Participante
Convidado, membro, estudante, funcionário, cliente ou outra pessoa rastreada.
Recurso principal
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Gerenciamento de Presença no Salesforce
Rastreie a presença em aulas, eventos, programas, sessões, e instalações. Mantenha a participação, status de check-in, faltas, acompanhamentos e relatórios conectados no Salesforce.
Mantenha a Presença Conectada à Atividade & Pessoa
Cada registro de presença pode permanecer vinculado à pessoa, aula, evento, sessão, programa, reserva e local.
A visibilidade do check-in depende de como a presença é registrada. Atualizações manuais, digitalizações de QR ou código de barras, sistemas de acesso ou outras integrações podem fornecer diferentes níveis de velocidade e automação.
Centralizar Registros de Presença
Mantenha os principais detalhes de presença de cada participante em um registro estruturado.
Atividade
Aula, evento, programa, sessão, reserva ou atividade agendada.
Status
Presente, ausente, atrasado, justificado, check-in, ou outro status configurado.
Histórico
Mudanças de presença, correções, faltas, acompanhamentos e histórico de participação.
Veja Quem Participou
Revise o status de check-in e a participação em atividades e locais.
Status de Check-In
Veja quem está check-in, ausente, atrasado ou ainda pendente.
Faltas
Identifique pessoas que não compareceram a uma atividade agendada.
Participação
Rastreie a presença por aula, sessão, evento, programa ou local.
Histórico de Presença
Revise os padrões de participação ao longo do tempo.
A presença pode ser atualizada rapidamente quando os check-ins são registrados diretamente no Booking Ninjas ou através de uma integração suportada. A velocidade de atualização depende da fonte e do fluxo de trabalho utilizado.
Definir Regras de Presença
Use regras configuradas para manter os processos de presença consistentes.
Janelas de Check-In
Defina quando o check-in abre, fecha ou se torna atrasado.
Regras de Elegibilidade
Aplique requisitos de participação ou acesso configurados.
Limiares de Presença
Marque ausências repetidas ou outros limiares de participação configurados.
Rastreamento Baseado em Função
Rastreie a presença de forma diferente para participantes, funcionários, instrutores ou outros papéis.
Automatizar Acompanhamento de Presença
Transforme mudanças de presença em lembretes, trabalho de acompanhamento e relatórios.
Confirmar Presença
Enviar Lembretes
Acompanhar Faltas
Escalonar Ausências Repetidas
Criar Tarefas de Acompanhamento
Gerar Relatórios
Manter a Presença no Salesforce
Conecte a presença às mesmas pessoas, atividades, fluxos de trabalho, permissões e relatórios usados em Booking Ninjas.
Pessoas & Atividades Conectadas
Vincule a presença aos registros de participante, aula, evento, reserva, programa e sessão.
Atualizações Baseadas em Permissão
Controle quem pode registrar, corrigir ou revisar a presença.
Histórico de Presença
Mantenha mudanças de status, correções e histórico de acompanhamento juntos.
Relatórios & Painéis
Relate sobre presença, faltas, participação e tendências usando dados registrados.
AI Opcional para Insights de Presença
Adicione AI separadamente quando houver histórico de presença suficiente para suportar uma análise útil.
Padrões de Presença
Revele padrões de participação recorrentes para revisão da equipe.
Tendências de Faltas
Analise padrões históricos de faltas quando houver dados suficientes disponíveis.
Anomalias de Participação
Marque mudanças incomuns de presença para revisão.
Sugestões de Acompanhamento
Use o histórico de presença para apoiar possíveis ações de acompanhamento.
A AI não está incluída na assinatura padrão de Gerenciamento de Presença. A saída da AI depende dos dados disponíveis, configuração e do modelo utilizado. A revisão humana continua sendo apropriada para decisões importantes de participação ou conformidade.
Gerenciamento de Presença em Cinco Passos
Mantenha a participação conectada desde a atividade agendada até o acompanhamento e relatórios.
Agendar
Conecte o participante a uma aula, evento, sessão, programa ou reserva.
Check In
Registre a presença usando o método de check-in configurado.
Registrar
Salve presente, ausente, atrasado, justificado ou outro status configurado.
Acompanhar
Envie lembretes, crie tarefas ou escale com base em regras configuradas.
Relatar
Revise a presença, faltas, participação e tendências.
Recurso principal
Preços
Os preços incluem uma taxa de implementação única e uma assinatura recorrente principalmente baseada em participantes gerenciados ou pessoas rastreadas.
Implementação única
Implementação
Preços
A ser discutido
A implementação depende dos seus registros de participantes, atividades, locais, regras de presença, fluxos de trabalho, dados, integrações, segurança, testes, treinamento e lançamento.
- Estrutura de registro e status de presença
- Regras, check-in e fluxos de trabalho de acompanhamento
- Configuração de relatórios e painéis
- Preparação para testes e lançamento
Assinatura recorrente
Gerenciamento de Presença
A partir de
$150
/ mês
Cobre acesso contínuo, atualizações, suporte e operação dentro do nível de participantes contratado.
- Registros de presença e rastreamento de status
- Regras, lembretes e fluxos de trabalho de acompanhamento
- Histórico de presença, relatórios e painéis
- Atividade padrão dentro do nível contratado
O que afeta o preço final?
Aprenda por quê?
Principal fator: participante gerenciado ou pessoa rastreada. Fatores adicionais incluem locais gerenciados, programas, aulas, departamentos, migração, integrações, segurança, testes, treinamento, níveis de serviço e requisitos de ambiente.
Hardware externo, sistemas de identidade, ferramentas de QR ou código de barras, mensagens, telefonia, sistemas de controle de acesso, sistemas de força de trabalho, taxas de terceiros, adicionais de AI, novas integrações e desenvolvimento personalizado fora do escopo aprovado são separados.
Gerenciamento de Presença: O que muda com o Booking Ninjas
Compare rastreamento manual, Booking Ninjas e uma ferramenta de presença independente.
| Capacidade | Rastreamento Manual / Planilha |
|
Ferramenta de Presença Independente |
|---|---|---|---|
| Registro de presença | Linhas ou formulários manuais | Conectado às pessoas e atividades do Salesforce | Registro de presença específico da ferramenta |
| Rastreamento de status | Atualizações manuais | Status de presença configuráveis | Geralmente suportado |
| Reservas / aulas / eventos | Registros separados | Pode se conectar a registros operacionais | Depende da plataforma |
| Regras & acompanhamento | Manual | Fluxos de trabalho e lembretes configuráveis | Varia por produto |
| Permissões | Limitado | Contexto de função e permissão do Salesforce | Permissões específicas da ferramenta |
| Relatórios | Resumos manuais | Contexto de relatórios nativo do Salesforce | Geralmente suportado |
| Análise de IA | Limitado | Complemento opcional | Depende do fornecedor |
| Melhor ajuste | Listas de presença pequenas e simples | Presença dentro de operações mais amplas do Salesforce | Programas de presença dedicados |
Perguntas Frequentes
Comece com o fluxo de trabalho de presença que você mais precisa
Escolha as aulas, eventos, programas, sessões ou locais que você precisa rastrear primeiro. Depois defina os participantes, status, regras, método de check-in, acompanhamento e relatórios em torno deles.