Portale Fornitori su Salesforce
Fornisci ai fornitori un luogo unico per aggiornare le informazioni aziendali, rasmettere documenti, rispondere a richieste e visualizzare aggiornamenti di stato selezionati mentre il tuo team gestisce il follow-up in Salesforce.
Centralizza la collaborazione con i fornitori senza trasformare Booking Ninjas in una suite di approvvigionamento.
Booking Ninjas può supportare profili fornitori, raccolta documenti, accesso controllato al portale, flussi di lavoro di approvazione, richieste, promemoria e follow-up operativo all'interno di Salesforce.
La piena approvvigionamento, acquisto, magazzino, inventario, catena di fornitura, automazione contabilità fornitori e sistemi specializzati di rischio fornitori possono rimanere separati e possono essere integrati quando necessario.
Fornisci ai fornitori un servizio self-service controllato
Consenti ai fornitori di mantenere informazioni selezionate senza dare loro accesso alle operazioni interne.
Profili Fornitori
Consenti ai fornitori di aggiornare informazioni aziendali, di contatto e di account selezionate.
Caricamenti di Documenti
Raccogli certificati, registrazioni assicurative, moduli e documenti di supporto configurati.
Richieste
Consenti ai fornitori di rispondere a richieste selezionate o aggiornamenti di informazioni tramite il portale.
Visibilità dello Stato
Mostra informazioni di stato approvate dove appartengono nell'esperienza del fornitore.
Mantieni Documenti dei Fornitori Organizzati
Collega documenti, date, stato di revisione e follow-up al record del fornitore.
- Archivia documenti selezionati del fornitore con il relativo record del fornitore.
- Monitora date di scadenza o rinnovo configurate.
- Invia promemoria quando i record selezionati richiedono un aggiornamento.
- Reindirizza le revisioni dei documenti al proprietario appropriato.
- Controlla l'accesso interno ed esterno tramite permessi configurati.
- Mantieni la storia di invio e revisione disponibile collegata al flusso di lavoro.
Reindirizza Revisione e Approvazione del Fornitore
Utilizza flussi di lavoro Salesforce configurati invece di fare affidamento su lunghe catene di email.
Revisione di Onboarding
Reindirizza i nuovi record dei fornitori alle persone responsabili della revisione operativa.
Revisione Documenti
Crea follow-up quando documenti selezionati richiedono revisione, rinnovo o sostituzione.
Reindirizzamento Condizionale
Reindirizza record selezionati dei fornitori in base a categoria, posizione, stato o altre condizioni configurate.
Storia delle Approvazioni
Mantieni disponibile lo stato di revisione, proprietà, decisioni e storia correlata con il record del fornitore.
Collega i Fornitori alle Richieste Operative
Utilizza il portale per una collaborazione strutturata attorno al lavoro gestito da Booking Ninjas.
Richieste di Servizio
Invia richieste operative selezionate al fornitore appropriato dove configurato.
Richieste di Informazioni
Richiedi informazioni mancanti o documentazione di supporto tramite un flusso di lavoro strutturato.
Aggiornamenti di Stato
Mantieni informati i team interni mentre il lavoro dei fornitori configurati cambia stato.
Follow-Up
Crea promemoria, attività o escalation quando è richiesta un'altra azione.
Collega Informazioni di Acquisto o Fattura Selezionate Quando Necessario
Mantieni le informazioni di stato rivolte ai fornitori collegate senza posizionare il portale come una piattaforma completa di approvvigionamento o contabilità.
- Esporre lo stato di acquisto o richiesta selezionato dove il sistema richiesto è connesso.
- Rendi visibile le informazioni di fattura selezionate quando il flusso di lavoro di fatturazione o finanziario sottostante lo supporta.
- Mantieni i sistemi finanziari esterni come sistema di registrazione quando appropriato.
- Utilizza integrazioni per dati che originano al di fuori di Booking Ninjas.
- Controlla quali campi finanziari o operativi gli utenti esterni possono accedere.
- Mantieni l'attività del portale collegata al fornitore e ai record Salesforce correlati.
