Υπενθυμίσεις Πληρωμών
Στείλτε υπενθυμίσεις προθεσμίας και καθυστερημένες από την ίδια ροή τιμολόγησης που κρατά το τιμολόγιο και το υπόλοιπο.
Ορίστε το Χρονοδιάγραμμα Υπενθύμισης
Επιλέξτε πότε θα πρέπει να ακούσουν οι πελάτες από εσάς πριν ή μετά την προθεσμία πληρωμής.
Πριν την Προθεσμία
Στείλτε μια υπενθύμιση πριν το τιμολόγιο φτάσει στην προθεσμία του.
Στην Προθεσμία
Στείλτε μια ειδοποίηση όταν η πληρωμή είναι οφειλόμενη.
Μετά την Προθεσμία
Ακολουθήστε όταν το τιμολόγιο παραμένει απλήρωτο.
Επαναλαμβανόμενη Χρέωση
Χρησιμοποιήστε υπενθυμίσεις γύρω από προγράμματα επαναλαμβανόμενης χρέωσης όπου έχουν ρυθμιστεί.
Χρησιμοποιήστε την Καταγραφή Χρέωσης ως Ερέθισμα
Διατηρήστε τις υπενθυμίσεις συνδεδεμένες με το τιμολόγιο, την προθεσμία, τον πελάτη και την κατάσταση πληρωμής.
Προθεσμία Τιμολογίου
Χρησιμοποιήστε την ρυθμισμένη προθεσμία για να ελέγξετε το χρονοδιάγραμμα υπενθύμισης.
Υπόλοιπο Οφειλής
Συνεχίστε τη ροή υπενθύμισης όταν ένα ποσό είναι ακόμα οφειλόμενο.
Κατάσταση Πληρωμής
Χρησιμοποιήστε την καταγεγραμμένη κατάσταση πληρωμής για να αποφασίσετε αν χρειάζεται άλλη υπενθύμιση.
Καταγραφή Πελάτη
Διατηρήστε την ιστορία υπενθυμίσεων συνδεδεμένη με τον πελάτη ή τον λογαριασμό.
Διατηρήστε τη Ροή Εργασίας Ευέλικτη
Ρυθμίστε τους κανόνες υπενθύμισης ώστε να ταιριάζουν στη διαδικασία χρέωσης.
Χρονοδιάγραμμα Υπενθύμισης
Επιλέξτε πόσες ημέρες πριν ή μετά την προθεσμία θα πρέπει να τρέξει μια υπενθύμιση.
Κλιμάκωση
Δρομολογήστε επιλεγμένα καθυστερημένα αρχεία για παρακολούθηση από το προσωπικό όταν χρειάζεται.
Παύση ή Διακοπή
Σταματήστε τις υπενθυμίσεις όταν το τιμολόγιο πληρωθεί ή το προσωπικό παύσει τη ροή εργασίας.
Πρότυπο Μηνύματος
Χρησιμοποιήστε το ρυθμισμένο συναλλακτικό μήνυμα για την υπενθύμιση.
Επιλέξτε την Επικοινωνιακή Στρατηγική που Χρειάζεστε
Οι βασικές συναλλακτικές υπενθυμίσεις παραμένουν με το Core. Πιο ευρεία επικοινωνία μέσω email, SMS και WhatsApp μπορεί να χρησιμοποιήσει το Communication Hub.
- Βασικές συναλλακτικές υπενθυμίσεις για ροές χρέωσης
- Υπενθυμίσεις email συνδεδεμένες με κατάσταση τιμολογίου ή πληρωμής
- Communication Hub για ευρύτερες καμπάνιες email
- Communication Hub για SMS και μηνύματα WhatsApp
- Ο όγκος μηνυμάτων και οι κόστος παρόχων εξαρτώνται από τη ρύθμιση επικοινωνίας
- Ειδική δρομολόγηση ή ενσωματώσεις μπορεί να απαιτούν εργασία υλοποίησης
Λειτουργεί με τη Ροή Χρέωσης
Οι υπενθυμίσεις πληρωμής λειτουργούν καλύτερα όταν τα αρχεία τιμολογίου, πληρωμής και επαναλαμβανόμενης χρέωσης παραμένουν συνδεδεμένα.
