Software de Gestão para Centros de Retiros

Faça a gestão do alojamento, retiros de grupo, disponibilidade, tarifas, faturação, serviços self-service para hóspedes e tarefas diárias num único sistema.

Retreat center management software dashboard on Salesforce

Comece pelo que é mais importante.

Comece pelas reservas, quartos, tarifas, faturação ou comunicação com os hóspedes. Acrescente mais funcionalidades quando precisar. Tudo permanece integrado no Salesforce.

Veja os Fluxos de Trabalho de um Centro de Retiros em Ação

Nove demonstrações: cinco episódios e quatro análises mais aprofundadas sobre reservas, quartos, portais e estadias de hóspedes.

A mostrar 1–3 de 9 vídeos
EPISÓDIO 1 · 2:10

Do Pedido do Grupo à Reserva Confirmada

Acompanhe o pedido de um grupo para um retiro, desde a consulta de disponibilidade até à confirmação da reserva.

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EPISÓDIO 3 · 1:39

Faça a Gestão de Toda a Reserva do Retiro num Só Lugar

Veja como os organizadores, os hóspedes e a equipa acedem aos detalhes do retiro, com os custos da estadia associados.

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EPISÓDIO 4 · 1:52

Do Check-in ao Check-out, uma Reserva Integrada

Acompanhe o check-in dos hóspedes, as compras no POS, as cobranças e o check-out numa única reserva.

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EPISÓDIO 5 · 9:23

A Reserva de Grupo Encontra o Planeamento de Eventos

Veja como o alojamento de grupos e o planeamento de eventos se articulam num retiro.

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EM PROFUNDIDADE · 7:53

Portais para Organizadores & Hóspedes

Dê aos organizadores e aos hóspedes acesso às informações relevantes para a sua estadia.

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EM PROFUNDIDADE · 4:36

Reserva de Quartos para Hóspedes e Alterações de Quarto

Faça a gestão da atribuição de quartos aos hóspedes e das alterações às reservas no âmbito do retiro de grupo.

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EM PROFUNDIDADE · 4:35

Check-in por QR, cobranças no POS e check-out

Associe o check-in por QR, as compras e o check-out à mesma reserva.

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Deslize ou use as setas para explorar os nove vídeos.

Quer ver como isto poderia funcionar no seu centro de retiros? Marcar uma chamada

Soluções Desenvolvidas para

Exemplos de modelos de retiro que a Booking Ninjas pode adaptar.

Apenas referências ilustrativas de modelos operacionais. A apresentação não implica aprovação, estatuto de cliente ou parceria.

Prova técnica

Listada no Salesforce AppExchange.

A Booking Ninjas está publicamente listada no Salesforce AppExchange. A Salesforce exige uma análise de segurança para os tipos de pacotes aplicáveis do AppExchange antes da respetiva listagem.

Ver no AppExchange →

Onde a Gestão de Retiros se Torna Complexa

Os centros de retiros gerem quartos, grupos, programas, preços, pagamentos e atualizações para os hóspedes. Ferramentas separadas criam trabalho adicional.

Coordenação de Alojamento e Programas

Mantenha os quartos e os horários dos programas alinhados.

Reservas de grupo e individuais

Faça a gestão conjunta dos retiros de grupo e dos hóspedes individuais.

Diferentes tipos de alojamento

Faça a gestão de diferentes tipos de quartos e alojamento num só lugar.

Tarifas e preços dos pacotes

Mantenha as tarifas, os pacotes, os depósitos e os extras num só lugar.

Comunicação com os hóspedes

Facilite aos hóspedes o acesso às informações de que precisam.

Disponibilidade e atribuição de quartos

Mantenha a disponibilidade dos quartos atualizada à medida que os planos mudam.

Faturas e saldos

Mantenha os encargos, as faturas e os saldos associados à estadia correta.

Visibilidade operacional

Consulte claramente as estadias, a ocupação, a procura e a atividade de reservas.

Mantenha todo o retiro ligado

As reservas, os quartos, os grupos, as tarifas, as faturas e a comunicação com os hóspedes mantêm-se associados.

Reservas com base na disponibilidade atual

Utilize o Booking Engine com Availability Management para que os hóspedes e a equipa consultem a mesma disponibilidade.

Mantenha os retiros de grupo organizados

Utilize o Group Booking Mantenha os quartos e os hóspedes associados ao mesmo retiro.

Tarifas e faturas num só lugar

Utilize a Rate Management para os preços dos retiros e associe os encargos através da Invoice Management.

Autosserviço dos hóspedes

Utilize o Guest Portal Utilize o

Fluxos de trabalho essenciais para retiros

Os principais fluxos de trabalho utilizados pela sua equipa, desde a reserva até à estadia.

