Δείτε τη Λύση
Κύρια δυνατότητα

Διαχείριση Παρουσίας στο Salesforce

Παρακολουθήστε την παρουσία σε μαθήματα, εκδηλώσεις, προγράμματα, συνεδρίες, και εγκαταστάσεις. Διατηρήστε τη συμμετοχή, την κατάσταση check-in, τις απουσίες, τις παρακολουθήσεις και τις αναφορές συνδεδεμένες στο Salesforce.

Προγραμματίστε μια Κλήση Δείτε Τιμές
Attendance Management

Διατηρήστε την Παρουσία Συνδεδεμένη με τη Δραστηριότητα & το Άτομο

Κάθε καταγραφή παρουσίας μπορεί να παραμείνει συνδεδεμένη με το άτομο, μάθημα, εκδήλωση, συνεδρία, πρόγραμμα, κράτηση και τοποθεσία.

Η ορατότητα του check-in εξαρτάται από το πώς καταγράφεται η παρουσία. Οι χειροκίνητες ενημερώσεις, οι σάρωσεις QR ή γραμμωτού κώδικα, τα συστήματα πρόσβασης ή άλλες ενσωματώσεις μπορούν να παρέχουν διαφορετικά επίπεδα ταχύτητας και αυτοματοποίησης.

Κεντρικοποιήστε τις Καταγραφές Παρουσίας

Διατηρήστε τις βασικές λεπτομέρειες παρουσίας για κάθε συμμετέχοντα σε μία δομημένη καταγραφή.

Συμμετέχων

Επισκέπτης, μέλος, μαθητής, υπάλληλος, πελάτης ή άλλο παρακολουθούμενο άτομο.

Δραστηριότητα

Μάθημα, εκδήλωση, πρόγραμμα, συνεδρία, κράτηση ή προγραμματισμένη δραστηριότητα.

Κατάσταση

Παρόν, απών, καθυστερημένος, δικαιολογημένος, check-in ή άλλη ρυθμισμένη κατάσταση.

Ιστορικό

Αλλαγές παρουσίας, διορθώσεις, απουσίες, παρακολουθήσεις και ιστορικό συμμετοχής.

Δείτε Ποιοι Παρευρέθηκαν

Εξετάστε την κατάσταση check-in και τη συμμετοχή σε δραστηριότητες και τοποθεσίες.

Κατάσταση Check-In

Δείτε ποιοι είναι check-in, απών, καθυστερημένος ή ακόμα εκκρεμούν.

Απουσίες

Εντοπίστε άτομα που δεν παρακολούθησαν μια προγραμματισμένη δραστηριότητα.

Συμμετοχή

Παρακολουθήστε την παρουσία ανά μάθημα, συνεδρία, εκδήλωση, πρόγραμμα ή τοποθεσία.

Ιστορικό Παρουσίας

Εξετάστε τα πρότυπα συμμετοχής με την πάροδο του χρόνου.

Η παρουσία μπορεί να ενημερώνεται γρήγορα όταν οι check-ins καταγράφονται απευθείας στο Booking Ninjas ή μέσω μιας υποστηριζόμενης ενσωμάτωσης. Η ταχύτητα ενημέρωσης εξαρτάται από την πηγή και τη ροή εργασίας που χρησιμοποιείται.

Ορίστε Κανόνες Παρουσίας

Χρησιμοποιήστε ρυθμισμένους κανόνες για να διατηρήσετε τις διαδικασίες παρουσίας συνεπείς.

Παράθυρα Check-In

Ορίστε πότε ανοίγει, κλείνει ή καθυστερεί το check-in.

Κανόνες Επιλεξιμότητας

Εφαρμόστε ρυθμισμένες απαιτήσεις συμμετοχής ή πρόσβασης.

Όρια Παρουσίας

Σημειώστε επαναλαμβανόμενες απουσίες ή άλλα ρυθμισμένα όρια συμμετοχής.

Παρακολούθηση με Βάση τον Ρόλο

Παρακολουθήστε την παρουσία διαφορετικά για συμμετέχοντες, προσωπικό, εκπαιδευτές ή άλλους ρόλους.

Αυτοματοποιήστε την Παρακολούθηση Παρουσίας

Μετατρέψτε τις αλλαγές παρουσίας σε υπενθυμίσεις, παρακολουθήσεις και αναφορές.

