими клієнтами та щоденними операціями.
Записи клієнтів
Пов’язуйте події з організаторами та контактними записами.
Робочі процеси
Використовуйте налаштовані завдання, погодження та автоматизацію.
Дозволи
Контролюйте, хто має доступ до інформації про події та учасників.
Звіти
Переглядайте дані про події, реєстрації та фінансові показники.
Керування подіями включає планування подій, робочі процеси реєстрації та продажу квитків, керування учасниками та BEO. Бронювання, обробка платежів, портали та комунікація можуть потребувати інших можливостей Booking Ninjas. Для розширеного продажу квитків, призначення місць або спеціалізованих систем для подій можуть знадобитися додаткова розробка чи інтеграція.
Керування подіями охоплює робочий процес події
Доступно в Salesforce AppExchange
Booking Ninjas доступний у Salesforce AppExchange.
Ціни на керування подіями
Почніть із керування подіями. За потреби додайте інші можливості.
Керування подіями
100 $/місяцьза локацію
- Планування подій
- Процеси реєстрації на події
- Процеси продажу квитків
- Керування учасниками
- BEO включено
- Координація подій
Booking Ninjas Core
для 1–50 активних одиниць, доступних для бронювання
- Система бронювання
- Керування бронюваннями
- Керування доступністю
- Групове бронювання
- Виставлення рахунків і фактур
- Стандартні звіти
Портали
100 $/місяцьза портал
- Самообслуговування організаторів
- Доступ учасників
- Інформація про події
- Документи та запити
- Налаштовані дозволи
Центр комунікацій
100 $/місяцьна організацію
- 5 000 електронних листів на місяць
- 500 SMS на місяць
- 500 повідомлень WhatsApp на місяць
- Кампанії та сегменти
- Заплановані розсилки та журнали
Окремі інструменти для подій чи пов’язане управління подіями
Дізнайтеся, як пов’язана система може спростити роботу з подіями.
| Можливість | Окремий інструмент / ручний процес | Пов’язаний операційний процес |
|---|---|---|
| Бронювання подій | Бронювання та відомості про події можуть вестися в окремих інструментах. | Пов’язуйте події з бронюваннями, якщо налаштовано Core. |
| Реєстрації | Інформацію про учасників можуть збирати в окремих формах. | Зберігайте реєстрації пов’язаними з подією. |
| Продаж квитків | Квитками може керувати окремий постачальник послуг. | Пов’язуйте процеси продажу квитків із записами про події. |
| BEO | Інструкції щодо події можна поширювати в документах і електронною поштою. | Зберігайте деталі BEO разом із подією. |
| Учасники | Списками гостей можуть керувати в електронних таблицях. | Керуйте інформацією про учасників разом із подією. |
| Платежі | Може знадобитися звіряти записи про платежі в різних системах. | Пов’язуйте нарахування та платежі за допомогою налаштованої системи виставлення рахунків. |
| Звітність | Для звітів можуть знадобитися дані з кількох інструментів. | Використовуйте наявні дані про події у звітах Salesforce. |
Поширені запитання
Керуйте подіями в одному місці
Від бронювань і реєстрацій до BEO, платежів та учасників — Booking Ninjas допомагає об’єднати всі процеси управління подіями.