Gestione della Traccia di Audit

Monitora le modifiche configurate, le approvazioni, gli aggiornamenti di accesso e gli eventi chiave in un unico posto. Mantieni la cronologia degli audit collegata ai registri di Booking Ninjas che il tuo team utilizza già in Salesforce.

Audit trail records connected to Booking Ninjas workflows

Mantieni l'Attività Collegata al Registro

Collega ogni evento catturato al cliente, alla prenotazione, alla fattura, alla richiesta, all'utente o al registro sottostante.

Modifiche ai Registri Configurati

Monitora le modifiche selezionate tra prenotazioni, fatturazione, richieste, clienti, abbonamenti, POS e altri registri.

Contesto Utente & Accesso

Rivedi l'attività degli utenti, dei ruoli, dei permessi e delle approvazioni supportati.

Cronologia con Timestamp

Visualizza i dettagli disponibili su utente, data, ora, registro e modifica.

Ricerca & Reporting

Utilizza le visualizzazioni, i report e i dashboard di Salesforce per rivedere l'attività catturata.

Trasforma la Cronologia degli Audit in un Flusso di Revisione

Scegli cosa monitorare e chi può rivederlo durante l'implementazione.

Definisci l'Ambito

Scegli i registri, i campi, i flussi di lavoro e gli eventi importanti da monitorare.

Cattura Eventi Supportati

Configura la cronologia, le approvazioni e i registri di automazione disponibili.

Rivedi le Eccezioni

Filtra l'attività che necessita di revisione operativa, finanziaria o amministrativa.

Documenta il Follow-Up

Mantieni note, approvazioni, correzioni e follow-up legati al registro.

Supporta Controlli Interni Più Forti

La cronologia degli audit supporta la revisione. Permessi, regole di approvazione e decisioni del personale controllano ancora il flusso di lavoro.

Applica Accesso Basato sui Ruoli

Abbina l'accesso ai registri al ruolo e ai permessi configurati di ciascun utente.

Rivedi Sovrascritture & Eccezioni

Evidenzia sovrascritture selezionate, modifiche finanziarie ed eccezioni per la revisione.

Preserva il Contesto di Approvazione

Mantieni approvazioni, rifiuti, escalation e follow-up con il registro.

Supporta Revisioni Documentate

Utilizza la cronologia delle attività e i report per supportare revisioni interne, finanziarie o di conformità.

Supporta la Revisione di Audit e Conformità

Utilizza la cronologia configurata per preparare prove e indagare sull'attività. Non garantisce conformità, prevenzione delle frodi o risultati di audit.

Prove di Revisione Documentate

Organizza la cronologia delle attività, le approvazioni, le correzioni e il follow-up attorno ai registri in fase di revisione.

Preparazione alla Revisione Finanziaria

Rivedi insieme i dettagli disponibili su fattura, pagamento, approvazione e aggiustamenti.

Contesto del Percorso di Approvazione

Mantieni approvazioni, escalation e decisioni collegate al registro.

Supervisione Inter-Team

Fornisci a operazioni, finanza e team amministrativi autorizzati una vista condivisa.

Costruito sulla Fondazione Salesforce di Booking Ninjas

Mantieni il contesto di audit vicino ai tuoi registri operativi e permessi.

Architettura di Audit Connessa

Configura la cronologia degli audit attorno ai tuoi registri di Booking Ninjas, flussi di lavoro, report e modello di accesso.

01

Registri Connessi

Mantieni l'attività legata alla prenotazione, al cliente, alla fatturazione, alla richiesta, all'abbonamento, al POS o ad altro registro.

02

Permessi Definiti

Controlla l'accesso alla cronologia e ai report tramite permessi configurati.

03

Reporting Operativo

Rivedi l'attività catturata nelle visualizzazioni, nei report e nei dashboard di Salesforce.

04

Integrazioni Supportate

Utilizza integrazioni integrate confermate senza costi separati per il connettore BN. I costi dei fornitori rimangono separati.

Revisione delle Eccezioni Assistita da AI Opzionale

Quando configurato, l'AI può riassumere e segnalare attività selezionate per la revisione del personale. I risultati dipendono dai dati, dal modello, dai permessi, dai controlli e dall'implementazione. L'AI non garantisce risultati di frode o conformità.

  • Riassumi l'attività selezionata e la cronologia delle modifiche.
  • Segnala schemi insoliti o sovrascritture di approvazione.
  • Raggruppa eccezioni ricorrenti per una revisione più rapida.
  • Prepara il contesto mentre il personale mantiene il controllo finale.

Casi d'Uso della Traccia di Audit nelle Operazioni

Monitora i registri e le modifiche importanti che contano per ciascuna operazione.

