Λογισμικό Διαχείρισης Κοινών Γραφείων στο Salesforce
Η Booking Ninjas προσαρμόζει τη λύση γύρω από τη λειτουργία του κοινού γραφείου σας. Διαχειριστείτε μέλη, γραφεία, ιδιωτικά γραφεία, αίθουσες συσκέψεων, μέλη, κρατήσεις, χρέωση, αιτήματα, επικοινωνία και πολλές τοποθεσίες σε ένα συνδεδεμένο σύστημα.
Μια πλατφόρμα, προσαρμοσμένη στις ανάγκες της επιχείρησής σας για κοινά γραφεία.
Προσαρμόζουμε τη λύση γύρω από τις ροές εργασίας που χρειάζεται σήμερα η επιχείρησή σας για κοινά γραφεία. Ξεκινήστε με μέλη, γραφεία, ιδιωτικά γραφεία, αίθουσες συσκέψεων, μέλη, κρατήσεις, χρέωση, πληρωμές, αιτήματα, επικοινωνία και αναφορές, και προσθέστε περισσότερα καθώς η επιχείρησή σας για κοινά γραφεία αναπτύσσεται.
Μάθετε περισσότερα →Λύσεις που Έχουν Πρωτοτυπηθεί Για
Ευέλικτα μοντέλα γραφείων που βασίζονται σε μέλη, γραφεία, ιδιωτικά γραφεία, αίθουσες συσκέψεων, χρέωση, υπηρεσίες μελών και λειτουργίες πολλαπλών τοποθεσιών.
Ενδεικτικές αναφορές μοντέλου λειτουργίας μόνο. Η εμφάνιση δεν υποδηλώνει έγκριση, κατάσταση πελάτη ή συνεργασία.
Καταχωρημένο στο Salesforce AppExchange.
Η Booking Ninjas είναι δημόσια καταχωρημένη στο Salesforce AppExchange. Η Salesforce απαιτεί έλεγχο ασφάλειας για τους εφαρμοστέους τύπους πακέτων AppExchange πριν από την καταχώρηση.
Προκλήσεις Διαχείρισης Κοινών Γραφείων που Λύνουμε
Οι διαχειριστές κοινών γραφείων συντονίζουν μέλη, ευέλικτους χώρους, επαναλαμβανόμενη χρέωση, κρατήσεις, πρόσβαση, αιτήματα και πολλές τοποθεσίες. Κοινές προκλήσεις περιλαμβάνουν:
Διαχείριση Μελών
Διατήρηση μελών, εταιρειών, σχεδίων, επαφών, χρέωσης, αιτημάτων και επικοινωνίας συνδεδεμένων.
Κράτηση Γραφείων & Γραφείων
Συντονισμός γραφείων, ιδιωτικών γραφείων, αιθουσών συσκέψεων, ημερήσιων γραφείων, και διαθεσιμότητας κοινών χώρων.
Επαναλαμβανόμενη Χρέωση
Διαχείριση μελών, επαναλαμβανόμενων χρεώσεων, κρατήσεων, επιπλέον υπηρεσιών, τιμολογίων, πληρωμών, και υπολοίπων.
Χρήση Χώρου
Κατανόηση του πώς κρατούνται και χρησιμοποιούνται γραφεία, δωμάτια, και κοινές περιοχές.
Αιτήματα & Εργασία Εγκαταστάσεων
Διατήρηση οργανωμένων αιτημάτων μελών, λειτουργικών ζητημάτων, εργασιών συντήρησης, αναθέσεων και παρακολούθησης.
Ορατότητα Πολλών Τοποθεσιών
Βλέποντας μέλη, κρατήσεις, πληρωμές, αιτήματα και δραστηριότητα χώρου σε πολλές τοποθεσίες.
Μια Ευέλικτη Λύση για την Επιχείρησή σας για Κοινά Γραφεία
Η Booking Ninjas προσαρμόζει τη λύση γύρω από τα μέλη σας, τα γραφεία, τα ιδιωτικά γραφεία, τις αίθουσες συσκέψεων, τη χρέωση, τα αιτήματα, την επικοινωνία και τις αναφορές.
Μέλη, Χώροι & Χρέωση Μαζί
Διατηρήστε τα μέλη, τα αρχεία μελών, τις κρατήσεις, τους χώρους, τα τιμολόγια, τις πληρωμές, τα αιτήματα και την επικοινωνία συνδεδεμένα.
Αυτοματοποίηση Καθημερινής Εργασίας
Αυτοματοποιήστε επαναλαμβανόμενη εργασία γύρω από επιβεβαιώσεις κρατήσεων, επαναλαμβανόμενη χρέωση, υπενθυμίσεις, αιτήματα, και επικοινωνία μελών.
