Partecipante
Ospite, membro, studente, personale, cliente o altra persona tracciata.
Caratteristica principale
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Gestione delle presenze su Salesforce
Traccia le presenze in classi, eventi, programmi, sessioni, e strutture. Mantieni la partecipazione, lo stato di check-in, le assenze, i follow-up e i report collegati in Salesforce.
Mantieni le presenze collegate all'attività e alla persona
Ogni registrazione di presenza può rimanere collegata alla persona, classe, evento, sessione, programma, prenotazione e posizione.
La visibilità del check-in dipende da come vengono registrate le presenze. Aggiornamenti manuali, scansioni QR o codici a barre, sistemi di accesso o altre integrazioni possono fornire diversi livelli di velocità e automazione.
Centralizza i registri delle presenze
Mantieni i dettagli chiave delle presenze per ogni partecipante in un unico registro strutturato.
Attività
Classe, evento, programma, sessione, prenotazione o attività programmata.
Stato
Presente, assente, in ritardo, giustificato, registrato o altro stato configurato.
Storia
Cambiamenti nelle presenze, correzioni, assenze, follow-up e storia della partecipazione.
Vedi chi ha partecipato
Rivedi lo stato di check-in e la partecipazione in attività e luoghi.
Stato di Check-In
Vedi chi è registrato, assente, in ritardo o ancora in attesa.
Assenze
Identifica le persone che non hanno partecipato a un'attività programmata.
Partecipazione
Traccia le presenze per classe, sessione, evento, programma o posizione.
Storia delle presenze
Rivedi i modelli di partecipazione nel tempo.
Le presenze possono aggiornarsi rapidamente quando i check-in vengono registrati direttamente in Booking Ninjas o tramite un'integrazione supportata. La velocità di aggiornamento dipende dalla fonte e dal flusso di lavoro utilizzato.
Imposta le regole di presenza
Utilizza regole configurate per mantenere i processi di presenza coerenti.
Finestra di Check-In
Imposta quando il check-in si apre, si chiude o diventa in ritardo.
Regole di Idoneità
Applica requisiti di partecipazione o accesso configurati.
Soglie di Presenza
Segnala assenze ripetute o altre soglie di partecipazione configurate.
Tracciamento Basato su Ruolo
Traccia le presenze in modo diverso per partecipanti, personale, istruttori o altri ruoli.
Automatizza il Follow-Up delle Presenze
Trasforma i cambiamenti nelle presenze in promemoria, lavoro di follow-up e reportistica.
Conferma la Presenza
Invia Promemoria
Segui le Assenze
Escalate Assenze Ripetute
Crea Compiti di Follow-Up
Genera Report
Mantieni le presenze in Salesforce
Collega le presenze alle stesse persone, attività, flussi di lavoro, permessi e report utilizzati in Booking Ninjas.
Persone e Attività Collegate
Collega le presenze ai registri di partecipante, classe, evento, prenotazione, programma e sessione.
Aggiornamenti Basati su Permessi
Controlla chi può registrare, correggere o rivedere le presenze.
Storia delle Presenze
Mantieni insieme i cambiamenti di stato, le correzioni e la storia dei follow-up.
Report e Dashboard
Riporta su presenze, assenze, partecipazione e tendenze utilizzando i dati registrati.
AI Opzionale per Insight sulle Presenze
Aggiungi AI separatamente quando esiste una sufficiente storia delle presenze per supportare un'analisi utile.
Modelli di Presenza
Evidenzia i modelli di partecipazione ricorrenti per la revisione del personale.
Tendenze delle Assenze
Analizza i modelli storici delle assenze quando sono disponibili dati sufficienti.
Anomalie di Partecipazione
Segnala cambiamenti insoliti nelle presenze per la revisione.
Suggerimenti per il Follow-Up
Utilizza la storia delle presenze per supportare possibili azioni di follow-up.
L'AI non è inclusa nell'abbonamento standard di Gestione delle Presenze. L'output dell'AI dipende dai dati disponibili, dalla configurazione e dal modello utilizzato. La revisione umana rimane appropriata per decisioni importanti sulla partecipazione o sulla conformità.