Διαχείριση Τιμολογίων
Χρησιμοποιήστε το ποσό του τιμολογίου, την προθεσμία και το υπόλοιπο ως μέρος της ροής υπενθύμισης.
Δείτε τη Διαχείριση Τιμολογίων →Επαναλαμβανόμενη Χρέωση
Προγραμματίστε υπενθυμίσεις γύρω από επαναλαμβανόμενους κύκλους χρέωσης.
Δείτε την Επαναλαμβανόμενη Χρέωση →Συλλογή Πληρωμών Online
Δώστε στους πελάτες μια διαδρομή για να πληρώσουν όταν αποστέλλεται η υπενθύμιση.
Δείτε τη Συλλογή Πληρωμών Online →Τιμές
Οι τυπικές συναλλακτικές υπενθυμίσεις πληρωμής είναι μέρος της ροής χρέωσης Core.
Πακέτο Core
Ξεκινά με 1–50 Ενεργές Μονάδες Κράτησης.
- Μηχανή Κρατήσεων + Σύστημα Κρατήσεων
- Τιμολόγηση και Χρέωση
- Επαναλαμβανόμενη Χρέωση
- Βασική συναλλακτική επικοινωνία
- Τυπικές αναφορές και πίνακες ελέγχου
Communication Hub
Ανά οργανισμό, όταν χρειάζεται ευρύτερη πολυκαναλική επικοινωνία.
- Μέχρι 5,000 email
- Μέχρι 500 SMS μηνύματα
- Μέχρι 500 μηνύματα WhatsApp
- Ευρύτερες ροές επικοινωνίας πέρα από τις βασικές συναλλακτικές υπενθυμίσεις
Χειροκίνητη Ακολουθία vs Booking Ninjas
Διατηρήστε τις υπενθυμίσεις συνδεδεμένες με την καταγραφή χρέωσης αντί να διαχειρίζεστε την ακολουθία σε μια ξεχωριστή λίστα.
| Δυνατότητα | Χειροκίνητη Ακολουθία | Booking Ninjas | Ξεχωριστό Εργαλείο Μηνυμάτων |
|---|---|---|---|
| Πλαίσιο Τιμολογίου | Χειροκίνητη αναζήτηση | Η ίδια ροή χρέωσης | Χρειάζεται ενσωμάτωση |
| Κανόνες προθεσμίας | Παρακολουθούνται χειροκίνητα | Ρυθμισμένη ροή εργασίας | Χρειάζεται δεδομένα χρέωσης |
| Υπόλοιπο Οφειλής | Χειροκίνητος έλεγχος | Συνδεδεμένη καταγραφή χρέωσης | Χρειάζεται ενσωμάτωση |
| Επαναλαμβανόμενη χρέωση | Χειροκίνητο πρόγραμμα | Συμπεριλαμβάνεται στο Core | Εξαρτάται από τη ρύθμιση |
| SMS / WhatsApp | Ξεχωριστό εργαλείο | Προαιρετικό Communication Hub | Συνήθως υποστηρίζεται |
| Κόστος υπενθύμισης Core | Χρόνος προσωπικού | Συμπεριλαμβάνεται στο Core | Ξεχωριστή συνδρομή |
Συχνές Ερωτήσεις
Διατηρήστε τη Σύνδεση Υπενθύμισης Πληρωμής με τη Χρέωση
Χρησιμοποιήστε τις ημερομηνίες τιμολογίου, τα υπόλοιπα και την κατάσταση πληρωμής για να καθοδηγήσετε τη ροή υπενθύμισης.