Prefere ver? Veja a série de 9 vídeos ↑

Permita que os hóspedes ou a equipa iniciem uma reserva de retiro ou alojamento.

Mantenha as datas, os quartos, os dados dos hóspedes, o estado e as alterações numa única reserva.

Mantenha vários quartos e hóspedes associados ao mesmo retiro.

Consulte os quartos, as cabanas e outros espaços reserváveis nas datas do retiro.

Defina tarifas de alojamento, preços de retiros, tarifas sazonais e pacotes.

Mantenha os encargos, as faturas, os depósitos e os saldos associados à estadia correta.

Disponibilize aos hóspedes um único local para consultar informações selecionadas sobre a estadia, documentos, saldos e informações de chegada.

Automatize o trabalho repetitivo

Reduza o trabalho repetitivo relacionado com reservas, quartos, faturação e comunicação com os hóspedes.

Reduza a coordenação manual

Deixe de voltar a introduzir os mesmos dados de reservas, quartos, tarifas e faturas.

Faça a gestão dos grupos com maior clareza

Mantenha os quartos e os hóspedes associados ao mesmo retiro de grupo.

Melhore o autosserviço dos hóspedes

Permita que os hóspedes consultem informações habituais da estadia através do Guest Portal.

Consulte a ocupação e as receitas

Consulte em conjunto as reservas, a ocupação, as tarifas, as faturas e as receitas.

O que se torna mais fácil

Menos alternância entre sistemas. Uma visão mais clara de cada retiro, quarto, hóspede e saldo.

  • Reduza o trabalho duplicado em reservas, quartos, tarifas e faturas
  • Verifique a disponibilidade dos quartos antes de confirmar uma estadia
  • Faça a gestão conjunta de retiros de grupo e hóspedes individuais
  • Utilize tarifas e regras de faturação consistentes
  • Dê aos hóspedes mais opções de autosserviço
  • Consulte em conjunto a ocupação, as reservas, as receitas e o desempenho por localização

A quem se destina

Ideal para centros de retiro onde o alojamento, os grupos, os programas, a faturação e o serviço aos hóspedes precisam de funcionar em conjunto.

  • Centros de retiro de bem-estar
  • Retiros de ioga e meditação
  • Centros de retiro espirituais e religiosos
  • Programas de retiro educativos e de liderança
  • Retiros na natureza e ecológicos
  • Operadores de centros de retiro com várias localizações

Se apenas precisa de reservas básicas de quartos, uma ferramenta mais simples poderá ser suficiente. O Booking Ninjas é mais adequado quando a estadia está ligada a grupos, programas, faturação e fluxos de trabalho dos hóspedes.

Preços para centros de retiro

Comece pelo Core

O Core começa nos $400/mês. Adicione um Portal do Hóspede ou outras extensões apenas quando precisar delas.

Ver preços atuais Consulte os preços atuais do Booking Ninjas e calcule a configuração adequada ao seu centro de retiro.
Ver preços e calcular a sua configuração
Ponto de partida

Pacote Core

Reservas, disponibilidade, tarifas, reservas de grupo, faturação, pedidos, relatórios e fluxos de trabalho essenciais da estadia.

$400 / mês, preço inicial
$400/mês Pacote Core

Motor de Reservas, reservas, disponibilidade, tarifas, reservas de grupo, faturação, pedidos e relatórios.

+$100/mês Portal do Hóspede

Adicione autosserviço para detalhes selecionados da estadia, documentos, saldos e informações de chegada.

Complementos opcionais

Adicione apenas o que precisa.

Gestão de eventos +$100/mês por localização
Aplicação de aulas +$100/mês por localização
POS +$100/mês por localização
Implementação cobrada à parte

O preço depende da configuração, migração, integrações e parametrização.

Saiba porquê →

O Core começa nos $400/mês. A implementação é cobrada à parte. Poderão aplicar-se custos da Salesforce ou de terceiros.

Veja o Booking Ninjas em operações reais de estadias

Veja exemplos de estadias de bem-estar, cabanas, alojamento de grupos, faturação e operações para hóspedes.

Pritikin wellness retreat
Prova de conceito para retiros de bem-estar

Pritikin Longevity Center

Alojamento, programas, horários e pagamentos ao longo de toda a experiência do hóspede.

  • Estadias de bem-estar
  • Programas
Veja a história →
YMCA of the North cabin lodging
Estadias sazonais em cabanas

YMCA of the North

Disponibilidade das cabanas, reservas sazonais, pagamentos, registos dos hóspedes e relatórios num só fluxo.

  • Cabanas
  • Pagamentos
Veja a história →
Wycliffe Bible Translators lodging operation
Alojamento de grupos

Wycliffe Bible Translators

Estadias de grupo, atribuições, faturação, limpeza e relatórios ligados em torno da estadia.

