Software BEO no Salesforce
Mantenha a ordem do evento de banquete conectada ao evento, configuração da sala, menus, equipe, aprovações, notas de faturamento, documentos, tarefas e transferências operacionais.
BEO Está Incluído com a Extensão de Gestão de Eventos
Custos de Gestão de Eventos +R$100/mês por local. BEO já está incluído—não há cobrança adicional de assinatura BEO.
A extensão também suporta cronogramas normais de eventos, eventos em múltiplas salas e espaços, eventos de vários dias, serviços, montagem e desmontagem, tarefas de eventos, transferências operacionais e relatórios de eventos. BEO se torna o documento operacional estruturado dentro desse fluxo de trabalho de evento maior.
Assista ao Fluxo de Trabalho BEO em Ação
Mostre como o evento se move dos detalhes da reserva para um BEO operacional que cada departamento pode utilizar.
Construir o BEO
Mostre o registro do evento, datas, contagem de convidados, sala, configuração, menu, notas de serviço e contexto de faturamento.
Mudanças e Aprovações
Mostre como as equipes revisam atualizações, rastreiam status, atribuem acompanhamento e mantêm os requisitos mais recentes do evento visíveis.
Transferência de Departamento
Mostre como catering, banquete, cozinha, operações, finanças e outras equipes trabalham a partir do mesmo registro de evento.
Verificado no Ecossistema Salesforce.
Booking Ninjas está listado publicamente no Salesforce AppExchange, oferecendo aos compradores um lugar externo para revisar o produto e sua referência de preços públicos.
Um Registro BEO em Toda a Equipe do Evento
Mantenha os detalhes operacionais ligados ao evento em vez de espalhá-los por PDFs, planilhas e cadeias de e-mail.
Detalhes do Evento em Um Só Lugar
Mantenha datas, cronogramas, contagens de convidados, requisitos de sala, notas de configuração, instruções de serviço, solicitações de clientes, contexto de faturamento e documentos conectados ao evento.
Aprovações e Rastreamento de Mudanças
Use fluxos de trabalho configurados para revisões, mudanças de status, atribuições, lembretes e acompanhamento antes do dia do evento.
Coordenação de Sala, Menu e Equipe
Mantenha layouts de sala, assentos, equipamentos, seleções de menu, requisitos dietéticos, notas de cozinha, necessidades de equipe e responsabilidades de departamento visíveis no mesmo fluxo de trabalho.
Faturamento, Documentos e Relatórios
Conecte cobranças de eventos, depósitos, notas de fatura, status de pagamento, anexos, documentos e relatórios ao fluxo de trabalho do evento onde configurado.
Mantenha Mudanças de Evento de Quebrar a Transferência
O trabalho do BEO se torna difícil quando diferentes departamentos estão trabalhando a partir de diferentes versões do evento.
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Mantenha os requisitos mais recentes visíveis
Armazene os detalhes e atualizações atuais do evento contra o mesmo registro de evento.
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Coordene departamentos
Mantenha vendas, catering, cozinha, banquete, operações e finanças alinhados em torno do mesmo plano.
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Rastrear aprovações e mudanças
Facilite a visualização, atribuição e acompanhamento de mudanças de clientes e revisões internas.
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Conecte o contexto financeiro
Mantenha depósitos, notas de fatura, cobranças, status de pagamento e relatórios de eventos conectados onde necessário.
BEO É Uma Parte da Extensão de Gestão de Eventos
A extensão é projetada para gerenciar o evento em si, não apenas a ordem final do evento de banquete.
Eventos em Múltiplas Salas e Espaços
Coordene eventos que utilizam várias salas, espaços ou recursos em um único fluxo de trabalho de evento.
Eventos de Vários Dias
Mantenha datas, espaços, cronogramas, serviços e requisitos operacionais relacionados conectados ao longo do evento.
Montagem e Desmontagem
Inclua montagem, desmontagem, cronograma de serviço e requisitos operacionais do dia do evento no plano do evento.
