Λογισμικό BEO στο Salesforce
Διατηρήστε τη διαταγή εκδήλωσης μπάνκεντ συνδεδεμένη με την εκδήλωση, τη ρύθμιση του δωματίου, τα μενού, το προσωπικό, τις εγκρίσεις, τις σημειώσεις χρέωσης, τα έγγραφα, τις εργασίες και τις λειτουργικές παραδόσεις.
Το BEO περιλαμβάνεται με την Επέκταση Διαχείρισης Εκδηλώσεων
Κόστη Διαχείρισης Εκδηλώσεων +100 $/μήνα ανά τοποθεσία. Το BEO είναι ήδη συμπεριλαμβανόμενο—δεν υπάρχει δεύτερη χρέωση συνδρομής BEO.
Η επέκταση υποστηρίζει επίσης κανονικά προγράμματα εκδηλώσεων, εκδηλώσεις πολλών δωματίων και πολλών χώρων, πολυήμερες εκδηλώσεις, υπηρεσίες, ρύθμιση και αποσυναρμολόγηση, εργασίες εκδηλώσεων, λειτουργικές παραδόσεις και αναφορές εκδηλώσεων. Το BEO γίνεται το δομημένο λειτουργικό έγγραφο μέσα σε αυτή τη μεγαλύτερη ροή εργασίας εκδήλωσης.
Δείτε τη Ροή Εργασίας BEO σε Δράση
Δείξτε πώς η εκδήλωση μετακινείται από τις λεπτομέρειες κράτησης σε ένα λειτουργικό BEO από το οποίο μπορεί να εργαστεί κάθε τμήμα.
Δημιουργήστε το BEO
Δείξτε το αρχείο εκδήλωσης, τις ημερομηνίες, τον αριθμό καλεσμένων, το δωμάτιο, τη ρύθμιση, το μενού, τις σημειώσεις υπηρεσίας και το πλαίσιο χρέωσης.
Αλλαγές & Εγκρίσεις
Δείξτε πώς οι ομάδες αναθεωρούν τις ενημερώσεις, παρακολουθούν την κατάσταση, αναθέτουν παρακολούθηση και διατηρούν τις τελευταίες απαιτήσεις εκδήλωσης ορατές.
Παράδοση Τμήματος
Δείξτε πώς οι ομάδες τροφοδοσίας, μπάνκεντ, κουζίνας, λειτουργιών, χρηματοδότησης και άλλες εργάζονται από το ίδιο αρχείο εκδήλωσης.
Επιβεβαιωμένο στο Οικοσύστημα Salesforce.
Οι Booking Ninjas είναι δημόσια καταχωρημένες στο Salesforce AppExchange, δίνοντας στους αγοραστές έναν εξωτερικό χώρο για να αναθεωρήσουν το προϊόν και την δημόσια αναφορά τιμής του.
Ένα Αρχείο BEO σε Όλη την Ομάδα Εκδήλωσης
Διατηρήστε τις λειτουργικές λεπτομέρειες συνδεδεμένες με την εκδήλωση αντί να τις διασπείρετε σε PDF, υπολογιστικά φύλλα και νήματα email.
Λεπτομέρειες Εκδήλωσης σε Ένα Μέρος
Διατηρήστε ημερομηνίες, χρονοδιαγράμματα, αριθμούς καλεσμένων, απαιτήσεις δωματίου, σημειώσεις ρύθμισης, οδηγίες υπηρεσίας, αιτήματα πελατών, πλαίσιο χρέωσης και έγγραφα συνδεδεμένα με την εκδήλωση.
Εγκρίσεις & Παρακολούθηση Αλλαγών
Χρησιμοποιήστε ρυθμισμένες ροές εργασίας για αναθεωρήσεις, αλλαγές κατάστασης, αναθέσεις, υπενθυμίσεις και παρακολούθηση πριν από την ημέρα της εκδήλωσης.
Συντονισμός Δωματίου, Μενού & Προσωπικού
Διατηρήστε τις διατάξεις δωματίου, τη θέση, τον εξοπλισμό, τις επιλογές μενού, τις διατροφικές απαιτήσεις, σημειώσεις κουζίνας, ανάγκες προσωπικού και ευθύνες τμήματος ορατές στην ίδια ροή εργασίας.
Χρέωση, Έγγραφα & Αναφορές
Συνδέστε τις χρεώσεις εκδήλωσης, τις προκαταβολές, τις σημειώσεις τιμολογίων, την κατάσταση πληρωμής, συνημμένα, έγγραφα και αναφορές στη ροή εργασίας εκδήλωσης όπου είναι ρυθμισμένο.