  • Estadias de grupo
  • Operações
Veja a história →

Três fluxos de trabalho que vale a pena manter ligados

Os maiores benefícios resultam de manter a reserva, as pessoas e as atividades da estadia ligadas.

Mantenha o retiro, os quartos, os hóspedes, os detalhes do programa e os encargos ligados à medida que os planos mudam.

Permita que cada hóspede tenha as suas próprias reservas, sem perder a ligação à reserva de grupo.

Permita que os hóspedes tratem das informações habituais da estadia, enquanto a equipa mantém uma visão operacional completa.

Software de gestão de centros de retiro

Comparação com ferramentas de reserva mais integradas.

Funcionalidade Ferramentas tradicionais de reservas Booking Ninjas
Base integrada de reservas e operações Frequentemente distribuídos por várias ferramentas Reservas, hóspedes, pagamentos e operações permanecem ligados
Reservas individuais Normalmente incluídas Ligados aos registos dos hóspedes e das estadias
Reservas de retiros para grupos Varia consoante o produto Fluxos de reservas de grupo ligados
Gestão de disponibilidade e tarifas Varia consoante o produto Fluxos de trabalho de disponibilidade e tarifas ligados
Faturas e saldos Varia Fluxos de trabalho integrados de faturas e saldos
Self-service para hóspedes Varia Guest Portal disponível
Flexibilidade dos fluxos de trabalho Normalmente definidos pelo produto Fluxos de trabalho de retiro configuráveis
Visibilidade em várias localizações Depende do produto Relatórios integrados para várias localizações

Perguntas frequentes

Os hóspedes podem reservar estadias de retiro online?

Sim. O Booking Engine pode assegurar a parte inicial do processo de reserva, enquanto Reservation Management mantém a estadia associada aos registos do hóspede e às operações.

Podemos gerir retiros de grupo e hóspedes individuais no mesmo sistema?

Sim. Group Booking pode associar vários quartos ou reservas relacionadas ao mesmo retiro, enquanto as reservas individuais continuam a ser geridas no mesmo sistema.

Como posso gerir uma reserva de hóspede para um retiro de equipa que exige faturação centralizada de todos os quartos?

Utilize Group Booking enquanto cada hóspede pode continuar a ter uma reserva individual e um quarto atribuído, as despesas dos quartos podem ser configuradas para serem faturadas centralmente ao organizador do retiro ou ao registo do grupo. Invoice Management pode depois reunir as despesas de alojamento e do retiro numa única fatura central. As regras de faturação exatas são definidas durante a implementação.

Como mantemos a disponibilidade dos quartos atualizada?

Availability Management mantém visível o inventário de alojamento disponível para reserva em diferentes datas e reservas. As regras específicas dependem da configuração dos quartos, cabanas, espaços partilhados ou outro inventário.

Podemos utilizar tarifas diferentes consoante a época, o programa ou o tipo de retiro?

Sim. Rate Management pode ser configurado de acordo com as regras tarifárias utilizadas pelo centro de retiros, incluindo diferentes estruturas de preços, quando necessário.

As despesas de alojamento e as taxas do retiro podem ficar no mesmo registo financeiro?

Sim. Invoice Management pode manter as despesas de alojamento, as taxas do retiro, os depósitos, os extras, as faturas e os saldos associados ao registo adequado do hóspede ou do grupo.

Os hóspedes podem aceder aos dados da reserva sem contactar a equipa?

Sim. O Guest Portal pode dar aos hóspedes acesso self-service às informações permitidas sobre reservas, conta, documentos, saldo e chegada.

Podemos gerir várias localizações de retiro?

Sim. Várias localizações de retiro podem partilhar fluxos de trabalho e relatórios, mantendo separados o alojamento e as reservas de cada localização.

Quanto custa o Booking Ninjas para um centro de retiros?

O Core começa nos 400 $ por mês. O Guest Portal e outros complementos são opcionais, e a implementação é cobrada à parte.

Porque é que existe uma taxa de implementação separada?

A implementação abrange a configuração necessária para começar a trabalhar, como a estrutura de alojamento, tarifas, reservas de grupo, faturação, configuração do portal, migração, integrações e testes. Saiba porquê?

Operações de retiro integradas

Gira o seu retiro a partir de um único sistema integrado.

Ligue reservas, quartos, grupos, tarifas, faturas, self-service para hóspedes e relatórios no Salesforce.

Da reserva à estadia Mantenha as reservas, os quartos e os dados dos hóspedes ligados.
Grupos, preços e faturas Mantenha as estadias de grupo, os preços, os encargos e os saldos ligados.
Self-service para hóspedes Dê aos hóspedes acesso self-service, mantendo os dados da estadia ligados.

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