Програмне забезпечення для управління ретрит-центром

Керуйте проживанням, груповими ретритами, доступністю, тарифами, виставленням рахунків, самообслуговуванням гостей і щоденною роботою в одній системі.

Retreat center management software dashboard on Salesforce

Почніть із найважливішого.

Почніть із бронювань, номерів, тарифів, платежів або спілкування з гостями. Додавайте інші можливості згодом, за потреби. Усе залишається пов’язаним на Salesforce.

Перегляньте робочі процеси ретрит-центру в дії

Дев’ять відеоінструкцій: п’ять епізодів і чотири докладні огляди бронювань, номерів, порталів і перебування гостей.

Показано відео 1–3 із 9
ЕПІЗОД 1 · 2:10

Від групового запиту до підтвердженого бронювання

Пройдіть шлях групового запиту на ретрит — від перевірки наявності місць до підтвердженого бронювання.

Дивитися на YouTube ↗
ЕПІЗОД 3 · 1:39

Керуйте всім бронюванням ретриту в одному місці

Дізнайтеся, як організатори, гості й персонал отримують доступ до деталей ретриту, а витрати на проживання пов’язані з бронюванням.

Дивитися на YouTube ↗
ЕПІЗОД 5 · 9:23

Групове бронювання та планування подій

Дізнайтеся, як групове проживання та планування подій поєднуються в одному ретриті.

Дивитися на YouTube ↗
ДЕТАЛЬНИЙ ОГЛЯД · 6:45

Групове бронювання: від запиту до підтвердженого резервування

Докладніше про запити, наявність місць, деталі проживання та підтвердження.

Дивитися на YouTube ↗
ДЕТАЛЬНИЙ ОГЛЯД · 7:53

Портали організаторів & гостей

Надайте організаторам і гостям доступ до інформації, важливої для їхнього перебування.

Дивитися на YouTube ↗
ДЕТАЛЬНИЙ ОГЛЯД · 4:36

Бронювання номерів для гостей & зміни номерів

Керуйте призначенням номерів гостям і змінами бронювань у межах групового ретриту.

Дивитися на YouTube ↗
ДЕТАЛЬНИЙ ОГЛЯД · 4:35

Реєстрація за QR-кодом, списання POS & виїзд

Об’єднайте реєстрацію за QR-кодом, покупки та виїзд в одному бронюванні.

Дивитися на YouTube ↗

Гортайте або скористайтеся стрілками, щоб переглянути всі дев’ять відео.

Хочете побачити, як це може працювати у вашому ретрит-центрі? Запланувати дзвінок

Рішення для

Приклади форматів ретритів, під які можна адаптувати Booking Ninjas.

Лише приклади операційних моделей. Демонстрація не означає схвалення, статус клієнта чи партнерство.

Технічне підтвердження

Представлено на Salesforce AppExchange.

Booking Ninjas представлено у відкритому каталозі Salesforce AppExchange. Перед розміщенням Salesforce вимагає перевірки безпеки для відповідних типів пакетів AppExchange.

Переглянути в AppExchange →

Складнощі в управлінні ретрит-центром

Центри проведення ретритів одночасно керують номерами, групами, програмами, цінами, платежами й оновленнями для гостей. Розрізнені інструменти створюють зайву роботу.

Координація проживання та програм

Узгоджуйте розклад номерів і програм.

Групові та індивідуальні бронювання

Керуйте груповими ретритами та окремими гостями разом.

Різні типи помешкань

Керуйте різними типами номерів і помешкань в одному місці.

Тарифи та ціни на пакетні пропозиції

Зберігайте тарифи, пакетні пропозиції, передоплати та додаткові послуги разом.

Спілкування з гостями

Надайте гостям легкий доступ до потрібної інформації.

Доступність і розподіл номерів

Підтримуйте актуальність інформації про доступність номерів у разі зміни планів.

Рахунки та баланси

Пов’язуйте нарахування, рахунки та баланси з відповідним проживанням.

Операційна прозорість

Чітко переглядайте проживання, завантаженість, попит і активність бронювань.

Об’єднайте всі процеси ретрит-центру

Бронювання, номери, групи, тарифи, рахунки та спілкування з гостями залишаються пов’язаними.

Бронювання з урахуванням поточної доступності

Використовуйте Booking Engine разом із Availability Management щоб гості та співробітники бачили однакову інформацію про доступність.

Об’єднуйте учасників групових ретритів

Використовуйте Group Booking Об’єднайте номери та гостей у межах одного ретриту.

Тарифи та рахунки в одному місці

Використовуйте Rate Management для цін на ретрити й пов’язуйте нарахування через Invoice Management.

Самообслуговування гостей

Використовуйте Guest Portal Надайте доступ до вибраних даних про бронювання, баланс, документи та проживання.

Основні процеси, які ваша команда використовує від бронювання до завершення проживання.