Tarefas e Transferências de Evento
Atribua trabalho operacional e mantenha a transferência das equipes de vendas para as equipes de serviço conectada ao evento.
BEO Incluído
Crie e gerencie a ordem do evento de banquete como parte da mesma extensão de Gestão de Eventos.
Relatórios de Evento
Use dados de eventos para relatórios operacionais e de gestão de acordo com a implementação configurada.
Onde a Gestão de BEO se Encaixa
Melhor para operações de eventos onde salas, configuração, detalhes de serviço, aprovações e faturamento precisam permanecer alinhados em torno de um evento.
Salas de Banquete
Mantenha configuração, menus, equipe, notas de serviço, aprovações, faturamento e execução do dia do evento juntos.
Centros de Conferência
Coordene eventos em múltiplas salas e de vários dias com cronogramas, serviços e transferências de equipe compartilhados.
Locais de Casamento
Mantenha detalhes de cerimônia, recepção, menu, configuração, fornecedor, cronograma e faturamento conectados.
Hotéis e Resorts
Conecte eventos de banquete com salas, convidados, espaços, departamentos, faturamento e relatórios.
Clubes Privados
Coordene eventos de membros, espaços, menus, equipes de serviço, aprovações e faturamento a partir de um único registro de evento.
Clubes de Campo
Traga refeições, funções de membros, banquetes, espaços do local, equipe e faturamento do evento para um único fluxo de trabalho.
Preços do BEO
BEO está incluído com a extensão de Gestão de Eventos a +R$100/mês por local.
Extensão de Gestão de Eventos
BEO incluído. Sem cobrança adicional de assinatura BEO.
Por Local / Mês
Preços da extensão de Gestão de Eventos.
BEO
BEO já faz parte da Gestão de Eventos.
Núcleo + Gestão de Eventos
Para uma localização de Gestão de Eventos: R$400 Núcleo + R$100 Gestão de Eventos.
Se a Gestão de Eventos for utilizada sem o Núcleo, a assinatura mínima do Booking Ninjas permanece em R$400/mês. A implementação única é a ser discutida com base na estrutura do evento, espaços, layout do BEO, serviços, aprovações, faturamento, documentos, integrações, testes, treinamento e implementação. Taxas de pagamento de terceiros, e-assinatura, mensagens, IA, licenciamento e taxas de fornecedores podem ser separadas onde aplicável. Saiba por que a implementação é discutida antes de um preço final .
BEO: Booking Ninjas vs Outras Abordagens
Compare o manuseio de BEO baseado em PDF com um BEO que está dentro de um fluxo de trabalho de Gestão de Eventos conectado.
| Capacidade | PDF / Manual | Booking Ninjas | Ferramenta de Evento Independente |
|---|---|---|---|
| Registro BEO | Baseado em Documento | Registro de evento conectado | Geralmente suportado |
| Detalhes de sala e configuração | Atualizações manuais | Parte do fluxo de trabalho do evento | Geralmente suportado |
| Menus e notas de serviço | Documentos separados | Conectado ao evento | Depende do produto |
| Aprovações e mudanças | Email / manual | Fluxo de trabalho configurável | Geralmente suportado |
| Tarefas e transferências de eventos | Coordenação separada | Incluído na Gestão de Eventos | Depende do produto |
| Contexto de faturamento | Separado | Pode se conectar à cobrança do BN | Requer integração |
| Contexto do Salesforce | Sem conexão nativa | Nativo do Salesforce | Requer integração |
| Taxa BEO separada | Não aplicável | Não — incluído na Gestão de Eventos | Os preços dos fornecedores variam |
Perguntas Frequentes
Mantenha o BEO dentro do Fluxo de Trabalho Completo do Evento.
Adicione Gestão de Eventos para conectar BEOs, salas, serviços, montagem, tarefas, aprovações, faturamento, documentos, transferências e relatórios.