Γιατί έχει σημασία

Η οργάνωση Salesforce σας έχει σημασία γιατί παρέχει στο Booking Ninjas το περιβάλλον όπου η ρύθμιση της πλατφόρμας σας μπορεί να μεταβεί από γενικές πληροφορίες προϊόντος σε κάτι πιο πρακτικό και σχετικό με την οργάνωσή σας.

Παρέχει τη βάση Salesforce για αρχεία, χρήστες, ροές εργασίας, αυτοματοποίηση, αναφορές και ενσωματώσεις να οργανωθούν γύρω από τον τρόπο που λειτουργεί η επιχείρησή σας. Αν δεν είστε εξοικειωμένοι με τον όρο, ξεκινήστε με τι είναι μια οργάνωση Salesforce .

Το Booking Ninjas είναι χτισμένο πάνω στο Salesforce. Αυτό σημαίνει ότι το Salesforce δεν είναι απλώς μια άλλη εφαρμογή που βρίσκεται δίπλα στην πλατφόρμα. Παρέχει το υποκείμενο περιβάλλον στο οποίο το Booking Ninjas μπορεί να οργανώσει πληροφορίες και διαδικασίες λειτουργίας.

Ανάλογα με τη ρύθμισή σας, αυτό το περιβάλλον μπορεί να περιέχει πληροφορίες πελατών, διαχειριζόμενες μονάδες, κρατήσεις, λειτουργικά αρχεία, πρόσβαση χρηστών, ροές εργασίας, αναφορές και άλλα συνδεδεμένα δεδομένα. Η διαχείριση δεδομένων βασισμένη στο Salesforce βοηθά να εξηγηθεί πώς μπορεί να δομηθεί η πληροφορία μέσα στην πλατφόρμα.

Το ίδιο περιβάλλον μπορεί επίσης να υποστηρίξει αυτοματοποίηση ροών εργασίας όταν η αυτοματοποίηση είναι μέρος της συμφωνημένης διαμόρφωσης.

Στην αρχή της πορείας Booking Ninjas, το μεγαλύτερο μέρος όσων κάνετε αφορά την κατανόηση της πλατφόρμας. Μπορεί να αναθεωρήσετε σελίδες του Κέντρου Γνώσης, να ολοκληρώσετε μια έρευνα, να παρακολουθήσετε υλικό επίδειξης ή να συζητήσετε τα λειτουργικά προβλήματα που θέλει να λύσει η ομάδα σας.

Η οργάνωση Salesforce δημιουργεί έναν τόπο όπου αυτές οι συζητήσεις μπορούν να γίνουν πιο συγκεκριμένες. Αντί να διαβάζετε μόνο για το τι μπορεί να υποστηρίξει το Booking Ninjas, η ομάδα σας μπορεί να αρχίσει να αξιολογεί σχετικά αρχεία, ροές εργασίας ή δομές πλατφόρμας σε ένα πιο οργανωμένο περιβάλλον.

Η ακριβής εμπειρία εξαρτάται από το στάδιο του έργου σας και από το τι έχει συμφωνηθεί για την αξιολόγηση. Το να έχετε μια οργάνωση δεν σημαίνει ότι η πλήρης έκταση της υλοποίησης έχει ήδη ρυθμιστεί.

Διαφορετικές οργανώσεις διαχειρίζονται διαφορετικούς συνδυασμούς πελατών, χώρων, κρατήσεων, μελών, πληρωμών, δραστηριότητας προσωπικού και αναφορών. Γι' αυτό κάθε ρύθμιση Booking Ninjas δεν χρειάζεται να φαίνεται ίδια.

Μια επιχείρηση φοιτητικής στέγης μπορεί να χρειάζεται αρχεία κατοίκων, αναθέσεις στέγης, πληρωμές και αιτήματα υπηρεσιών, ενώ μια λέσχη ή κοινοτική οργάνωση μπορεί να εστιάζει περισσότερο σε μέλη, εγκαταστάσεις, κρατήσεις και δραστηριότητα μελών.