Основні процеси ретрит-центру

Зручніше переглянути? Дивіться серію з 9 відео ↑

Дозвольте гостям або співробітникам розпочати бронювання ретриту чи проживання.

Зберігайте дати, номери, дані гостей, статус і зміни в одному бронюванні.

Об’єднайте кілька номерів і гостей у межах одного ретриту.

Переглядайте доступність номерів, котеджів та інших приміщень для бронювання на дати ретритів.

Встановлюйте тарифи на проживання, ціни на ретрити, сезонні тарифи та пакетні пропозиції.

Об’єднайте нарахування, рахунки, передоплати та баланси з відповідним проживанням.

Надайте гостям єдине місце для перегляду вибраної інформації про проживання, документів, балансів і даних про прибуття.

Автоматизуйте повторювану роботу

Скоротіть повторювану роботу з бронюваннями, номерами, оплатою та спілкуванням із гостями.

Скоротіть ручну координацію

Припиніть повторно вводити ті самі дані бронювань, номерів, тарифів і рахунків.

Чіткіше керуйте групами

Об’єднайте номери та гостей в межах одного групового ретриту.

Покращте самообслуговування гостей

Дозвольте гостям самостійно керувати стандартною інформацією про проживання через Guest Portal.

Завантаженість і дохід

Переглядайте бронювання, завантаженість, тарифи, рахунки та дохід в одному місці.

Що стане простішим

Менше перемикань між системами. Чіткіше уявлення про кожен ретрит, номер, гостя та баланс.

  • Скоротіть дублювання роботи з бронюваннями, номерами, тарифами та рахунками
  • Перевіряйте доступність номерів перед підтвердженням проживання
  • Керуйте груповими ретритами та окремими гостями разом
  • Використовуйте узгоджені тарифи та правила виставлення рахунків
  • Надайте гостям більше можливостей для самообслуговування
  • Переглядайте завантаженість, бронювання, дохід і ефективність локацій в одному місці

Для кого підходить

Найкраще підходить ретрит-центрам, де проживання, групи, програми, виставлення рахунків і обслуговування гостей мають працювати разом.

  • Оздоровчі ретрит-центри
  • Йога- та медитаційні ретрити
  • Духовні та релігійні ретрит-центри
  • Освітні ретрит-програми та програми розвитку лідерських якостей
  • Ретрити на природі та екологічні ретрити
  • Оператори ретритів із кількома локаціями

Якщо вам потрібне лише базове бронювання номерів, може вистачити простішого інструмента. Booking Ninjas краще підходить, коли проживання пов’язане з групами, програмами, виставленням рахунків і процесами для гостей.

Ціни для ретрит-центрів

Почніть із базового пакета

Базовий пакет — від $400/місяць. Додавайте портал для гостей або інші розширення лише за потреби.

Переглянути актуальні ціни Перегляньте актуальні ціни Booking Ninjas і розрахуйте конфігурацію для вашого ретрит-центру.
Переглянути ціни й розрахувати конфігурацію
Початкова пропозиція

Базовий пакет

Бронювання, доступність, тарифи, групові бронювання, виставлення рахунків, запити, звітність і основні процеси перебування.

$400 початкова ціна / місяць
$400/місяць Базовий пакет

Система бронювання, бронювання, доступність, тарифи, групові бронювання, виставлення рахунків, запити та звітність.

+$100/місяць Портал для гостей

Додайте самообслуговування для вибраних деталей перебування, документів, балансів і інформації про прибуття.

Додаткові модулі

Додавайте лише те, що вам потрібно.

Керування подіями +$100/місяць за локацію
Застосунок для занять +$100/місяць за локацію
POS +$100/місяць за локацію
Впровадження оплачується окремо

Вартість залежить від вашої конфігурації, перенесення даних, інтеграцій і налаштувань.

Дізнайтеся чому →

Базовий пакет — від $400/місяць. Впровадження оплачується окремо. Можуть стягуватися витрати на Salesforce або сторонні сервіси.

Побачте Booking Ninjas у реальних процесах проживання

Приклади з оздоровчого відпочинку, котеджів, групового розміщення, виставлення рахунків і обслуговування гостей.

Pritikin wellness retreat
Доказ концепції оздоровчого ретриту

Pritikin Longevity Center

Проживання, програми, розклад і платежі в межах єдиного шляху гостя.

  • Оздоровчий відпочинок
  • Програми
Переглянути історію →
YMCA of the North cabin lodging
Сезонне проживання в котеджах

YMCA of the North

Доступність котеджів, сезонні бронювання, платежі, записи гостей і звітність в одному процесі.

  • Котеджі
  • Платежі
Переглянути історію →
Wycliffe Bible Translators lodging operation
Групове розміщення

Wycliffe Bible Translators

Групові заїзди, розподіл місць, виставлення рахунків, прибирання та звітність, об’єднані навколо перебування.

