Recurso de Governança de Dados

Gerenciamento de Privacidade de Dados no Salesforce

Organize registros de consentimento, solicitações de privacidade, controles de acesso, seguimento e relatórios em torno dos dados do cliente e operacionais que sua equipe gerencia no Salesforce.

Gerenciar fluxos de trabalho de privacidade em torno dos dados que o Booking Ninjas utiliza.

O Booking Ninjas pode suportar registros de consentimento estruturados, preferências de comunicação, solicitações de privacidade, permissões, propriedade de fluxo de trabalho, histórico de atividade e relatórios dentro do Salesforce.

Os controles de privacidade exatos dependem do seu modelo de dados, módulos do Booking Ninjas, configuração do Salesforce, integrações, políticas organizacionais e escopo de implementação.

Centralizar Consentimento e Preferências de Comunicação

Mantenha as preferências de comunicação do cliente conectadas ao registro relevante do Salesforce.

Registros de Consentimento

Armazene informações de consentimento ou preferência configuradas com o registro de cliente apropriado.

Preferências de Canal

Rastrear preferências de comunicação para canais como email, SMS ou outros métodos configurados.

Histórico de Preferências

Mantenha o histórico de mudanças disponível onde sua configuração do Salesforce e fluxo de trabalho o capturam.

Acesso Controlado

Use permissões configuradas do Salesforce para controlar quem pode visualizar ou atualizar registros relacionados à privacidade.

Estruturar Fluxos de Trabalho de Solicitação de Privacidade

Organize acesso, correção, exclusão ou outras solicitações relacionadas à privacidade através de um processo definido.

Recepção de Solicitação

Crie um registro estruturado quando uma solicitação de privacidade suportada for recebida.

Revisão & Atribuição

Roteie solicitações para a pessoa, equipe, função ou fila apropriada para revisão.

Rastreamento de Cumprimento

Rastreie etapas configuradas, propriedade, status e datas-alvo ao longo do fluxo de trabalho da solicitação.

Histórico de Solicitações

Mantenha a atividade de solicitação disponível e registros de suporte juntos para revisão interna.

Aplicar Controles de Privacidade aos Fluxos de Trabalho do Booking Ninjas

Use permissões e regras de fluxo de trabalho configuradas em torno dos dados do cliente e operacionais em sua implementação.

Acesso a Dados

Use permissões do Salesforce para controlar quais usuários podem acessar registros e campos selecionados.

Regras de Comunicação

Use preferências disponíveis quando fluxos de trabalho de comunicação configurados determinam se o contato deve prosseguir.

Fluxos de Trabalho de Retenção

Configure revisão interna ou seguimento em torno dos requisitos de retenção onde a implementação o suporte.

Registrar Alterações

Use fluxos de trabalho configurados para ações de correção, anonimização ou exclusão aprovadas onde suportadas.

Revisar Atividade de Privacidade no Salesforce

Use os dados do fluxo de trabalho de privacidade capturados em sua implementação para supervisão operacional.

  • Registros de consentimento e preferência
  • Status da solicitação de privacidade
  • Proprietário atual da solicitação
  • Tarefas de seguimento abertas
  • Datas-alvo configuradas
  • Histórico de solicitações disponível
  • Preferências de comunicação selecionadas
  • Relatórios e painéis do Salesforce

Análise de Privacidade Assistida por IA Opcional

A IA pode apoiar análise administrativa adequada quando escopo separado. Não deve ser tratada como uma determinação legal ou decisão de conformidade.

Resumos de Solicitações

Resuma a atividade de solicitação de privacidade adequada para apoiar a revisão humana.

Revisão de Padrões

Analise o histórico disponível para padrões recorrentes de solicitações ou processos.

Revisão de Preferências

Ajude a identificar possíveis inconsistências em registros de preferência ou comunicação adequados para revisão da equipe.

Assistência Administrativa

Use o contexto disponível para ajudar a equipe a organizar o seguimento sem tomar decisões legais ou de conformidade autônomas.

Onde Fluxos de Trabalho de Privacidade de Dados Podem Importar

Controles de privacidade podem apoiar organizações que gerenciam informações de clientes, membros, estudantes, residentes ou convidados no Booking Ninjas.

Gerenciamento de Privacidade de Dados Apoia a Governança Operacional — Não Garante Conformidade

O Booking Ninjas pode ajudar a organizar registros de consentimento, preferências de comunicação, solicitações de privacidade, controles de acesso, propriedade de fluxo de trabalho, e relatórios em torno dos dados gerenciados em sua implementação. Não fornece aconselhamento jurídico, não garante conformidade com GDPR, CCPA, HIPAA, ou outras conformidades regulatórias, nem governa automaticamente todos os sistemas em sua pilha de tecnologia. Sua organização continua responsável por suas políticas de privacidade, requisitos legais, regras de retenção, decisões de solicitações, avisos e programas de conformidade.

Disponível no Salesforce AppExchange

O Booking Ninjas está disponível no Salesforce AppExchange.

Preços de Gerenciamento de Privacidade de Dados

Os fluxos de trabalho de privacidade são configurados em torno do seu modelo de dados, políticas, registros de consentimento, processo de solicitação e integrações.

Quando o Core faz parte da configuração

Booking Ninjas Core

A partir de $400/mês

para 1–50 Unidades Reserváveis Ativas quando os fluxos de trabalho de privacidade estão conectados aos registros de reserva e operacionais do Booking Ninjas.

