Gerenciamento de Faturas no Salesforce
Crie, acompanhe e gerencie faturas junto com as reservas, clientes, pagamentos e registros operacionais que as geraram.
Faturamento e Cobrança Já Fazem Parte do Core
Core é um Motor de Reservas + Sistema de Reservas por $400/mês.
Core / Mês
Nenhuma assinatura separada de Gerenciamento de Faturas é adicionada.
Registro de Cobrança Conectado
Mantenha as faturas ligadas ao cliente, reserva, serviço ou fluxo de trabalho operacional que as criou.
Fundação de Cobrança
Use faturamento com reservas, tarifas, cobrança recorrente, pagamentos e relatórios.
Assistir Gerenciamento de Faturas em Ação
Mostrar como uma fatura é criada, atualizada, paga e acompanhada dentro do mesmo fluxo de trabalho do Booking Ninjas.
Criar a Fatura
Mostrar como detalhes de reserva, serviço, tarifa ou cobrança se tornam uma fatura dentro do Core.
Acompanhar Pagamento e Saldo
Mostrar status da fatura, pagamentos parciais, saldo pendente e contexto de pagamento relacionado.
Revisar Atividade de Cobrança
Mostrar faturas abertas, pagas, vencidas ou em atraso através dos relatórios configurados para a operação.
Verificado no Ecossistema Salesforce.
Booking Ninjas está listado publicamente no Salesforce AppExchange, oferecendo aos compradores um lugar externo para revisar o produto e sua referência de preços públicos.
Criar Faturas a Partir do Trabalho Já Existente no Sistema
Mantenha a criação de faturas ligada à reserva, serviço, tarifa ou atividade de cobrança que gerou a cobrança.
Geração de Faturas
Crie faturas a partir de fluxos de trabalho de reservas, serviços ou cobranças configurados em vez de reconstruir a cobrança manualmente.
Tarifas, Taxas e Impostos
Use preços configurados, taxas e lógica tributária quando a implementação exigir.
Cobrança Recorrente
Suporte a faturas e cronogramas de cobrança recorrentes para associações, serviços ou outras cobranças repetidas onde configuradas.
Entrega de Faturas
Use comunicação transacional padrão para enviar mensagens relacionadas a faturas através do fluxo de trabalho configurado.
Adicionar Controle de Aprovação Onde Importa
Use fluxo de trabalho e permissões do Salesforce quando faturas selecionadas precisam de revisão antes de serem finalizadas ou emitidas.
Limites de Aprovação
Use limites configurados quando faturas de maior valor precisarem de revisão adicional.
Aprovadores Designados
Roteie faturas selecionadas para o gerente certo, usuário financeiro ou grupo de aprovação onde necessário.
Regras de Fluxo de Trabalho
Aplique lógica de aprovação com base no processo de negócios, departamento, valor ou outras condições configuradas.
Histórico de Decisões
Mantenha o status de aprovação e ações de usuários relacionadas visíveis no registro do Salesforce onde configurado.
Mantenha o Status de Pagamento Conectado à Fatura
Facilite a visualização do que foi faturado, o que foi pago e o que ainda está pendente.
Correspondência de Pagamento
Conecte a atividade de pagamento suportada à fatura relacionada para que a equipe possa ver o contexto do pagamento em um só lugar.
Pagamentos Parciais
Acompanhe pagamentos parciais e o saldo restante contra a fatura quando o fluxo de trabalho suportar parcelas ou depósitos.
Saldo Pendente
Mantenha o valor não pago visível para a equipe e relatórios subsequentes.
Transferência Contábil
Use integrações suportadas ou exportações específicas da implementação quando os dados da fatura precisarem ser transferidos para um fluxo de trabalho contábil.
Veja o que está Aberto, Pago e Vencido
Use os dados da fatura capturados no Booking Ninjas para relatórios de cobrança e recebíveis.
- Relatórios de faturas abertas e pagas
- Visibilidade do saldo pendente
- Visões ou relatórios de envelhecimento onde configurados
- Histórico de cobrança de clientes ou contas
- Relatórios de departamento ou unidade de negócios onde o modelo de dados suporta
- Lembretes ou alertas de vencimento onde configurados
Suporte a Mais de um Padrão de Cobrança
Use o Core para as estruturas de cobrança que comumente giram em torno de reservas, associações, serviços e cobranças repetidas.
- Cobrança em Grupo
- Faturas de Múltiplas Linhas
- Depósitos e Pagamentos Parciais
- Cobrança Recorrente
- Cronogramas de Parcelamento
- Cobrança de Associações
- Taxas de Serviço
- Cobranças Agrupadas
Mantenha as Faturas Conectadas às Operações do Salesforce
Booking Ninjas é nativo do Salesforce, então a cobrança pode ficar mais próxima do cliente e dos registros operacionais que a criaram.
Contexto do Cliente
Mantenha os registros de faturas conectados ao cliente, hóspede, membro ou conta relevante.
Contexto da Reserva
Mantenha as faturas ligadas à reserva, serviço, reserva em grupo ou outro fluxo de trabalho que gerou a cobrança.
Contexto do Pagamento
Superfície o status de pagamento e saldos pendentes de acordo com o fluxo de trabalho de pagamento configurado.
Relatórios Compartilhados
Permita que operações e finanças trabalhem a partir dos mesmos registros de cobrança subjacentes e dados do Salesforce.
Preços de Gerenciamento de Faturas
Faturamento e Cobrança estão incluídos no Pacote Core de $400/mês.
Pacote Core
Motor de Reservas + Sistema de Reservas
Por Mês
Preços do Core para o Motor de Reservas + Sistema de Reservas.
Faturamento e Cobrança
Nenhuma assinatura separada de Gerenciamento de Faturas é adicionada ao Core.
Implementação
A implementação única é discutida com base no escopo.
A implementação depende das regras de cobrança, layout da fatura, fluxo de pagamento, configuração tributária, cobrança recorrente, aprovações, dados, integrações, testes, treinamento e implementação. Os custos de processador de pagamento, transação, fornecedor contábil, IA premium, nova integração, e desenvolvimento personalizado podem ser separados quando necessário. Saiba por que a implementação é discutida antes de um preço final .
Gerenciamento de Faturas: Booking Ninjas vs Outras Abordagens
Compare a fatura em planilhas ou autônomas com a cobrança que permanece conectada às operações do Booking Ninjas.
| Capacidade | Planilha / Manual | Booking Ninjas | Ferramenta de Faturamento Autônoma |
|---|---|---|---|
| Criação de faturas | Entrada manual | Conectado ao fluxo de trabalho do Core | Geralmente suportado |
| Contexto da reserva | Registros separados | Conectado a reservas | Requer integração |
| Cobrança recorrente | Cronograma manual | Suportado no Core | Depende do produto |
| Pagamentos parciais | Acompanhamento manual | Visualização de saldo conectado | Geralmente suportado |
| Fluxo de trabalho de aprovação | Email / manual | Configurável no Salesforce | Depende do produto |
| Contexto do Salesforce | Sem conexão nativa | Nativo do Salesforce | Requer integração |
| Taxa de fatura separada | Não aplicável | Não — incluído no Core | Os preços dos fornecedores variam |
| Melhor ajuste | Cobrança muito simples | Operações de faturamento + reservas | Fluxo de trabalho de contabilidade autônomo |
Perguntas Frequentes
Mantenha o Faturamento Conectado à Reserva
Use o Core para conectar faturas, cobrança recorrente, status de pagamento, registros de clientes, reservas, aprovações e relatórios no Salesforce.