  • Групові заїзди
  • Операційна діяльність
Переглянути історію →

Три процеси, які варто об’єднати

Найбільшу користь дає об’єднання бронювання, даних про людей і перебігу перебування.

Підтримуйте зв’язок між ретритом, номерами, гостями, деталями програми та оплатою, навіть коли плани змінюються.

Надайте окремим гостям власні бронювання, не втрачаючи зв’язку з груповим бронюванням.

Дозвольте гостям самостійно керувати типовою інформацією про перебування, а персоналу — бачити повну картину операцій.

Порівняння програмного забезпечення для керування ретрит-центром

Порівняння традиційних інструментів бронювання з більш узгодженим рішенням.

Можливості Традиційні інструменти бронювання Booking Ninjas
Основа для узгодженого бронювання й операційної діяльності Часто розподілено між різними інструментами Бронювання, гості, платежі та операційна діяльність — в єдиній системі
Індивідуальні бронювання Зазвичай включено Пов’язано із записами гостей і перебування
Групові бронювання для ретритів Залежить від продукту Узгоджені процеси групового бронювання
Керування доступністю та тарифами Залежить від продукту Узгоджені процеси керування доступністю та тарифами
Рахунки та баланси Різниться Інтегровані процеси роботи з рахунками та балансами
Самообслуговування для гостей Різниться Доступний портал для гостей
Гнучкість робочих процесів Зазвичай визначається продуктом Налаштовувані робочі процеси ретрит-центру
Видимість для кількох локацій Залежить від продукту Інтегрована звітність для кількох локацій

Поширені запитання

Чи можуть гості бронювати перебування в ретрит-центрі онлайн?

Так. Модуль бронювання може забезпечувати зовнішню частину процесу бронювання, а Керування бронюваннями підтримує зв’язок між перебуванням гостей, їхніми даними та операційними записами.

Чи можемо ми керувати груповими ретритами та окремими гостями в одній системі?

Так. Групове бронювання може пов’язувати кілька номерів або пов’язаних бронювань з одним ретритом, водночас індивідуальними бронюваннями можна керувати в тій самій системі.

Як керувати бронюванням гостя для командного ретриту, якщо потрібен централізований рахунок за всі номери?

Скористайтеся функцією Групове бронювання щоб пов’язати всі номери та гостей з одним командним ретритом. Для кожного гостя й надалі можна вести окреме бронювання та призначення номера, а витрати за номери можна налаштувати так, щоб рахунок централізовано виставлявся організатору ретриту або групі. Керування рахунками може об’єднувати витрати на проживання та оплату ретриту в одному центральному рахунку. Точні правила виставлення рахунків налаштовуються під час впровадження.

Як забезпечити точність даних про доступність номерів?

Керування доступністю забезпечує відображення доступного для бронювання житла для різних дат і бронювань. Конкретні правила залежать від налаштувань ваших номерів, котеджів, спільних приміщень чи інших ресурсів.

Чи можемо ми використовувати різні тарифи для сезонів, програм або типів ретритів?

Так. Керування тарифами може бути налаштовано відповідно до правил тарифікації ретрит-центру, зокрема з різними структурами цін за потреби.

Чи можна зберігати витрати на проживання та оплату ретриту в одному фінансовому записі?

Так. Керування рахунками може об’єднувати витрати на проживання, оплату ретриту, депозити, додаткові послуги, рахунки та баланси з відповідним записом гостя або групи.

Чи можуть гості переглядати дані свого бронювання без звернення до персоналу?

Так. Портал для гостей може надати гостям доступ до дозволених відомостей про бронювання, обліковий запис, документи, баланс і прибуття.

Чи можемо ми керувати кількома локаціями ретрит-центру?

Так. Кілька локацій ретрит-центру можуть використовувати спільні робочі процеси та звітність, зберігаючи окремий облік розміщення й бронювань на рівні кожної локації.

Скільки коштує Booking Ninjas для ретрит-центру?

Базовий тариф починається від $400 на місяць. Портал для гостей та інші додаткові модулі є необов’язковими, а впровадження оплачується окремо.

Чому впровадження оплачується окремо?

Впровадження охоплює налаштування, необхідні для запуску системи: структуру розміщення, тарифи, групове бронювання, виставлення рахунків, налаштування порталу, перенесення даних, інтеграції та тестування. Дізнатися чому?

Інтегровані операції ретрит-центру

Керуйте ретритом в єдиній інтегрованій системі.

Об’єднайте бронювання, номери, групи, тарифи, рахунки, самообслуговування для гостей і звітність на Salesforce.

Від бронювання до перебування Пов’язуйте бронювання, номери та дані гостей.
Групи, тарифи та рахунки Об’єднайте групові перебування, ціни, нарахування та баланси.
Самообслуговування для гостей Надайте гостям можливість самообслуговування, зберігаючи дані про перебування пов’язаними.

Напишіть нам у WhatsApp

Напишіть нам у WhatsApp