Ρυθμίστε Ροές Εργασίας καθώς η Επιχείρησή σας Αναπτύσσεται
Διαμορφώστε ροές εργασίας γύρω από θερμά γραφεία, ιδιωτικά γραφεία, εκτελεστικά διαμερίσματα, αίθουσες συσκέψεων, διαφορετικά μοντέλα μελών, και πολλές τοποθεσίες.
Πίνακες Ελέγχου & Αναφορές
Δημιουργήστε αναφορές γύρω από μέλη, κρατήσεις, δραστηριότητα χώρου, χρέωση, πληρωμές, αιτήματα και απόδοση τοποθεσίας.
Τι Μπορούμε να Προσαρμόσουμε για το Κοινό Γραφείο σας
Ξεκινήστε με τις ροές εργασίας που χρειάζεται σήμερα η επιχείρησή σας. Μπορούμε να διαμορφώσουμε τη ρύθμιση γύρω από τα μέλη σας, τους χώρους, τα μέλη, τη χρέωση, την πρόσβαση, τα αιτήματα, την επικοινωνία και τις αναφορές.
Διαμορφώστε τη διαθεσιμότητα γύρω από γραφεία, ιδιωτικά γραφεία, ημερήσια γραφεία, αίθουσες συσκέψεων, κοινά μέρη, παράθυρα κρατήσεων, και κανόνες τοποθεσίας.
Διατηρήστε τις κρατήσεις γραφείων, γραφείων, δωματίων, και κοινών χώρων συνδεδεμένες με μέλη, εταιρείες, χρεώσεις, πληρωμές και κατάσταση κρατήσεων.
Διαχείριση Μελών
Διαχειριστείτε ενεργά μέλη, σχέδια μελών, αρχεία μελών, επαναλαμβανόμενη χρέωση, σχέσεις κρατήσεων, και διαμορφωμένες ροές εργασίας μελών.
Διατηρήστε τις επαναλαμβανόμενες χρεώσεις, τις κρατήσεις, τα τιμολόγια, τις πληρωμές, τα υπόλοιπα, και τις επιπλέον υπηρεσίες συνδεδεμένες με το σωστό μέλος ή εταιρεία.
Πύλη Μελών
Προσθέστε μια πύλη όταν τα μέλη χρειάζονται πρόσβαση αυτοεξυπηρέτησης σε διαμορφωμένες κρατήσεις, πληρωμές, αιτήματα, έγγραφα και άλλες ροές εργασίας μελών.
Αιτήματα & Λειτουργίες Εγκαταστάσεων
Διαμορφώστε ροές εργασίας για αιτήματα μελών, ζητήματα εγκαταστάσεων, συντήρηση, αναθέσεις, ενημερώσεις κατάστασης, και εσωτερική παρακολούθηση.
Διαχείριση Κλειδώματος Πόρτας
Προσθέστε Διαχείριση Κλειδώματος Πόρτας όταν η συνδεδεμένη πρόσβαση πόρτας είναι μέρος της ρύθμισης του κοινού γραφείου σας και υποστηρίζεται από τη διαμορφωμένη ροή εργασίας πρόσβασης.
Συνδέστε επιβεβαιώσεις, υπενθυμίσεις, ειδοποιήσεις χρέωσης, ενημερώσεις αιτημάτων, επικοινωνία κρατήσεων, και άλλα διαμορφωμένα μηνύματα με τα αρχεία μελών.
Δείτε μέλη, κρατήσεις, δραστηριότητα χώρου, πληρωμές, αιτήματα, και πληροφορίες λειτουργίας σε μία ή περισσότερες τοποθεσίες.
Αυτοματοποίηση και Ορατότητα για Ομάδες Κοινών Γραφείων
Χρησιμοποιήστε ροές εργασίας Salesforce για να μειώσετε την επαναλαμβανόμενη εργασία γύρω από κρατήσεις, ενημερώσεις μελών, επαναλαμβανόμενη χρέωση, υπενθυμίσεις, αιτήματα, και επικοινωνία μελών. Η Τεχνητή Νοημοσύνη μπορεί να προστεθεί αργότερα όταν υπάρχει σαφής περίπτωση χρήσης. Διαβάστε: Υπηρεσίες που Μπορείτε να Αυτοματοποιήσετε Σήμερα →
Μειώστε τη Χειροκίνητη Διαχείριση
Μειώστε την επαναλαμβανόμενη εργασία γύρω από κρατήσεις, ενημερώσεις μελών, χρέωση, υπενθυμίσεις, και εσωτερική παρακολούθηση.
Συντονίστε Χώρους
Διατηρήστε γραφεία, γραφεία, δωμάτια, διαθεσιμότητα, κρατήσεις και πρόσβαση μελών συνδεδεμένα.
Διατηρήστε Ορατά τα Αιτήματα
Συνδέστε αιτήματα μελών, αναθέσεις, εργασία εγκαταστάσεων, ενημερώσεις κατάστασης, και παρακολούθηση λειτουργίας.