Hotel

Rivedi prenotazioni, fatturazione, approvazioni e modifiche operative. Scopri di più

Resort

Monitora approvazioni e modifiche ai servizi tra i team del resort. Scopri di più

Alloggi Aziendali

Rivedi modifiche a contratti, fatturazione, inquilini e conti. Scopri di più

Negozio al Dettaglio

Rivedi sovrascritture POS, rimborsi, sconti e modifiche alle transazioni. Scopri di più

Prezzi della Traccia di Audit

Booking Ninjas parte da $400/mese. Aggiungi estensioni mensili di $100 solo quando il flusso di lavoro ne ha bisogno. I requisiti della traccia di audit e l'implementazione sono scopi separati.

Requisiti della traccia di audit

Configurato per il Flusso di Lavoro

Definiti durante l'implementazione

Registri, campi, eventi, permessi, retention, report e integrazioni sono confermati durante la Chiamata di Revisione della Proposta.

  • L'implementazione è separata dall'abbonamento mensile
  • Le licenze Salesforce e di terze parti rimangono separate dove applicabile
  • Nuove integrazioni e sviluppo personalizzato sono quotati separatamente
  • L'uso di AI Premium o fornitore di AI può essere separato
Aggiungi solo quando il flusso di lavoro ne ha bisogno

Estensioni Mensili Ufficiali di $100

Ogni estensione utilizza la propria unità di prezzo naturale. Le capacità incluse non vengono addebitate due volte.

POS $100 per posizione/mese
Abbonamento $100 per 1.000 membri attivi/mese; Valore Conservato incluso
App di Classe $100 per posizione/mese
KDS $100 per posizione/mese; nessun costo per schermo BN per uso normale
Gestione Eventi $100 per posizione/mese; BEO incluso
Portale $100 per portale/mese
Hub di Comunicazione $100 per organizzazione/mese

I prezzi mostrati sono abbonamenti mensili a Booking Ninjas. Implementazione, licenze Salesforce, elaborazione dei pagamenti, servizi dei fornitori, costi delle transazioni e utilizzo di AI applicabile sono separati.

Perché Collegare la Cronologia degli Audit a Booking Ninjas

Mantieni la cronologia delle attività vicina ai registri che il tuo team utilizza già.

Registri Nativi di Salesforce

Mantieni la cronologia e i report collegati ai registri di Booking Ninjas.

Cronologia delle Modifiche Configurata

Monitora i registri, i campi e gli eventi selezionati per il flusso di lavoro.

Revisione Consapevole dei Permessi

Controlla l'accesso tramite utenti, ruoli e permessi configurati.

Reporting Operativo

Rivedi l'attività nelle visualizzazioni, nei report e nei dashboard di Salesforce.

Contesto di Approvazione

Mantieni approvazioni, sovrascritture, correzioni e follow-up insieme.

Assistenza AI Opzionale

Aggiungi riassunti AI o revisione delle eccezioni quando la configurazione lo supporta.

Connessioni Supportate

Utilizza integrazioni integrate o definisci nuove connessioni quando necessario.

Ambito Definito dall'Implementazione

Abbina la configurazione ai tuoi registri, alle esigenze di conservazione e al processo di revisione.

Domande Frequenti

Che cos'è il software di audit trail?

Il software di audit trail registra l'attività selezionata in modo che i team autorizzati possano vedere chi ha modificato un record, cosa è cambiato e quando.

Cosa può catturare Booking Ninjas?

La copertura dipende dai prodotti selezionati, dalle funzionalità di Salesforce, dai registri, dai campi, dalle approvazioni, dai permessi, dalle integrazioni e dalle esigenze di conservazione.

Può tracciare le modifiche a livello di campo?

Sì, per i campi supportati dove è abilitata la cronologia o il logging richiesto. La copertura e la conservazione dipendono dalla configurazione di Salesforce e Booking Ninjas.

Può supportare una revisione di audit o di conformità?

Sì. La cronologia e i report configurati possono supportare revisioni interne, finanziarie o normative. Non garantiscono la conformità, la prevenzione delle frodi o un esito dell'audit.

La gestione dell'audit trail è costruita su Salesforce?

Sì. Booking Ninjas è costruito su Salesforce. La cronologia di audit disponibile dipende dai prodotti selezionati, dalle funzionalità di Salesforce, dalle licenze, dai permessi e dall'implementazione.

Quanto costa Booking Ninjas?

L'abbonamento minimo è di $400/mese. Il core è di $400/mese per organizzazione/pacchetto. Le estensioni sono di $100/mese in base alla loro unità di prezzo. I costi di implementazione ed esterni sono separati.

La revisione supportata da AI è inclusa?

Non automaticamente. L'assistenza AI è aggiunta solo quando i dati, i permessi, i controlli, il fornitore e l'implementazione lo supportano. L'uso dell'AI potrebbe comportare costi aggiuntivi.

Questo sostituisce il monitoraggio della sicurezza o il software di contabilità?

No. Il monitoraggio della sicurezza, la contabilità, la conformità legale, i controlli antifrode e altri sistemi specialistici rimangono separati quando necessario.

Costruisci la Cronologia di Audit di cui il tuo Team ha bisogno

Scegli i registri, le modifiche, i permessi e i report che contano di più. Definiremo i prodotti e l'implementazione giusti attorno a loro.

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