Ένα κέντρο retreat μπορεί να χρειάζεται έναν άλλο συνδυασμό. Η οργάνωση Salesforce παρέχει τη κοινή τεχνική βάση, ενώ η ρύθμιση Booking Ninjas θα πρέπει να αντικατοπτρίζει το πραγματικό λειτουργικό μοντέλο και την συμφωνημένη έκταση.

Πολλές οργανώσεις λειτουργούν μέσω υπολογιστικών φύλλων, ξεχωριστών εφαρμογών, χειροκίνητων παραδόσεων και συστημάτων που δεν μοιράζονται πληροφορίες καθαρά. Αυτό μπορεί να δυσκολέψει την κατανόηση του τι συμβαίνει σε όλη την επιχείρηση.

Μια οργάνωση Salesforce δίνει στο Booking Ninjas ένα κοινό περιβάλλον όπου τα σχετικά λειτουργικά αρχεία και διαδικασίες μπορούν να συνδεθούν. Όταν τα εξωτερικά συστήματα πρέπει να παραμείνουν στη θέση τους, οι ενσωματώσεις Booking Ninjas μπορούν να θεωρηθούν ως μέρος της έκτασης της υλοποίησης.

Το περιβάλλον μπορεί επίσης να υποστηρίξει συνδέσεις με εργαλεία ανάλυσης και αναφοράς όπου η οργάνωση χρειάζεται πιο βαθιές αναφορές ή δυνατότητες επιχειρηματικής νοημοσύνης.

Για μια ευρύτερη εξήγηση αυτής της προσέγγισης, δείτε πώς το Booking Ninjas προσεγγίζει τις συνδεδεμένες λειτουργίες και τη σύγκρισή μας με αυτόνομα έναντι ενσωματωμένων συστημάτων .

• Δίνει στο Booking Ninjas ένα λειτουργικό περιβάλλον Salesforce. Η οργάνωση μπορεί να παρέχει τη βάση για τα αρχεία και τις διαδικασίες που σχετίζονται με τη ρύθμισή σας.
• Υποστηρίζει μια πιο πρακτική αξιολόγηση. Η ομάδα σας μπορεί να προχωρήσει πέρα από τις γενικές περιγραφές προϊόντων προς μια πιο δομημένη εμπειρία πλατφόρμας.
• Δεν σημαίνει ότι κάθε δυνατότητα περιλαμβάνεται αυτόματα. Η διαμόρφωση, οι ενσωματώσεις, η μετανάστευση δεδομένων, οι ροές εργασίας και η επιπλέον ανάπτυξη εξαρτώνται από την συμφωνημένη έκταση.
• Δεν σημαίνει ότι κάθε πελάτης λαμβάνει την ίδια ρύθμιση. Το περιβάλλον θα πρέπει να αντικατοπτρίζει τις πραγματικές απαιτήσεις και το λειτουργικό μοντέλο της οργάνωσης.

Η οργάνωση γίνεται πιο χρήσιμη όταν το Booking Ninjas κατανοεί αρκετά για την οργάνωσή σας ώστε να εστιάσει την αξιολόγηση στις σωστές λειτουργικές περιοχές.

Δεν χρειάζεται να έχετε κάθε απαίτηση ολοκληρωμένη, αλλά βοηθά να κατανοήσετε τον τύπο της οργάνωσής σας, τα τρέχοντα συστήματά σας, τα κύρια λειτουργικά προβλήματα που θέλετε να λύσετε και ποιες διαδικασίες είναι πιο σημαντικές για την ομάδα σας.

Αναθεωρήστε τι να προετοιμάσετε πριν ζητήσετε ή αναθεωρήσετε το περιβάλλον Salesforce σας.

Μόλις κατανοήσετε τι είναι η οργάνωση Salesforce και γιατί έχει σημασία, η επόμενη ερώτηση είναι αν η οργάνωσή σας είναι έτοιμη να κάνει αυτό το βήμα χρήσιμο.

Συνεχίστε με Είστε Έτοιμοι; για να αναθεωρήσετε τι θα πρέπει να κατανοήσετε πριν προχωρήσετε περαιτέρω στη διαδικασία.