Програмне забезпечення для керування ретрит-центром

Керуйте проживанням, груповими ретритами, доступністю, тарифами, розрахунками, самообслуговуванням гостей і щоденною роботою в одній системі.

Retreat center management software dashboard on Salesforce

Почніть із найважливішого.

Почніть із бронювань, номерів, тарифів, рахунків або спілкування з гостями. Додавайте інші функції за потреби. Усе залишається пов’язаним у Salesforce.

Подивіться, як працює процес ретриту

Пройдіть увесь процес: від запиту групи до перебування та виїзду.

Епізод 1

Від запиту групи до підтвердженого бронювання

Дізнайтеся, як запит групи перетворюється на підтверджене бронювання ретриту.

Епізод 2

Від групових номерів до індивідуальних бронювань

Створіть для кожного гостя окреме бронювання, зберігаючи зв’язок усіх із груповим бронюванням.

Епізод 3

Керуйте всім бронюванням ретриту в одному місці

Об’єднайте організаторів, гостей, персонал, запити, платежі та деталі перебування в одному бронюванні.

Епізод 4

Від заїзду до виїзду — єдине пов’язане бронювання

Об’єднайте реєстрацію заїзду, замовлення в POS-системі, активність під час перебування, платежі та виїзд в одному бронюванні.

Хочете побачити, як це працюватиме у вашому ретрит-центрі? Запланувати дзвінок

Рішення, розроблені для

Приклади форматів ретритів, під які можна налаштувати Booking Ninjas.

Лише приклади операційних моделей. Відображення не означає схвалення, статус клієнта чи партнерство.

Технічне підтвердження

У публічному каталозі Salesforce AppExchange.

Booking Ninjas доступний у публічному каталозі Salesforce AppExchange. Перед публікацією Salesforce проводить перевірку безпеки пакетів AppExchange відповідних типів.

Переглянути на AppExchange →

У яких процесах ретрит-центрів виникають складнощі

Ретрит-центрам доводиться координувати номери, групи, програми, ціни, платежі та оновлення для гостей. Розрізнені інструменти створюють зайву роботу.

Координація проживання та програм

Узгоджуйте номери з розкладом програм.

Групові та індивідуальні бронювання

Спільно керуйте груповими ретритами та окремими гостями.

Різні типи помешкань

Керуйте різними типами номерів і помешкань в одному місці.

Тарифи та ціни пакетів

Об’єднайте тарифи, пакети, передоплати та додаткові послуги.

Спілкування з гостями

Надайте гостям зручний доступ до потрібної інформації.

Доступність і розподіл номерів

Підтримуйте актуальність даних про доступність номерів у разі змін у планах.

Рахунки та баланси

Пов’язуйте платежі, рахунки та баланси з відповідним перебуванням.

Операційна прозорість

Чітко відстежуйте перебування, заповнюваність, попит і активність бронювань.

Об’єднайте всі аспекти ретриту

Бронювання, номери, групи, тарифи, рахунки та спілкування з гостями залишаються пов’язаними.

Бронювання з урахуванням поточної доступності

Використовуйте Система бронювання і Керування доступністю щоб гості та персонал працювали з однаковою інформацією про доступність.

Об’єднайте групові ретрити

Використовуйте Групове бронювання щоб об’єднати номери й гостей у межах одного ретриту.

Тарифи та рахунки разом

Використовуйте Керування тарифами для цін на ретрити, а платежі пов’язуйте через Керування рахунками.

Самообслуговування гостей

Використовуйте Портал для гостей для перегляду вибраної інформації про бронювання, баланс, документи та перебування.

Основні робочі процеси ретрит-центру

Основні робочі процеси вашої команди — від бронювання до завершення перебування.

Хочете подивитися? Перегляньте відео про робочий процес із 4 частин ↑

Дозвольте гостям або персоналу розпочати бронювання ретриту чи проживання.

Зберігайте дати, номери, дані гостей, статус і зміни в одному бронюванні.

Пов’язуйте кілька номерів і гостей з одним ретритом.

Переглядайте номери, будиночки та інші доступні для бронювання приміщення на дати ретриту.

Встановлюйте тарифи на проживання, ціни на ретрити, сезонні тарифи й пакети.

Прив’язуйте платежі, рахунки, депозити й залишки до відповідного перебування.

Надайте гостям єдине місце для перегляду вибраної інформації про перебування, документів, балансів і даних про прибуття.

Автоматизуйте рутинну роботу

Скоротіть обсяг повторюваної роботи з бронюваннями, номерами, рахунками та спілкуванням із гостями.