Διατηρήστε τις Αλλαγές Εκδήλωσης από το να Σπάσουν την Παράδοση
Η εργασία BEO γίνεται δύσκολη όταν διαφορετικά τμήματα εργάζονται από διαφορετικές εκδόσεις της εκδήλωσης.
-
Διατηρήστε τις τελευταίες απαιτήσεις ορατές
Αποθηκεύστε τις τρέχουσες λεπτομέρειες και ενημερώσεις εκδήλωσης κατά της ίδιας αρχής εκδήλωσης.
-
Συντονίστε τα τμήματα
Διατηρήστε τις πωλήσεις, την τροφοδοσία, την κουζίνα, το μπάνκεντ, τις λειτουργίες και τη χρηματοδότηση ευθυγραμμισμένα γύρω από το ίδιο σχέδιο.
-
Παρακολουθήστε τις εγκρίσεις και τις αλλαγές
Κάντε τις αλλαγές πελατών και τις εσωτερικές αναθεωρήσεις πιο εύκολες να δουν, να αναθέσουν και να παρακολουθήσουν.
-
Συνδέστε το οικονομικό πλαίσιο
Διατηρήστε τις προκαταβολές, τις σημειώσεις τιμολογίων, τις χρεώσεις, την κατάσταση πληρωμής και τις αναφορές εκδήλωσης συνδεδεμένες όπου απαιτείται.
Το BEO είναι Ένα Μέρος της Επέκτασης Διαχείρισης Εκδηλώσεων
Η επέκταση έχει σχεδιαστεί για να διαχειρίζεται την εκδήλωση αυτή καθαυτή, όχι μόνο τη τελική διαταγή εκδήλωσης μπάνκεντ.
Εκδηλώσεις Πολλών Δωματίων & Πολλών Χώρων
Συντονίστε εκδηλώσεις που χρησιμοποιούν αρκετά δωμάτια, χώρους ή πόρους σε μία ροή εργασίας εκδήλωσης.
Πολυήμερες Εκδηλώσεις
Διατηρήστε σχετικές ημερομηνίες, χώρους, χρονοδιαγράμματα, υπηρεσίες και λειτουργικές απαιτήσεις συνδεδεμένες σε όλη την εκδήλωση.
Ρύθμιση & Αποσυναρμολόγηση
Συμπεριλάβετε τη ρύθμιση, την αποσυναρμολόγηση, το χρονοδιάγραμμα υπηρεσίας και τις λειτουργικές απαιτήσεις της ημέρας εκδήλωσης στο σχέδιο εκδήλωσης.
Εργασίες Εκδήλωσης & Παραδόσεις
Αναθέστε λειτουργική εργασία και διατηρήστε την παράδοση από τις πωλήσεις στις ομάδες υπηρεσίας συνδεδεμένη με την εκδήλωση.
Συμπεριλαμβάνεται το BEO
Δημιουργήστε και διαχειριστείτε τη διαταγή εκδήλωσης μπάνκεντ ως μέρος της ίδιας επέκτασης Διαχείρισης Εκδηλώσεων.
Αναφορές Εκδηλώσεων
Χρησιμοποιήστε τα δεδομένα εκδήλωσης για λειτουργικές και διαχειριστικές αναφορές σύμφωνα με την ρυθμισμένη εφαρμογή.
Πού Ταιριάζει η Διαχείριση BEO
Καλύτερα για λειτουργίες εκδηλώσεων όπου τα δωμάτια, η ρύθμιση, οι λεπτομέρειες υπηρεσίας, οι εγκρίσεις και η χρέωση πρέπει να παραμείνουν ευθυγραμμισμένα γύρω από μία εκδήλωση.
Αίθουσες Μπάνκεντ
Διατηρήστε τη ρύθμιση, τα μενού, το προσωπικό, τις σημειώσεις υπηρεσίας, τις εγκρίσεις, τη χρέωση και την εκτέλεση της ημέρας εκδήλωσης μαζί.
Κέντρα Συνεδρίων
Συντονίστε εκδηλώσεις πολλών δωματίων και πολυήμερες εκδηλώσεις με κοινά χρονοδιαγράμματα, υπηρεσίες και παραδόσεις ομάδων.
Χώροι Γάμου
Διατηρήστε τις λεπτομέρειες τελετής, δεξίωσης, μενού, ρύθμισης, προμηθευτών, χρονοδιαγράμματος και χρέωσης συνδεδεμένες.
Ξενοδοχεία & Θέρετρα
Συνδέστε τις εκδηλώσεις μπάνκεντ με δωμάτια, καλεσμένους, χώρους, τμήματα, χρέωση και αναφορές.