Επιβεβαίωση Παρουσίας

Στείλτε Υπενθυμίσεις

Ακολουθήστε τις Απουσίες

Κλιμακώστε τις Επαναλαμβανόμενες Απουσίες

Δημιουργήστε Καθήκοντα Παρακολούθησης

Δημιουργήστε Αναφορές

Διατηρήστε την Παρουσία στο Salesforce

Συνδέστε την παρουσία στους ίδιους ανθρώπους, δραστηριότητες, ροές εργασίας, άδειες και αναφορές που χρησιμοποιούνται σε όλη την Booking Ninjas.

Συνδεδεμένα Άτομα & Δραστηριότητες

Συνδέστε την παρουσία με καταγραφές συμμετεχόντων, μαθημάτων, εκδηλώσεων, κρατήσεων, προγραμμάτων και συνεδριών.

Ενημερώσεις με Βάση την Άδεια

Ελέγξτε ποιος μπορεί να καταγράφει, να διορθώνει ή να εξετάζει την παρουσία.

Ιστορικό Παρουσίας

Διατηρήστε τις αλλαγές κατάστασης, τις διορθώσεις και το ιστορικό παρακολούθησης μαζί.

Αναφορές & Πίνακες Ελέγχου

Αναφέρετε για την παρουσία, τις απουσίες, τη συμμετοχή και τις τάσεις χρησιμοποιώντας καταγεγραμμένα δεδομένα.

Προαιρετική AI για Στοιχεία Παρουσίας

Προσθέστε AI ξεχωριστά όταν υπάρχει αρκετό ιστορικό παρουσίας για να υποστηρίξει χρήσιμη ανάλυση.

Πρότυπα Παρουσίας

Επιφανειακά επαναλαμβανόμενα πρότυπα συμμετοχής για ανασκόπηση από το προσωπικό.

Τάσεις Απουσίας

Αναλύστε ιστορικά πρότυπα απουσίας όταν υπάρχουν αρκετά δεδομένα διαθέσιμα.

Ανωμαλίες Συμμετοχής

Σημειώστε ασυνήθιστες αλλαγές παρουσίας για ανασκόπηση.

Προτάσεις Παρακολούθησης

Χρησιμοποιήστε το ιστορικό παρουσίας για να υποστηρίξετε πιθανές ενέργειες παρακολούθησης.

Η AI δεν περιλαμβάνεται στην τυπική συνδρομή Διαχείρισης Παρουσίας. Η έξοδος της AI εξαρτάται από τα διαθέσιμα δεδομένα, τη ρύθμιση και το μοντέλο που χρησιμοποιείται. Η ανθρώπινη ανασκόπηση παραμένει κατάλληλη για σημαντικές αποφάσεις συμμετοχής ή συμμόρφωσης.

Κοινές Χρήσεις

Χρησιμοποιήστε τη Διαχείριση Παρουσίας όπου η συμμετοχή πρέπει να παρακολουθείται σε προγραμματισμένες δραστηριότητες.

Ξενοδοχεία Αναχωρήσεις Επαγγελματική Αποκατάσταση Υγειονομικές Εγκαταστάσεις Δημόσια Ασφάλεια Πυροσβεστικοί Σταθμοί Δημόσιες Ροές Εργασίας Δημόσιες Μεταφορές Υπηρεσίες Ύδρευσης

Διαχείριση Παρουσίας σε Πέντε Βήματα

Διατηρήστε τη συμμετοχή συνδεδεμένη από τη προγραμματισμένη δραστηριότητα μέσω παρακολούθησης και αναφορών.

Προγραμματισμός

Συνδέστε τον συμμετέχοντα με ένα μάθημα, εκδήλωση, συνεδρία, πρόγραμμα ή κράτηση.

Check In

Καταγράψτε την παρουσία χρησιμοποιώντας τη ρυθμισμένη μέθοδο check-in.

Καταγραφή

Αποθηκεύστε παρόν, απών, καθυστερημένο, δικαιολογημένο ή άλλη ρυθμισμένη κατάσταση.

Ακολουθήστε

Στείλτε υπενθυμίσεις, δημιουργήστε καθήκοντα ή κλιμακώστε με βάση ρυθμισμένους κανόνες.

Αναφορά

Εξετάστε την παρουσία, τις απουσίες, τη συμμετοχή και τις τάσεις.

Κύρια δυνατότητα

Τιμολόγηση

Η τιμολόγηση περιλαμβάνει μια εφάπαξ χρέωση υλοποίησης και μια επαναλαμβανόμενη συνδρομή κυρίως με βάση τους διαχειριζόμενους συμμετέχοντες ή τα παρακολουθούμενα άτομα.