Συνδεδεμένες Γνώσεις
Δημιουργήστε πίνακες ελέγχου γύρω από μέλη, κρατήσεις, δραστηριότητα χώρου, χρέωση, πληρωμές, και απόδοση τοποθεσίας.
Αξία για Διαχειριστές Κοινών Γραφείων
Μια συνδεδεμένη ρύθμιση δίνει στην ομάδα σας έναν πιο σαφή τρόπο διαχείρισης μελών, χώρων, κρατήσεων, χρέωσης, αιτημάτων και καθημερινών λειτουργιών. Διαβάστε: Καλές Πρακτικές Διαχείρισης Δεδομένων →
Αντικαταστήστε Αποσυνδεδεμένα Εργαλεία
Μειώστε την εξάρτηση από ξεχωριστούς ημερολόγια κρατήσεων, λίστες μελών, υπολογιστικά φύλλα, εργαλεία πληρωμών, παρακολούθηση αιτημάτων, και αναφορές.
Καλύτερη Ορατότητα Χώρου
Διατηρήστε γραφεία, γραφεία, δωμάτια, διαθεσιμότητα, κρατήσεις και δραστηριότητα μελών συνδεδεμένα.
Μειώστε τη Χειροκίνητη Εργασία
Μειώστε την επαναλαμβανόμενη εργασία γύρω από επαναλαμβανόμενη χρέωση, επιβεβαιώσεις, υπενθυμίσεις, αιτήματα μελών, και παρακολούθηση.
Καθαρότερες Αναφορές Τοποθεσίας
Δείτε μέλη, κρατήσεις, δραστηριότητα χώρου, χρέωση, πληρωμές, και αιτήματα από συνδεδεμένα δεδομένα.
Ποιος είναι ο σκοπός αυτού του λογισμικού
Καλή επιλογή για ευέλικτους χειριστές γραφείων που χρειάζονται συνδεδεμένα μέλη, κρατήσεις, χρέωση, πύλη, πρόσβαση, και ροές εργασίας πολλαπλών τοποθεσιών.
- Χειριστές κοινών γραφείων
- Πάροχοι εξυπηρετούμενων γραφείων
- Ευέλικτοι χειριστές γραφείων
- Πάροχοι εκτελεστικών σουιτών
- Επιχειρήσεις γραφείων τύπου coworking
- Χειριστές που διαχειρίζονται γραφεία, γραφεία και αίθουσες συναντήσεων
- Οργανισμοί που προσφέρουν μέλη και ευέλικτη πρόσβαση σε γραφεία
- Δίκτυα γραφείων πολλαπλών τοποθεσιών
Εάν η κύρια ανάγκη σας είναι παραδοσιακή λογιστική μακροχρόνιων εμπορικών μισθώσεων ή ένα απλό ημερολόγιο δωματίου χωρίς ευρύτερη συμμετοχή, χρέωση, πύλη ή ροές εργασίας, μια διαφορετική ρύθμιση Booking Ninjas ή άλλο σύστημα μπορεί να είναι πιο κατάλληλο.
Σύγκριση Λογισμικού Διαχείρισης Κοινών Γραφείων
Παραδοσιακό λογισμικό κοινών γραφείων έναντι μιας προσαρμοσμένης ρύθμισης Booking Ninjas στο Salesforce
| Δυνατότητα | Παραδοσιακό Λογισμικό Κοινών Γραφείων | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Μοντέλο δεδομένων | Συγκεκριμένο προϊόντος | Μοντέλο δεδομένων Salesforce-native |
| Κρατήσεις γραφείων, γραφείων & δωματίων | Διαφέρει ανά προϊόν και σχέδιο | Ρυθμισμένο γύρω από το μοντέλο του χώρου σας |
| Ροές εργασίας μελών | Διαφέρει ανά προϊόν | Διαθέσιμη επέκταση μέλους |
| Αυτοεξυπηρέτηση μελών | Εξαρτάται από το προϊόν και το σχέδιο | Διαθέσιμη Πύλη Μελών |
| Χρέωση & πληρωμές | Διαφέρει ανά προϊόν και σχέδιο | Συνδεδεμένο με αρχεία μελών και κρατήσεων |
| Ροές εργασίας λειτουργίας | Συγκεκριμένο προϊόντος | Ρυθμιζόμενες ροές εργασίας Salesforce |
| Αναφορές & ορατότητα πολλαπλών τοποθεσιών | Διαφέρει ανά προϊόν και σχέδιο | Πίνακες ελέγχου και αναφορές Salesforce |
Συχνές Ερωτήσεις
Διαχειριστείτε το κοινό σας γραφείο από ένα συνδεδεμένο σύστημα.
Προσαρμόζουμε τη λύση γύρω από τα μέλη σας, τα γραφεία, τα ιδιωτικά γραφεία, τις αίθουσες συναντήσεων, τις συνδρομές, τη χρέωση, τα αιτήματα, την επικοινωνία και την αναφορά.