Visualizza Attività del Fornitore in Salesforce
Utilizza i dati di flusso di lavoro dei fornitori disponibili per capire cosa è aperto, cosa è cambiato e chi deve agire.
- Stato di onboarding del fornitore
- Documenti mancanti o in attesa
- Date di rinnovo dei documenti
- Richieste aperte e follow-up
- Proprietario attuale della revisione o approvazione
- Storia dell'attività del fornitore disponibile
Amministrazione dei Fornitori Assistita da AI Opzionale
L'AI può supportare compiti di revisione amministrativa adeguati quando scopi separati. Le decisioni finali sui fornitori rimangono con il tuo team.
Riepiloghi Documenti
Riassumi documenti adatti dei fornitori per supportare la revisione umana.
Informazioni Mancanti
Aiuta a identificare record che potrebbero richiedere ulteriori informazioni.
Riepiloghi Attività
Genera riepiloghi interni da attività e storia delle richieste dei fornitori adatte.
Revisione dei Modelli
Esamina la storia disponibile per ritardi ricorrenti, documentazione mancante o modelli di follow-up.
Il Portale Fornitori Supporta la Collaborazione — Non la Completa Gestione degli Approvvigionamenti o della Catena di Fornitura
Booking Ninjas si concentra sul self-service dei fornitori, documenti, richieste, approvazioni, visibilità dello stato selezionato, e follow-up operativo. Non è posizionato come un completo sistema di approvvigionamento, acquisto, inventario, magazzino, produzione, catena di fornitura, automazione contabilità fornitori o piattaforma specializzata rischio fornitori. Questi sistemi possono rimanere in atto e possono essere integrati dove necessario.
Disponibile su Salesforce AppExchange
Booking Ninjas è elencato pubblicamente su Salesforce AppExchange.
Prezzi del Portale Fornitori
Aggiungi un Portale quando i fornitori necessitano di accesso esterno strutturato ai flussi di lavoro di Booking Ninjas.
Portale Fornitori
$100/mese per portaleUtilizza una configurazione del Portale per l'esperienza rivolta ai fornitori.
- Accesso self-service per fornitori
- Permessi del portale configurabili
- Aggiornamenti del profilo fornitore
- Invio documenti
- Richieste e aggiornamenti di stato selezionati
- Record Salesforce connessi
Configurato per il tuo processo di fornitore
Definito separatamenteLa configurazione dipende dall'accesso al portale, dai record dei fornitori, documenti, approvazioni, richieste, integrazioni, test, formazione e distribuzione.
- Struttura del record fornitore
- Configurazione del portale
- Moduli di onboarding
- Flussi di lavoro dei documenti
- Regole di approvazione e promemoria
- Integrazioni esterne dove necessario
- Test e formazione
- Configurazione della distribuzione
Email & Fogli di calcolo vs Collaborazione con i fornitori connessi
Mantieni le informazioni sui fornitori, documenti, richieste e approvazioni più vicine ai record operativi sottostanti.
| Capacità | Email / Fogli di calcolo | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Informazioni sui fornitori | Gli aggiornamenti possono essere raccolti manualmente | Può utilizzare record dei fornitori strutturati e moduli del portale |
| Raccolta di documenti | I file possono essere sparsi tra caselle di posta o cartelle | Può rimanere connesso al record del fornitore |
| Servizio self-service esterno | Il personale gestisce la maggior parte degli aggiornamenti manualmente | Disponibile tramite l'add-on del portale |
| Approvazioni | Spesso coordinato tramite email | Può seguire i flussi di lavoro Salesforce configurati |
| Follow-up del rinnovo | Dipende dal monitoraggio manuale | Può utilizzare promemoria basati su date configurati |
| Contesto operativo | I dati dei fornitori possono rimanere al di fuori delle operazioni quotidiane | I flussi di lavoro dei fornitori possono rimanere connessi ai record Salesforce |
Domande Frequenti
Dai ai fornitori un modo più chiaro di lavorare con il tuo team
Mostraci come i fornitori inviano informazioni, forniscono documenti, rispondono a richieste, e procedono con la revisione oggi.