Εφάπαξ υλοποίηση

Υλοποίηση

Τιμολόγηση Προς συζήτηση

Η υλοποίηση εξαρτάται από τα αρχεία συμμετεχόντων σας, τις δραστηριότητες, τοποθεσίες, κανόνες παρουσίας, ροές εργασίας, δεδομένα, ενσωματώσεις, ασφάλεια, δοκιμές, εκπαίδευση και εφαρμογή.

  • Δομή καταγραφής και κατάστασης παρουσίας
  • Κανόνες, check-in και ροές εργασίας παρακολούθησης
  • Ρυθμίσεις αναφορών και πινάκων ελέγχου
  • Δοκιμές και προετοιμασία εκκίνησης

Γιατί συζητάμε την υλοποίηση πριν από μια τελική τιμή

Επαναλαμβανόμενη συνδρομή

Διαχείριση Παρουσίας

Αρχίζοντας από
$150 / μήνα

Καλύπτει τη συνεχιζόμενη πρόσβαση, ενημερώσεις, υποστήριξη και λειτουργία εντός της συμβατικής κατηγορίας συμμετεχόντων.

  • Καταγραφές παρουσίας και παρακολούθηση κατάστασης
  • Κανόνες, υπενθυμίσεις και ροές εργασίας παρακολούθησης
  • Ιστορικό παρουσίας, αναφορές και πίνακες ελέγχου
  • Τυπική δραστηριότητα εντός της συμβατικής κατηγορίας
Τι επηρεάζει την τελική τιμή;

Κύριος παράγοντας: διαχειριζόμενος συμμετέχων ή παρακολουθούμενο άτομο. Επιπλέον παράγοντες περιλαμβάνουν διαχειριζόμενες τοποθεσίες, προγράμματα, μαθήματα, τμήματα, μετανάστευση, ενσωματώσεις, ασφάλεια, δοκιμές, εκπαίδευση, επίπεδα υπηρεσιών και απαιτήσεις περιβάλλοντος.

Μάθετε γιατί;

Εξωτερικό υλικό, συστήματα ταυτοποίησης, εργαλεία QR ή γραμμωτού κώδικα, μηνύματα, τηλεφωνία, συστήματα ελέγχου πρόσβασης, συστήματα εργατικού δυναμικού, τέλη τρίτων, πρόσθετα AI, νέες ενσωματώσεις και προσαρμοσμένη ανάπτυξη εκτός του εγκεκριμένου πεδίου είναι ξεχωριστά.

Συζητήστε τη Ρύθμισή σας

Διαχείριση Παρουσίας: Τι Αλλάζει με το Booking Ninjas

Συγκρίνετε την χειροκίνητη παρακολούθηση, το Booking Ninjas και ένα αυτόνομο εργαλείο παρακολούθησης παρουσίας.

Δυνατότητα Χειροκίνητη / Παρακολούθηση Φύλλου Εργασίας Αυτόνομο Εργαλείο Παρουσίας
Καταγραφή παρουσίας Χειροκίνητες γραμμές ή φόρμες Συνδεδεμένο με άτομα και δραστηριότητες του Salesforce Καταγραφή παρουσίας συγκεκριμένη για το εργαλείο
Παρακολούθηση κατάστασης Χειροκίνητες ενημερώσεις Ρυθμιζόμενες καταστάσεις παρουσίας Συνήθως υποστηρίζεται
Κρατήσεις / μαθήματα / εκδηλώσεις Ξεχωριστές καταγραφές Μπορεί να συνδεθεί με λειτουργικές καταγραφές Εξαρτάται από την πλατφόρμα
Κανόνες & παρακολούθηση Χειροκίνητο Ρυθμιζόμενες ροές εργασίας και υπενθυμίσεις Διαφέρει ανά προϊόν
Άδειες Περιορισμένες Πλαίσιο ρόλου και άδειας Salesforce Δικαιώματα συγκεκριμένα για το εργαλείο
Αναφορές Χειροκίνητες περιλήψεις Συγκείμενο αναφοράς που είναι εγγενές στο Salesforce Συνήθως υποστηρίζεται
Ανάλυση AI Περιορισμένο Προαιρετική προσθήκη Εξαρτάται από τον προμηθευτή
Καλύτερη εφαρμογή Μικρές, απλές λίστες παρουσίας Παρουσία μέσα σε ευρύτερες λειτουργίες του Salesforce Αφιερωμένα προγράμματα παρουσίας

Συχνές Ερωτήσεις

Τι είναι το λογισμικό διαχείρισης παρουσίας;

Το λογισμικό διαχείρισης παρουσίας καταγράφει τη συμμετοχή σε μαθήματα, event, συνεδρίες, προγράμματα, κρατήσεις ή άλλες προγραμματισμένες δραστηριότητες.