Скоротіть обсяг ручної координації

Не вводьте повторно ті самі дані про бронювання, номер, тариф і рахунок.

Керуйте групами зрозуміліше

Об’єднуйте номери й гостей в одній групі ретриту.

Покращте самообслуговування гостей

Дозвольте гостям керувати типовою інформацією про перебування через портал для гостей.

Заповнюваність і дохід

Переглядайте бронювання, заповнюваність, тарифи, рахунки й дохід разом.

Що стане простіше

Менше перемикань між системами. Чіткіше уявлення про кожен ретрит, номер, гостя та баланс.

  • Усуньте дублювання роботи з бронюваннями, номерами, тарифами й рахунками
  • Перевіряйте доступність номерів перед підтвердженням перебування
  • Керуйте груповими ретритами й окремими гостями разом
  • Використовуйте узгоджені тарифи та правила виставлення рахунків
  • Надайте гостям більше можливостей самообслуговування
  • Переглядайте дані про заповнюваність, бронювання, дохід і ефективність локацій в одному місці

Для кого підходить

Найкраще підходить ретрит-центрам, де проживання, групи, програми, виставлення рахунків і обслуговування гостей мають працювати злагоджено.

  • Оздоровчі ретрит-центри
  • Йога- та медитаційні ретрити
  • Духовні та релігійні ретрит-центри
  • Освітні й лідерські ретрит-програми
  • Ретрит-центри на природі та екоретрит-центри
  • Ретрит-оператори з кількома локаціями

Якщо вам потрібне лише базове бронювання номерів, може вистачити простішого інструмента. Booking Ninjas краще підійде, коли перебування пов’язане з групами, програмами, виставленням рахунків і процесами обслуговування гостей.

Ціни для ретрит-центрів

Почніть із Core

Пакет Core коштує від $400 на місяць. Додавайте портал для гостей або інші розширення лише за потреби.

Переглянути актуальні ціни Перегляньте актуальні ціни Booking Ninjas і розрахуйте конфігурацію для вашого ретрит-центру.
Переглянути ціни й розрахувати вартість комплектації
Початкова комплектація

Пакет Core

Бронювання, доступність, тарифи, групові бронювання, виставлення рахунків, запити, звітність і основні процеси перебування.

$400 / місяць, початкова ціна
$400 на місяць Пакет Core

Система бронювання, бронювання, доступність, тарифи, групове бронювання, виставлення рахунків, запити та звітність.

+$100 на місяць Портал для гостей

Додайте самообслуговування для вибраної інформації про перебування, документів, балансів і даних про прибуття.

Додаткові модулі

Додавайте лише те, що вам потрібно.

Керування подіями +$100 на місяць за локацію
Застосунок для занять +$100 на місяць за локацію
POS +$100 на місяць за локацію
Впровадження оплачується окремо

Вартість залежить від ваших налаштувань, міграції даних, інтеграцій і конфігурації.

Дізнатися чому →

Пакет Core коштує від $400 на місяць. Впровадження оплачується окремо. Можуть стягуватися додаткові витрати за Salesforce або сторонні сервіси.

Перегляньте Booking Ninjas у реальних умовах роботи закладу

Перегляньте приклади оздоровчого відпочинку, проживання в будиночках і групах, виставлення рахунків та обслуговування гостей.

Pritikin wellness retreat
Перевірка концепції оздоровчого ретриту

Центр довголіття Pritikin

Проживання, програми, розклади й платежі в межах єдиного шляху гостя.

  • Оздоровчий відпочинок
  • Програми
Переглянути історію →
YMCA of the North cabin lodging
Сезонне проживання в котеджах

YMCA of the North

Доступність котеджів, сезонне бронювання, платежі, записи про гостей і звітування — в одному процесі.

  • Котеджі
  • Платежі
Переглянути історію →
Wycliffe Bible Translators lodging operation
Групове проживання

Перекладачі Біблії Wycliffe

Групове проживання, завдання, виставлення рахунків, прибирання та звітування об’єднані в межах перебування.

  • Групове проживання
  • Операційна діяльність
Переглянути історію →

Три робочі процеси, які варто об’єднати

Найбільшу користь дає об’єднання бронювання, даних про людей і активностей під час перебування.

Зберігайте ретрит, номери, гостей, дані програми та нарахування пов’язаними між собою, навіть коли плани змінюються.

Надайте окремим гостям власні бронювання, зберігаючи їхній зв’язок із груповим бронюванням.