Ιδιωτικές Λέσχες
Συντονίστε εκδηλώσεις μελών, χώρους, μενού, ομάδες υπηρεσίας, εγκρίσεις και χρέωση από ένα αρχείο εκδήλωσης.
Χώροι Χώρας
Φέρτε τη σίτιση, τις λειτουργίες μελών, τις μπάνκετ, τους χώρους εκδήλωσης, το προσωπικό και τη χρέωση εκδήλωσης σε μία ροή εργασίας.
Τιμολόγηση BEO
Το BEO περιλαμβάνεται με την επέκταση Διαχείρισης Εκδηλώσεων στα +100 $/μήνα ανά τοποθεσία.
Επέκταση Διαχείρισης Εκδηλώσεων
Το BEO περιλαμβάνεται. Δεν υπάρχει δεύτερη χρέωση συνδρομής BEO.
Ανά Τοποθεσία / Μήνα
Τιμολόγηση επέκτασης Διαχείρισης Εκδηλώσεων.
BEO
Το BEO είναι ήδη μέρος της Διαχείρισης Εκδηλώσεων.
Core + Διαχείριση Εκδηλώσεων
Για μία τοποθεσία Διαχείρισης Εκδηλώσεων: 400 $ Core + 100 $ Διαχείριση Εκδηλώσεων.
Εάν η Διαχείριση Εκδηλώσεων χρησιμοποιείται χωρίς Core, η ελάχιστη συνδρομή των Booking Ninjas παραμένει 400 $/μήνα. Η μία φορά εφαρμογή είναι να συζητηθεί με βάση τη δομή εκδήλωσης, χώρους, διάταξη BEO, υπηρεσίες, εγκρίσεις, χρέωση, έγγραφα, ενσωματώσεις, δοκιμές, εκπαίδευση και εφαρμογή. Οι χρεώσεις τρίτων, ηλεκτρονικές υπογραφές, μηνύματα, AI, άδειες και τέλη προμηθευτών μπορεί να είναι ξεχωριστές όπου είναι εφαρμόσιμες. Μάθετε γιατί η εφαρμογή συζητείται πριν από μια τελική τιμή .
BEO: Booking Ninjas vs Άλλες Προσεγγίσεις
Συγκρίνετε την επεξεργασία BEO βάσει PDF με ένα BEO που βρίσκεται μέσα σε μια συνδεδεμένη ροή εργασίας Διαχείρισης Εκδηλώσεων.
| Δυνατότητα | PDF / Χειροκίνητο | Booking Ninjas | Αυτόνομο Εργαλείο Εκδήλωσης |
|---|---|---|---|
| Αρχείο BEO | Βασισμένο σε έγγραφα | Συνδεδεμένο αρχείο εκδήλωσης | Συνήθως υποστηρίζεται |
| Λεπτομέρειες δωματίου & ρύθμισης | Χειροκίνητες ενημερώσεις | Μέρος της ροής εργασίας εκδήλωσης | Συνήθως υποστηρίζεται |
| Μενού & σημειώσεις υπηρεσίας | Ξεχωριστά έγγραφα | Συνδεδεμένο με την εκδήλωση | Εξαρτάται από το προϊόν |
| Εγκρίσεις & αλλαγές | Email / manual | Ρυθμιζόμενη ροή εργασίας | Συνήθως υποστηρίζεται |
| Καθήκοντα εκδήλωσης & παραδόσεις | Ξεχωριστός συντονισμός | Συμπεριλαμβάνεται στη Διαχείριση Εκδηλώσεων | Εξαρτάται από το προϊόν |
| Πλαίσιο χρέωσης | Ξεχωριστό | Μπορεί να συνδεθεί με τη χρέωση BN | Απαιτεί ενσωμάτωση |
| Πλαίσιο Salesforce | Καμία εγγενής σύνδεση | Εγγενές Salesforce | Απαιτεί ενσωμάτωση |
| Ξεχωριστή χρέωση BEO | Μη εφαρμοστέο | Όχι — συμπεριλαμβάνεται στη Διαχείριση Εκδηλώσεων | Οι τιμές προμηθευτών ποικίλλουν |
Συχνές Ερωτήσεις
Διατηρήστε το BEO μέσα στο Πλήρη Ροή Εκδήλωσης.
Προσθέστε τη Διαχείριση Εκδηλώσεων για να συνδέσετε τα BEO, τα δωμάτια, τις υπηρεσίες, τη ρύθμιση, τα καθήκοντα, τις εγκρίσεις, τη χρέωση, τα έγγραφα, τις παραδόσεις και τις αναφορές.