Ποιες καταστάσεις παρουσίας μπορούν να παρακολουθούνται;

Οι Booking Ninjas μπορούν να ρυθμιστούν για να παρακολουθούν καταστάσεις όπως παρών, απόν, καθυστερημένος, δικαιολογημένος, ελεγμένος ή άλλες καταστάσεις που απαιτούνται από τη ροή εργασίας.

Μπορεί η παρουσία να ενημερώνεται σε πραγματικό χρόνο;

Μπορεί να ενημερώνεται καθώς καταγράφεται η παρουσία στις Booking Ninjas ή λαμβάνεται από μια υποστηριζόμενη ενσωμάτωση. Η πραγματική ταχύτητα ενημέρωσης εξαρτάται από τη μέθοδο check-in, tο σύστημα προέλευσης και το σχεδιασμό της ενσωμάτωσης.

Μπορεί η παρουσία να συνδεθεί με κρατήσεις, μαθήματα ή εκδηλώσεις;

Ναι. Η παρουσία μπορεί να συνδεθεί με ρυθμισμένες κρατήσεις, μαθήματα, συνεδρίες, εκδηλώσεις, προγράμματα και προγραμματισμένες δραστηριότητες.

Μπορεί να στείλει υπενθυμίσεις και παρακολούθηση μη παρουσίας;

Ναι. Οι ρυθμισμένες εκδηλώσεις παρουσίας μπορούν να ενεργοποιήσουν υπενθυμίσεις, εργασίες παρακολούθησης, ειδοποιήσεις ή ροές εργασίας κλιμάκωσης. Εξωτερικές χρεώσεις μηνυμάτων μπορεί να ισχύουν όπου χρησιμοποιούνται τρίτοι προμηθευτές.

Είναι η AI περιλαμβάνεται;

Όχι. Η τυπική Διαχείριση Παρουσίας περιλαμβάνει αρχεία παρουσίας, παρακολούθηση καταστάσεων, κανόνες, ροές εργασίας παρακολούθησης, αναφορές και τυπική αυτοματοποίηση. Η ανάλυση με υποστήριξη AI είναι καθορισμένη ξεχωριστά.

Μπορεί η Διαχείριση Παρουσίας να υποστηρίξει αναφορές συμμόρφωσης;

Μπορεί να υποστηρίξει την ιστορία παρουσίας, τα αρχεία ελέγχου και την αναφορά συμμετοχής. Ο οργανισμός παραμένει υπεύθυνος για την απόφαση αν η ρύθμιση πληροί τις νομικές, κανονιστικές, συμβατικές ή εσωτερικές πολιτικές απαιτήσεις.

Πόσο κοστίζει η Διαχείριση Παρουσίας;

Η υλοποίηση συζητείται με βάση την έκταση, και η επαναλαμβανόμενη συνδρομή ξεκινά από 150 $ το μήνα. Ο κύριος παράγοντας τιμολόγησης είναι ο αριθμός των διαχειριζόμενων συμμετεχόντων ή των παρακολουθούμενων ατόμων. Μάθετε γιατί οι Booking Ninjas συζητούν την υλοποίηση πριν επιβεβαιώσουν μια τελική τιμή .

Είναι η Διαχείριση Παρουσίας χτισμένη στο Salesforce;

Ναι. Είναι μια εγγενής δυνατότητα των Booking Ninjas στο Salesforce που συνδέει αρχεία παρουσίας με άτομα, δραστηριότητες, ροές εργασίας, δικαιώματα και αναφορές.

Ξεκινήστε με τη ροή εργασίας παρουσίας που χρειάζεστε περισσότερο

Επιλέξτε πρώτα τα μαθήματα, τις εκδηλώσεις, τα προγράμματα, τις συνεδρίες ή τις τοποθεσίες που χρειάζεστε για να παρακολουθήσετε. Στη συνέχεια, καθορίστε τους συμμετέχοντες, τις καταστάσεις, τους κανόνες, τη μέθοδο check-in, την παρακολούθηση και την αναφορά γύρω από αυτά.

Προγραμματίστε μια κλήση Δείτε τις τιμές

WhatsApp μας

WhatsApp μας