Дозвольте гостям самостійно керувати звичайною інформацією про перебування, а персоналу — зберігати повний операційний огляд.

Порівняння програмного забезпечення для керування ретрит-центром

Порівняння традиційних інструментів бронювання з більш інтегрованим рішенням.

Можливість Традиційні інструменти бронювання Booking Ninjas
Єдина основа для пов’язаних бронювань і операцій Часто розподілено між різними інструментами Бронювання, дані гостей, платежі та операції залишаються пов’язаними
Індивідуальні бронювання Зазвичай є Пов’язані із записами про гостей і перебування
Групове бронювання ретритів Залежить від продукту Пов’язані процеси групового бронювання
Керування доступністю та тарифами Залежить від продукту Пов’язані процеси керування доступністю та тарифами
Рахунки та баланси Залежить Пов’язані процеси роботи з рахунками та балансами
Самообслуговування для гостей Залежить від продукту Доступний портал для гостей
Гнучкість робочих процесів Зазвичай визначається продуктом Налаштовувані процеси ретрит-центру
Огляд кількох локацій Залежить від продукту Звітування за кількома локаціями зі спільними даними

Поширені запитання

Чи можуть гості бронювати перебування на ретриті онлайн?

Так. Система бронювання може забезпечувати зовнішню частину процесу бронювання, тоді як Керування бронюваннями зберігає зв’язок перебування з даними гостей і операційними записами.

Чи можемо ми керувати груповими ретритами й окремими гостями в одній системі?

Так. Групове бронювання може пов’язати кілька номерів або пов’язаних бронювань з одним ретритом, а окремими бронюваннями й надалі можна керувати в тій самій системі.

Як керувати бронюванням для командного ретриту, якщо потрібен централізований рахунок за всі номери?

Використовуйте Групове бронювання щоб пов’язати всі номери та гостей з одним командним ретритом. Кожен гість і надалі може мати окреме бронювання та призначений номер, а витрати на номери можна налаштувати так, щоб централізовано виставляти їх організатору ретриту або групі. Керування рахунками після цього може об’єднати витрати на проживання та ретрит в одному централізованому рахунку. Точні правила виставлення рахунків визначаються під час упровадження.

Як підтримувати точність інформації про доступність номерів?

Керування доступністю дає змогу бачити доступні для бронювання місця проживання за датами та бронюваннями. Точні правила залежать від налаштувань номерів, котеджів, спільних приміщень або інших ресурсів.

Чи можемо ми використовувати різні тарифи для сезонів, програм або типів ретритів?

Так. Керування тарифами можна налаштувати відповідно до правил тарифікації, які використовує ретрит-центр, зокрема передбачити різні структури цін за потреби.

Чи можуть витрати на проживання та плата за ретрит залишатися в одному фінансовому записі?

Так. Керування рахунками може пов’язувати витрати на проживання, плату за ретрит, завдатки, додаткові послуги, рахунки та баланси з відповідним записом гостя або групи.

Чи можуть гості переглядати деталі бронювання без звернення до персоналу?

Так. Портал для гостей може надати гостям доступ до дозволеної інформації про бронювання, обліковий запис, документи, баланс і прибуття в режимі самообслуговування.

Чи можемо ми керувати кількома локаціями ретриту?

Кілька локацій ретриту можуть використовувати спільні робочі процеси та звітність, водночас зберігаючи окремі дані про розміщення та бронювання для кожної локації.

Скільки коштує Booking Ninjas для ретрит-центру?

Вартість базового пакета починається від $400 на місяць. Портал для гостей та інші додаткові функції — необов’язкові, а впровадження оплачується окремо.

Чому плата за впровадження стягується окремо?

Впровадження охоплює налаштування, необхідні для запуску: структуру розміщення, тарифи, групове бронювання, виставлення рахунків, налаштування порталу, перенесення даних, інтеграції та тестування. Дізнатися чому?

Управління ретритом в єдиній системі

Керуйте ретритом в єдиній системі.

Об’єднайте бронювання, номери, групи, ціни, рахунки, самообслуговування для гостей і звітність на Salesforce.

Від бронювання до виїзду Зберігайте бронювання, номери та дані гостей пов’язаними.
Групи, ціни та рахунки Зберігайте дані про групове проживання, ціни, нарахування та баланси разом.
Самообслуговування для гостей Надайте гостям можливість самообслуговування, зберігаючи дані про перебування пов’язаними.

Напишіть нам у WhatsApp

Напишіть нам у WhatsApp