Casi d'Uso Comuni
Utilizza la Gestione delle Presenze ovunque sia necessario tracciare la partecipazione in attività programmate.
Gestione delle Presenze in Cinque Passi
Mantieni la partecipazione collegata dall'attività programmata attraverso il follow-up e la reportistica.
Pianifica
Collega il partecipante a una classe, evento, sessione, programma o prenotazione.
Registrati
Registra le presenze utilizzando il metodo di check-in configurato.
Registra
Salva presente, assente, in ritardo, giustificato o altro stato configurato.
Segui
Invia promemoria, crea compiti o escalare in base a regole configurate.
Riporta
Rivedi le presenze, le assenze, la partecipazione e le tendenze.
Caratteristica principale
Prezzi
I prezzi includono una tassa di implementazione una tantum e un abbonamento ricorrente basato principalmente su partecipanti gestiti o persone tracciate.
Implementazione una tantum
Implementazione
Prezzi
Da discutere
L'implementazione dipende dai tuoi registri di partecipanti, attività, luoghi, regole di presenza, flussi di lavoro, dati, integrazioni, sicurezza, test, formazione e distribuzione.
- Struttura del registro e dello stato delle presenze
- Regole, check-in e flussi di lavoro di follow-up
- Impostazione di report e dashboard
- Preparazione ai test e al lancio
Perché discutiamo dell'implementazione prima di un prezzo finale
Abbonamento ricorrente
Gestione delle Presenze
A partire da
$150
/ mese
Copre l'accesso continuato, aggiornamenti, supporto e operazioni all'interno del livello di partecipanti contrattato.
- Registri delle presenze e tracciamento dello stato
- Regole, promemoria e flussi di lavoro di follow-up
- Storia delle presenze, report e dashboard
- Attività standard all'interno del livello contrattato
Cosa influisce sul prezzo finale?
Scopri perché?
Motore principale: partecipante gestito o persona tracciata. I driver aggiuntivi includono luoghi gestiti, programmi, classi, dipartimenti, migrazione, integrazioni, sicurezza, test, formazione, livelli di servizio e requisiti ambientali.
Hardware esterno, sistemi di identità, strumenti QR o codici a barre, messaggistica, telefoni, sistemi di controllo accessi, sistemi di forza lavoro, commissioni di terzi, componenti aggiuntivi AI, nuove integrazioni e sviluppo personalizzato al di fuori dell'ambito approvato sono separati.
Gestione delle Presenze: Cosa Cambia con Booking Ninjas
Confronta il tracciamento manuale, Booking Ninjas e uno strumento di presenza autonomo.
| Capacità | Tracciamento Manuale / Foglio di Calcolo |
|
Strumento di Presenza Autonomo |
|---|---|---|---|
| Registro delle presenze | Righe o moduli manuali | Collegato alle persone e alle attività di Salesforce | Registro delle presenze specifico per lo strumento |
| Tracciamento dello stato | Aggiornamenti manuali | Stati di presenza configurabili | Di solito supportato |
| Prenotazioni / classi / eventi | Registri separati | Può collegarsi ai registri operativi | Dipende dalla piattaforma |
| Regole e follow-up | Manuale | Flussi di lavoro e promemoria configurabili | Varie a seconda del prodotto |
| Permessi | Limitato | Contesto di ruolo e permesso di Salesforce | Autorizzazioni specifiche per lo strumento |
| Rapporti | Riepiloghi manuali | Contesto di reporting nativo di Salesforce | Di solito supportato |
| Analisi AI | Limitato | Add-on opzionale | Dipende dal fornitore |
| Migliore adattamento | Elenco di presenze piccoli e semplici | Presenze all'interno delle operazioni più ampie di Salesforce | Programmi di presenza dedicati |
Domande frequenti
Inizia con il flusso di lavoro di presenza di cui hai più bisogno
Scegli i corsi, eventi, programmi, sessioni o luoghi che devi tracciare per primi. Poi definisci i partecipanti, gli stati, le regole, il metodo di check-in, il follow-up e la reportistica attorno a essi.