  • Motor de Reservas e Sistema de Reservas
  • Gerenciamento de Disponibilidade e Controlador de Tarifas
  • Faturamento e Cobrança
  • Gerenciamento de Solicitações e Contatos
  • Relatórios e painéis padrão
  • Comunicação transacional básica
  • Integrações internas suportadas onde relevante
O Hub de Comunicação é opcional. Quando fluxos de trabalho mais amplos de e-mail, SMS ou WhatsApp são necessários, O Hub de Comunicação custa $100/mês por organização e inclui até 5.000 e-mails, 500 mensagens SMS e 500 mensagens WhatsApp. A implementação, licenciamento do Salesforce, consultoria jurídica ou de privacidade, ferramentas de privacidade de terceiros, regras de provedores de mensagens e integrações personalizadas podem ser separadas quando necessário.

Rastreamento de Privacidade Manual vs Fluxos de Trabalho Conectados

Mantenha registros relacionados à privacidade e acompanhamento mais próximos do cliente e dos dados operacionais por trás deles.

Capacidade Rastreamento Manual / Separado Booking Ninjas
Registros de consentimento Podem ser armazenados em arquivos ou sistemas separados Podem permanecer conectados aos registros de clientes do Salesforce
Solicitações de privacidade Frequentemente coordenadas por e-mail ou planilhas Podem usar fluxos de trabalho estruturados de solicitação e acompanhamento
Propriedade O acompanhamento pode depender de transferências manuais Podem atribuir solicitações a usuários, equipes ou filas configuradas
Controle de acesso Depende de cada sistema separado Podem usar permissões configuradas do Salesforce para registros relevantes
Histórico Pode exigir consolidação manual O histórico de fluxo de trabalho disponível pode permanecer com os registros relacionados
Relatórios A atividade de privacidade pode precisar de relatórios separados Os dados de fluxo de trabalho disponíveis podem ser revisados em relatórios e painéis do Salesforce

Perguntas Frequentes

O que é software de gerenciamento de privacidade de dados?

O software de gerenciamento de privacidade de dados ajuda as organizações a organizar registros e fluxos de trabalho relacionados à privacidade, como consentimento, preferências de comunicação, solicitações de dados, controles de acesso, propriedade, acompanhamento e relatórios.

O consentimento pode ser rastreado por canal de comunicação?

Sim. As preferências de comunicação podem ser registradas separadamente para canais configurados, como e-mail e SMS, quando seu modelo de dados e fluxo de trabalho suportam essa estrutura.

Os Booking Ninjas podem gerenciar solicitações de acesso, correção ou exclusão?

Os Booking Ninjas podem suportar a entrada de solicitações estruturadas, atribuição, revisão, rastreamento de status, documentação, e acompanhamento. O cumprimento real depende dos registros relevantes, dos sistemas conectados, da política organizacional e da implementação.

As políticas de privacidade podem ser aplicadas automaticamente?

As regras de fluxo de trabalho selecionadas podem ser automatizadas onde configuradas, como roteamento, notificações, permissões ou ações de registros aprovados. Isso não significa que os Booking Ninjas aplicam automaticamente todas as políticas de privacidade em todos os sistemas conectados.

Os Booking Ninjas podem restringir o acesso a registros sensíveis?

As permissões do Salesforce e as regras de implementação podem ser usadas para controlar o acesso a registros, campos e ações relevantes. O modelo de segurança exato depende do seu ambiente Salesforce.

Os fluxos de trabalho de privacidade podem abranger múltiplas localizações ou propriedades?

Sim, quando o modelo de dados do Salesforce subjacente e as permissões suportam as propriedades, localizações, entidades, ou unidades operacionais necessárias.

Os Booking Ninjas garantem conformidade com o GDPR ou outras regulamentações?

Não. Os Booking Ninjas podem suportar registros relacionados à privacidade, permissões, fluxos de trabalho e relatórios, mas sua organização permanece responsável por determinar e atender suas obrigações legais, regulatórias, de consentimento, aviso, retenção e governança de dados.

O gerenciamento de privacidade de dados usa IA?

A IA é opcional. Resumos assistidos por IA, revisão de padrões, ou análise administrativa podem ser escopados separadamente. A IA não deve ser usada como um tomador de decisões legais ou de conformidade autônomo.

Os Booking Ninjas podem se integrar a ferramentas de privacidade especializadas?

Plataformas especializadas de privacidade, consentimento ou governança podem permanecer em vigor. A integração pode ser considerada onde APIs, autenticação, mapeamentos de dados e escopo de implementação adequados estão disponíveis.

Quanto custa o gerenciamento de privacidade de dados?

O gerenciamento de privacidade de dados é configurado em torno dos registros, fluxos de trabalho, permissões, relatórios e integrações necessários. Se o Booking Ninjas Core fizer parte da configuração, o Core começa a partir de $400/mês para 1–50 Unidades Reserváveis Ativas. A implementação é escopada separadamente.

Facilite o Rastreamento de Fluxos de Trabalho de Privacidade

Mostre-nos como você gerencia consentimento, solicitações de privacidade, acesso e acompanhamento hoje para que possamos escopar o fluxo de trabalho dos Booking Ninjas em torno da sua operação.

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